કાર્ય નમૂનાનું નિવેદન, વ્યાખ્યા, ફોર્મેટ અને તેને કેવી રીતે લખવું
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્રમાં, સ્પષ્ટતા એ સફળતાની ચાવી છે. એક આવશ્યક દસ્તાવેજ જે પ્રોજેક્ટના માર્ગદર્શક તરીકે કામ કરે છે તે કાર્યનું નિવેદન છે. તેને ઘણીવાર SOW તરીકે પણ સંક્ષિપ્ત કરવામાં આવે છે. જો તમે SOW બનાવવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો, તો તમારે તેના વિશે જાણકાર હોવું જરૂરી છે. તેની સાથે, તમને મદદ કરવા માટે પોસ્ટ બનાવવામાં આવી છે. આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે ચર્ચા કરીશું કાર્યનું નિવેદન શું છે. તે સિવાય, અમે તેનું ફોર્મેટ, ટેમ્પલેટ, ઉદાહરણ અને કેવી રીતે લખવું તે શેર કરીશું. તેથી, વધુ માહિતી જાણવા માટે આ વાંચતા રહો.
- ભાગ 1. કાર્યનું નિવેદન શું છે
- ભાગ 2. કાર્યના નિવેદન માટેનું ફોર્મેટ
- ભાગ 3. કાર્ય નમૂનાનું નિવેદન
- ભાગ 4. કાર્યનું નિવેદન. ઉદાહરણ
- ભાગ 5. કાર્યનું નિવેદન કેવી રીતે લખવું
- ભાગ 6. કાર્યનું નિવેદન શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. કાર્યનું નિવેદન શું છે
સ્ટેટમેન્ટ ઑફ વર્ક (SOW) એ એક લેખિત દસ્તાવેજ છે જે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટની આવશ્યકતાઓને દર્શાવે છે. તેમાં ચોક્કસ કાર્યો, ડિલિવરેબલ, સમયરેખા, કાર્ય સ્થાન અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. ઉપરાંત, તે વિક્રેતા અને ક્લાયન્ટ વચ્ચે કરારની ગોઠવણ તરીકે કાર્ય કરે છે. તે જ સમયે, તે હાથ ધરવામાં આવનાર કાર્યનું વિગતવાર વર્ણન પ્રદાન કરે છે. આ દસ્તાવેજમાં તમામ આવશ્યક વિગતો, નિયમો અને શરતોનો સમાવેશ કરવામાં આવ્યો છે. આ રીતે, બંને પક્ષોની ભૂમિકાઓ, જવાબદારીઓ અને અપેક્ષાઓની પરસ્પર સમજણ હોય છે. આ ઉપરાંત, તે એક મદદરૂપ દસ્તાવેજ છે જે વિવાદોને ઘટાડવામાં અને બજેટ અને ખર્ચ નિયંત્રણને પ્રોત્સાહન આપવામાં મદદ કરે છે. ઉપરાંત, તે વ્યવસાયો, વ્યક્તિઓ અને નગરપાલિકાઓ માટે એક અગ્રણી સાધન તરીકે ઊભું છે. કેવી રીતે? કારણ કે તે એકબીજા સાથે સુમેળભર્યો સંબંધ બનાવે છે.
તેથી, SOW ની સ્પષ્ટ સમજણ તમને અસરકારક બનાવવામાં મદદ કરશે. વ્યાખ્યા જાણ્યા પછી, તમને આશ્ચર્ય થશે કે તેનું ફોર્મેટ શું છે. તે જાણવા માટે, આ લેખના આગલા ભાગ પર આગળ વધો.
