Visio માં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે દોરવા | સ્ટેપ બાય સ્ટેપ ટ્યુટોરીયલ
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ એ વ્યવસાય પ્રક્રિયા અથવા વ્યવહારને પૂર્ણ કરવા માટે ચોક્કસ પગલાં અને ક્રિયાઓનું ગ્રાફિકલ ચિત્ર બનાવવાનો એક માર્ગ છે. તદુપરાંત, તે તમને એવા વ્યક્તિઓને ઉછેરવામાં મદદ કરી શકે છે જેઓ દરેક પગલાનું સંચાલન કરશે. પ્રક્રિયાની દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિ કરવા ઉપરાંત, આ પદ્ધતિ સંભવિત સમસ્યાઓ, ખામીઓ અથવા સુધારણાના કોઈપણ ક્ષેત્રને ઓળખવામાં મદદરૂપ થાય છે.
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે, ડાયાગ્રામિંગ ટૂલની જરૂર છે. વિઝિયો એ તમને આકૃતિઓ પૂર્ણ કરવામાં મદદ કરવા માટે એક પ્રખ્યાત પ્રોગ્રામ છે. તેણે કહ્યું, શીખવા માટે નીચેનું ટ્યુટોરીયલ તપાસો Visio માં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો.
- ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ વિઝિયો વૈકલ્પિક સાથે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 2. Visio માં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તેનું માર્ગદર્શન
- ભાગ 3. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ વિઝિયો વૈકલ્પિક સાથે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
જો તમે તમારા ઉપકરણ પર કોઈપણ એપ્લિકેશન ઇન્સ્ટોલ કરવાનું પરવડી શકતા નથી અથવા તમે તમારા આકૃતિઓ તમારા સાથીદારો સાથે સરળતાથી શેર કરવા માંગો છો, MindOnMap એ સાધન છે જેનો તમારે ઉપયોગ કરવો જોઈએ. સાધન કોઈપણ ફ્લોચાર્ટ અને આકૃતિઓ દોરવામાં સક્ષમ છે. ઉપરાંત, તે મફત છે, અને તમે તેને ગમે ત્યારે, ગમે ત્યાં ઍક્સેસ કરી શકો છો કારણ કે તે ઑનલાઇન કામ કરે છે. વધુમાં, આ પ્રોગ્રામ કોઈપણ સમસ્યા વિના તમામ વેબ બ્રાઉઝર પર કામ કરે છે.
વધુમાં, તે પૂર્વ-નિર્મિત થીમ્સ અને નમૂનાઓ સાથે આવે છે જેને તમે તમારા આકૃતિઓના દેખાવ અને અનુભૂતિને બદલવા માટે અરજી કરી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે શરૂઆતથી બનાવવા માટે પ્રોગ્રામના બિલ્ટ-ઇન એડિટરનો લાભ લઈ શકો છો. સૌથી શ્રેષ્ઠ, તમે લિંકને કૉપિ કરીને અને મોકલીને તમારા ડાયાગ્રામને અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો. નીચેના પગલાંને અનુસરીને Visio વૈકલ્પિકમાં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે દોરવા તે જાણો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
પ્રોગ્રામને ઍક્સેસ કરો
પ્રારંભ કરવા માટે, MindOnMap ના અધિકૃત વેબ પેજ પર જાઓ અને દબાવો તમારા મનનો નકશો બનાવો સાધન ઍક્સેસ કરવા માટે. નમૂનામાંથી શરૂ કરવા માટે થીમ્સની સૂચિમાંથી પસંદ કરો અથવા શરૂઆતથી શરૂ કરવા માટે લેઆઉટ પસંદ કરો.
વાપરવા માટે વસ્તુઓ દાખલ કરો
આગળ, ક્લિક કરીને નોડ્સ ઉમેરો નોડ ટોચના મેનુ પર બટન. જરૂરી સંખ્યામાં ગાંઠો ઉમેર્યા પછી, પર જાઓ શૈલી વિભાગ અને તેના કાર્ય અથવા પ્રક્રિયા અનુસાર પદાર્થનો આકાર બદલો.
