વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ બનાવવું: ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને પ્રક્રિયા શીખો

તમારા વ્યવસાયની કામગીરીને સરળ બનાવતા, બિનજરૂરી પગલાઓ કાપીને અને વસ્તુઓને ઝડપથી પૂર્ણ કરવા માટે તમારી જાતને ચિત્રિત કરો. મૂલ્ય પ્રવાહ મેપિંગ (VSM) એ એક સરળ સાધન છે જે તમને તે કરવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તમને જોવા દે છે કે સામગ્રી, માહિતી અને કાર્ય તમારી પ્રક્રિયાઓમાંથી કેવી રીતે આગળ વધે છે, શું થઈ રહ્યું છે તે સ્પષ્ટપણે દર્શાવે છે અને તમે વસ્તુઓને ક્યાં સુધારી શકો છો તે નિર્દેશ કરે છે. આ વિગતવાર માર્ગદર્શિકા તમને બતાવશે કે વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપ (VSM) કેવી રીતે બનાવવો. VSM શા માટે સરસ છે, તમે તેનો ક્યાં ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમારે પ્રારંભ કરવા માટે શું જોઈએ છે તે વિશે અમે વાત કરીશું. ઉપરાંત, અમે તમને તમારા નકશા બનાવવા માટે MindOnMap, Word અને ઑનલાઇન VSM ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવા વિશે સૂચનાઓ આપીશું. ચાલો અંદર ડૂબકી મારીએ અને તમારી વ્યવસાયિક કામગીરીને શ્રેષ્ઠ અને નવી ઊંચાઈ સુધી પહોંચવા માટે તૈયાર કરીએ.

• ભાગ 1. વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ શું છે
• ભાગ 2. મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો શું છે? સામાન્ય ઉપયોગો
• ભાગ 3. મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો કેવી રીતે બનાવવો: પગલાં
• ભાગ 4. ઘટક અને પ્રતીક જેનો તમે મૂલ્ય મેપિંગમાં ઉપયોગ કરી શકો છો
• ભાગ 5. મૂલ્ય પ્રવાહ નકશાની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરવું
• ભાગ 6. મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો બનાવવા માટે ઉપયોગી સાધનો
• ભાગ 7. વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ શું છે

વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ એ લીન મેનેજમેન્ટની એક સરસ પદ્ધતિ છે જે તમને ગ્રાહકને ઉત્પાદન અથવા સેવા મેળવવા માટેની તમારી પ્રક્રિયાઓને સુધારવામાં મદદ કરે છે. તે એક વિઝ્યુઅલ નકશા જેવું છે જે વસ્તુઓ ખોટી થઈ રહી છે અથવા સારી રીતે કામ કરી રહી નથી તે દર્શાવે છે જેથી વ્યવસાયો તેમની કામગીરીને સરળ બનાવી શકે.

મૂલ્યો-પ્રવાહ નકશાના મુખ્ય મુદ્દાઓ અહીં છે:

• તે પ્રક્રિયામાં શું થઈ રહ્યું છે તે બતાવવા માટે ફ્લોચાર્ટ-શૈલી ડાયાગ્રામનો ઉપયોગ કરે છે.
• મૂલ્ય પ્રવાહ નકશા તમને જણાવે છે કે શું મૂલ્ય ઉમેરી રહ્યું છે અને શું નથી.
• તે આજુબાજુ રાહ જોવી, વસ્તુઓને વધુ પડતી ખસેડવી, કંઈક વધુ પડતું કરવું અને ભૂલો કરવી જેવી બાબતોને શોધવામાં અને તેને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે.
• મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો સમય જતાં નાના, સ્થિર સુધારાઓ કરવા વિશે છે જેથી તમે જોઈ શકો કે વસ્તુઓ કેવી રીતે વધુ સારી થઈ રહી છે.

ભાગ 2. મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો શું છે? સામાન્ય ઉપયોગો

વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપ(VSM) ઘણા જુદા જુદા ક્ષેત્રોમાં ઉપયોગી સાધનો છે. અહીં કેટલીક સામાન્ય રીતો છે જે લોકો તેનો ઉપયોગ કરે છે:

