સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ: તે શું છે અને તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?

શું તમે આતુર છો કે સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગનું ઉદાહરણ કેવું દેખાય છે? સૌ પ્રથમ અને અગ્રણી, તમારે હિતધારકના નકશાની ઊંડી સમજ હોવી જરૂરી છે. તેથી, શું તમે તેનો ઉપયોગ કરવાનો સંપૂર્ણ સમય જાણો છો? તે તમને કેવી રીતે મદદ કરશે? તે બધા પ્રશ્નો આ લેખ વધુ વાંચવાથી ઉકેલાઈ જશે.

હિસ્સેદારનો અર્થ એ છે કે કોઈ વ્યક્તિ અથવા જૂથ સભ્ય જે પ્રત્યક્ષ કે પરોક્ષ રીતે કોઈ પ્રોજેક્ટ, બિઝનેસ ઓપરેશન અથવા સંસ્થામાં સામેલ હોય. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, હિતધારક તેની વ્યૂહરચના અને તેના ઉદ્દેશ્યોમાં યોગદાન આપીને સંસ્થાને પ્રભાવિત કરે છે. જો કે, તે સ્ટોકહોલ્ડર હોવા કરતાં અલગ છે, કારણ કે સ્ટોકહોલ્ડર પાસે ભંડોળ દ્વારા શેર કરેલ સ્ટોક દ્વારા કંપનીનો એક ભાગ હોય છે. બીજી બાજુ, એક હિસ્સેદાર કંપનીના એકંદર પ્રદર્શન પર વધુ છે, જે કર્મચારીને એક સારું ઉદાહરણ બનાવે છે. શું છે હિતધારક મેપિંગ, તો પછી? ચાલો નીચે જાણીએ.

• ભાગ 1. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ શું છે?
• ભાગ 2. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગના ફાયદા શું છે?
• ભાગ 3. ટોચના 3 સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ ટૂલ્સ
• ભાગ 4. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ વિશે પ્રશ્નો

ભાગ 1. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ શું છે?

સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ એ વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ દ્વારા પ્રોજેક્ટમાં સભ્યોને તેમની રુચિ અને પ્રભાવના સંદર્ભમાં વર્ગીકૃત કરવાની પ્રક્રિયા છે. વધુમાં, તે હિસ્સેદારીનું સંચાલન કરવા માટેનું પગથિયું છે. સભ્યો પાસે પ્રોજેક્ટમાં તેમના હેતુ અથવા સોંપણીના આધારે વિભાજિત માહિતીનો ટુકડો હશે. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ અને વિશ્લેષણ અગાઉથી બનાવવું તમને સફળ આગાહી પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરશે. તે તમને સમર્થન મેળવવામાં મદદ કરશે અને એકવાર રજૂ કર્યા પછી વિવિધ હિસ્સેદારો તરફથી અણધારી સંજોગો જોવા મળશે.

સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગમાં તકનીકો

કારણ કે સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ મૂળભૂત રીતે સભ્યોના સ્તર અનુસાર કાર્યના વ્યૂહાત્મક હોદ્દા વિશે છે, તે હંમેશા સમાન બનાવવા માટે વ્યૂહરચના બનાવવા માટે હોંશિયાર રહેશે. તેથી, હિસ્સેદારનો નકશો બનાવતી વખતે, તમારે ત્રણ આવશ્યક છતાં નિર્ણાયક પરિબળોને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે: ઓળખવું, વિશ્લેષણ કરવું અને નિર્ધારિત કરવું.

1. ઓળખાણ

પ્રથમ અને અગ્રણી, તમારે હંમેશા તમારા પ્રોજેક્ટ અથવા સંસ્થાના હિતધારકોને ઓળખવા જોઈએ. તમારા માટે કોણ અને કેટલા છે તે સ્વીકારવું શ્રેષ્ઠ રહેશે હિસ્સેદાર નકશો. બીજી બાજુ, તમારે એ પણ જાણવું જોઈએ કે સંસ્થા પોતે પ્રોજેક્ટને કેવી રીતે અસર કરશે તે હેતુઓ અને સફળતાના માપદંડોને ઓળખીને પ્રોજેક્ટને સૂચિત કરશે.

2. વિશ્લેષણ

આગળ વિશ્લેષણ આવે છે. આ પગલું તમને સમજશે કે હિતધારકો પ્રોજેક્ટ માટે કેવી રીતે સક્ષમ છે. વધુમાં, પૃથ્થકરણ દ્વારા, તેઓ કેવા પ્રકારનાં સભ્ય હશે અને તેઓ પ્રોજેક્ટની સફળતામાં શું યોગદાન આપી શકે છે તે જોવા સાથે તમે આવશે.

