ગેપ વિશ્લેષણ વ્યાખ્યા, સાધનો અને પ્રક્રિયાને ઉજાગર કરવી
જો તમે વ્યવસાયની દુનિયામાં છો, તો તમે ફક્ત એક જ વસ્તુ વિશે વિચારો છો, અને તે છે વધવા માટે. અને તેથી, તમે તેને આગલા સ્તર પર લાવવા માટે યોજનાઓ અને વ્યૂહરચના બનાવો છો. તેમ છતાં, જો તમને ક્યાંથી શરૂઆત કરવી તે ખબર ન હોય તો વ્યવસાયિક લક્ષ્યો બનાવવા પડકારરૂપ બની શકે છે. હવે, ત્યાં જ ગેપ વિશ્લેષણ આવે છે. ગેપ વિશ્લેષણ તમારા વર્તમાન વ્યવસાયના પ્રદર્શનને તમારા ઇચ્છિત લક્ષ્યો સુધી પહોંચાડશે. સરળ શબ્દોમાં, તમે તમારા લક્ષ્યો અને યોજનાઓને હાંસલ કરવા માટે શું ખૂટે છે તે શોધી રહ્યાં છો. અહીં, સમજો તફાવત વિશ્લેષણ અર્થ અને તમારું પોતાનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખો.
- ભાગ 1. ગેપ એનાલિસિસ શું છે
- ભાગ 2. ગેપ વિશ્લેષણ સાધનો
- ભાગ 3. ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું
- ભાગ 4. ગેપ એનાલિસિસ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. ગેપ એનાલિસિસ શું છે
ગેપ વિશ્લેષણને જરૂરિયાત વિશ્લેષણ પણ કહેવામાં આવે છે. તે એક એવી પદ્ધતિ છે જે વ્યવસાયના વર્તમાન પ્રદર્શનનું અપેક્ષિત સાથે મૂલ્યાંકન કરે છે. કંપનીઓ આનો ઉપયોગ તે નક્કી કરવા માટે કરે છે કે તેઓ તેમના લક્ષ્યોને પૂર્ણ કરી રહ્યાં છે અને સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે. 'ગેપ' શબ્દ તમારી વર્તમાન સ્થિતિ અને ભવિષ્યના લક્ષ્યો વચ્ચેનો તફાવત દર્શાવે છે. ગેપ વિશ્લેષણ તમે ક્યાં છો અને તમે ક્યાં બનવા માંગો છો તે નિર્ધારિત કરવા માટે એક સંરચિત માળખું પૂરું પાડે છે. ઉપરાંત, તે અંતરને ભરવા માટે કયા પગલાંની જરૂર છે તે ઓળખો. કોઈપણ પ્રકારની સંસ્થાકીય કામગીરી માટે ગેપ વિશ્લેષણ આવશ્યક છે. આ દ્વારા, કંપનીઓ તેમના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરી રહ્યાં છે કે કેમ તે શોધવા માટે તેમના લક્ષ્યોનું પુનઃમૂલ્યાંકન કરી શકે છે.
1980 ના દાયકામાં, લોકો અવધિ વિશ્લેષણ સાથે ગેપ વિશ્લેષણનો ઉપયોગ કરતા હતા. ગેપ પૃથ્થકરણ એ થોડું વધુ જટિલ છે અને સામાન્ય રીતે સમયગાળો વિશ્લેષણ તરીકે ઉપયોગમાં લેવાતું નથી. તેમ છતાં, તે હજુ પણ એ જાણવામાં મદદ કરી શકે છે કે તમે વ્યાજ દરો અને અન્ય નાણાકીય બાબતોમાં ફેરફાર માટે કેટલા સંવેદનશીલ છો.
ભાગ 2. ગેપ વિશ્લેષણ સાધનો
ગેપ વિશ્લેષણ હાથ ધરવા માટે ઘણા સાધનો ઉપલબ્ધ છે. હવે, ચાલો ગેપ પૃથ્થકરણ કરવા માટે કાર્યરત પાંચ ઉપયોગી સાધનોની શોધ કરીએ:
1. SWOT વિશ્લેષણ
SWOT નો અર્થ છે શક્તિ, નબળાઈઓ, તકો અને ધમકીઓ. તે એક સાધન છે જે તમને આંતરિક અને બાહ્ય તત્વોને ઓળખીને તમારી વર્તમાન સ્થિતિને સમજવામાં મદદ કરે છે. તમને ખબર પડશે કે તમે શું (શક્તિ) માં સારા છો અને તમને ક્યાં સુધારાની જરૂર છે (નબળાઈઓ). ઉપરાંત, સંભવિત રૂપે શું ફાયદાકારક છે (તક) અને શું પડકારો (ધમકી) પેદા કરી શકે છે. SWOT વિશ્લેષણ તમને તમારી પરિસ્થિતિનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ આપે છે, જેનાથી લક્ષ્યો અને વ્યૂહરચનાઓ સેટ કરવાનું સરળ બને છે.
