પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે: સંપૂર્ણ વિગતો જાણો
શું તમે વિશે વધુ જાણવા માંગો છો યોજના સંચાલન? પછી તમે આ લેખ પર જઈ શકો છો. અમે તમને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે જરૂરી તમામ માહિતી આપીશું. તેમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના વિવિધ પ્રકારો, કુશળતા અને પગલાઓનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, તમે પ્રોજેક્ટ માટે તમારી યોજના બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત શોધી શકશો. તે કિસ્સામાં, ચાલો વધુ જાણવા માટે આ પોસ્ટ વાંચીએ.
- ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે
- ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના પ્રકાર
- ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્કીલ્સ
- ભાગ 4. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના સામાન્ય પગલાં
- ભાગ 5. MindOnMap વડે તમારા પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું
- ભાગ 6. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને સમજવા માટે આપણે પ્રોજેક્ટની વ્યાખ્યામાં વધુ ઊંડાણપૂર્વક તપાસ કરવાની જરૂર છે. પ્રોજેક્ટ્સ વિશિષ્ટ માલ, સેવાઓ અને પ્રક્રિયાઓ દ્વારા મૂલ્ય પેદા કરવાના ટૂંકા ગાળાના પ્રયાસો છે. કેટલીક પહેલ ઝડપથી સમસ્યાઓનો સામનો કરવા માટે બનાવવામાં આવી છે. અન્ય લોકોને એવા પરિણામો પ્રાપ્ત કરવા માટે વધુ સમયની જરૂર છે કે, અપેક્ષિત જાળવણી સિવાય, જાહેર ધોરીમાર્ગો જેવા નોંધપાત્ર ફેરફારોની જરૂર નથી. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ચોક્કસ માહિતી, કૌશલ્યો, સાધનો અને પ્રક્રિયાઓનો ઉપયોગ લોકોને કંઈક મૂલ્યવાન આપે છે.
આઉટપુટ સાકાર થાય તે પહેલાં દરેક પ્રોજેક્ટ ઘટકને આરંભ, આયોજન અને અમલીકરણના પગલાંમાંથી પસાર થવું જોઈએ. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જીવનચક્ર એ આ પ્રક્રિયા છે જે પ્રોજેક્ટને સફળ બનાવે છે. ઉપરાંત, આ ચક્ર પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને દરેક કાર્ય અને પ્રવૃત્તિનું આયોજન કરવા સક્ષમ બનાવે છે જેથી કરીને સફળતાની સંભાવનાને મહત્તમ કરી શકાય. પ્રોજેક્ટ સામાન્ય રીતે કાળજીપૂર્વક વિચારેલી પ્રવૃત્તિ છે જે એક અલગ શરૂઆત અને અંત સાથે જીવનચક્રને અનુસરે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના પ્રાથમિક લાભો
એવી ઘણી બધી પ્રપંચી નોકરીઓ છે જે પ્રોજેક્ટ મેનેજરો હાથ ધરે છે કે વ્યક્તિઓ માટે તેમના મૂલ્યને ઓછું આંકવું તે સામાન્ય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ફાયદા જોવા માટે તમારે જે બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે તે તમે નીચે જોઈ શકો છો.
◆ આ બધું તમારી સાથે શરૂ થાય છે. દરેક પ્રોજેક્ટ મેનેજરને તેમની જવાબદારીઓથી સારી રીતે વાકેફ કરવાની જરૂર છે. જો તમે તમારી ટીમ માટે અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજર બનીને અનુસરશો તો દરેક વ્યક્તિ તમે પ્રોજેક્ટને આપેલ મૂલ્ય જોશે.
◆ સંસ્થા એ બીજું પરિબળ છે. જો તમારી કંપની પોઝિશનની કદર કરતી નથી અને કંપની માટે તમારી નોકરીની કિંમતને ઓળખતી નથી, તો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે સફળ થશો નહીં.