3. નિર્ધારણ

છેલ્લે નિર્ણાયક પરિબળ આવે છે. એકવાર તમે ક્ષમતાઓ અને ક્ષમતાઓનું વિશ્લેષણ કરી લો, પછી સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ મેટ્રિક્સ શરૂ થાય છે. આ વખતે, તમારે પ્રોજેક્ટ વિશે હિતધારકોનો દૃષ્ટિકોણ નક્કી કરવાની જરૂર છે. આ પગલા દ્વારા, તમે જોશો કે તેઓ કેટલી પ્રાધાન્યતા આપશે અને જો તેઓ પ્રોજેક્ટ વિશે સકારાત્મક વિચારો ધરાવે છે.

ભાગ 2. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગના ફાયદા શું છે?

સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ તમને ઘણી રીતે મદદ કરી શકે છે. વધુમાં, આ વ્યૂહરચના પ્રોજેક્ટની સફળતા હાંસલ કરવા માટે નિર્ણાયક છે. નીચેની વિગતો હિતધારક મેપિંગના ફાયદા સમજાવશે.

◆ પ્રોજેક્ટ અનુભવી રહેલ ગૂંચવણો અથવા સમસ્યાઓને ઓળખવા માટે તે એક ઉત્તમ આધાર છે અને તે ઉકેલ માટેનું કારણ પણ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને હિતધારક મૂલ્ય નકશા સાથે.

◆ તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટ પ્રત્યે હિતધારકોના હિતને જોવા માટે સક્ષમ બનાવે છે.

◆ હિસ્સેદારોના સોંપણી કાર્યોને લગતા વ્યવહારો પર પ્રક્રિયા કરવાની તે એક સરસ રીત છે.

◆ તે તમને કોણ અને કયા વિભાગ માટે જવાબદાર છે તે નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે.

◆ તે સ્ટેકહોલ્ડર્સના ડાઉનકાસ્ટ અને પ્રોજેક્ટની મંજૂરીઓ અને ખરીદીના વ્યવસાયોને નિયંત્રિત કરે છે.

ભાગ 3. ટોચના 3 સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ ટૂલ્સ

વ્યાપક હિસ્સેદારોનો નકશો બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલ્સને જાણ્યા વિના અમે તમને આ લેખ વાંચવા માટે સ્લાઇડ નહીં કરીએ. અને તેથી, કોઈ વધુ વિદાય વિના, ચાલો જોઈએ કે તેઓ કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે.

1. શ્રેષ્ઠ ઓનલાઈન સ્ટેકહોલ્ડર મેપ મેકર - MindOnMap

કેવી રીતે બનાવવું એ હિસ્સેદાર નકશો અસરકારક અને વ્યાપક રીતે? જો તમે તેનો ઉપયોગ નહીં કરો તો તે તમને લાગે તેટલું સર્જનાત્મક રહેશે નહીં MindOnMap! આ અદ્ભુત સાધન વપરાશકર્તાઓને તેના સરળ છતાં શક્તિશાળી ઇન્ટરફેસ અને પ્રીસેટ્સ દ્વારા મહાન મન નકશા બનાવવા માટે ઉત્સાહિત કરે છે. વધુમાં, આ માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલ અન્ય લોકો પર તેનું વર્ચસ્વ દર્શાવે છે, કારણ કે તેને કોઈપણ પ્રકારના અને સ્તરના વપરાશકર્તાઓ દ્વારા સંચાલિત કરી શકાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારે પ્રોફેશનલ જેવા નકશા બનાવવા માટે સમર્થ થવા માટે વ્યાવસાયિક બનવાની જરૂર નથી કારણ કે આ MindOnMap તમારા માઉસની માત્ર થોડી ટીક સાથે તમને એક બનાવવા દેશે.

બીજું શું છે? જ્યાં સુધી તમે તેનો ઉપયોગ ન કરો ત્યાં સુધી તમારા હિતધારકના મન નકશાને શેર કરવાનું ક્યારેય સરળ ન હોત MindOnMap! વિચારો પર સહયોગ કરવા માટે તમે સરળતાથી તમારા સાથીદારો સાથે લિંક શેર કરી શકો છો. ઉપરાંત, તે તમને પીડીએફ અને વર્ડ ફોર્મ્સ સહિત વિવિધ ઇમેજ ફોર્મેટ સાથે આઉટપુટ સેવ કરવાની પરવાનગી આપે છે અને તમે તેને પૂર્ણ કરો કે તરત જ તેને પ્રિન્ટ કરી શકો છો! તો રાહ શેની જુઓ છો? નીચે આપેલ વિગતવાર માર્ગદર્શિકાને અનુસરીને હવે તમારો પોતાનો હિસ્સેદારી નકશો બનાવો.

પ્રથમ અને અગ્રણી, તમારે જાણવું જોઈએ કે તમે ક્યાં મુલાકાત લઈ રહ્યા છો. તેની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ, દબાવો તમારા મનનો નકશો બનાવો ટેબ, અને તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટ સાથે લોગ ઇન કરો. ચિંતા કરશો નહીં કારણ કે આ સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ ટૂલનો એક ફાયદો એ છે કે તે તમારા એકાઉન્ટને 100 ટકા સુરક્ષિત બનાવશે.