2. બેન્ચમાર્કિંગ
બેન્ચમાર્કિંગ એ ગેપ વિશ્લેષણનું બીજું સાધન છે. તેમાં અન્ય સમાન સંસ્થાઓના ધોરણો સાથે તમારા પ્રદર્શનની તુલના કરવાનો સમાવેશ થાય છે. તે તમને તમારા સ્પર્ધકો અથવા સાથીદારોના સંબંધમાં તમે ક્યાં ઊભા છો તે જોવામાં મદદ કરે છે. અન્ય લોકો શું સારું કરી રહ્યા છે તેનો અભ્યાસ કરીને, તમે તમારા લક્ષ્યોને વધુ અસરકારક રીતે કેવી રીતે સુધારવું અને પહોંચવું તે શીખી શકો છો.
3. માઇન્ડ મેપિંગ
માઇન્ડ મેપિંગ એ એક દ્રશ્ય સાધન છે જે તમને તમારા વિચારો અને વિચારોને સંરચિત રીતે ગોઠવવા દે છે. તે એક ડાયાગ્રામ બનાવવા જેવું છે જ્યાં તમે તમારી વર્તમાન સ્થિતિ મૂકો છો. પછી, કેન્દ્રમાં અને પછી સંબંધિત પાસાઓ, ધ્યેયો અને ક્રિયાઓ સાથે શાખા કરો. આ તમને જોડાણો, અંતર અને તકોને વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોવામાં મદદ કરી શકે છે.
4. PERT ટેકનીક
PERT પ્રોગ્રામ મૂલ્યાંકન અને સમીક્ષા તકનીકોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તે શેડ્યૂલ પરના કાર્યોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે કાર્યરત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ તરીકે કામ કરે છે. તે તમને પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લેશે તે સમજવામાં પણ મદદ કરે છે. સંસ્થાઓ આ સાધનનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટમાં કાર્યોને ગોઠવવા માટે કરે છે. તે જ સમયે, એક સમયપત્રક સ્થાપિત કરો જે અસરકારક કાર્ય સંકલન અમલીકરણને પ્રોત્સાહન આપે.
5. ફિશબોન ડાયાગ્રામ
ફિશબોન ડાયાગ્રામ એ અન્ય ગેપ વિશ્લેષણ સાધન છે જે તમને મદદ કરી શકે છે. તે તમને ચોક્કસ સમસ્યા અથવા અંતર પાછળના કારણોનું અન્વેષણ કરવા દે છે. માછલીના "માથા" પરના મુદ્દા સાથે અને સંભવિત કારણો દર્શાવવા માટે "હાડકાં" શાખાઓ સાથે માછલીના હાડકાના આકારની રેખાકૃતિ દોરવાની કલ્પના કરો. કારણોને દૃષ્ટિની રીતે મેપ કરીને, તમે જોઈ શકો છો કે અંતરમાં કયા પરિબળો ફાળો આપી શકે છે. આમ મૂળ મુદ્દાઓને ઉકેલવાનું સરળ બનાવે છે.
6. નાડલર-તુષ્માન મોડલ
Nadler-Tushman મોડલને ઘણીવાર સૌથી વધુ ગતિશીલ તરીકે જોવામાં આવે છે. તે એક વ્યવસાય પ્રક્રિયા બીજાને કેવી રીતે પ્રભાવિત કરે છે તેના પર નજીકથી નજર રાખે છે અને અસરકારકતાને ધીમું કરી શકે તેવા અંતરને ઓળખે છે. તે તમારી સંસ્થાની ઓપરેશનલ પ્રક્રિયાઓ પર વ્યાપક પરિપ્રેક્ષ્ય આપે છે. તે જ્યાંથી તે બધું શરૂ થાય છે (ઇનપુટ) થી તે જ્યાં સમાપ્ત થાય છે (આઉટપુટ) બધું આવરી લે છે.
7. McKinsey 7S મોડલ
McKinsey 7s મૉડલ એ બીજું સાધન છે જે વ્યવસાયની અંદર સાત મહત્વની બાબતોને તપાસે છે. McKinsey કન્સલ્ટિંગ ફર્મે તેને બનાવ્યું. 7S ફ્રેમવર્ક એ જોવાનું કામ કરે છે કે શું કંપની તેના લક્ષ્યો સુધી જીવી રહી છે. વધુમાં, આ મોડેલ વર્તમાન અને ભવિષ્યની સ્થિતિને જોડે છે.