ભાગ 2. કાર્યના નિવેદન માટેનું ફોર્મેટ
કાર્યનું નિવેદન બનાવતા પહેલા, તેને બનાવતા કેટલાક મુખ્ય ઘટકોને જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે તમે દસ્તાવેજમાં ઉમેરવા માટે જરૂરી વસ્તુઓ શીખો છો, ત્યારે SOW બનાવવાનું સરળ બનશે. કાર્યના નિવેદન માટેના ફોર્મેટમાં નીચેનાનો સમાવેશ થવો જોઈએ:
પ્રોજેક્ટ શીર્ષક: [પ્રોજેક્ટ શીર્ષક]
પરિચય: [પ્રોજેક્ટની પૃષ્ઠભૂમિનો પરિચય આપો]
[શામેલ પક્ષોના નામ આપો]
ઉદ્દેશ્યો: [વિશિષ્ટ લક્ષ્યો અને પરિણામો જણાવો કે જે પ્રોજેક્ટ હાંસલ કરવાનો છે]
પ્રોજેક્ટનો અવકાશ: [પ્રોજેક્ટ શું આવરી લેશે તે વ્યાખ્યાયિત કરો]
[પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટેનાં પગલાંની સૂચિ બનાવો]
ડિલિવરેબલ, સમયરેખા અને માઇલસ્ટોન્સ: [મૂર્ત વસ્તુઓ, સેવાઓ અથવા પરિણામોની સૂચિ બનાવો કે જે પ્રોજેક્ટ બનાવશે અને ક્લાયન્ટને પહોંચાડશે.]
[વિતરિત 1:]
[નિયત તારીખ:]
[માઇલસ્ટોન:]
[વિતરિત કરવા યોગ્ય 2:]
[નિયત તારીખ:]
[માઇલસ્ટોન:]
[વિતરિત 3:]
[નિયત તારીખ:]
[માઇલસ્ટોન:]
સંસાધન આવશ્યકતાઓ: [પ્રોજેક્ટ માટે જરૂરી સંસાધનોનો ઉલ્લેખ કરો, જેમ કે કર્મચારીઓ, સાધનો અને સામગ્રી.]
ભાગ 3. કાર્ય નમૂનાનું નિવેદન
પ્રોજેક્ટના આધારે ટેમ્પલેટ બદલાઈ શકે છે. તેમ છતાં, અહીં કાર્ય નમૂનાનું એક સરળ નિવેદન છે જેનો તમે સંદર્ભ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો:
કાર્ય નમૂનાનું વિગતવાર નિવેદન મેળવો.
ભાગ 4. કાર્યના ઉદાહરણનું નિવેદન
અત્યાર સુધીમાં, તમે વર્ક ડેફિનેશન, ફોર્મેટ અને ટેમ્પલેટનું સ્ટેટમેન્ટ શીખી લીધું હશે. હવે, અમે એક ઉદાહરણ આપ્યું છે. તેથી, તેને તપાસો.
પ્રોજેક્ટ શીર્ષક: ગ્રાહક વેબસાઇટ ફરીથી ડિઝાઇન
પરિચય:
આ પ્રોજેક્ટમાં વપરાશકર્તાના અનુભવને વધારવા અને જોડાણ વધારવા માટે અમારી ગ્રાહક-સામનોવાળી વેબસાઇટને ફરીથી ડિઝાઇન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. સામેલ પક્ષો એટલાસ કંપની (પ્રોજેક્ટ માલિક) અને ક્લિંક વેબ સોલ્યુશન્સ (પ્રોજેક્ટ મેનેજર) છે. આગળ જ્હોન ડો (પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર), અને છેલ્લે, સારાહ સ્મિથ (પ્રોજેક્ટ હિસ્સેદાર) છે.
ઉદ્દેશ્યો:
આ પ્રોજેક્ટના પ્રાથમિક ધ્યેયો વેબસાઇટ નેવિગેશનમાં સુધારો કરવા, આધુનિક ડિઝાઇનને અમલમાં મૂકવા અને એકંદરે વપરાશકર્તા સંતોષ વધારવાનો છે.
પ્રોજેક્ટનો અવકાશ:
આ પ્રોજેક્ટ વેબસાઈટના હોમપેજ, પ્રોડક્ટ પેજ અને કોન્ટેક્ટ ફોર્મની રીડીઝાઈનને આવરી લેશે. પગલાંઓમાં વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણ, વાયરફ્રેમ બનાવવા, પ્રતિસાદ મેળવવો અને ડિઝાઇનને અંતિમ સ્વરૂપ આપવાનો સમાવેશ થાય છે.