મુખ્ય પૃષ્ઠ પર, બનાવવા માટે દબાવો નવી. તમે સાધનની પ્રદાન કરેલી થીમ્સ અને લેઆઉટ સાથે કામ કરવું કે નહીં તે પસંદ કરવા માટે સ્વતંત્ર છો. નહિંતર, તમે પસંદ કરીને તમારી પોતાની બનાવી શકો છો માઇન્ડમેપ વિકલ્પ.

તમારી પસંદગીના આધારે નકશાને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરો. તમે નવા નોડને લિંક કરવા માંગતા હો તે નોડ પર ક્લિક કરી શકો છો, પછી દબાવો TAB નોડ ઉમેરવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર બટન. પછી નોડ્સનું નામ બદલવાનું ભૂલશો નહીં. ઉપરાંત, રંગો, ફોન્ટને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા અને તમારા હિતધારકના મન નકશામાં છબીઓ ઉમેરવા માટે, તમે નીચેના ફોટા પર આધાર રાખી શકો છો.

તમે તમારા સાથીદારો સાથે નકશો શેર કરવા માટે, દબાવો શેર કરો બટન પછી, સુરક્ષા હેતુઓ માટે પાસવર્ડની માન્યતાને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે નિઃસંકોચ. ત્યારબાદ, હિટ લિંક કૉપિ કરો નકશાની નકલ તમારા મિત્રોને મોકલવા માટે.

છેલ્લે, તમે નકશાને સાચવી શકો છો અને તેને તમારા મનપસંદ ફાઇલ ફોર્મેટમાં ફેરવી શકો છો. ફક્ત દબાવો નિકાસ કરો બાજુમાં બટન શેર કરો, પછી તમે ઇચ્છો છો તે ફોર્મેટ પસંદ કરો. નોંધ કરો કે તમારા ઉપકરણ માટે એક નકલ બનાવવા સિવાય, આ સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ ટૂલ તમારા લોગ-ઇન એકાઉન્ટમાં તમારા નકશાને તમારી ગેલેરી તરીકે પણ રાખે છે.

2. ધ પ્રોફેશનલ સ્ટેકહોલ્ડર મેપ મેકર - સ્માર્ટશીટ

સ્માર્ટશીટ એક જાણીતું ગતિશીલ કાર્ય અને સહયોગ સોફ્ટવેર છે જે તે દાવો કરે છે. આ રીતે તે જાણીતું છે, કારણ કે તે ટીમોને રીઅલ-ટાઇમમાં છબીઓ, પીડીએફ, નોંધો અને પ્રસ્તુતિઓ જેવી ફાઇલોના શેરિંગ દ્વારા સહયોગથી કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ કહેવાની સાથે, સભ્યો તેમના પોતાના સંસ્કરણ નિયંત્રણ સાથે પ્રોજેક્ટ પર સરળતાથી કામ કરી શકે છે, તેથી મેનેજરની કસ્ટમાઇઝ્ડ મંજૂરીની અંદર.

જો કે, અગાઉના સાધનથી વિપરીત, સ્માર્ટશીટ સ્પ્રેડશીટ્સ અને ડેટાબેસેસ પર વધુ કાર્યક્ષમ છે. આ કારણોસર, બધા વપરાશકર્તાઓ તેની પ્રશંસા કરશે નહીં સિવાય કે તમે એવા લોકોમાંના એક ન હોવ કે જેઓ ડેટાબેસેસ અને સ્પ્રેડશીટ્સ પર સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ કવાયત કેવી રીતે કરવા તે જાણવા અને પ્રયાસ કરવા માંગતા હોય. તેમ છતાં, આ પણ વપરાશકર્તાઓ પર સારી છાપ બનાવે છે.

3. મીરોના વશીકરણનો પ્રયાસ કરો

મીરો એ અન્ય એક આદર્શ મેપિંગ સાધન છે જે ફ્લોચાર્ટ, ડાયાગ્રામિંગ અને તે જ સમયે સહયોગ સાથે પ્રસ્તુતિ સાથે પણ કાર્યક્ષમ છે. વાસ્તવમાં, આ ટૂલ તેની સ્ક્રીન શેરિંગ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને ઉત્તમ સહયોગની મંજૂરી આપે છે, જે તમને અને તમારા સહકાર્યકરોને એકસાથે પ્રોજેક્ટને કસ્ટમાઇઝ કરશે. વધુમાં, આ ટૂલ ઘણી બધી સુવિધાઓ અને એકીકરણ પણ પ્રદર્શિત કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે ઉત્તમ નકશા બનાવવા માટે કરી શકો છો. તેથી, તમે કેવી રીતે બનાવો છો તે જ રીતે હિસ્સેદાર નકશો, તમે તેનો મફતમાં ઉપયોગ કરવાનો આનંદ માણી શકો છો પરંતુ મર્યાદાઓ સાથે. આમ, તેના પેઇડ એકાઉન્ટ્સ તમને અમર્યાદિત રીતે કામ કરવાની મંજૂરી આપશે.

ભાગ 4. સ્ટેકહોલ્ડર મેપિંગ વિશે પ્રશ્નો