ભાગ 3. ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું
જો તમે વિચારી રહ્યાં હોવ કે ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું, તો ત્યાં 4 સરળ પગલાં છે જેને તમે અનુસરી શકો છો. તમારી કંપની અથવા ઉદ્યોગ ગમે તે હોય, તમે ગેપ વિશ્લેષણ કરવા માટે આ પગલાંનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પગલું #1. તમારી વર્તમાન સ્થિતિ નક્કી કરો
તમારી વર્તમાન વ્યવસાય સ્થિતિનું મૂલ્યાંકન કરીને અને સંપૂર્ણ રીતે સમજીને પ્રારંભ કરો. ડેટા એકત્રિત કરો અને તમારા સંસાધનોનું મૂલ્યાંકન કરો. છેલ્લે, તમારી સ્થિતિ શું છે તેનું સ્પષ્ટ ચિત્ર સ્થાપિત કરવા માટે તમારી હાલની પ્રક્રિયાઓનું પરીક્ષણ કરો. અહીં, તમારે તમારી વ્યવસાય સમસ્યામાં ફાળો આપતા તમામ ચલોની યાદી કરવાની જરૂર છે.
પગલું #2. તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિને વ્યાખ્યાયિત કરો
તમારું ઇચ્છિત પરિણામ અથવા તમે ભવિષ્યમાં ક્યાં બનવા માંગો છો તેનો ઉલ્લેખ કરો. તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિ નક્કર અને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી હોવી જોઈએ. તે રીતે, તે લક્ષ્ય માટે સ્પષ્ટ લક્ષ્ય તરીકે સેવા આપશે. ઉપરાંત, આ પગલામાં, તમારી પાસે અનંત શક્યતાઓ છે. તેથી, ભવિષ્યમાં તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિ પર ઉચ્ચ સ્વપ્ન જુઓ.
પગલું #3. ગાબડાઓને ઓળખો
પગલું #4. એક એક્શન પ્લાન ડેવલપ કરો
એકવાર તમે ગાબડાઓને ઓળખી લો તે પછી, વિગતવાર એક્શન પ્લાન બનાવો. તે આ તફાવતોને દૂર કરવા માટે જરૂરી ચોક્કસ પગલાંની રૂપરેખા આપવી જોઈએ. આ યોજના વ્યવહારુ અને પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી હોવી જોઈએ. તેથી, તે અંતરને બંધ કરવા અને તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિમાં પહોંચવા તરફના તમારા પ્રયત્નોને મદદ કરી શકે છે.
હવે જ્યારે તમે ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું તે જાણો છો, અહીં તમારા સંદર્ભ માટે એક આકૃતિ છે.
ગેપ એનાલિસિસ ડાયાગ્રામ રાખવાથી તમને તેને વધુ સારી રીતે સમજવામાં મદદ મળે છે, ખરું ને? શ્રેષ્ઠ ડાયાગ્રામ નિર્માતાની સહાય વિના તે શક્ય નથી MindOnMap. તે ગેપ પૃથ્થકરણ કરવા માટેની ટોચની પસંદગીઓમાંની એક છે.
MindOnMap એક ઓનલાઈન ડાયાગ્રામ મેકર છે જેને તમે વિવિધ લોકપ્રિય બ્રાઉઝર પર એક્સેસ કરી શકો છો. તે એક એપ્લિકેશન સંસ્કરણ પણ પ્રદાન કરે છે જેને તમે તમારા Windows અથવા Mac પર્સનલ કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તેનું સાહજિક ઈન્ટરફેસ તમને તમારી પસંદગીનો આકૃતિ સરળતાથી બનાવી શકે છે. આગળ, MindOnMap ઘણા સંપાદન ડાયાગ્રામ વિકલ્પો પૂરા પાડે છે. તેની સાથે, તમે ટેક્સ્ટ, આકારો, રેખાઓ, રંગ ભરણો અને વધુ ઉમેરી શકો છો. ગેપ એનાલિસિસ ડાયાગ્રામ ઉપરાંત, તે અન્ય ડાયાગ્રામ વિકલ્પો અને ટેમ્પલેટ્સ ઓફર કરે છે. તેમાં ટ્રીમેપ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ, ફિશબોન ડાયાગ્રામ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
તેના નોંધપાત્ર લક્ષણોમાં સહયોગી ક્ષમતાઓનો સમાવેશ થાય છે. તે તમને રીઅલ ટાઇમમાં ટીમો સાથે મળીને કામ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તે વિવિધ ડેટા સ્ત્રોતોને પણ એકીકૃત કરી શકે છે, જે તેને વ્યવસાયો માટે બહુમુખી ઉકેલ બનાવે છે. તે સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે જ્યાં છો અને તમે જ્યાં બનવા માંગો છો તે વચ્ચેનું અંતર તમે દૂર કરી શકો છો.