◆ અંતે, તમે જે ટીમના સભ્યો સાથે સહયોગ કરશો તેઓ બોર્ડમાં પ્રોજેક્ટ મેનેજર રાખવાના ફાયદા જોશે. જો તમારી ટુકડી બોર્ડમાં હોય તો જ તમે મદદ કરી શકશો.
જ્યારે તમને હંમેશા પૂર્ણ-સમયના પ્રોજેક્ટ મેનેજરની જરૂર હોતી નથી, તેમ છતાં તમારે કોઈને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ફરજો હાથ ધરવાની જરૂર હોય છે. દાખલા તરીકે, નાની ટીમ માટે સંચાર અને લોજિસ્ટિક્સનો હવાલો માત્ર એક જ વ્યક્તિ હોય તે પૂરતું હોઈ શકે છે. આ વ્યક્તિ ડિઝાઇનર, નિર્માતા, એકાઉન્ટ મેનેજર અથવા ડેવલપર હોઈ શકે છે.
ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના પ્રકાર
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં વિવિધ પદ્ધતિઓ છે. દરેક પદ્ધતિ અલગ રીતે પ્રોજેક્ટનો સંપર્ક કરે છે. આ ભાગમાં, તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના વિવિધ પ્રકારો શોધી શકશો.
ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિઓની પ્રારંભિક શૈલીઓમાંની એક છે. ચપળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એક પગલું-દર-પગલાની વ્યૂહરચનાનો ઉપયોગ કરે છે. આ વ્યૂહરચના પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા માટે અંત સુધી રાહ જોવાને બદલે રસ્તામાં ફાયદા પહોંચાડે છે.
વોટરફોલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
નો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટ તબક્કાવાર પૂર્ણ થાય છે વોટરફોલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પદ્ધતિ આ પ્રકારનો પ્રોજેક્ટ અગાઉથી ગોઠવવામાં આવે છે અને કંઈપણ બદલાશે નહીં તેવી અપેક્ષા રાખીને સીધા જ હાથ ધરવામાં આવે છે.
કાનબન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
પછી ત્યાં છે કાનબન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, જે ઓછા પ્રોજેક્ટ ફેરફારોને પ્રોત્સાહન આપે છે. તેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટના એકંદર વર્કફ્લોની કલ્પના કરવા માટે થાય છે. વધુમાં, તે સમયાંતરે પ્રોજેક્ટ જોબ્સની પ્રગતિ પર નજર રાખે છે. તે મુદ્દાઓને પણ ઓળખે છે અને સૌથી નોંધપાત્ર પરિણામો હાંસલ કરવા માટે પ્રતિસાદ આપે છે.
સ્ક્રમ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
આ સ્ક્રમ તકનીક એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચનાનું બીજું સ્વરૂપ છે. આ સિસ્ટમનો પાયો ટીમોને સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. દર મહિને, તે પ્રોજેક્ટના નાના ભાગોને પૂર્ણ કરે છે. દરરોજ, બધી ટીમો કોઈપણ મુદ્દાઓ પર ચર્ચા કરવા એકત્ર થાય છે. તેઓ કાર્ય કેવી રીતે આગળ વધી રહ્યું છે તેના પર ટિપ્પણી કરે છે. આ અભિગમ ભૂલોને ટાળીને શક્ય તેટલું જલદી પરિણામો આપવા માટે ઝડપી વિકાસ અને પરીક્ષણનો ઉપયોગ કરે છે.
સિક્સ સિગ્મા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
આ છ સિગ્મા પદ્ધતિ એ સૂચિમાં નીચેનો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અભિગમ છે. આ અભિગમ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણતાના ધોરણને વધારવા પર ભાર મૂકે છે. પ્રોજેક્ટ જેમ જેમ આગળ વધે છે તેમ તેમ ફિક્સ કરવામાં આવે તે પહેલાં એક ટીમ તમામ મુદ્દાઓનું વર્ગીકરણ કરશે. વધુ કચરો ઉત્પન્ન કર્યા વિના, તે જ હેતુ છે. તમે આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની મદદથી પરિણામ જોઈ શકો છો. તે નોંધપાત્ર નાણાકીય લાભ માટે પ્રયત્ન કરે છે. તે ગ્રાહકની ખુશી વધારવા માટે ડેટા વિશ્લેષણને રોજગારી આપવા પર પણ ભાર મૂકે છે.