ડિલિવરેબલ, સમયરેખા અને માઇલસ્ટોન્સ:
હોમપેજ ફરીથી ડિઝાઇન:
નિયત તારીખ: 5 જાન્યુઆરી, 2024
માઇલસ્ટોન: વપરાશકર્તા પ્રતિસાદ સામેલ.
ઉત્પાદન પૃષ્ઠો ઉન્નતીકરણ:
નિયત તારીખ: જાન્યુઆરી 17, 2024
માઇલસ્ટોન: ડિઝાઇનની મંજૂરી મળી.
સંપર્ક ફોર્મ ઓપ્ટિમાઇઝેશન:
નિયત તારીખ: ફેબ્રુઆરી 25, 2024
માઇલસ્ટોન: અંતિમ અમલીકરણ અને પરીક્ષણ પૂર્ણ.
સંસાધન આવશ્યકતાઓ:
કર્મચારી: વેબ ડિઝાઇનર્સ, ડેવલપર્સ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર.
સાધનો: ડિઝાઇન સોફ્ટવેર અને વિકાસ સાધનો.
સામગ્રી: વપરાશકર્તા સર્વેક્ષણ સાધનો અને પ્રતિસાદ સ્વરૂપો.
ચુકવણી શરતો:
ચુકવણી ત્રણ હપ્તામાં કરવામાં આવશે:
પ્રોજેક્ટની શરૂઆત પર 30%.
40% હોમપેજ રીડીઝાઈન પૂર્ણ થયા પછી.
અંતિમ અમલીકરણ અને પરીક્ષણ પર 30%.
મંજૂરી:
[એટલાસ કંપની - પ્રોજેક્ટ માલિક] [હસ્તાક્ષર] [તારીખ]
[ક્લિંક વેબ સોલ્યુશન્સ - પ્રોજેક્ટ મેનેજર] [સહી] [તારીખ]
[જ્હોન રે - પ્રોજેક્ટ સ્પોન્સર] [હસ્તાક્ષર] [તારીખ]
[એમ્મા સ્મિથ - પ્રોજેક્ટ સ્ટેકહોલ્ડર] [હસ્તાક્ષર] [તારીખ]
કાર્યનું વિગતવાર નિવેદન મેળવો.
ભાગ 5. કાર્યનું નિવેદન કેવી રીતે લખવું
કાર્યનું નિવેદન લખવું એ ક્યારેય સરળ કાર્ય નહોતું. તેથી, ખાતરી કરો કે તમારે આ મૂલ્યવાન દસ્તાવેજમાં ઉમેરવાની જરૂર છે તે બધું તૈયાર છે. આ રીતે, જો તમારે ગોઠવણો કરવી હોય, તો તમારા માટે તે કરવાનું સરળ બનશે. હવે, કાર્યનું નિવેદન કેવી રીતે બનાવવું તેની સામાન્ય પ્રક્રિયા અહીં છે:
પરિચય સાથે પ્રારંભ કરો
સંક્ષિપ્તમાં પ્રોજેક્ટ, તેના ઉદ્દેશ્યો અને તેમાં સામેલ પક્ષોનું વર્ણન કરો.
કાર્યક્ષેત્ર જણાવો
પ્રોજેક્ટના અવકાશને સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરો, જેમાં શું શામેલ છે અને શું નથી તેની વિગતો આપો. આ વિભાગ પ્રોજેક્ટની સીમાઓ અને મર્યાદાઓને દર્શાવે છે.
હેતુઓ નક્કી કરો
ચોક્કસ લક્ષ્યો અને પરિણામો જણાવો કે જે પ્રોજેક્ટ હાંસલ કરવાનો છે. આ પ્રોજેક્ટના હેતુની સ્પષ્ટ સમજ પૂરી પાડે છે.