• ઉત્પાદન: ઉત્પાદનને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવું, વસ્તુઓ બનાવવામાં કેટલો સમય લાગે છે તે ઘટાડવો અને સારી ગુણવત્તાની ખાતરી કરવી.
• સેવા ઉદ્યોગો: સેવાઓને સરળ બનાવવી, ગ્રાહકની રાહ જોવાના સમયમાં ઘટાડો કરવો અને ગ્રાહકની ખુશીની ખાતરી કરવી.
• ઓફિસ સેટિંગ્સ: વર્કફ્લોમાં સુધારો કરવો, પેપરવર્ક ઘટાડવું, અને ધીમી જગ્યાઓ દૂર કરવી.
• સપ્લાય ચેઈન મેનેજમેન્ટ: સપ્લાય ચેઈનમાં ક્યાં વસ્તુઓ ખોટી થઈ રહી છે તે શોધવું અને સપ્લાયર્સ અને ગ્રાહકો માટે સાથે મળીને કામ કરવાનું સરળ બનાવવું.
• દુર્બળ પ્રયત્નો: જરૂરી ન હોય તેવા કોઈપણ પગલાં શોધીને અને દૂર કરીને દુર્બળ પ્રોજેક્ટ્સમાં મદદ કરવી.
• પ્રક્રિયાઓને સુધારવી: વધુ સારી અને વધુ કાર્યક્ષમ બનવાની રીતો શોધી રહ્યા છીએ.

VSM કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવાથી તે તમારી જરૂરિયાતો અને ધ્યેયો માટે યોગ્ય સાધન છે કે કેમ તે નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે.

ભાગ 3. મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો કેવી રીતે બનાવવો: પગલાં

આ પૃથ્થકરણ તમને બતાવશે કે કેવી રીતે VSM બનાવવું, પ્રક્રિયાની શરૂઆતથી લઈને વસ્તુઓ કરવાની બહેતર રીતો મૂકવા સુધી. આ માર્ગદર્શિકાને સમાપ્ત કરીને, તમે તમારી વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને સુધારવા માટે VSM નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજી શકશો.

આ વસ્તુઓ કરવાથી, તમે એક ઉપયોગી VSM બનાવી શકો છો જે તમને સુધારવાની રીતો શોધવામાં અને તમારી પ્રક્રિયાઓને વધુ સરળ રીતે કાર્ય કરવામાં મદદ કરશે.

ભાગ 4. ઘટક અને પ્રતીક જેનો તમે મૂલ્ય મેપિંગમાં ઉપયોગ કરી શકો છો

સારી VSM બનાવવા માટે, તમારે સમજવું જોઈએ કે વિવિધ કાર્યો અને પ્રક્રિયાઓ માટેના ભાગો અને પ્રતીકો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. આ ભાગમાં, અમે VSM માં જતા મુખ્ય ભાગોને જોઈશું, જે તમને તે બધા વિશે શું છે અને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે એક સરળ રુનડાઉન આપશે. આ ટુકડાઓને હેંગ કરીને, તમે તમારા VSM ને વધુ વિગતવાર અને મદદરૂપ બનાવી શકો છો. ચાલો મૂલ્ય સ્ટ્રીમ મેપિંગ પ્રતીકો અને ઘટકો વિશે જાણીએ.

વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગના ઘટકો

• બોક્સ: આને પ્રક્રિયાના પગલાં અથવા કાર્યો તરીકે વિચારો.
• તીરો: સામગ્રી અથવા માહિતી એક સ્ટેપથી બીજા સ્ટેપ પર કેવી રીતે જાય છે તે બતાવો.
• ડેટા: આ પ્રક્રિયા વિશેની માહિતી છે, જેમ કે તેમાં કેટલો સમય લાગે છે, કેટલો સમય છે અથવા વસ્તુઓ કેટલી આગળ વધે છે.
• પ્રતીકો: વિવિધ પ્રકારનાં કાર્યો માટે વિવિધ પ્રતીકો છે, જેમ કે:
    ◆ કાર્યો કે જે મૂલ્ય ઉમેરે છે: આ ગ્રાહક માટે ઉત્પાદન અથવા સેવાને સુધારવામાં સીધી મદદ કરે છે.
    ◆ એવા કાર્યો જે મૂલ્ય ઉમેરતા નથી: એવા કાર્યો કે જે ઉત્પાદન અથવા સેવાને બહેતર બનાવતા નથી.
• કચરો: વિવિધ પ્રકારના કચરા માટેના પ્રતીકો, જેમ કે આસપાસ રાહ જોવી, વસ્તુઓને વધુ પડતી ખસેડવી, વધુ પડતી બનાવવી, વધુ પડતી સામગ્રી રાખવી, વસ્તુઓને વધુ પડતી ખસેડવી, ભૂલો કરવી અને સંસાધનોનો સારી રીતે ઉપયોગ ન કરવો.

