דיאגרמת ביקורת: הבנה עתידנית של הגדרתה ומרכיביה

אם אתה עובד כמבקר בחברה, אתה צריך להכיר את התהליך של דיאגרמת ביקורת. תרשים זה יתאר את כל המידע ואת האחריות של העובד. יתר על כן, הוא מראה ומזהה עד כמה העובד עשה את עבודתו או הפר כמה כללים בחברה. הרי תפקידם העיקרי של רואי החשבון הוא לחפש את הפגמים של העובדים ואת ההפרות הכספיות שהם ביצעו מכיוון שרואי החשבון בודקים את מצבה הפיננסי של החברה ואת הדיוק. מצד שני, מאמר זה יעזור לך להבין את החשיבות ואת הדוגמאות של הדיאגרמה המשמשת את המבקרים. בנוסף, נתמודד גם עם סוגי הביקורת השונים כדי לקבל הבנה מקיפה יותר של תהליך הביקורת. תרשים ביקורת.

• חלק 1. מהו דיאגרמת ביקורת
• חלק 2. סוגים שונים של דיאגרמת ביקורת עם דוגמאות
• חלק 3. כיצד ליצור דיאגרמת ביקורת
• חלק 4. שאלות נפוצות לגבי דיאגרמת ביקורת

חלק 1. מהו דיאגרמת ביקורת

דיאגרמת ביקורת היא תבנית המתארת את כל תהליכי הביקורת. יתר על כן, תרשים זה מנתח ומתעד את העסקאות הפיננסיות והמלאי של החברה. תרשים לביקורת משתמש בסוגים שונים של סמלים בהתאם לשימוש ולצורך בתרשים. לפיכך, הסמלים כגון המסמך המתויג, תהליך מתויג, קלט/פלט, החלטת תהליך ועוד הרבה יותר מסייעים לתרשים זרימת העבודה של הביקורת ביצירת תיעוד נכון ויעיל.

חלק 2. סוגים שונים של דיאגרמת ביקורת עם דוגמאות

ישנם סוגים שונים של ביקורות שתוכלו לעשות תרשים כמו ביקורת פנימית, ביקורת חיצונית, ביקורת שכר, ביקורת מס או מס הכנסה, הרשות או ביקורת מערכות המידע ועוד רבים. אבל בחלק זה, נקבע את סוגי הביקורות שהוזכרו. מכיוון שסוגים אלה ממלאים את התפקיד המכריע ביותר בשמירה על יעילות ורישומים מדויקים בתוך החברה.

1. ביקורת פנימית

רואי החשבון המהווים חלק מצוות הביקורת הפנימית הם אלה שמקורם בחברה. יתרה מכך, הביקורות הפנימיות הללו פועלות למעקב ולעדכון של חברי הדירקטוריון, כמו גם בעלי המניות של החברה, לגבי הכספים המתקיימים בחברה. לביקורת מסוג זה יש תפקיד מכריע בחברה, שכן הם גם אלו שעוקבים באמצעות תרשים תרשים הביקורת, יעילות העובדים, בוחנים את תהליך התפעול, מקדמים שיפורים וכו'.

2. ביקורת חיצונית

ביקורות חיצוניות ושאר הביקורות הן מה שאנו מכנים מבקרי צד שלישי. המשמעות היא שרואי החשבון הללו אינם קשורים או קשורים לחברה. בדומה למבקרים פנימיים, מבקרים חיצוניים מחפשים את הדיוק, ההגינות והיעילות של הרישומים הפיננסיים של החברה. האנשים שדורשים מבקרים חיצוניים הם ממציאי החברה.

3. ביקורת שכר

כפי ששמה מעיד, לביקורת השכר יש אחריות מלאה בבחינת תהליך השכר בחברה באמצעות תרשים תרשים ביקורת. כמו כן, מבקרי שכר הם חלק מהמבקרים הפנימיים הבודקים כראוי את התעריפים, המיסים, השכר והמידע של העובדים. מוצע שמבקרי שכר אלה יערכו ביקורת פנימית שנתית כדי לקבוע אם התרחשו שגיאות.

4. ביקורת מס (IRS)

בדיקת דוחות המס שהוגשו על ידי החברה מופקדת על צוות ביקורת המס של מס הכנסה. צוות רואי חשבון זה מבקש לוודא שהחברה לא משלמת יותר ממה שנדרש. שיטת ביקורת זו מתבצעת לרוב על ידי ראיון אקראי של העובדים המודאגים פנים אל פנים או לפעמים באמצעות דואר אלקטרוני.

5. ביקורת מערכות מידע (ISA)

הרשות או צוות ביקורת מערכות המידע משתמשים בתרשים ביקורת המציג את בקרת המערכת בתוכנה שבה משתמשת החברה. יתר על כן, מבקרי צוות זה מבטיחים שכל המידע במערכת מאובטח ונקי מהאקרים והונאות.

חלק 3. כיצד ליצור דיאגרמת ביקורת

אם לא ניסית ליצור דיאגרמה למטרות ביקורת וברצונך לנסות ליצור אחת כזו, אנו ממליצים בחום להשתמש בכלים הנפלאים שלהלן.

1. MindOnMap

ה MindOnMap הוא כלי מיפוי מקוון שנותן למשתמשים את הדרך הנוחה ביותר ליצור תרשימי זרימה, דיאגרמות ומפות ביקורת. עם הממשק הקל לשימוש שלו, כולם, מתחילים, בפרט, יכולים ליצור דיאגרמות מכל סוג שהוא. בנוסף, כלי המיפוי הנפלא הזה מכיל אייקונים, סטנסילים וצורות אדירים שהם די חשובים ביצירת דיאגרמה. לא רק זה, כי MindOnMap מאפשר גם למשתמשים עם מקומות שונים לשתף את הדיאגרמה עם עמיתיהם למטרות שיתוף פעולה. אחרת, משתמשים יכולים פשוט לבדוק את הדיאגרמה בכל עת, שכן היא תישמר באחסון חינמי משמעותי בגלריה הפרטית של הכלי.

עוד משהו שאתה יכול ליהנות ממנו MindOnMap היא שלא תראה שום מודעה שתציק לך בכל פעם שאתה עושה דיאגרמת ביקורת. מסיבה זו, תוכלו לחוות תהליך חלק, מהיר ויעיל, והכל בחינם! לפיכך, תן לנו לראות וללמוד כיצד להשתמש ביוצר הדיאגרמות המפואר הזה על ידי ביצוע השלבים שלהלן.

2. Visio

כלי נוסף פשוט אך רב עוצמה לשימוש הוא Visio זה. Visio הוא קרוב משפחה של משפחת מיקרוסופט, אז אל תזדעזע כשאתה רואה אותו ומשתמש בו באופן דומה עם Microsoft Word. יתר על כן, תוכנה זו מציעה סמלים וצורות אדירים המתאימים באופן מושלם לתרשים שלך, במיוחד למטרות אודיטינג. יתר על כן, אתה יכול צור מפת חשיבה ב- Visio. עם זאת, בניגוד לכלי המיפוי הקודם, Visio דורשת תשלום כדי שתשתמש בו, אם כי הוא יכול לתת למשתמשים הראשונים ניסיון חינם למשך חודש.

חלק 4. שאלות נפוצות לגבי דיאגרמת ביקורת