દુર્બળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
ગ્રાહકની વિચારસરણી આ અભિગમનું પ્રાથમિક ધ્યાન છે. વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરીને બજેટમાં રહીને પણ શ્રેષ્ઠ પરિણામો પ્રાપ્ત થાય છે. આ અભિગમનો હેતુ શક્ય તેટલી ઝડપથી પરિણામો લાવવાનો પણ છે. તેમ છતાં, તે કોઈપણ સમસ્યાઓનો સામનો કર્યા વિના પ્રોજેક્ટને સમાપ્ત કરવાનો પ્રયાસ કરે છે. આ દુર્બળ અભિગમ શક્ય ઓછા સંસાધનો સાથે વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા પર ભાર મૂકે છે. તેમાં શ્રમ, સાધનો અને પુરવઠોનો સમાવેશ થાય છે.
Prince2 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ
PRINCE2 અંતિમ સારી રીતે ગમતી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શૈલી છે. સરકાર મુખ્યત્વે આ ટેકનિકનો ઉપયોગ કરે છે. તે કોઈપણ જોખમોને ઘટાડીને અસરકારક પરિણામો ઉત્પન્ન કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. PRINCE2 પદ્ધતિ પ્રોજેક્ટને અલગ કાર્યોમાં વિભાજિત કરે છે. તે એક પછી એક કાર્યો પૂર્ણ કરી શકે છે. આમ કરવાથી, કાર્ય સચોટ રીતે અને કોઈપણ ભૂલ વિના પૂર્ણ થાય છે.
ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્કીલ્સ
આ ભાગમાં, તમે તમારા ધ્યેયને હાંસલ કરવા માટે જરૂરી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્યો શીખી શકશો.
ખર્ચ વ્યવસ્થાપન
પ્રોજેક્ટ પર, બજેટ હંમેશા સામેલ હોય છે. ઘણી બાબતો ધ્યાનમાં લેવી જરૂરી છે, ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ માટે બજેટને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું. જો તમને બજેટનું યોગ્ય રીતે સંચાલન અથવા સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે ખબર ન હોય તો પ્રોજેક્ટ નિષ્ફળ થઈ શકે છે.
વાંચવું અને લખવું
પ્રોજેક્ટ મેનેજરો પાસે મજબૂત લેખન અને વાંચન સમજવાની ક્ષમતા હોવી જરૂરી છે. લગભગ કોઈપણ રોજગાર માટે, મજબૂત વાંચન અને લેખન કુશળતા જરૂરી છે. તેઓ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મહત્વપૂર્ણ છે.
આયોજન
નિર્ણાયક ભાગોમાંની એક યોજના છે. આ સમગ્ર પ્રોજેક્ટની બ્લુપ્રિન્ટ તરીકે કામ કરશે. તેમાં બજેટ, લોકો, સ્થળ અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. તેમાં પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ દરમિયાન સંભવિત સમસ્યાઓને કેવી રીતે હલ કરવી તે પણ શામેલ છે.
નેતૃત્વ
આ પ્રકારની કુશળતા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મોટી ભૂમિકા ભજવે છે. શ્રેષ્ઠ પરિણામ મેળવવા માટે નેતાએ અન્ય લોકોને માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ. નેતૃત્વમાં નિર્ણય લેવાનો સમાવેશ થાય છે. સમજદારીભર્યો નિર્ણય સારા પરિણામ આપી શકે છે. જો કે, એક અવિચારી નિર્ણય પ્રોજેક્ટને હાંસલ કરવા અને સમાપ્ત કરવાનું સરળ બનાવી શકે છે.