ની સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લઈને પ્રારંભ કરો MindOnMap. મુખ્ય પૃષ્ઠ પર, વચ્ચે પસંદ કરો મફત ડાઉનલોડ કરો અથવા ઑનલાઇન બનાવો. તમે પસંદ કરો છો તે પસંદ કરો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
માં નવી વિભાગ, વિકલ્પ પસંદ કરો ફ્લોચાર્ટ. તમારું ઇચ્છિત ગેપ વિશ્લેષણ બનાવવા માટે, ફ્લોચાર્ટ તે કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે.
હવે, તમારી પસંદગીઓના આધારે તમારા ગેપ વિશ્લેષણને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરો. તમારા ડાયાગ્રામમાં તમને જોઈતી બધી વિગતો ઉમેરો.
તમારી ટીમ સાથે સહયોગ કરવા માટે, ક્લિક કરો શેર કરો ઉપલા જમણા ખૂણે બટન. પછી, સેટ કરો માન્ય સમયગાળો અને પાસવર્ડ સુરક્ષા માટે. છેલ્લે, હિટ લિંક કૉપિ કરો બટન
એકવાર તમે અથવા તમારી ટીમ સંતુષ્ટ થઈ ગયા પછી, તમે હવે તમારું કાર્ય સાચવી શકો છો. આને ચલાવવા માટે, ક્લિક કરો નિકાસ કરો બટન અને તમારું ઇચ્છિત આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો. નિકાસ પ્રક્રિયા સમાપ્ત થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ, અને તમે પૂર્ણ કરી લો!
વધુ વાંચન
ભાગ 4. ગેપ એનાલિસિસ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
હેલ્થકેરમાં ગેપ વિશ્લેષણ શું છે?
હેલ્થકેરમાં, ગેપ પૃથ્થકરણમાં વર્તમાન સેવાઓ અને સંભાળના ઇચ્છિત સ્તરનું મૂલ્યાંકન કરવાનો સમાવેશ થાય છે. તે દર્દીની જરૂરિયાતો અને નિયમનકારી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માટે આરોગ્યસંભાળ ક્યાં સુધારી શકે છે તે ઓળખવામાં મદદ કરે છે.
વ્યવસાયમાં ગેપ વિશ્લેષણ શું છે?
વ્યવસાયમાં, ગેપ પૃથ્થકરણ એ વર્તમાન કામગીરી અથવા પ્રક્રિયાઓની ઇચ્છિત ધ્યેયો સાથે સરખામણી કરવાની પ્રક્રિયા છે. તે જણાવે છે કે કંપની ક્યાં ઓછી પડે છે અને અંતરને ભરવા માટે કયા પગલાંની જરૂર છે.
શિક્ષણમાં ગેપ વિશ્લેષણ શું છે?
શિક્ષણમાં, ગેપ વિશ્લેષણ વિદ્યાર્થીના વર્તમાન જ્ઞાન અને પ્રાવીણ્યના અપેક્ષિત સ્તરનું મૂલ્યાંકન કરે છે. વિદ્યાર્થીઓને ક્યાં વધારાના સમર્થનની જરૂર છે તે નક્કી કરવામાં તે શિક્ષકોને મદદ કરે છે. અથવા જ્યાં અભ્યાસના પરિણામોને સુધારવા માટે અભ્યાસક્રમમાં ગોઠવણો જરૂરી છે.
નિષ્કર્ષ
અંતે, તમે ની વ્યાખ્યા અને વિવિધ સાધનો શીખ્યા છો તફાવત વિશ્લેષણ. ઉપરાંત, હવે તમે જાણો છો કે આ પ્રકારનું વિશ્લેષણ કેટલું મહત્વનું છે. તે વ્યવસાય, શિક્ષણ, આરોગ્યસંભાળ અને વધુમાં હોઈ શકે છે. વધુ શું છે, તમે ગેપ વિશ્લેષણ કરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન પણ શોધી કાઢ્યું છે, જે છે MindOnMap. પ્લેટફોર્મ પાસે તમારા અને તેના વપરાશકર્તાઓ માટે ઓફર કરવા માટે વધુ છે. ભલે તમે પ્રોફેશનલ હો કે શિખાઉ માણસ, તમે તેના સીધા યુઝર ઇન્ટરફેસ સાથે તેનો ઉપયોગ કરીને આનંદ માણી શકો છો.