આકૃતિને કસ્ટમાઇઝ કરો
આકારો બદલ્યા પછી, તમે ઑબ્જેક્ટના કદ અને રંગમાં ફેરફાર કરી શકો છો શૈલી વિભાગ ઉપરાંત, તમે અહીં ફોન્ટનું કદ અને રંગ કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તમને જોઈતી ટેક્સ્ટમાં ઑબ્જેક્ટ અને કી પર ડબલ-ક્લિક કરીને ટેક્સ્ટ ઉમેરો. તમારા ડાયાગ્રામને વ્યક્તિગત કરવા માટે આ પેનલ દ્વારા અન્વેષણ કરો.
નિકાસ કરો અને ડાયાગ્રામ સાચવો
તમે તમારા ડાયાગ્રામને ડાઉનલોડ અને સેવ કરી શકો છો. ટિક કરો નિકાસ કરો ટોચના જમણા ખૂણે બટન દબાવો અને તમારું ઇચ્છિત ફોર્મેટ પસંદ કરો. તમે પણ હિટ કરી શકો છો શેર કરો તમારા ડાયાગ્રામની લિંક મેળવવા માટે બટન. પછી, કૃપા કરીને તેને તમારા સાથીદારો સાથે શેર કરો જેથી તેઓ તમારું કાર્ય જોઈ શકે.
ભાગ 2. Visio માં વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તેનું માર્ગદર્શન
Microsoft Visio એ એક સાધન છે જેનો તમે Visio વર્કફ્લો ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. તે કંપનીઓને કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટેની પ્રક્રિયાઓ, સમયમર્યાદા, સંસાધનો અને જવાબદારીઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. વાસ્તવમાં, સાધન વેક્ટર ગ્રાફિક્સ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે સમર્પિત છે, જે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ માટે તમામ જરૂરી આકારો, કસ્ટમાઇઝેશન અને તત્વો પ્રદાન કરે છે.
તે સિવાય, આ પ્રોગ્રામ તમને ટેમ્પલેટ્સ એક્સેસ કરવામાં પણ સક્ષમ બનાવે છે. પ્રક્રિયાના પગલાઓ, મૂળભૂત આકૃતિઓ, ફ્લોચાર્ટ્સ, બ્લોક આકૃતિઓ અને અન્ય આકૃતિઓ માટે પૂર્વ-નિર્મિત નમૂનાઓ છે. MS Visio વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે, તમારે જે કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે.
Visio એપ્લિકેશન ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરો
સૌ પ્રથમ, Visio ના ડાઉનલોડ પૃષ્ઠની મુલાકાત લો અથવા Microsoft Store પર જાઓ અને તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો. તે પછી, પ્રોગ્રામ લોંચ કરો અને પ્રોગ્રામના ઇન્ટરફેસ અને કાર્યક્ષમતાઓને પરિક્રમા કરો.
આકારો ઉમેરો
ચિત્રકામ શરૂ કરવા માટે એક નવું ખાલી પૃષ્ઠ ખોલો. આકાર લાઇબ્રેરીમાંથી, તમારે વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે જરૂરી આકાર પસંદ કરવાનું શરૂ કરો. પછી તેમને પ્રોગ્રામના સંપાદન ક્ષેત્ર પર ખેંચો.
ડાયાગ્રામને સમાયોજિત કરો અને કસ્ટમાઇઝ કરો
એકવાર તમે આકારો અને ઑબ્જેક્ટ્સ ઉમેરવાનું પૂર્ણ કરી લો, પછી તમારા વર્કફ્લો ડાયાગ્રામને દર્શાવવા માટે ગોઠવણોને સમાયોજિત કરો. પછી, ભરણનો રંગ અને ઑબ્જેક્ટના કદને સમાયોજિત કરો. હવે, સંપાદકના મેનૂના ઉપરના ભાગમાં ટેક્સ્ટ બોક્સ બટન અને ટેક્સ્ટમાં કી પર ક્લિક કરો.
બનાવેલ આકૃતિ સાચવો
જો તમે બનાવેલ આકૃતિથી તમે ખુશ છો, તો પર જાઓ ફાઈલ મેનુ પસંદ કરો તરીકે જમા કરવુ અને એક ફાઇલ ગંતવ્ય સેટ કરો જ્યાં તમે તમારો આકૃતિ સાચવવા માંગો છો. તમે તેને દસ્તાવેજ અથવા છબી તરીકે પણ સાચવી શકો છો.
