SIPOC ડાયાગ્રામની વ્યાખ્યા, લાભો અને વધુ શોધો
તમારી ટીમ સાથે વ્યવસાય પ્રક્રિયાની ચર્ચા કરતી વખતે, પ્રક્રિયાને વિઝ્યુઅલ બનાવવી એ એક સરસ વિચાર છે. આ એટલા માટે છે કારણ કે વિઝ્યુઅલ બિઝનેસ પ્રક્રિયા તમારી ટીમના સભ્યોને પ્રક્રિયાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી કરીને તમે વધુ ચોક્કસ નિર્ણય લઈ શકો અને સ્પષ્ટ અભિગમ સાથે મળીને કામ કરી શકો. આ કારણે તમારા માટે SIPOC ડાયાગ્રામ મહત્વપૂર્ણ છે. આ રેખાકૃતિ સાથે, તમે તમારી વ્યવસાય પ્રક્રિયાને વિઝ્યુઅલ બનાવી શકો છો. હવે, તમને આશ્ચર્ય થશે SIPOC નો અર્થ શું છે અને તેનો અર્થ શું છે. સારું, તમે આ લેખમાં જવાબો શોધી શકો છો. જો તમે હજી પણ આ અચાનક શબ્દ વિશે મૂંઝવણમાં હોવ અથવા તેની વ્યાખ્યા અને વધુ વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો કૃપા કરીને નીચેની સામગ્રી વાંચો.
- ભાગ 1. SIPOC શું છે
- ભાગ 2. COPIS વિ SIPOC
- ભાગ 3. SIPOC ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 4. SIPOC ડાયાગ્રામ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. SIPOC શું છે
SIPOC અર્થ અને તત્વો
SIPOC ચાર્ટનો અર્થ એ છે કે તે સપ્લાયર્સથી ગ્રાહકો સુધીની વ્યવસાય પ્રક્રિયાની વિઝ્યુઅલ અસર છે. SIPOC એ સપ્લાયર્સ, ઇનપુટ્સ, પ્રક્રિયાઓ, આઉટપુટ અને ગ્રાહકોનું સંક્ષેપ છે. SIPOC ને વધુ સારી રીતે સમજાવવા માટે, અમે SIPOC ના પાંચ તત્વોની સરળ સમજૂતી આપીશું.
સપ્લાયર્સ તે પક્ષ છે જે સંસ્થાને ચોક્કસ કાર્ય, પ્રોજેક્ટ, વગેરે માટે જરૂરીયાત પૂરી પાડે છે. તે કાર્ય પ્રક્રિયા માટે પ્રારંભિક પક્ષ છે. સપ્લાયર્સ વિના, અમે એક પ્રોજેક્ટ પણ શરૂ કરી શકતા નથી.
ઇનપુટ્સ તમારે સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર છે કે તમારે પ્રોજેક્ટમાં કયા સંસાધનોની જરૂર છે જેથી તે પૂર્ણ થઈ શકે. તે માનવ સંસાધનો અથવા સામગ્રી હોઈ શકે છે.
પ્રક્રિયા મતલબ કે પ્રોજેક્ટને હાંસલ કરવા માટે જરૂરી પગલાં અને કાર્યવાહીનો તબક્કો. તે સામાન્ય રીતે ઘણા જુદા જુદા તબક્કાઓ ધરાવે છે. સામાન્ય રીતે કહીએ તો, વિવિધ તબક્કાઓને વિવિધ પ્રક્રિયા કરવાની રીતોની જરૂર છે. તેથી, પ્રક્રિયા વિભાગની સ્પષ્ટતા તમને આગળના પગલાઓ માટે વધુ સારી આગાહીઓ અને પ્રતિસાદ આપવામાં મદદ કરી શકે છે.
આઉટપુટ સામાન્ય રીતે તમે સામગ્રી પુરવઠો, સંસાધન ઇનપુટ અને કાર્ય પ્રોપલ્શન પછી મેળવો છો તે પરિણામોનો અર્થ થાય છે. પરંતુ તે તમારા કાર્યનો અંતિમ બિંદુ નથી.
ગ્રાહકો આઉટપુટ લેનારા છે. તે તમારા આઉટપુટને મૂલ્ય સાથે સમર્થન આપે છે. તે તમને આઉટપુટ પર પ્રતિસાદ પણ આપી શકે છે જેથી કરીને તમે વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો અને વધુ સારું કરી શકો.
એકંદરે, આ ડેટાને ડાયાગ્રામમાં દર્શાવવાથી ઉદ્યોગસાહસિકો અને મેનેજરો પ્રક્રિયા સુધારણા પરિણામ માટે વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાનું અસરકારક રીતે વિશ્લેષણ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તે 1980 ના દાયકાના અંતમાં લાગુ કરવામાં આવ્યું હતું અને તે આજે પણ વ્યવસાય સંચાલનમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે. મેનેજર્સે સપ્લાયર્સ, જરૂરિયાતો અને તેઓની આશા હોય તેવા પરિણામોને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે SIPOC મોડલ અપનાવ્યું છે.
