5 תוכנות ניהול השינויים הטובות ביותר לנסות עבור הארגון שלך
שינוי הוא היבט בלתי נמנע בכל ארגון דינמי. לפיכך, ניהול השינוי ביעילות הוא חיוני להצלחה מתמשכת. בסביבה העסקית המהירה של היום, תוכנת ניהול שינויים משמשת ככלי אסטרטגי. זה עוזר לארגונים בכל כך הרבה דרכים. עם זאת, עם הרבה כלים זמינים באינטרנט, חלקם מתקשים לבחור את ההתאמה המושלמת עבורם. למרבה המזל, הגעתם למקום הנכון. כאן, תוכל לחקור את הטוב ביותר כלים לניהול שינויים. הכירו את המחיר, היתרונות והחסרונות שלהם בזמן שאתם גוללים בפוסט הזה. לבסוף, למד כיצד תוכל ליצור דיאגרמה לניהול שינויים.
- חלק 1. מהו ניהול שינויים
- חלק 2. כלים לניהול שינויים
- חלק 3. כיצד להכין תרשים לניהול השינוי
- חלק 4. שאלות נפוצות על תוכנת ניהול שינויים
ככותב הראשי של צוות העריכה של MindOnMap, אני תמיד מספק מידע אמיתי ומאומת בפוסטים שלי. הנה מה שאני בדרך כלל עושה לפני הכתיבה:
- לאחר בחירת הנושא על תוכנת ניהול שינויים, אני תמיד עושה הרבה מחקר בגוגל ובפורומים כדי לרשום את הכלי שהכי חשוב למשתמשים.
- לאחר מכן אני משתמש בכל אפליקציות ניהול השינויים המוזכרות בפוסט הזה ומקדיש שעות או אפילו ימים לבדיקתן אחת אחת.
- בהתחשב בתכונות המפתח והמגבלות של כלי ניהול השינויים הללו, אני מסיק לאילו מקרי שימוש הכלים הללו מתאימים ביותר.
- כמו כן, אני עיין בהערות המשתמשים על תוכנת ניהול השינויים כדי להפוך את הסקירה שלי לאובייקטיבית יותר.
חלק 1. מהו ניהול שינויים
ניהול שינויים הוא גישה שיטתית או מערכת של תהליכים שארגונים מפעילים. הם משתמשים בו כדי לנווט וליישם שינויים. ניתן להשתמש בו על מבנה, תהליכים, טכנולוגיות או תרבות. זוהי דיסציפלינה אסטרטגית שמטרתה לסייע לארגונים. מה שמאפשר להם לעבור חלק ממצבם הנוכחי למצב עתידי רצוי. כך הם יכולים להבטיח שהשינויים מתקבלים היטב ומשולבים ביעילות.
כדי לגרום לזה לעבוד, ניהול שינויים הוא לא רק התוכניות והמשימות. זה גם על הבנת איך אנשים מרגישים לגבי השינויים. זה כרוך לדבר עם כל המעורבים ולאחר מכן לוודא שהם יודעים מה קורה. לבסוף, זה תומך בהם כשהם מתרגלים לדרך החדשה לעשות דברים. לכן, זה עוזר לכל אחד בחברה להסתגל לשינויים בלי יותר מדי בלבול או לחץ.
חלק 2. כלים לניהול שינויים
אם אתה רוצה לדעת איך לנהל שינויים, תחילה למד כמה כלים שבהם תוכל להשתמש תחילה. להלן חלק מהתוכנות שתוכל לבחור מהן.
1. ניהול שירות Jira
Jira הוא כלי רב תכליתי לניהול פרויקטים. לאחר מכן, הוא מרחיב את הפונקציונליות שלו לניהול שינויים. לפני כן, הוא הוכר כ-Jira Service Desk; כעת, רבים קוראים לזה Jira Service Management. זה עומד כפתרון מקיף לניהול שירותי IT (ITSM). הוא מיועד גם עבור DevOps, תפעול IT וצוותי תמיכה, המשרתים ארגונים בגדלים שונים. מלבד זאת, ניהול השינויים של Jira מגיע גם עם מנוע ניתוח סיכונים מתקדם. הוא משתמש באוטומציה כדי לתת ציוני סיכון עבור כל שינוי. זה עוזר למשתמש להבין במהירות אם לשינוי מסוים יש סיכון נמוך, בינוני או גבוה.
מחיר:
◆ ניסיון חינם למשך 7 ימים
◆ מ-$21/סוכן/חודש
יתרונות
- תהליכי עבודה הניתנים להתאמה אישית המותאמים לתהליכי שינוי ספציפיים.
- אינטגרציה חלקה עם כלים אחרים של אטלסיאן כמו Confluence ו-Bitbucket.
- יכולות דיווח נרחבות למעקב והערכת שינויים.
חסרונות
- ההגדרה הראשונית עשויה להיות מורכבת, במיוחד עבור משתמשים חדשים.
- הממשק עשוי להיות מהמם עבור אנשים שאינם מכירים את המערכת האקולוגית של Jira.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear הוא פתרון לניהול שירותי IT וניהול שינויים. הכלי תוכנן גם עבור ארגונים בגדלים שונים. בנוסף, הוא משתמש באוטומציה ובקרות מתקדמים בניהול שינויים. במקביל, הוא משחרר תהליכים בממשק פשוט. לבסוף, מייעל תהליכי שינוי, הבטחת יעילות ומזעור הפרעות.
מחיר:
◆ פרטי תמחור זמינים לפי בקשה.
יתרונות
- ממשק ידידותי למשתמש המקל על נוחות השימוש.
- זרימות עבודה הניתנות להתאמה אישית מסתגלות לצרכי ניהול שינויים מגוונים.
- אוטומציה מובנית מפחיתה מאמצים ידניים בתהליכי שינוי.
חסרונות
- אינטגרציות מוגבלות מהקופסה בהשוואה לכלים אחרים.
- פרטי התמחור אינם זמינים בקלות, ולכן משפיעים על שיקולי התקציב.
3. WalkMe
אם אתה מחפש כלי לניהול שינויים של עובדים ולקוחות, השתמש ב-WalkMe. הכלים שלו עוזרים לך לעצור טעויות, לקדם את ההתנהגויות שאתה רוצה ולעזור לך לסיים משימות. יתר על כן, זה מקל על השימוש בתוכנה בעבודה. עם זאת, נדרש זמן מה להגדיר, וכאשר WalkMe מעדכן את התוכנה שלו, לעתים קרובות אתה צריך לבדוק ידנית את המשימות שלך שוב, וזה יכול להיות קצת טרחה.
מחיר:
◆ המחיר מתחיל מ-$2-3000/שנתי.
יתרונות
- מציע אפשרויות התאמה אישית, המאפשרות לארגונים להתאים את הצרכים הספציפיים שלך.
- מספק כלים יעילים להנחיית משתמשים לתהליך ניהול שינויים חלק יותר.
- מספק תובנות לגבי התנהגות דיגיטלית.
- גישה קלה ל-Help Desk דרך WalkMe משפרת את תמיכת המשתמש.
חסרונות
- לוקח קצת זמן להתקין.
- זה תלוי בעדכוני תוכנה.
- מגוון התכונות והאפשרויות עלול להוביל לעומס מידע פוטנציאלי.
4. ויימה
האם אתה מחפש כלי לניהול שינויים עבור החברה הקטנה שלך? Viima יכול להיות זה שאתה מחפש. זוהי בחירה מצוינת לעסקים קטנים מכיוון שהיא מציעה נקודת כניסה בעלות נמוכה וחסמים מינימליים. זה גם מספק כמה שירותים בחינם תוך כדי קייטרינג למספר מוגבל של משתמשים. בנוסף, הוא זמין בפלטפורמות אנדרואיד ואפל כאחד.
מחיר:
◆ 14 יום ניסיון חינם וגרסה חינמית זמינה.
◆ החל מ-$39/חודש (10 משתמשים).
יתרונות
- מספק ממשק קל לשימוש,
- Viima מציעה נקודת כניסה בעלות נמוכה, מה שהופך אותה לאופציה ידידותית לתקציב.
- הזמינות של אפליקציות אפל ואנדרואיד מבטיחה שצוותים יכולים להישאר מחוברים.
- זה תומך בשיתוף פעולה בזמן אמת.
חסרונות
- הגרסה החינמית עשויה להיות מוגבלת.
- ההתאמה לצרכי ניהול השינויים של ארגונים גדולים יותר עשויה להיות מוגבלת.
- משתמשים עשויים להתמודד עם עקומת למידה כאשר מנסים את התכונות המתקדמות יותר
5. ChangeScout
לבסוף, יש לנו את הכלי ChangeScout. זהו כלי ייעודי לניהול שינויים שנועד לייעל את תהליך השינוי. הוא גם מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון, מעקב ותקשורת שינויים. כך תוכלו להבטיח שקיפות ואחריות בכל הארגון.
מחיר:
◆ פרטי תמחור זמינים לפי בקשה.
יתרונות
- ממשק ידידותי למשתמש המקל על נוחות השימוש.
- זרימות עבודה הניתנות להגדרה מסתגלות לצרכי ניהול שינויים מגוונים.
- אוטומציה מובנית מפחיתה מאמצים ידניים בתהליכי שינוי.
חסרונות
- אינטגרציות מוגבלות מהקופסה בהשוואה לכלים אחרים.
- פרטי המחיר אינם זמינים.
חלק 3. כיצד להכין תרשים לניהול השינוי
כדי להראות איך אתה מנהל שינויים באמצעות דיאגרמה, אתה צריך כלי אמין. לכן, אנו ממליצים בחום להשתמש MindOnMap. זוהי פלטפורמה מקוונת למיפוי מחשבות שתוכל להשתמש בה כדי לצייר את הרעיונות שלך. לאחר מכן, תוכל להראות זאת באמצעות מצגת חזותית, כמו תרשימים או דיאגרמות. הכלי מציע גם פריסות שונות ליצירת התרשים הרצוי. בעזרתו תוכלו ליצור תרשימי זרימה, דיאגרמות עצמות דגים, מפות עצים ועוד. יתר על כן, הוא מציע תכונת שמירה אוטומטית. זה אומר שהפלטפורמה תשמור את כל העבודה שלך לאחר שתפסיק לעבוד עליה תוך מספר שניות. לפיכך, זה עומד ככלי אמין לדמיין דוגמאות לניהול שינויים גם כן. בנוסף, זה מאפשר לך לייצג מידע מורכב הקשור ליוזמות שלך.
מה שכן, אתה יכול גם להוריד את גרסת האפליקציה שלו אם אתה צריך. כעת, למד כיצד ליצור דיאגרמה לניהול שינויים:
נווט לאתר הרשמי של MindOnMap, ולאחר מכן בחר צור באינטרנט אוֹ הורדה חינמית האפליקציה. לאחר מכן, צור חשבון בחינם כדי לגשת לפלטפורמה באופן מלא.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
לאחר שניגשת לממשק הראשי של התוכנה, תראה פריסות שונות. משם, כעת תוכל לבחור את התבנית הרצויה ליצירת הדיאגרמה שלך.
בממשק הבא, התחל ליצור את הדיאגרמה שלך לניהול השינוי. כאן תוכל לראות צורות, ערכות נושא והערות שונות שבהן תוכל להשתמש. התאם אישית את הדיאגרמה שלך כרצונך.
כשתסיים, תוכל לשמור את העבודה שלך על ידי לחיצה על יְצוּא כפתור בפינה הימנית העליונה. לאחר מכן, תוכל לבחור מבין הפורמטים הזמינים כמו PDF, SVG, PNG ו-JPEG.
לחלופין, אתה יכול להציג את הדיאגרמה שלך עם עמיתיך, הצוותים והחברים שלך. כדי לעשות זאת, לחץ על לַחֲלוֹק כפתור בחלק הימני העליון גם כן. כמו כן, אתה יכול להגדיר את סיסמה ו תקופה בתוקף כרצונך. לבסוף, לחץ על העתק קישור לַחְצָן.
לקריאה נוספת
חלק 4. שאלות נפוצות על תוכנת ניהול שינויים
מדוע ניהול שינויים חשוב?
ניהול שינויים חיוני למעבר חלק במהלך משמרות ארגוניות. זה גם יכול לעזור לצוותים להסתגל ואז למזער את ההתנגדות. לבסוף, זה ממקסם את הסיכויים ליישום מוצלח.
מהי מסגרת לניהול שינויים?
זוהי גישה מובנית שתוכל להשתמש בה כמדריך לתהליכים. זה עשוי לכלול תכנון, ביצוע ושימור שינויים ארגוניים. הוא מספק דרך שיטתית להתמודד עם אתגרים ולרתום מחזיקי עניין. אחרון חביב, מסגרת לניהול שינויים תאפשר לך להשיג את התוצאות הרצויות.
איך מגדירים אסטרטגיית ניהול שינויים?
אסטרטגיית ניהול שינויים מתווה את התוכנית הכוללת לניהול ויישום שינויים. זה כולל תוכניות תקשורת, תוכניות הדרכה ואלמנטים אחרים. כך, ארגון יבטיח אימוץ מוצלח של תהליכים או יוזמות חדשות.
מהם העקרונות המרכזיים לניהול שינויים?
עקרונות מפתח לניהול שינויים כוללים תקשורת יעילה. לא רק זה אלא גם מעורבות פעילה של בעלי עניין ותמיכה במנהיגות. דברים נוספים הם מעורבות העובדים וההכרה ששינוי הוא תהליך מתמשך. עקרונות אלו מנחים את הארגונים בטיפוח תרבות חיובית ומסתגלת. וזה בתקופות של טרנספורמציה.
סיכום
בסופו של דבר, אתה צריך ללמוד מה זה ניהול שינויים. בנוסף, השונה תוכנה לניהול שינויים רשום לשימושך. כעת, אם אתה צריך כלי שיראה כיצד אתה מנהל שינויים באמצעות דיאגרמה, השתמש MindOnMap. זה יכול להבטיח שהוא יספק לך דרך פשוטה ליצור דיאגרמות מותאמות אישית. לבסוף, אתה יכול להשתמש בו במצב לא מקוון או מקוון, מה שהופך אותו לנוח יותר עבורך.
