નાના વ્યવસાય સંગઠનાત્મક ચાર્ટ: બનાવવા માટે અંતિમ માર્ગદર્શિકાઓ
તમારી કંપનીના કદ અથવા વિકાસના તબક્કાને ધ્યાનમાં લીધા વિના, નાના વ્યવસાયના આયોજન માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવો એ એક આવશ્યક પ્રવૃત્તિ છે. ટ્રસ્ટીઝ લિંક્સના ઘણા બોર્ડને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે, ખાસ કરીને જો તમારી નાની સંસ્થા બહુવિધ સંચાલકોને રોજગારી આપે છે. જો કે, સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવો ભયજનક લાગે છે. તેમ છતાં, આ માર્ગદર્શિકાઓને અનુસરવાથી તમને એક બનાવવામાં મદદ મળશે જે કંપનીના વિવિધ માળખાના પ્રકારોને વધુ ચોક્કસ રીતે રજૂ કરે છે. વધુ અડચણ વિના, અહીં ની વ્યાખ્યા છે નાના વેપાર સંગઠનનું માળખું શું છે છે અને આપણે કેવી રીતે દૃષ્ટિની આકર્ષક આકારો બનાવી શકીએ છીએ.
- ભાગ 1. નાના વ્યવસાયનું સંગઠનાત્મક માળખું શું છે
- ભાગ 2. MindOnMap
- ભાગ 3. વર્ડમાં બનાવો
- ભાગ 4. ઇન્ટરનેટ પર નમૂનાઓ શોધો
- ભાગ 5. નાના વ્યાપાર સંસ્થાકીય ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. નાના વ્યવસાયનું સંગઠનાત્મક માળખું શું છે
સંસ્થાનું આંતરિક માળખું સંસ્થાકીય ચાર્ટના ઉપયોગથી દૃષ્ટિની રીતે દર્શાવી શકાય છે, જે ઘણી વખત સંસ્થા ચાર્ટ તરીકે ઓળખાય છે. તે તમામ સ્ટાફ સભ્યોની ભૂમિકાઓ, વિભાગો અને કર્મચારીઓ વચ્ચેના સંબંધો અને આદેશની સંસ્થાકીય સાંકળને સમજાવે છે. તદુપરાંત, સંસ્થાકીય ચાર્ટ તમારા વ્યવસાયને નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરે છે અને નવા કર્મચારીઓને કંપનીની રચનાથી પરિચિત થવામાં મદદ કરવા માટે ઓનબોર્ડિંગ સામગ્રીમાં સામેલ કરી શકાય છે. ડાયાગ્રામમાં તમારા ટ્રેડમાર્કનો સમાવેશ કરીને, તમે સંસ્થાકીય ચાર્ટને વ્યક્તિગત કરી શકો છો. આગળના ભાગમાં વિવિધ પદ્ધતિઓ અને સાધનોને અનુસરીને આ રચનાઓ સરળતાથી કરી શકાય છે.
ભાગ 2. MindOnMap
જ્યારે બજારમાં સંસ્થાના નકશા બનાવવાની વાત આવે છે ત્યારે અમે શ્રેષ્ઠ સાધનોમાંથી એક સાથે શરૂઆત કરીએ છીએ. MindOnMap બિઝનેસ ઓર્ગેનાઈઝેશન નકશો બનાવવા માટે આપણે બધાને જોઈએ તેવી સુવિધાઓ ધરાવે છે, પછી ભલે તે નાની હોય કે મોટી કંપની. આનાથી વધુ, આ ટૂલ સ્ટ્રક્ચરિંગ ચાર્ટની સરળ રીતની પ્રક્રિયા પ્રદાન કરે છે. તેથી, સંપાદનના બિન-પ્રો ઇન્ટરમ્સ પણ આનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
આ મેપિંગ ટૂલ વિશે વધુ રસપ્રદ બાબત એ છે કે તે વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રદાન કરે છે તે વ્યાપક આકારો અને ઘટકો છે. આ તત્વો સમજવામાં સરળ વિઝ્યુઅલ્સ સાથે દૃષ્ટિની આકર્ષક સંસ્થા નકશા માટે મૂળભૂત છે. ખરેખર, MindOnMap આ સરળ સુવિધાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે છતાં તે એક મહાન આઉટપુટની સંપૂર્ણતામાં યોગદાન આપી શકે છે. ચાલો હવે જોઈએ કે આપણે તેનો સરળ, સરળ પ્રક્રિયા સાથે કેવી રીતે ઉપયોગ કરી શકીએ.
MindOnMap સોફ્ટવેર મેળવો અને તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો. ત્યાંથી, કૃપા કરીને ઍક્સેસ કરો નવી અને પસંદ કરો સંસ્થા-ચાર્ટ નકશો (નીચે).