SIPOC ના લાભો
SIPOC ને વર્ક મેનેજમેન્ટમાં ઘણા ફાયદા છે. તેનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ફાયદો એ છે કે તે કાર્યપ્રવાહને સ્પષ્ટ કરે છે, સંસ્થામાં પારદર્શિતામાં સુધારો કરે છે. વધુમાં, કાર્ય પ્રક્રિયાની સ્પષ્ટતા કરવાથી નેતાઓ અને કાર્યકરોને સમગ્ર કાર્ય પ્રક્રિયાની સ્પષ્ટ ઝાંખી કરવામાં મદદ મળી શકે છે જેથી તેઓ વધુ સચોટ નિર્ણયો લઈ શકે. નવા કર્મચારીઓ માટે, તે તેમને વર્કફ્લો શીખવામાં અને શક્ય તેટલી વહેલી તકે પ્રારંભ કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. SIPOC ચાર્ટ સાથે, મેનેજર કંપનીના વિવિધ વિભાગોને વધુ સારી રીતે એકીકૃત પણ કરી શકે છે. એકંદરે, SIPOC કંપનીના દરેક સભ્યને વર્કફ્લોનું સંપૂર્ણ વિહંગાવલોકન કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી દરેક તેમના કાર્યને વધુ સારી રીતે ગોઠવી શકે.
ભાગ 2. COPIS વિ SIPOC
COPIS એ SIPOC નું રિવર્સ વર્ઝન છે. તેમાં SIPOC જેવા જ તત્વો છે પરંતુ વિપરીત ક્રમમાં. તે ગ્રાહકોને પ્રથમ સ્થાને, આઉટપુટ, પ્રક્રિયાઓ, ઇનપુટ્સ અને ત્યારબાદ સપ્લાયર્સને સ્થાન આપે છે. જેમ કે તેનો ઓર્ડર તમને સંકેત આપે છે, SIPOC થી COPIC નો મુખ્ય તફાવત ગ્રાહકોના મહત્વ પર તેનું ઉચ્ચ ધ્યાન છે. તમારે પહેલા ગ્રાહકોની જરૂરિયાતો અને જરૂરિયાતોને ધ્યાનમાં લેવાની અને તમારે કયા આઉટપુટનું ઉત્પાદન કરવું જોઈએ તે નક્કી કરવાની જરૂર છે. પછી, તે તમને તે પ્રક્રિયા નક્કી કરવા તરફ દોરી જશે જે તમને જોઈતા આઉટપુટ મેળવશે. પ્રક્રિયા જાણ્યા પછી, તમે નક્કી કરી શકો છો કે તમારે કયા ઇનપુટ્સની જરૂર છે અને તમારે કયા સપ્લાયર્સ પસંદ કરવા જોઈએ. આ રીતે, વ્યાપાર સંસાધનનો સૌથી વધુ બગાડ ટાળી શકે છે અને ગ્રાહકોને વધુ સારી રીતે સંતુષ્ટ કરી શકે છે. COPIC અને SIPOC વચ્ચેનો મુખ્ય તફાવત એ છે કે પહેલાનું ધ્યાન મુખ્યત્વે ગ્રાહક સંતોષ પર છે પરંતુ બાદમાં પ્રક્રિયા સંચાલન પર.
તો, SIPOC અથવા COPIS નો ઉપયોગ ક્યારે કરવો? તમારી પાસે મૂળભૂત વિચાર હોઈ શકે છે. હા, જો તમે હાલની પ્રક્રિયાને સમજવા અને તેને સુધારવા માંગતા હો, તો તમે SIPOC અજમાવી શકો છો. જો કે, જો તમે ગ્રાહકની જરૂરિયાતો અનુસાર ઉત્પાદન અથવા સેવાને ડિઝાઇન કરવા અને બનાવવા માંગતા હો, તો COPIS અજમાવી જુઓ.
ભાગ 3. SIPOC ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
ઘણા બધા ફાયદાઓ સાથે, તમારે વર્કફ્લોને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે SIPOC વિશ્લેષણ ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવાની જરૂર છે. ઠીક છે, તે યોગ્ય સાધન સાથે સરળ હશે અને હું તમને પ્રયાસ કરવાની ભલામણ કરું છું MindOnMap, ઉપયોગમાં સરળ અને શક્તિશાળી ચાર્ટ-નિર્માણ ઉકેલ. તમે તેનો ઉપયોગ ઑનલાઇન અથવા કમ્પ્યુટર પર વિચારો બનાવવા માટે કરી શકો છો. SIPOC ચાર્ટ ઉપરાંત, તમે તેનો ઉપયોગ લેખની રૂપરેખા, કાર્ય યોજનાઓ, નોંધો, મુસાફરી યોજનાઓ અને વધુ બનાવવા માટે પણ કરી શકો છો. નીચે MindOnMap ની વધુ સુવિધાઓ જુઓ.