પ્રતીકો

• ત્રિકોણ: એક પગલું અથવા કાર્ય બતાવે છે.
• ડાયમંડ પસંદગી દર્શાવે છે.
• એરો: વસ્તુઓ અથવા માહિતી કેવી રીતે આગળ વધે છે તે બતાવે છે.
• ઇન્વેન્ટરી: એક ત્રિકોણ જેની સામે રેખા છે.
• રાહ જુઓ: તીર વડે ત્રાંસી રેખા.
• વાહનવ્યવહાર: બંને બાજુએ તીરવાળી રેખા.
• નિરીક્ષણ: અંદર આંખ ધરાવતું વર્તુળ.
• ગતિ: વૉકિંગ વ્યક્તિનું ચિહ્ન.
• અતિઉત્પાદન: વધુ પડતી સામગ્રી માટે પ્રતીકોનો સમૂહ.
• ખામીઓ: ભૂલ અથવા સમસ્યાનું પ્રતીક.

તમે એક સરળ અને મદદરૂપ VSM બનાવી શકો છો જે આ ભાગો અને પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરીને તમારી પ્રક્રિયાને સમજાવે છે.

ભાગ 5. મૂલ્ય પ્રવાહ નકશાની ગુણવત્તાનું મૂલ્યાંકન કેવી રીતે કરવું

સારી રીતે બનાવેલ વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપ (VSM) એ તમારી પ્રક્રિયાઓને સુધારવાની શ્રેષ્ઠ રીત છે. પરંતુ, તમારું VSM સારી રીતે કામ કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે, તમારે તે કેટલું સારું છે તે તપાસવું જોઈએ. તમારું VSM કેટલું સચોટ, સ્પષ્ટ, સંપૂર્ણ, સમજદાર અને ઓન-પોઇન્ટ છે તે કાળજીપૂર્વક જોઈને તમે નક્કી કરી શકો છો કે શું ઠીક કરવાની જરૂર છે અને તેમાંથી સૌથી વધુ મેળવી શકો છો. તમારા નકશા ઉપયોગી અને સમજવામાં સરળ છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે તમારું VSM કેટલું સારું છે તેનું મૂલ્યાંકન કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે અમે મુખ્ય બાબતોને જોવા જઈ રહ્યા છીએ. ચાલો જાણીએ કે તમારું VSM કેટલું મૂલ્યવાન છે.

ચોકસાઈ

• ખાતરી કરો કે તમે VSM બનાવવા માટે જે ડેટાનો ઉપયોગ કરો છો તે સાચો અને વર્તમાન છે.
• તપાસો કે VSM બતાવે છે કે પ્રક્રિયા હવે કેવી દેખાય છે.

સ્પષ્ટતા

• VSM મેળવવા અને સારા દેખાવા માટે સરળ હોવું જોઈએ.
• ખાતરી કરો કે તમે પ્રતીકોનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરો છો અને તેમને સુસંગત રાખો છો.
• દરેક વસ્તુમાં સ્પષ્ટ લેબલ્સ હોવા જોઈએ જે વાંચવામાં સરળ હોય.

પૂર્ણતા

• ખાતરી કરો કે તમારી પાસે VSM માં તમામ મહત્વપૂર્ણ પગલાં અને કાર્યો છે.
• ખાતરી કરો કે તમને તમામ વિવિધ પ્રકારનો કચરો મળ્યો છે.

આંતરદૃષ્ટિ

VSM એ મૂલ્ય ઉમેરતી વસ્તુઓ અને ન કરતી વસ્તુઓ વચ્ચેનો તફાવત જણાવવો જોઈએ.
• શોધો કે પ્રક્રિયા ક્યાં ઝડપી અને ઝડપી હોઈ શકે છે.
VSM એ નિર્દેશ કરવો જોઈએ કે તમે તેને ક્યાં સુધારી શકો છો.

ગોલ સાથે સંરેખણ

• ખાતરી કરો કે VSM કંપનીના મોટા લક્ષ્યો અને યોજનાઓને અનુરૂપ છે.

આ બિંદુઓ દ્વારા તમારા VSM ની તપાસ કરીને, તમે સુધારણા માટે તેની ગુણવત્તા અને સ્પોટ વિસ્તારો નક્કી કરી શકો છો.

ભાગ 6. મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો બનાવવા માટે ઉપયોગી સાધનો

વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ (VSM) એ વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જોવા અને સમજવાની એક સરસ રીત છે. સારા VSM બનાવવા માટે, તમે વિવિધ સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ભાગ તમને ત્રણ લોકપ્રિય પસંદગીઓ બતાવશે: MindOnMap, Word અને Creately. દરેક ટૂલમાં સારા અને ખરાબ પોઈન્ટ હોય છે, તેથી તમને જે જોઈએ છે અને સૌથી વધુ ગમતું હોય તેને પસંદ કરવું એ ચાવીરૂપ છે. ચાલો આ સાધનો તપાસીએ અને તેઓ શું સારા છે.