સમય વ્યવસ્થાપન
સમય વ્યવસ્થાપન તમારી શક્તિ અથવા તમે જે કામ કરો છો તે હોવું જોઈએ. તમારે સતત સમય વ્યવસ્થાપન કૌશલ્ય વિકસાવવું જોઈએ. આ રીતે, તમે દરેક ક્ષણે ક્રિયાનો શ્રેષ્ઠ માર્ગ શીખી શકશો.
જટિલ વિચાર
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને જટિલ વિચારસરણીના વારંવાર ઉપયોગની જરૂર પડશે. પ્રતિબંધોના સમૂહમાં કામ કરતી વખતે તમારી પાસે ઝડપથી કાર્ય કરવાની ક્ષમતા હોવી આવશ્યક છે. પ્રોજેક્ટના ભાવિ પર સંભવિત અસરોની અપેક્ષા રાખવી આવશ્યક છે.
કોમ્યુનિકેશન
અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય સંચાર છે. તમારે પ્રોજેક્ટ સાથે સંકળાયેલા તમામ લોકો સાથે સારી રીતે વાતચીત કરવાની જરૂર છે. તેમાં ટીમ, ગ્રાહકો અને મુખ્ય હિસ્સેદારોનો સમાવેશ થાય છે. સારી વાતચીત કરવાથી સારું પરિણામ મળી શકે છે. તે બધી ચિંતાઓને સ્પષ્ટ કરી શકે છે. ઉપરાંત, સરસ વાતચીત કરવાનો અર્થ એ છે કે તમે પ્રોજેક્ટમાં લોકો સાથે સારા સંબંધ ધરાવો છો.
ભાગ 4. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના સામાન્ય પગલાં
જ્યારે ટીમ અથવા મેનેજર કોઈ પ્રોજેક્ટ શરૂ કરે છે ત્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શરૂ થાય છે. તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ્ટેપ્સ તમે નીચે જોઈ શકો છો.
દીક્ષા તબક્કો
પ્રોજેક્ટ મેનેજર ટીમના સભ્યોને સ્વયંસેવક અથવા ચોક્કસ કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે નિયુક્ત કરશે.
આયોજન તબક્કો
ક્લાયંટ અને ટીમ પ્રોજેક્ટ માટે શેડ્યૂલ પર સંમત થશે. તેમાં હિતધારકો સાથે સંચાર શેડ્યૂલ બનાવવાનો પણ સમાવેશ થાય છે. આ તબક્કામાં બજેટ પણ સામેલ છે.
અમલ તબક્કો
તે કામ ક્યાં થાય છે તે વિશે છે. કર્મચારી અગાઉના તબક્કા દરમિયાન ટીમ તરીકે અથવા વ્યક્તિગત રીતે કાર્ય પર કામ કરી શકે છે.
મોનીટરીંગ તબક્કો
પ્રોજેક્ટ ટ્રેક પર છે તેની ખાતરી કરવા માટે મેનેજર હંમેશા ટીમ પર નજર રાખે છે.
બંધ તબક્કો
મેનેજર સુનિશ્ચિત કરે છે કે ટીમ પ્રોજેક્ટને સંમત ધોરણ પ્રમાણે પૂર્ણ કરે છે.
ભાગ 5. MindOnMap વડે તમારા પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન બનાવવો પડકારજનક છે. જો કે, આ ભાગમાં, અમે તમને એવા ટૂલનો પરિચય આપીશું જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન બનાવતી વખતે, MindOnMap સંપૂર્ણ સાધન છે. તમે પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવા માટે જરૂરી દરેક વસ્તુનો ઉપયોગ કરી શકો છો. યોજનાને સમજી શકાય તે માટે તેમાં આકાર, ટેક્સ્ટ, રંગો અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. વધુમાં, MindOnMap સરળ અને મફત છે. તે ઉપયોગમાં સરળ ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે, જે તેને નવા નિશાળીયા માટે યોગ્ય બનાવે છે. તદુપરાંત, તમે બધા બ્રાઉઝર્સમાં ઓનલાઈન ટૂલ એક્સેસ કરી શકો છો. તેમાં એજ, ક્રોમ, મોઝિલા, એક્સપ્લોરર અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોજેક્ટ માટે યોજના બનાવવાની સરળ રીત શીખવા માટે તમે નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સને અનુસરી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
બ્રાઉઝર ખોલો અને ની વેબસાઇટ પર નેવિગેટ કરો MindOnMap. તે પછી, ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો મધ્ય ઇન્ટરફેસ પર બટન.