• તે તમને SIPOC રેખાકૃતિ દોરવામાં મદદ કરવા માટે વિવિધ અને વ્યવહારુ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે.
• અનન્ય ચિહ્નો સાથે SIPOC ચાર્ટને વ્યક્તિગત કરો.
• તમારા SIPOC ડાયાગ્રામમાં છબીઓ અને લિંક્સ દાખલ કરો.
• લિંક દ્વારા SIPOC ડાયાગ્રામ શેર કરો.
• ચાર્ટને JPG, PNG, PDF, DOC, SVG અને વધુમાં નિકાસ કરો.
હવે, MindOnMap વડે SIPOC ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો?
MindOnMap ઑનલાઇન અથવા તમારા કમ્પ્યુટર પર લોંચ કરો અને તમારા એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરો. તે પછી, તમે પસંદ કરો છો તે નમૂનાને પસંદ કરવા માટે તમે પ્લસ બટનને ક્લિક કરી શકો છો.
હવે, તમે તમારા SIPOC ડાયાગ્રામમાં ફેરફાર કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તમે તમારા આકૃતિમાં વધુ ઘટકો ઉમેરવા માટે વિષય અને સબટોપિક બટનને ક્લિક કરી શકો છો. તમારા આકૃતિને સમૃદ્ધ બનાવવા માટે વિષયો અને ઘટકો ઉમેરો. જો તમે તેની પ્રસ્તુત અસરથી સંતુષ્ટ ન હોવ, તો તમે બીજી થીમ પસંદ કરવા માટે જમણી બાજુના સાઇડબારમાં પણ જઈ શકો છો.
તમારા SIPOC ચાર્ટને તમારા સંતોષના સ્તરે દર્શાવ્યા પછી, તમે તેને ડાઉનલોડ કરવા માટે સેવ બટન પર ક્લિક કરી શકો છો અથવા લિંક દ્વારા શેર કરવા માટે શેર બટનને ક્લિક કરી શકો છો.
ભાગ 4. SIPOC ડાયાગ્રામ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
SIPOC ડાયાગ્રામ અને પ્રોસેસ મેપ વચ્ચે શું તફાવત છે?
SIPOC એ પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયાની ઝાંખી છે, જેમાં વધુ વિગતવાર માહિતીનો અભાવ હોઈ શકે છે. જો કે, પ્રક્રિયા નકશો બનાવવો પ્રક્રિયામાં વધુ વિગતવાર અન્વેષણ કરી શકે છે.
ચપળ પદ્ધતિમાં SIPOC શું છે?
ચપળ પદ્ધતિ એક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન છે જેમાં SIPOC સમગ્ર પરિસ્થિતિની ઝાંખીમાં ભૂમિકા ભજવે છે.
SIPOC ડાયાગ્રામના ગેરફાયદા શું છે?
SIPOC રેખાકૃતિ સમગ્ર પ્રોજેક્ટ પ્રક્રિયાની ઝાંખી છે અને તે નેતાઓને પ્રોજેક્ટ વિશે વધુ ચોક્કસ નિર્ણય લેવામાં મદદ કરી શકે છે. પરંતુ તેમાં પ્રક્રિયા વિશે કેટલીક વિગતોનો અભાવ હોઈ શકે છે.
નિષ્કર્ષ
આ પોસ્ટમાં, અમે એક નક્કર વિશ્લેષણ આપીએ છીએ SIPOC ડાયાગ્રામ, તેના મૂળભૂત તત્વો, લાભો અને SIPOC ચાર્ટ બનાવવાના પગલાં સહિત. હવે, તમે જાણતા હશો કે SIPOC શા માટે વપરાય છે. જો તમે બિઝનેસ મેનેજર છો, તો સ્પષ્ટ વિહંગાવલોકન સાથે પ્રક્રિયા વ્યવસ્થાપનને સુધારવા માટે તેને અજમાવવામાં અચકાશો નહીં. જો તમારી કંપની ગ્રાહકલક્ષી છે, તો તમે તેનું રિવર્સ વર્ઝન, COPIC ચાર્ટ પણ અજમાવી શકો છો. અને તમે કેવા પ્રકારનો ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો તે મહત્વનું નથી, તમે શ્રેષ્ઠ ચાર્ટ મેપિંગ ટૂલ MindOnMap અજમાવી શકો છો.
