વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર શું છે અને તેને કેવી રીતે બનાવવું

વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) માં સામાન્ય રીતે વપરાય છે યોજના સંચાલન. તે ટીમોને કામ સોંપે છે અને કાર્યોને ચોક્કસ પગલાઓમાં વધુ રિફાઇન કરે છે, જે પ્રોજેક્ટ પ્લાનને ઝડપી અને વધુ અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરી શકે છે. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે તે શું છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો? આ લેખ છ પાસાઓમાં WBS વિશે કેટલીક માહિતી પ્રદાન કરશે. વધુ જાણવા માટે આગળ વાંચો.

• ભાગ 1. WBS નો અર્થ
• ભાગ 2. ડબલ્યુબીએસના તત્વો
• ભાગ 3. WBS ના કેસો વાપરો
• ભાગ 4. WBS નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો
• ભાગ 5. WBS ના લાભો
• ભાગ 6. MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર માટે ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 7. FAQs

ભાગ 1. WBS નો અર્થ

વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) એ વિઝ્યુઅલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે મોટા પ્રોજેક્ટ્સને નાના, વધુ વ્યવસ્થિત કાર્યોમાં વિભાજીત કરીને સરળ બનાવે છે. આનાથી ટીમો માટે અવકાશ, ખર્ચ અને ડિલિવરેબલ્સને ઓળખવાનું સરળ બને છે, તેમજ ટીમના સભ્યોને કાર્ય સોંપવામાં આવે છે જેઓ નોકરી માટે સૌથી યોગ્ય છે. આ સાધનનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે યોજના બનાવવા, ગોઠવવા અને પ્રગતિને ટ્રેક કરવા માટે થાય છે. તે એક રૂપરેખા છે જે ઉચ્ચથી નીચલા સ્તર સુધીની માહિતી રજૂ કરે છે, જેમાં દરેક કાર્ય તેની ઉપરના કાર્ય સાથે સંકળાયેલું છે.

ભાગ 2. ડબલ્યુબીએસના તત્વો

વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) એ વંશવેલો સંસ્થાકીય માળખું છે જે પ્રોજેક્ટને નાના અને વધુ વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજિત કરે છે. તે નીચેના મુખ્ય ઘટકો સમાવે છે:

• પ્રોજેક્ટ ડિલિવરેબલ.

ડિલિવરેબલ એ ઉત્પાદન અથવા સેવા છે જે ગ્રાહકોને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થવા પર પ્રાપ્ત થશે. વધુમાં, WBS ના નીચલા સ્તરોમાં કામની કુલ રકમ ઉચ્ચ સ્તરોમાં કામના સરવાળાની સમકક્ષ હોવી જોઈએ.

• સ્પષ્ટ વંશવેલો.

ડબ્લ્યુબીએસનો પ્રોજેક્ટ વિસ્તાર વંશવેલો હોવો જોઈએ. ઉદ્દેશ્યોની સિદ્ધિને સરળ બનાવવા માટે નીચે મોટા અને નાના પ્રોજેક્ટ્સને સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા છે.

• વિગતનું સ્તર.

ડબ્લ્યુબીએસમાં વિગતનું સ્તર પ્રોજેક્ટના કદ પર આધારિત છે, પરંતુ તે ખૂબ વિગતવાર હોવું જરૂરી નથી. તે માત્ર પ્રોજેક્ટના ચોક્કસ અવકાશનો અંદાજ કાઢવા માટે છે.

• WBS શબ્દકોશ.

WBS શબ્દકોશ એ WBS નો એક મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે જેમાં તમામ સંબંધિત પ્રોજેક્ટ માહિતી શામેલ છે અને વિવિધ WBS તત્વોને વ્યાખ્યાયિત કરી શકે છે. તે દરેક કાર્યના અવકાશ અને ટીમના સભ્યોની જવાબદારીઓને સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરે છે.

• કાર્ય પેકેજ.

વર્ક પેકેજ WBS માં કામનું સૌથી નાનું એકમ છે. તે પ્રોજેક્ટને સૌથી વધુ વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજિત કરવાની મંજૂરી આપે છે અને પછી ટીમ વિભાગો અથવા સભ્યોને સોંપવામાં આવે છે.

ભાગ 3. WBS ના કેસો વાપરો

ઉપરની છબી ઘર બનાવવા માટે વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કેસ છે. છબીમાં, સ્તર 1 તત્વો, આંતરિક, પાયો અને બાહ્ય એ ડિલિવરેબલ વર્ણનો છે. WBS ની દરેક શાખામાં લેવલ 2 તત્વો, જેમ કે ઈલેક્ટ્રિકલ, એક્સ્વેટ વગેરે, અનુરૂપ લેવલ 1 ડિલિવરેબલ બનાવવા માટે જરૂરી તમામ અનન્ય ડિલિવરેબલ્સ છે.

ડબ્લ્યુબીએસનું માળખું નીચે પ્રમાણે ગોઠવવામાં આવ્યું છે:

સ્તર 1: મકાનનું બાંધકામ.

સ્તર 2: આંતરિક, પાયો, બાહ્ય.