ડિલિવરેબલ્સ જણાવો
મૂર્ત વસ્તુઓ, સેવાઓ અથવા પરિણામોની સૂચિ બનાવો કે જે પ્રોજેક્ટ ઉત્પન્ન કરશે અને ક્લાયંટને પહોંચાડશે. આ વિભાગ બંને પક્ષો માટે અપેક્ષાઓ સેટ કરવામાં મદદ કરે છે.
સમયરેખા અને માઇલસ્ટોન્સ બનાવો
પ્રોજેક્ટ માટે સમયરેખા સ્થાપિત કરો, જેમ કે મુખ્ય લક્ષ્યો અને સમયમર્યાદા. આ વિભાગ પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ માટે માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરે છે.
કાર્યો જણાવો
બધી પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યોની સૂચિ બનાવો જે પૂર્ણ કરવી આવશ્યક છે.
ચુકવણીની શરતો સમજાવો
પ્રોજેક્ટના નાણાકીય પાસાઓની રૂપરેખા આપો. ચુકવણી શેડ્યૂલ, ઇન્વૉઇસિંગ પ્રક્રિયાઓ અને કોઈપણ અન્ય ચુકવણી-સંબંધિત શરતો શામેલ કરવાની ખાતરી કરો.
નિયમો અને શરતો સ્પષ્ટ કરો
પ્રોજેક્ટ દરમિયાન બંને પક્ષોએ પાલન કરવાની જરૂર હોય તેવી કોઈપણ કાનૂની અથવા પ્રક્રિયાગત શરતોનો સમાવેશ કરો. આમાં ગોપનીયતા, બૌદ્ધિક સંપદા અથવા વિવાદના નિરાકરણ જેવી સમસ્યાઓ આવરી લેવામાં આવી શકે છે.
સ્વીકારો અને સહી કરો
બંને પક્ષોના હસ્તાક્ષર માટે જગ્યા આપો. સત્તાવાળા વ્યક્તિ દ્વારા તમારા SOWs પર સહી કરાવવાની ખાતરી કરો.
કાર્યના નિવેદન માટે ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
શું તમે તમારા કાર્યના નિવેદનને સરળતાથી સમજવા માટે ડાયાગ્રામ બનાવવા માંગો છો? સારું, MindOnMap તમને આવરી લેવામાં આવ્યા છે! MindOnMap એ બજારમાં ઉપલબ્ધ ટોચની ગુણવત્તાવાળી ડાયાગ્રામ નિર્માતા છે. તે એક વેબ-આધારિત પ્લેટફોર્મ પણ છે જેને તમે વિવિધ બ્રાઉઝર પર એક્સેસ કરી શકો છો. તેમ છતાં, જો તમે એપ્લિકેશન પોતે જ ઇચ્છો છો, તો તમે તેનું એપ્લિકેશન સંસ્કરણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તેની સાથે, તમે મર્યાદા વિના તમારા વિચારો દોરી શકો છો. હકીકતમાં, પ્રોગ્રામ ઘણી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તે તમને કોઈપણ લેઆઉટનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ ડાયાગ્રામ બનાવવા દે છે. તે ટ્રીમેપ્સ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ, ફિશબોન ડાયાગ્રામ વગેરે જેવા નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે. વધુ શું છે, તે તમને તમારી ઈચ્છા મુજબ વ્યક્તિગત ચાર્ટ બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે. આ સાધનમાં વિવિધ આકારો, શૈલીઓ, થીમ્સ વગેરે છે, જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. છેલ્લે, તેમાં ઓટો-સેવિંગ ફીચર છે. તમે તમારા કાર્યમાંથી કોઈપણ આવશ્યક ડેટા ગુમાવવાનું ટાળવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. હવે, આ ટૂલ ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે કેવી રીતે કામ કરે છે તે જાણવા માટે, અહીં તમારા માટે એક માર્ગદર્શિકા છે.