જ્યારે નવું વેબપેજ સ્ક્રીન પર દેખાય, ત્યારે ક્લિક કરો નવું > ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પ.
પછીથી, તમે ઓનલાઈન ટૂલનું મુખ્ય ઈન્ટરફેસ જોશો. તમે ડાબી બાજુના ઇન્ટરફેસ પર વિવિધ આકારો જોઈ શકો છો. તમે યોગ્ય ઈન્ટરફેસ પર બચત વિકલ્પો, થીમ્સ, શૈલીઓ અને વધુ જોઈ શકો છો. ઉપરાંત, તમે ઉપલા ઈન્ટરફેસ પર વધુ સંપાદન સાધનો જોઈ શકો છો, જેમ કે ભરણ રંગ વિકલ્પ, ફોન્ટ શૈલીઓ, કોષ્ટકો, પીંછીઓ અને વધુ.
યોગ્ય ઈન્ટરફેસ પર તમારી પસંદગીની થીમ પસંદ કરો. પછી, તમે ડાબી ઈન્ટરફેસ પરના આકારોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, ટેક્સ્ટ ઉમેરવા માટે આકાર પર બે વાર ડાબું-ક્લિક કરો. જો તમે રંગ ઉમેરવા માંગતા હો, તો ઉપલા ઇન્ટરફેસ પર રંગ ભરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
જ્યારે તમે તમારું અંતિમ આઉટપુટ પૂર્ણ કરો, ત્યારે ક્લિક કરો સાચવો MindOnMap એકાઉન્ટ પર આઉટપુટ રાખવા માટેનું બટન. તમે નિકાસ બટનને પણ ક્લિક કરી શકો છો નિકાસ વિવિધ ફોર્મેટ પર આઉટપુટ. તેમાં PDF, JPG, PNG, DOC, SVG અને વધુનો સમાવેશ થાય છે.
વધુ વાંચન
ભાગ 6. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. પ્રોજેક્ટ મેનેજર શું કરે છે?
તેઓ વિવિધ ટીમોની પ્રવૃત્તિઓનું સંકલન, આયોજન અને નિયંત્રણ કરે છે. તેઓ સુનિશ્ચિત કરે છે કે બજેટ અને સમયપત્રક મળ્યા અને જાળવવામાં આવે.
2. સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે?
સફળ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જ્ઞાન, સાધનો અને સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે.
3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં જોખમ શું છે?
તે એક અણધારી ઘટના છે જેનો તમે સામનો કરી શકો છો જે તમારા પ્રોજેક્ટને અસર કરી શકે છે. તે વધુ સારું અથવા ખરાબ હોઈ શકે છે. જોખમ કોઈપણ વસ્તુને અસર કરી શકે છે. તે લોકો, ટેકનોલોજી, પ્રક્રિયા અથવા સંસાધનો હોઈ શકે છે.
નિષ્કર્ષ
યોજના સંચાલન એ સાધનો, કૌશલ્યો અને જ્ઞાનનો ઉપયોગ છે જે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટની સફળતા માટે મદદરૂપ થઈ શકે છે. તે કિસ્સામાં, આ માર્ગદર્શિકાએ તમને યોજના બનાવવા માટેના પ્રકારો, કુશળતા અને પદ્ધતિઓ સહિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે પૂરતી વિગતો આપી છે. તેથી, જો તમે પણ તમારા પ્રોજેક્ટ માટે પ્લાન બનાવવાનું વિચારી રહ્યા છો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. તમારા સમગ્ર પ્રોજેક્ટ માટે તમારી યોજના બનાવતી વખતે તે તમને જરૂરી દરેક વસ્તુમાં મદદ કરી શકે છે.
