דרכים קלות ליצור מבנה התמוטטות עבודה (WBS)
כמנהל פרויקט, האם אתה עדיין מודאג מהתקדמותו הלא ברורה של הפרויקט ומהדרכים הבלתי יעילות להתמודדות עם בעיות? כמורה במכללה, גם אתה חושב איך להסביר נקודות ידע שונות בצורה מעניינת וברורה? אל דאגה, אתה יכול לפתור את זה על ידי יצירת מבנה התמוטטות עבודה (WBS). במאמר זה מוצגות 3 דרכים קלות ליצור פורמט פירוט עבודה.
- חלק 1. כיצד ליצור מבנה פירוק עבודה עם MindOnMap
- חלק 2. כיצד ליצור מבנה פירוק עבודה באקסל
- חלק 3. כיצד ליצור מבנה פירוק עבודה עם Wondershare EdrawMax
- חלק 4. שאלות נפוצות
חלק 1. כיצד ליצור מבנה פירוק עבודה עם MindOnMap
MindOnMap היא תוכנה ידידותית למשתמש המספקת לצוות הפרויקט כלי מקצועי ליצירת מפות חשיבה. העיצוב שלו פשוט, והפונקציות שלו ברורות. אתה יכול להוריד בחינם למחשב Windows ו-Mac שלך מלבד התמיכה בגרסת האינטרנט שלו. יתר על כן, אתה יכול להשתמש בו באופן חופשי לדרישות פשוטות ולהתקנים מוגבלים. חוץ מזה, זה גם מאוד מקיף ועוזר למשתמשים לארגן, לתכנן ולארגן טוב יותר את הפרויקטים שלהם. עם יוצר מבנה התמוטטות העבודה הזה, אתה יכול לפתח ולתכנן מבנה של פירוק עבודה ללא מאמץ.
אז איך בונים מבנה פירוט עבודה ב-MindOnMap? להלן השלבים.
לחץ על הלחצן הבא כדי להוריד בחינם את הכלי ליצירת פירוט עבודה למחשב שלך.
הורדה מאובטחת
הורדה מאובטחת
פתח את תוכנת MindOnMap והיכנס עם המייל שלך. בחר חָדָשׁ מהפאנל השמאלי. תראה ממשק כזה, ותוכל לבחור את סוג מפת החשיבה שאתה רוצה, כולל מפת המוח הנפוצה, TreeMap, Fishbone, Flowchart וכו'.
הבה ניקח את מפת החשיבה הנפוצה כדוגמה; לחץ על כפתור מפת מחשבות.
אם תבחר בנושא המרכזי כדי להזין את נושא פירוט העבודה שלך. לאחר מכן לחץ על נוֹשֵׂא לחצן, יהיה לך סניף קטן מתחת לנושא המרכזי להקלדת הכותרת המשנית של העבודה שלך.
התמונה למטה מציגה את האפקט לאחר שלוש לחיצות. שלוש כותרות משניות הורחבו.
באופן דומה, אם תרחף את סמן העכבר מעל נושא מרכזי ולחץ על נושא משנה, תסתעף לאזורים קטנים תחת הנושא הזה.
טיפים: במקרה שאתה צריך את הפונקציות האלה, ל- MindOnMap יש גם כמה כפתורים נוספים, כפי שאתה יכול לראות מהתמונה למטה, כדי לעזור לך ליצור טוב יותר את מבנה פירוט העבודה שלך. לדוגמה, אתה יכול להוסיף תמונות, קישורים והערות כדי לעזור לך ליצור כמה מפות חשיבה לעבודה כמו דיאגרמות, מבני פירוט ועוד. השלבים זהים להוראות לעיל, בהתאם לצרכים הספציפיים שלך.
לאחר שתסיים ליצור את מבנה פירוט העבודה שלך, לחץ על להציל לחצן כדי לשמור על קובץ פרויקט WBS שלך.
MindOnMap יכולה לעשות הרבה מבני פירוק עבודה, כולל רעיונות למאמרים של המחלקה שלנו, תכנון אירועים וכו'. הממשק של התוכנה הזו מאוד מעניין ויפה, ומאוד נעים להשתמש בו כשאנחנו עובדים. סוגי מפות החשיבה הרבים שלו יכולים גם לענות על הצרכים שלנו בכל ההיבטים. לאחר השימוש בתוכנה זו, החשיבה שלנו התבהרה משמעותית, היעילות שלנו השתפרה, ויכולנו להבין טוב יותר את ה-WBS של זה.
חלק 2. כיצד ליצור מבנה פירוק עבודה באקסל
Excel הוא כלי רב תכליתי המשמש בעיקר ליצירת מסמכי טקסט וגיליונות אלקטרוניים. זה יכול לבצע חישובים ותמיכות של קלט נתונים וניתוח שונים יצירת מפות חשיבה כדי למלא את הצרכים של משתמשים שלפעמים עובדים על מבנה התמוטטות Excel.
לאחר מכן, בואו ניצור יחד מבנה Excel.
פתח את תוכנת ה-Excel בשולחן העבודה שלך, חפש את סרגל הכלים למעלה ומצא ולחץ על לְהַכנִיס לַחְצָן. לאחר מכן יופיע סרגל כלים משנה. לחץ על אומנות חכמה לַחְצָן.