વિકલ્પ 1. MindOnMap

MindOnMap એક સરસ મન-મેપિંગ એપ્લિકેશન છે જે તમને તમારા વિચારોને સૉર્ટ કરવામાં, જોવામાં અને શેર કરવામાં મદદ કરે છે. તે તમારી માહિતીમાંથી ચિત્રો બનાવવા માટે વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ અને ઉપયોગમાં સરળ લેઆઉટ ધરાવે છે, જે વિચારો સાથે આવવા, પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરવા અને તમે જે જાણો છો તેનો ટ્રૅક રાખવા માટે તેને શ્રેષ્ઠ બનાવે છે. તેમ છતાં તે માત્ર વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપ્સ (VSM) બનાવવા માટે બનાવવામાં આવ્યું નથી, તમે ખૂબ સર્જનાત્મક બની શકો છો.

MindOnMap સાથે VSM ની મુખ્ય વિશેષતાઓ

• લેઆઉટ તમને બતાવવા દે છે કે સામગ્રી અને માહિતી પ્રક્રિયામાંથી કેવી રીતે આગળ વધે છે.
• કાર્યો અને રેખાઓ કેવી રીતે જોડાય છે તે બતાવવા માટે આકારોનો ઉપયોગ કરો.
• મૂલ્ય ઉમેરતા અને ન કરતા કાર્યોને અલગ પાડવા માટે વિવિધ રંગોનો ઉપયોગ કરો.
• અમુક પગલાંઓ અથવા વધારાની માહિતી વિશે વિગતો લખો.
• તમે નકશા પર જ અન્ય લોકો સાથે ટીમ બનાવી શકો છો, તેને સહયોગ અથવા વિચારમંથન માટે શ્રેષ્ઠ બનાવી શકો છો.
• તમે તમારા મનના નકશા અન્ય લોકો સાથે અલગ અલગ રીતે શેર કરી શકો છો, જેમ કે ચિત્રો, PDF અથવા Microsoft Office માં ફાઇલો.

આ પ્રક્રિયાઓને અનુસરીને, તમે MindOnMap વડે વિગતવાર અને ઉપયોગી મૂલ્ય પ્રવાહનો નકશો બનાવી શકો છો. આ સાધન મેપિંગને સરળ બનાવે છે અને ઘણી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે જે તમને તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવાના મૂલ્ય પ્રવાહનું વિશ્લેષણ કરવામાં અને સુધારવામાં મદદ કરે છે.

વિકલ્પ 2. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ

માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ, એક સરળ દસ્તાવેજ ટૂલ, સરળ વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપ્સ (વીએસએમ) ને પણ ચાબુક મારી શકે છે. વર્ડ મોટાભાગે દસ્તાવેજો બનાવવા માટે જાણીતું હોવા છતાં, તેમાં આકાર, સ્માર્ટઆર્ટ અને ડાયાગ્રામ ટૂલ્સ જેવી ઘણી સુવિધાઓ છે જે તમને વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ જેવી પ્રક્રિયાઓ દોરવા દે છે. ભલે તે ખાસ VSM સૉફ્ટવેર પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતું ન હોય, વર્ડ વાપરવા માટે સરળ અને લોકપ્રિય છે, તેથી તે એવા લોકો માટે સારી પસંદગી છે જેમને કોઈપણ વધારાના સૉફ્ટવેર વિના મૂળભૂત VSM બનાવવાની જરૂર છે. વર્ડના ડ્રોઇંગ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને, તમે પ્રક્રિયાના પગલાઓ, માહિતી કેવી રીતે ફરે છે, અને તમારા મૂલ્ય પ્રવાહોને જોવા અને સુધારવા માટે મહત્વપૂર્ણ સંખ્યાઓનું સ્કેચ કરી શકો છો.

વિકલ્પ 3. સર્જનાત્મક રીતે

ક્રિએટલી એક એવી વેબસાઇટ છે જે ડાયાગ્રામ, ફ્લોચાર્ટ અને અન્ય વિઝ્યુઅલ બનાવવાનું સરળ બનાવે છે. તે ટીમો માટે સરસ છે કારણ કે તે દરેકને એક જ ડાયાગ્રામ પર એકસાથે કામ કરવા દે છે, જેને રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ કહેવાય છે. સર્જનાત્મક રીતે વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ જેવા તમામ પ્રકારના આકૃતિઓ માટે યોગ્ય આકાર અને નમૂનાઓનો વિશાળ સંગ્રહ છે, તેથી તે લોકો માટે આદર્શ છે કે જેઓ જાણે છે કે તેઓ શું કરી રહ્યાં છે.

choose-a-template.jpg

ભાગ 7. વેલ્યુ સ્ટ્રીમ મેપિંગ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો