מבנה ארגוני למחלקת משאבי אנוש (HR).
במאות תעשיות שונות, עסקים מגיעים במגוון גדלים ותצורות. בין אם חברה מעסיקה עשרה עובדים או אלפים, משאבי אנוש או משאבי אנוש היא אחת המחלקות החשובות ביותר. אבל כדי שצוות יעבוד הכי טוב שהוא יכול, חייב להיות מבנה מוגדר המאפשר לכל חבר להתמודד עם דרישות החברה. מחלקות משאבי אנוש עשויות לנהל זאת בקלות בעזרת תרשים ארגוני של משאבי אנוש. עם כל זה, מאמר זה יסביר את ההגדרה של an מחלקת משאבי אנוש מבנה ארגוני וכיצד נוכל ליצור את התרשים שלנו בקלות.
- חלק 1. מהו המבנה הארגוני של משאבי אנוש
- חלק 2. כיצד ליצור טבלת משאבי אנוש
- חלק 3. 3 הכלים הטובים ביותר ליצירת תרשים ארגוני משאבי אנוש
- חלק 4. שאלות נפוצות לגבי המבנה הארגוני של משאבי אנוש
חלק 1. מהו המבנה הארגוני של משאבי אנוש
הפונקציות והמחויבויות השונות של משאבי אנוש של חברה בנויות ומתבצעות על פי מסגרת הנקראת תרשים מבנה מחלקת משאבי אנוש. המבנה עשוי להשתנות בהתאם לגודל העסק שלך, החל ממערכת פשוטה שבה אדם אחד מטפל בכל פעילויות משאבי אנוש ועד למבני מחלקות מורכבים שבהם מספר חברי צוות מתרכזים במשימות משאבי אנוש שונות. למעשה, רבים מהם מאמינים כי הליבה של כל חברה היא מחלקת משאבי האנוש שלה. אז בואו נחקור את המרכיבים החשובים ביותר שלו:
גיוס ורכישת כישרונות
מרכיב זה כולל מציאת האנשים הנכונים והכנסתם לחברה. גודל החברה יגדיר אם אתה צוות שמתמקד בזה או רק אדם אחד שעוסק בזה. הם פשוט מקבלים את הכישרון הטוב ביותר על ידי הצטרפות לארגון באמצעות אסטרטגיות ומקורות שונים כמו קמפיינים לגיוס, אתרי עבודה וכו'.
הדרכה ופיתוח
הכשרה ופיתוח יגיעו לאחר תהליך הגיוס. הצוות צריך לספק שיפור מיומנויות רב ולהבטיח צמיחה במקצוע לאנשים.
חלק 2. כיצד ליצור טבלת משאבי אנוש
יש לנו תהליך כללי על מנת ליצור תרשים ארגוני של משאבי אנוש. בהקשר לכך, הנה המדריך שלב אחר שלב לבניית התרשים הארגוני שלך למשאבי אנוש.
הדבר הראשון שעלינו לעשות הוא לזהות את הפונקציה של המחלקה שלך. חלק מהפונקציות שעלינו לדעת הן גיוס, גיוס, למידה, פיתוח, קשרי עובדים ועוד. כאן אתה מוסיף מידע חשוב לגבי חברי צוות משאבי אנוש לתוך תרשים ארגוני. הם עשויים לכלול שם, תפקיד, תמונה וכתובת דוא"ל.
צייר את התרשים שלך באמצעות כלי מתאים. ישנם מספר כלים ליצירת תרשים ארגוני של משאבי אנוש. Microsoft Word מספקת אינספור עיצובי תרשימים בחינם. זה הזמן להפוך את התרשים שלך לגלוי לכל חבר בארגון לאחר שתסיים לעצב אותו.
עדכון שוטף של המבנה הארגוני למשאבי אנוש. בכל פעם שמתקבל עובד חדש, מתרחש שינוי תפקיד בתוך משאבי אנוש, או עובד עוזב את החברה, יש לעדכן מסמך זה.
העובדים שלך ייהנו מפתיחות רבה יותר אם מבנה משאבי האנוש שלך מאורגן ויסודי, והוא גם יסייע לך בזיהוי תחומים קריטיים לשיפור במחלקת משאבי אנוש הנוכחית שלך. אם עדיין אין לך אחד, צור אחד כבר עכשיו על ידי ביצוע ההוראות הקלות למעלה. אבל, אם אתה עדיין צריך כלי ליצירת אחד, אנא המשך לחלק הבא ואנו ניתן לך את הכלי הטוב ביותר לשימוש ביצירת התרשים שלך בקלות.