ત્યાંથી, તે હવે તમને નકશાને સંપાદિત કરવા માટે તેના મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર લઈ જશે. તેનો અર્થ એ કે હવે આપણે નકશામાં ફેરફાર કરીને બેકબોન બનાવી શકીએ છીએ કેન્દ્રીય વિષય. પછી ઉમેરો વિષયો અને પેટા વિષયો તમારી પસંદગીના આધારે અથવા પોઝિશનના રેન્કિંગ અનુસાર સ્થાન મેળવવા માટે.
નૉૅધ
તમે સંસ્થાની સ્થિતિ દીઠ જરૂરી સંખ્યાઓના આધારે તમામ ઘટકોને પૂર્ણ કરી શકો છો.
આ ક્ષણે, હવે અમે જે સંસ્થા ચાર્ટ બનાવી રહ્યા છીએ તેના દરેક ઘટકના નામ ઉમેરી શકીએ છીએ. ત્યાંથી, હવે આપણે આનો ઉપયોગ કરીને ચાર્ટની થીમ પણ બદલી શકીએ છીએ થીમ લક્ષણ
હવે, તમે તમારા ચાર્ટને ફાઇનલ કરી લીધા હોવાથી, ચાલો તેને સાચવીએ. કૃપા કરીને ક્લિક કરો નિકાસ કરો બટન અને મીડિયા ફાઇલો પસંદ કરો જે તમને તમારા સંસ્થાકીય ચાર્ટ માટે જરૂરી છે. બધું પછી, તમારો ચાર્ટ હમણાં ડાઉનલોડ કરો.
MindOnMap ટૂલ તેના વપરાશકર્તાઓને તમારી કંપની માટે વિવિધ ચાર્ટ મેપ કરવાની સરળ પ્રક્રિયા આપવા માટે સમર્પિત છે. તે ઉપર આપણે જોઈ શકીએ છીએ સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવો એક ક્ષણમાં શક્ય છે. ખરેખર, સાધન એ કંઈક છે જેનો તમે કોઈ શંકા વિના ઉપયોગ કરશો.
ભાગ 3. વર્ડમાં બનાવો
આપણે બધા જાણીએ છીએ કે Microsoft એ બહુમુખી સાધનોમાંનું એક છે જે કોઈપણ પ્રકારનું સંપાદન અને મેપિંગ ઓફર કરી શકે છે. તેના વિવિધ ઘટકો અને સુવિધાઓ ઉપલબ્ધ હોવાને કારણે, તેની સાથે સંગઠન ચાર્ટ બનાવવો હવે સરળ છે. કૃપા કરીને જુઓ કે તે કેવી રીતે થવું જોઈએ.
તમારા કમ્પ્યુટર પર વર્ડ ખોલો. પછી, પર ક્લિક કરો દાખલ કરો ભાગ તરીકે અમે પસંદગીની પ્રક્રિયા માટે કેટલીક SmartArt ઉમેરીએ છીએ વંશવેલો.
ત્યાંથી, હવે આપણે ચાર્ટ હેઠળ લોકોના નામ ઉમેરી શકીએ છીએ. દરેક આકાર સંસ્થાના કર્મચારીઓનું પ્રતીક છે, તેથી તમે દરેક આકારમાં વધુ સારી રીતે નામ ઉમેરો.
સ્માર્ટઆર્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરો ડિઝાઇન અને ફોર્મેટ વર્ડમાં તમારા સંગઠન ચાર્ટને સમાપ્ત કરવા માટે આકારના કદ, રંગો અને ફોન્ટ્સને સમાયોજિત કરવા માટે ટેબ્સ. org ચાર્ટ અમારા દ્વારા બદલવામાં આવ્યો હતો, નીચેની છબીમાં દેખાય છે તેમ, ફોર્મના રંગો અને પેટર્નમાં ફેરફાર કરીને.
આપણે ઉપર જોઈ શકીએ છીએ કે વર્ડ પર સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવો શક્ય છે. હાયરાર્કી તત્વોનો ઉપયોગ કરવા માટે સ્માર્ટઆર્ટની સુવિધા માટે આભાર.
ભાગ 4. ઇન્ટરનેટ પર નમૂનાઓ શોધો
એક કર્યા સંસ્થાકીય ચાર્ટ નમૂનો જ્યાં સુધી તમે તેને ઓનલાઈન શોધો ત્યાં સુધી શક્ય છે. org ચાર્ટ માટે આ તૈયાર નમૂનાઓ પ્રક્રિયાને વધુ સરળ બનાવી શકે છે. તેમ છતાં., આમાંનો એક ગેરલાભ એ છે કે થીમ અને ડિઝાઇન પર નિયંત્રણ ન હોય કારણ કે તે પહેલેથી જ બનાવવામાં આવી છે, અને તમે નામ બદલી શકો છો પરંતુ સંપૂર્ણ ડિઝાઇન નહીં.