સ્તર 3: ઇલેક્ટ્રિકલ, ખોદકામ, ચણતર કામ, પ્લમ્બિંગ, સ્ટીલ ઇરેક્શન, બિલ્ડિંગ ફિનિશ.

ભાગ 4. WBS નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો

વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) નો ઉપયોગ ઘણીવાર પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં થાય છે. તેમાં વિવિધ દૃશ્યો છે, અને વિગતવાર ઉદાહરણો નીચે મુજબ છે:

• ઇવેન્ટ શેડ્યૂલિંગ.

ઇવેન્ટ આયોજકોએ પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ વિકસાવવાની જરૂર છે અને સમયરેખા ઇવેન્ટ શરૂ થાય તે પહેલાં. પછી, ઇવેન્ટ સમયસર ચાલે તેની ખાતરી કરવા માટે તેઓએ યોજના અનુસાર સતત પ્રગતિ કરવી જોઈએ.

• સંસાધન અને બજેટ ફાળવણી.

નવો પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતી વખતે, સંસાધન આયોજકોએ પ્રોજેક્ટ સંસાધનોની યોજના કરવાની અને પ્રોજેક્ટ માટે યોગ્ય બજેટ ફાળવવાની જરૂર છે.

• વાણિજ્યિક પ્રોજેક્ટ્સનો ખર્ચ અંદાજ.

વાણિજ્યિક પ્રોજેક્ટ આયોજકોએ સંભવિત જોખમ ઘટાડવા માટે વાણિજ્યિક પ્રોજેક્ટ શરૂ કરતા પહેલા તમામ પ્રવૃત્તિના ઘટકો, મુખ્યત્વે પ્રોજેક્ટના ખર્ચનો અંદાજ લગાવવાની જરૂર છે.

• પ્રોજેક્ટ કાર્ય સોંપણી.

WBS મોટા પ્રોજેક્ટના તમામ સભ્યોને કાર્યો સોંપી શકે છે, જે સભ્યોને તેમની ભૂમિકામાં પ્રોજેક્ટને આગળ વધારવામાં મદદ કરવા માટે અનુકૂળ છે.

• પ્રોજેક્ટ પ્રોગ્રેસ ટ્રેકિંગ.

WBS કંપનીની પ્રોજેક્ટ ટીમના સભ્યોને કોણે અને ક્યારે શું કર્યું તે જાણવાની મંજૂરી આપે છે અને ટીમના સભ્યોને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ પર અદ્યતન રાખવામાં મદદ કરે છે.

ભાગ 5. WBS ના લાભો

વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) ના ઘણા ફાયદા છે યોજના સંચાલન. તે તમને મદદ કરે છે:

1. તે પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ વિકસાવે છે અને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિને ટ્રેક કરે છે.

2. તે ટીમના સભ્યોને કાર્યો સોંપે છે અને કાર્યોનું સ્પષ્ટ વર્ણન પ્રદાન કરે છે.

3. તે ટીમો અને વ્યક્તિઓ વચ્ચે સંચાર સુધારે છે અને તેમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.

4. તે પ્રોજેક્ટ ખર્ચનો અંદાજ કાઢે છે, અંદાજપત્રીય સંસાધનોની ફાળવણી કરે છે અને સંકલિત રીતે યોજનાઓ બનાવે છે.

5. તે પ્રોજેક્ટને નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરે છે, જેનું સંચાલન કરવું સરળ અને સરળ છે.

ભાગ 6. MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર માટે ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

MindOnMap એક ઉપયોગમાં સરળ માઇન્ડ મેપિંગ મેકર છે. તે WBS પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સહિત વિવિધ લાગુ દૃશ્યો ધરાવે છે. વધુમાં, તે મલ્ટિ-પ્લેટફોર્મ્સ સાથે સુસંગત છે. તમે તેને Windows અથવા Mac પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો અને તેને કોઈપણ બ્રાઉઝરથી સીધા જ ઑનલાઇન ઍક્સેસ કરી શકો છો.

વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર માટે ચાર્ટ બનાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા નીચે આપેલ છે.

રીમાઇન્ડર: મફત વપરાશકર્તાઓ સામાન્ય ગુણવત્તાવાળી JPG અને PNG છબીઓને માત્ર વોટરમાર્ક સાથે નિકાસ કરી શકે છે.

ટિપ્સ: MindOnMap માં ઘણા વધારાના કાર્યો પણ છે જો તમને તેમની જરૂર હોય, જેમ કે ક્લિક કરીને છબીઓ, લિંક્સ અને ટિપ્પણીઓ દાખલ કરવી છબી, લિંક, અને ટિપ્પણીઓ ઉપલા સાઇડબારમાં બટન; આ થીમ, જમણી પટ્ટીમાં શૈલી વિકલ્પ તમને બોક્સની થીમ, રંગ, આકાર વગેરેને મુક્તપણે સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપે છે; અને રૂપરેખા વિકલ્પ તમને ચાર્ટની સંપૂર્ણ રચનાનું પૂર્વાવલોકન કરવાની મંજૂરી આપે છે. તદુપરાંત, ત્યાં ઘણી અન્ય સુવિધાઓ છે જે તમે જાતે શોધી શકો છો!

ભાગ 7. FAQs