כעת, חלון מופיע מול עיניך. בחר את טופס מפת החשיבה המתאים לתוכנית שלך. נניח שאנו זקוקים למבנה של פירוט עבודה המוצג בתהליך. לכן, אנו לוחצים על כפתור התהליך ובוחרים את סוג מפת החשיבה שאנו צריכים.
לאחר הקלדת התוכן בסוג מפת החשיבה, בחרנו, נוכל לראות אותו. אם נרצה להוסיף נקודה מתחת לנקודה הראשית, לחץ הוסף כדור.
אם אנחנו חושבים ששלוש נקודות עיקריות לא מספיקות כדי להביע את דעותינו, נוכל ללחוץ הוסף צורה להרחיב את הביטוי שלנו.
לאחר סיום כל העבודה, זכור לשמור אותה.
אקסל הוא כלי נוח ומהיר, אך מכיוון שמיפוי מחשבות אינו הפונקציה העיקרית שלו, לרוב הוא מצריך הפעלה ידנית יותר. גם מבנה פירוק העבודה של כמה פרויקטים גדולים ומורכבים יהיה מוגבל.
חלק 3. כיצד ליצור מבנה פירוק עבודה עם Wondershare EdrawMax
אדרי מקס היא תוכנה פשוטה וקלה לשימוש לציור מחשבות מהיר שיכולה לעזור למשתמשים ליצור שרטוטי עיצוב, שרטוטי עיצוב אתרים, תרשימי זרימת זמן, מפות חשיבה ועוד. הוא מספק למשתמשים צורות שונות של מבנה פירוט עבודה לבחירה. כיצד נוכל לפתח מבנה פירוט עבודה באמצעות כלי זה? להלן השלבים.
בהתחלה, עליך להוריד תוכנה זו למחשב שלך כדי להשתמש בה.
לאחר שתתחבר לחשבון שלך, תראה ממשק. למצוא את ה חָדָשׁ כפתור בפינה השמאלית העליונה.
בחר סוג אחד של מפת חשיבה שתרצה לפתח מבנה פירוט עבודה. תן לנו לקחת את תרשים ארגוני, לדוגמה.
כעת, אתה יכול לראות תבניות כמו מפת חשיבה זו. אולי שמתם לב ל + סימן שהקפנו; לחץ על הנקודה הקטנה הזו כדי להוסיף סניף ישירות לידה.
לאחר שסיימת לתכנן את כל מבנה התמוטטות העבודה, זכור לשמור את התוצאה הסופית שלך. אנא מצא את הכפתור שהקפנו בתמונה הבאה. נא לשמור אותו בקבצי המחשב שלך.
אנחנו חייבים להסכים שזה היה חזק ושעיצוב התבנית היה מצוין. עם זאת, יש לו גם כמה חסרונות, כמו פחות תכונות מורכבות, מסמכים רבים הזקוקים להגנת הצפנה ודפים ישנים ופחות חדשניים.
חלק 4. שאלות נפוצות
איך נראה WBS?
WBS (מבנה התמוטטות עבודה) דומה בדרך כלל למבנה רציף ומפוזר. בחלק העליון נמצאת המשימה ברמה העליונה או המטרה הסופית, המתפצלת כל הזמן מתחתיה כדי להשלים את הפירוק והתכנון של משימה זו.
מהי הפורמט של מבנה הפירוק?
יש לו מגוון פורמטים, תלוי באיזו משימה אמורה להיות מבנה פירוק עבודה. לדוגמה, אם מדובר בניתוח נתונים או פרויקט, פורמט עצמות דג יהיה מתאים יותר. אם צריך לסווג אותו, ייעשה שימוש בפורמט עץ. אם אתה רוצה לבטא את סדר המשימה, עליך להשתמש בתרשים זרימה.
כיצד להמיר אקסל ל-WBS?
1. בגיליון האקסל שלך עם קובץ WBS מוכן, לחץ Ctrl+C כדי לבחור בו.
2. בסרגל הכלים, מצא את SmartArt תחת הוספה כדי לבחור את העיצוב הרצוי. העתיקו את הטקסט
3. לבסוף, הטקסטים שלך יוצגו בפורמט WBS.
סיכום
כל שלוש הדרכים לעיל יכולות לעזור לך לבנות א מבנה התפלגות עבודה. Excel מתאים להכנת כמה WBS פשוטים, אבל סוגי מפת החשיבה אינם גמישים מספיק. Edraw Max יכול לספק את הצרכים הבסיסיים שלך, אבל הממשק ישן יותר ויש לו דפים פחות חדשניים. אם אתם מחפשים כלי בעל ערך ושימושי יותר, אנו ממליצים בחום על MindOnMap. בעת בחירת שיטה ליצירת WBS, המשתמשים יכולים לבחור את הכלי המתאים בהתאם לצרכים ולשימושים הספציפיים שלהם. MindOnMap מספק ממשק אינטואיטיבי ופשוט המתאים למקצוענים או למתחילים. נסה והפוך את חיי העבודה שלך לקלים ופשוטים יותר!