ભાગ 5. નાના વ્યાપાર સંસ્થાકીય ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
નાના વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ સંસ્થાકીય માળખું શું છે?
કાર્યકારી માળખું, જે કામગીરી, વેચાણ અથવા માર્કેટિંગ જેવા વિભાગોમાં સ્ટાફને સોંપે છે, તે નાના વ્યવસાયો માટે વારંવાર આદર્શ સંસ્થાકીય માળખું છે. આ કાર્ય વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવે છે અને કાર્યક્ષમતા અને સ્પષ્ટતામાં વધારો કરે છે, જે વ્યવસાય માલિકો માટે કંપનીનું સંચાલન કરવાનું સરળ બનાવે છે. સપાટ સંગઠનાત્મક માળખું નાની સંસ્થાઓને વધુ ઝડપથી અને વધુ સુગમતા સાથે નિર્ણયો લેવામાં મદદ કરે છે.
નાની સંસ્થાઓ વારંવાર કયા પ્રકારના સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરે છે?
નાના વ્યવસાયો વારંવાર સંગઠનાત્મક ચાર્ટનો ઉપયોગ કરે છે જે સરળ અથવા સપાટ હોય છે. મેનેજમેન્ટ સ્તરોની સંખ્યા ઘટાડીને, એક સપાટ સંસ્થાકીય માળખું પારદર્શક સંદેશાવ્યવહાર અને ઝડપી નિર્ણય લેવાને પ્રોત્સાહન આપે છે. ભૂમિકાઓ અને ફરજો સ્પષ્ટ છે તેની ખાતરી આપવા માટે, કાર્યકારી ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને મહત્વપૂર્ણ વિભાગો દ્વારા સ્ટાફની ગોઠવણી કરવામાં આવે છે.
સૌથી સરળ વ્યવસાય માળખું શું છે?
એકમાત્ર માલિકી એ વ્યવસાયનું સૌથી મૂળભૂત પ્રકાર છે. તે એક વ્યક્તિને ઓછામાં ઓછા કાગળ સાથે કંપનીની માલિકી અને ચલાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. જો કે, કંપનીની તમામ જવાબદારીઓ અને દેવા સીધા માલિક દ્વારા વહન કરવામાં આવે છે.
નાના વ્યવસાયના સંગઠનાત્મક ચાર્ટનો સાર શું છે?
તમારા તાત્કાલિક સુપરવાઇઝરને ઓળખવા અને સમસ્યાની સ્થિતિમાં કોનો સંપર્ક કરવો તે જાણવા માટે સંસ્થાકીય વંશવેલોને સમજવું મહત્વપૂર્ણ છે. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાનો ઉપયોગ કરતી વખતે પ્રોજેક્ટ પર કામ કરતા કર્મચારીઓ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર અથવા એક્ઝિક્યુટિવની ઓળખ કરવી સરળ છે. આ સમગ્ર કંપની માટે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે.
નાની કંપની માટે મેનેજરોની આદર્શ સંખ્યા કેટલી છે?
જો મેનેજરો પાસે પ્રત્યેક સાત કર્મચારીઓની મહત્તમ સત્તા હોય, તો મેનેજમેન્ટના એક સ્તર અને પાંચ વિભાગો ધરાવતી કોર્પોરેશન કદાચ વધુમાં વધુ પાંત્રીસ લોકોને રોજગારી આપશે. અથવા સાત મેનેજરો સાથે સીઇઓ હેઠળ ઓગણત્રીસ.
નિષ્કર્ષ
સંગઠનાત્મક ચાર્ટ ઉત્પાદકતા અને સંચારને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે પહેલા કરતા વધુ સરળ બનાવે છે. આયોજન હેતુઓ માટે, તે એક ઉપયોગી સંચાલન સાધન છે જે ટીમના પ્રદર્શનને વધારી શકે છે. સંસ્થાકીય ચાર્ટ કર્મચારીઓની દ્રશ્ય નિર્દેશિકા તરીકે સેવા આપે છે. તમારી ટીમોને વ્યવસ્થિત કરવામાં અને અંતે તેમને સફળતા તરફ લઈ જવામાં તમારી મદદ કરવા માટે MindOnMap જેવા સંગઠનાત્મક ચાર્ટ સર્જકનો ઉપયોગ કરો. તમારા નાના વ્યવસાય માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે આ સાધન સૌથી વધુ ભલામણ કરેલ સાધન છે.