חלק 3. 3 הכלים הטובים ביותר ליצירת תרשים ארגוני משאבי אנוש
MindOnMap
ככל שאנו מתקדמים עם הכלים הטובים ביותר ליצירת מבנה ארגוני של משאבי אנוש, אז הבה נתחיל עם הכלים הטובים ביותר. MindOnMap בעל כל תכונה שאנו צריכים על מנת ליצור תרשימים ודיאגרמות מדהימות. לכלי מיפוי זה יש תכונות חינמיות שאנו יכולים להשתמש בהן במיפוי. כאן, אנו יכולים לקבל תבניות שונות לתרשימים. כמו כן, יש לו סמל ייחודי שבו אנו יכולים להשתמש כדי לפרוס תרשימים מושכים חזותית.
דיל
Deel היא גם פלטפורמת משאבי אנוש נהדרת נוספת המתאימה לצוותים רב לאומיים. אחד המאפיינים הבולטים של Deel הוא כלי תרשים הארגון שלו, המקל על מציאת חברי צוות ברחבי הארגון. משתמשים בתוסף Slack יכולים אפילו להסתכל על מבנה הצוותים, לסנן תצפיות על איך צוותים מסתדרים ולחפש תגיות פרופיל ותחומי התמחות. בשל כך, זהו כלי שימושי עבור חברות מכל הגדלים להבטיח שכולם משתפים פעולה בהצלחה ולהגדיר תפקידים ואחריות.
Lucidchart
כלי נוסף שאתה יכול להשתמש בו הוא אפליקציית דיאגרמות מבוססת ענן בשימוש נרחב שנקרא Lucidchart כדי ליצור מפת תרשים ארגוני. עם הפלטפורמה המאוחדת שלהם, אתה יכול בקלות לעצב תרשים ארגוני היררכי על ידי העלאת נתוני כוח אדם מ-Google Sheets, קובץ Excel או CSV, או שניהם. כדי לסייע לך בניהול מסמכים חשובים, תוכל לקבוע את הצרכים של חברי צוות שונים ולהגדיר גישת משתמשים כדי להעניק לצוות שלך הרשאות צפייה בלבד.
חלק 4. שאלות נפוצות לגבי המבנה הארגוני של משאבי אנוש
כיצד צריך להיות בנוי צוות משאבי אנוש?
הגודל והדרישות של העסק צריכים לקבוע כיצד צוות משאבי אנוש מאורגן; בדרך כלל, משמעות הדבר היא הקצאת תפקידים לגיוס עובדים, יחסי עובדים, שכר, הדרכה וציות.
היכן נופל משאבי אנוש בתרשים ארגוני?
מנהיגות בכירה אחראית בדרך כלל על משאבי אנוש, אשר מדווח לעתים קרובות למנכ"ל, COO, או מנהל משאבי אנוש ראשי, או CHRO. גישה זו מדגישה את התפקיד האסטרטגי שממלא משאבי אנוש בגישור הפער בין ההנהלה הנמוכה לעובדים על ידי תיאום ניהול כישרונות עם יעדים ארגוניים.
איך נראית מחלקת משאבי אנוש אידיאלית?
למחלקת משאבי אנוש המושלמת יש משרות מיוחדות, כוח אדם גדול ואמצעים לניהול גיוס עובדים, הדרכה, ציות ויצירת סביבת עבודה מאושרת.
על אילו מדדי משאבי אנוש כדאי לשים לב?
פרודוקטיביות עובדים, היעדרות, החזר ROI בהכשרה, אושר עובדים, קצב תחלופת עובדים וזמן גיוס עובדים הם אינדיקטורים חשובים של משאבי אנוש. אינדיקטורים אלו תומכים בקבלת החלטות בתכנון כוח אדם ומסייעים בהערכת היעילות של משאבי אנוש.
איזה תפקיד משרת משאבי אנוש בעסק?
כל מחזור חיי העובד, הנוגע לגיוס, השתלמות, הדרכה, ניהול ביצועים, יחסי עובדים וציות לדיני עבודה, חייב להיות מטופל על ידי משאבי אנוש. מלבד זאת, היא גם מכוונת לאווירת עבודה בריאה באמצעות תיאום עם השאיפות האישיות של העסק.
סיכום
תרשימי משאבי אנוש ארגוניים הם אמצעי מצוין לשמירה על אחריות ויישור יעדים. אתה עשוי להיות בטוח שאתה משרטט את העסק שלך בצורה מדויקת ויסודית על ידי שימוש בכלי תרשימים ארגוניים. זו הסיבה שמעל מאמר זה מופיעים הצעדים הפשוטים שאנו יכולים לנקוט כדי ליצור את התרשים שלך. יתר על כן, אנו מקווים שהרשימה של הכלים הטובים ביותר בתרשים ארגוני היה מועיל לך. אבל, אם אתה מחפש הצעות על מה יוצר תרשים ארגוני אתה הולך להשתמש, אז אתה חייב להשתמש ב-MindOnMap. כלי מיפוי זה מכיל את כל מה שאתה צריך כדי לקבל תרשימים ארגוניים מושכים ויזואלית. אתה יכול להשתמש בו עכשיו ולגלות עוד מהתכונות שלו.