ઓનલાઈન આકૃતિઓ ઍક્સેસ કરવા અને બનાવવા માટે, MindOnMap ના અધિકૃત પૃષ્ઠની મુલાકાત લો. ત્યાંથી, ક્લિક કરો ઑનલાઇન બનાવો બટન જો તમને એપ્લિકેશન સંસ્કરણ જોઈએ છે, તો ફક્ત ક્લિક કરો મફત ડાઉનલોડ કરો નીચેનું બટન.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
હવે, એક એકાઉન્ટ બનાવો જેથી કરીને તમે તમારા કામની શરૂઆત કરી શકો. એકવાર તમે પ્રોગ્રામનું મુખ્ય ઇન્ટરફેસ જોશો, પછી તમને આ પર નિર્દેશિત કરવામાં આવશે નવી વિભાગ હવે, લેઆઉટ પસંદ કરો જ્યાં તમે તમારી આકૃતિ બનાવવા માંગો છો.
તે પછી, ઉપલબ્ધ આકારો અને થીમ્સમાંથી, તમે તમારી પસંદગીઓને અનુરૂપ હોય તે પસંદ કરી શકો છો. તમારી જરૂરિયાતોને આધારે તમારા ડાયાગ્રામને ડિઝાઇન કરો.
એકવાર થઈ ગયા પછી, તમારા ડાયાગ્રામને તમારા કમ્પ્યુટરના સ્થાનિક સ્ટોરેજ પર સાચવો. ક્લિક કરો નિકાસ કરો બટન દબાવો અને ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે આનો ઉપયોગ કરીને અન્ય લોકોને તમારું કાર્ય જોવા આપી શકો છો શેર કરો બટન લિંકને કૉપિ કરો જેથી કરીને તમારા સાથી અને મિત્રો તેને જોઈ શકે અને નવા વિચારો મેળવી શકે.
વધુ વાંચન
ભાગ 6. કાર્યનું નિવેદન શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કાર્યનું નિવેદન કેવું દેખાય છે?
કાર્યનું નિવેદન સામાન્ય રીતે માળખાગત દસ્તાવેજ જેવું લાગે છે. તે સમગ્ર પ્રોજેક્ટની વિગતોની રૂપરેખા આપે છે. તેમાં ઉદ્દેશ્યો, અવકાશ, ડિલિવરેબલ, સમયરેખા, ભૂમિકાઓ અને અન્ય આવશ્યક માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. તેથી આ માહિતી કાર્ય દસ્તાવેજના નિવેદનમાં જોઈ શકાય છે.
સામાન્ય રીતે કામનું નિવેદન કોણ લખે છે?
કાર્યનું નિવેદન સામાન્ય રીતે પ્રોજેક્ટના હિસ્સેદારો દ્વારા સહયોગથી લખવામાં આવે છે. ઉપરાંત, તેમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજરો, ક્લાયન્ટ્સ અને સંબંધિત ટીમના સભ્યો તરફથી નોંધપાત્ર ઇનપુટ શામેલ હોઈ શકે છે.
કામનું નિવેદન શું માટે વપરાય છે?
કાર્યના નિવેદનનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટના અવકાશ, ઉદ્દેશ્યો અને અપેક્ષાઓને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે થાય છે. તે પક્ષકારો વચ્ચેના ઔપચારિક કરાર તરીકે કામ કરે છે, ભૂમિકાઓ, જવાબદારીઓ અને પ્રોજેક્ટની સફળ પૂર્ણતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે એકંદર યોજના અંગે સ્પષ્ટતા પ્રદાન કરે છે.
નિષ્કર્ષ
એકંદરે, તે બધું જ છે જે તમારે વિશે જાણવાની જરૂર છે કામનું નિવેદન. જો તમે એક બનાવવા માંગતા હો, તો કાર્યના નિવેદનનો મુસદ્દો કેવી રીતે બનાવવો તેની માર્ગદર્શિકાને અનુસરો. છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તમે શ્રેષ્ઠ ડાયાગ્રામ નિર્માતા શોધી કાઢ્યું છે. તે બીજું કોઈ નથી MindOnMap. તેના સીધા ઇન્ટરફેસ સાથે, તમે કોઈપણ મુશ્કેલી વિના ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો.