વધુ વાંચન
ભાગ 3. વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ શેના માટે વપરાય છે?
પહેલાં, તેનો ઉપયોગ ઉત્પાદન માટે થતો હતો. હવે તે બહુમુખી બની ગયું છે, ઘણા ઉદ્યોગોને તેનો ઉપયોગ પ્રક્રિયાઓના ચિત્રો બનાવવા માટે કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેના હેતુને ત્રણ હેતુઓમાં ગણી શકાય. તમે તેનો ઉપયોગ પ્રક્રિયા વિશ્લેષણ, સૂચના, ટ્રેકિંગ અને સંચાલન માટે કરી શકો છો.
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામમાં કયા પ્રતીકોનો ઉપયોગ થાય છે?
મૂળભૂત રીતે, તે ચાર મૂળભૂત ભૌમિતિક પ્રતીકો સાથે આવે છે. લંબચોરસ વ્યક્તિ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવનાર ક્રિયા અથવા પગલાંનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. અંડાકાર શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુઓને દર્શાવે છે. હીરાનો ઉપયોગ નિર્ણય અથવા મંજૂરી માટે કરવામાં આવે છે. તીરનો ઉપયોગ પગલાઓ અને પ્રક્રિયાઓને જોડવા માટે થાય છે.
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામના પ્રકારો શું છે?
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામના ઘણા પ્રકારો છે. સૌથી વધુ લોકપ્રિય છે, એટલે કે, ANSI ફ્લોચાર્ટ, UML પ્રવૃત્તિ, BPMN, સ્વિમલેન અને SIPOC અથવા સપ્લાયર-ઇનપુટ-પ્રોસેસ-આઉટપુટ-ગ્રાહક.
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામના ઉદાહરણો શું છે?
સામાન્ય રીતે, વર્કફ્લો ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ વ્યવસાયિક વ્યવહારો અને જોડાણો માટે થાય છે. કેટલાક ઉદાહરણોમાં ગ્રાહક સપોર્ટ, આઉટબાઉન્ડ સેલ્સ, લોજિસ્ટિક્સ વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. એકંદરે, મોટાભાગના ઉદાહરણો ગ્રાહકો અને વ્યવસાયમાં સંભવિત પ્રક્રિયાઓ પર કેન્દ્રિત છે.
નિષ્કર્ષ
વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાથી વ્યવસાયો અને કંપનીઓને કામગીરીનું સંચાલન કરવા અને વર્કફ્લો પ્રક્રિયાઓને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી મળે છે. તદુપરાંત, આકૃતિઓ બનાવવા માટે વિઝિયો એક ઉત્તમ પ્રોગ્રામ છે. પરિણામે, ઘણા વપરાશકર્તાઓ Visio વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે શીખવા માંગે છે. આ પ્રોગ્રામ તમને એક વ્યાપક વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા અને દોરવાની મંજૂરી આપશે જે તમને સર્જન પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. ઉપર ચર્ચા કરેલ ટ્યુટોરીયલ માટે આભાર, કોઈપણ વ્યક્તિ તેમના વર્કફ્લો ડાયાગ્રામને ઝડપથી પ્રાપ્ત કરી શકે છે. MS Visio ખરેખર એક જબરદસ્ત ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ છે. જો કે, ઘણા વપરાશકર્તાઓને નેવિગેટ કરવું ખર્ચાળ અને મુશ્કેલ લાગે છે. સારું, તમે MindOnMap જેવા વધુ સુલભ અને કાર્યાત્મક સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ પ્રોગ્રામ તમને સાહજિક સંપાદન પેનલમાં લગભગ કોઈપણ ડાયાગ્રામ-સંબંધિત કાર્યો બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે. તે ની ધાર છે MindOnMap માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો પર. તેમ છતાં, શ્રેષ્ઠ પ્રોગ્રામ ફક્ત તમારી પસંદગીઓ અને જરૂરિયાતો પર આધાર રાખે છે.
