અનુકૂળ અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો મેળવો
પ્રોજેક્ટ મેનેજર ઉપયોગ કરીને સમય બચાવી શકે છે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ નવા પ્રોજેક્ટ્સ શરૂ કરતી વખતે. ટેમ્પલેટ તેમને શરૂઆતથી શરૂ કરતા અટકાવીને સમય બચાવે છે. ઉપરાંત, ટેમ્પલેટ્સની મદદથી, કાર્ય સરળ અને સમયની બચત થશે. તેથી, આ સમીક્ષા તમને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાનું ઉદાહરણ આપશે. વધુમાં, અમે તમને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઉદાહરણો આપીશું. તદુપરાંત, જો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન બનાવવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો આ પોસ્ટ તમને સૌથી સરળ સાધનો પણ પ્રદાન કરશે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો. તો, તમે શેની રાહ જોઈ રહ્યા છો? આ સમીક્ષા વાંચો અને તમને જોઈતી દરેક વસ્તુ જાણો.
- ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ
- ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ઉદાહરણો
- ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઓનલાઈન કેવી રીતે કરવું
- ભાગ 4. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન ટેમ્પ્લેટ્સ વિવિધ પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓના દસ્તાવેજીકરણ માટે દ્રશ્ય ચિત્ર તરીકે સેવા આપે છે. આ ભાગમાં, તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા નમૂનાઓનો સામનો કરશો.
બાંધકામ શેડ્યૂલ નમૂનો
કન્સ્ટ્રક્શન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પડકારજનક છે કારણ કે અસરકારક રીતે કાર્ય કરવા માટે ઘણા ફરતા ટુકડાઓનું સંકલન હોવું આવશ્યક છે. બાંધકામ માટેની સમયરેખા પ્રોજેક્ટની બ્લૂ પ્રિન્ટ તરીકે કામ કરે છે. મફતનો ઉપયોગ કરીને બાંધકામ શેડ્યૂલ નમૂનો પ્રોજેક્ટ મેનેજર દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ બાંધકામ પ્રોજેક્ટના દરેક ઘટકને નિયંત્રિત કરવા માટેનું પ્રથમ પગલું છે. બાંધકામ મેનેજમેન્ટ ટેમ્પલેટ જટિલ બિલ્ડિંગ પ્રોજેક્ટને નિયંત્રિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. બાંધકામ પ્રોજેક્ટની "કેવી રીતે" અને "શા માટે" બાંધકામ સમયપત્રકમાં દર્શાવેલ છે. તે પ્રોજેક્ટ મેનેજરને પ્રોજેક્ટને શેડ્યૂલ પર અને નિર્ધારિત બજેટની અંદર રાખવા માટેનું માળખું પૂરું પાડે છે. તેમાં પ્રોજેક્ટ માટેની સમયરેખા પણ સામેલ છે.
માર્કેટિંગ ઝુંબેશ નમૂનો
સારી અથવા સેવા ફક્ત જાહેરાતો દ્વારા જ ગ્રાહકોને પોતાની તરફ ખેંચે છે. તમારા મેસેજિંગ સાચા લોકોને શોધે છે તે સફળતા માટે નિર્ણાયક છે, જેઓ તે જાણતા હોય કે ન હોય, તમે જે વેચી રહ્યાં છો તેની જરૂર હોય. માર્કેટિંગ ઝુંબેશ, જે અસંખ્ય મીડિયા પ્લેટફોર્મ પર ચલાવવામાં આવી શકે છે, તે મદદ કરી શકે છે. મફતનો ઉપયોગ કરો માર્કેટિંગ ઝુંબેશ નમૂનો પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરફથી આ દબાણને નિયંત્રણમાં લાવવા અને ખાતરી કરો કે બધું યોગ્ય રીતે કાર્ય કરી રહ્યું છે. તમે તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવાના લોન્ચને ગોઠવવા માટે માર્કેટિંગ ઝુંબેશ નમૂનાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. નમૂનો અનુસરવા માટેના માર્ગ નકશા તરીકે કાર્ય કરે છે અને તમારા માલસામાન અથવા સેવાને સફળતાપૂર્વક જાહેર જનતાને વેચવા માટે તમારે જે ક્રિયાઓ કરવી જોઈએ તેની યાદી આપે છે.
પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ ટેમ્પલેટ
આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન ટેમ્પલેટ વર્કલોડ અને કાર્યો બદલાતા હોવાથી તેનું નિરીક્ષણ કરવા માટે યોગ્ય છે. કોઈ પ્રોજેક્ટને સફળ નિષ્કર્ષ પર લઈ જવાનું તમારું કાર્ય પ્રોજેક્ટ પ્લાન પર બનેલું છે. પ્રોજેક્ટને હાથ ધરવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમને જે ધોરણો અને પ્રક્રિયાઓની જરૂર છે તે બધા પ્રોજેક્ટ પ્લાન ટેમ્પલેટમાં સૂચિબદ્ધ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોફેશનલ્સ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ તબક્કા દરમિયાન પ્રોજેક્ટ પ્લાન ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરીને સમય બચાવી શકે છે અને બાંયધરી આપી શકે છે કે તિરાડોમાંથી કંઈપણ પડતું નથી.
ગેન્ટ ચાર્ટ ટેમ્પલેટ
તમારી પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓનો દૃષ્ટિપૂર્વક ટ્રૅક રાખવાની અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટમાં કેટલો સમય લાગશે તે નિર્ધારિત કરવાની આ એક અદ્ભુત રીત છે. એકવાર તમે ફ્રી એક્સેલ સાથે તમારા કામકાજ સુનિશ્ચિત કરી લો ગેન્ટ ચાર્ટ નમૂનો, તમે ફરીથી પરંપરાગત કાર્ય સૂચિનો ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી. વધુમાં, પ્રોગ્રામ તમને તમારી ટીમ સાથે રીઅલ-ટાઇમ સહયોગમાં કામ કરતી વખતે લાઇવ ડેશબોર્ડ્સ અને ઝડપી સ્થિતિ અપડેટ્સ સાથે તે પ્રોજેક્ટ્સની પ્રગતિને ટ્રૅક કરવાની મંજૂરી આપશે. કાર્ય/પ્રવૃત્તિઓ કે જે પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ બનાવે છે તે ગેન્ટ ચાર્ટ ટેમ્પલેટ, વિઝ્યુઅલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને વધુ સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકાય છે. કાર્યોની સૂચિ બનાવવા માટે વપરાતી સ્પ્રેડશીટ અને પ્રોજેક્ટ સમયરેખાનું પ્રતિનિધિત્વ કરતી સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટ સામાન્ય રીતે ગેન્ટ ચાર્ટ નમૂનાઓ બનાવે છે.
ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ઉદાહરણો
નીચે, તમે વિવિધ ઉદાહરણો જોશો યોજના સંચાલન.
સંચાર યોજનાનું ઉદાહરણ
આ ઉદાહરણ ટીમના સભ્યો અને હિતધારકો સાથે શેર કરવા વિશે છે કે આ અઠવાડિયે શું પરિપૂર્ણ થયું અને આવતા અઠવાડિયે શું પૂર્ણ થશે. સમસ્યાઓ, અવરોધો અને તોળાઈ રહેલા લક્ષ્યો નક્કી કરો. વધુમાં, તે સમય બચાવે છે અને ટીમ વર્ક માટે શક્ય બનાવે છે.
સાપ્તાહિક પ્રોજેક્ટ સ્થિતિનું ઉદાહરણ
તમને આ નમૂનો સંદેશાવ્યવહાર મદદરૂપ યોજના લાગી શકે છે. તેનો ઉદ્દેશ્ય એવા હિતધારકોને ઓળખવાનો છે કે જેમને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ વિશે અપડેટ કરવું આવશ્યક છે. તેમજ કેટલાક સ્ત્રોતોમાંથી ડેટા બતાવવા માટે. તમે અન્ય દસ્તાવેજોની લિંક્સનો સમાવેશ કરીને તમારી સંચાર વ્યૂહરચના સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત રાખી શકો છો.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ PERT ચાર્ટનું ઉદાહરણ
પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટના કાર્યોની તપાસ કરવા માટે PERT ચાર્ટ બનાવે છે. તે નક્કી કરે છે કે દરેકને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગશે. આ માહિતીનો ઉપયોગ કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજર પ્રોજેક્ટને સમાપ્ત કરવા માટે જરૂરી ઓછામાં ઓછા સમયની ગણતરી કરી શકે છે.
ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ઓનલાઈન કેવી રીતે કરવું
શું તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે અસાધારણ વેબ-આધારિત સાધન શોધી રહ્યાં છો? પછી, ઉપયોગ કરો MindOnMap. તમે તમારા પ્રોજેક્ટની સ્થિતિને ટ્રૅક કરી શકો છો, યોજના બનાવી શકો છો, પ્રોજેક્ટ માટે સંપૂર્ણ ચિત્ર બનાવી શકો છો અને વધુ. MindOnMap પાસે વિઝ્યુઅલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ચિત્ર બનાવવા માટે જરૂરી તમામ ઘટકો છે. ઓનલાઈન ટૂલ વિવિધ આકારો, કનેક્ટિંગ લાઈનો, તીરો, કોષ્ટકો અને વધુ ઓફર કરે છે. તમે તમારા કાર્યને વધુ સર્જનાત્મક અને જોવા માટે આનંદદાયક બનાવવા માટે વિવિધ થીમ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, MindOnMap તમને સાહજિક ઇન્ટરફેસ સાથે મુશ્કેલી-મુક્ત પદ્ધતિ પ્રદાન કરે છે. આ રીતે, કુશળ અને બિન-વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ સાધનનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ટૂલનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમે અનુભવી શકો તે અન્ય સુવિધા તેની સ્વતઃ બચત સુવિધાઓ છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે સાધનનો ઉપયોગ કરતી વખતે, તે તમારા કાર્યને આપમેળે સાચવશે. આ સુવિધાની મદદથી, જો તમે આકસ્મિક રીતે ઉપકરણને બંધ કરી દો તો તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. વધુમાં, તમે બધા વેબ પ્લેટફોર્મ પર ઓનલાઈન ટૂલ એક્સેસ કરી શકો છો. તેમાં Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ટૂલનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચેના સરળ પગલાઓનો ઉપયોગ કરો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
તમારા બ્રાઉઝર પર જાઓ અને ની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર આગળ વધો MindOnMap. પછી, આગળનું કામ તમારું MindOnMap એકાઉન્ટ બનાવવાનું છે. તમે ટૂલને તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટ સાથે કનેક્ટ કરી શકો છો. તે પછી, ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો બટન
તે પછી, સ્ક્રીન પર બીજું વેબપેજ દેખાશે. સ્ક્રીનના ડાબા ભાગ પર જાઓ અને પસંદ કરો નવી મેનુ પછી, ક્લિક કરો ફ્લોચાર્ટ ટૂલનું મુખ્ય ઈન્ટરફેસ જોવાનો વિકલ્પ.
આ ભાગમાં, તમે મુખ્ય ઇન્ટરફેસ જોઈ શકો છો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ. ડાબા ઈન્ટરફેસ પર, તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિવિધ આકારો જોઈ શકો છો. તમે ઉપરના ઈન્ટરફેસ પર વધુ ઉપયોગી ટૂલ્સ જોઈ શકો છો, જેમ કે ટેબલ, કલર ફિલ, ફોન્ટ સ્ટાઈલ વગેરે. તમે યોગ્ય ઈન્ટરફેસ પર ફ્રી થીમ્સ, સ્ટાઈલ, સેવિંગ ઓપ્શન્સ અને વધુનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે આ તત્વોનો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. ખેંચો આકાર કેનવાસ પર. પછી, આકારોની અંદર ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે, આકારો પર ડબલ-ડાબું-ક્લિક કરો. નો ઉપયોગ કરો રંગ ભરો આકારો પર થોડો રંગ મૂકવા માટે ઉપલા ઇન્ટરફેસ પરનો વિકલ્પ.
અંતિમ પગલા માટે, ક્લિક કરો સાચવો તમારા MindOnMap એકાઉન્ટ પર અંતિમ આઉટપુટ સાચવવા માટેનું બટન. ક્લિક કરો શેર કરો તેને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાનો વિકલ્પ. તમે ક્લિક પણ કરી શકો છો નિકાસ કરો SVG, JPG, PNG અને વધુ જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવા માટેનું બટન.
ભાગ 4. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું એક્સેલ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટેમ્પલેટ છે?
હા એ જ. એક્સેલ તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ટેમ્પલેટ ઓફર કરી શકે છે. તમે તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારો એક્સેલ પ્રોગ્રામ ખોલી શકો છો. પછી, ઇન્સર્ટ ટેબ પર નેવિગેટ કરો અને સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક પર ક્લિક કરો. તે પછી, તમે તમારા ઇચ્છિત નમૂનાઓ પસંદ કરી શકો છો.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા શું છે?
જો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે શરૂઆતથી શરૂઆત કરવાની જરૂર નથી. તમારે ફક્ત તમારા પ્રોજેક્ટની સામગ્રી દાખલ કરવાની જરૂર છે. આ રીતે, તમે વધુ સમય બચાવી શકો છો.
પ્રોજેક્ટની યોજના કેવી રીતે કરવી?
પ્રોજેક્ટની યોજના બનાવવા માટે, તમારે પહેલા લક્ષ્યો નક્કી કરવા જોઈએ, બજેટને વ્યાખ્યાયિત કરવું જોઈએ, દરેક ઑપરેશનની નિર્ભરતાનું વર્ણન કરવા માટે આકૃતિઓનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ અને તમારા પ્રોજેક્ટ માટે શેડ્યૂલ કરવું જોઈએ.
નિષ્કર્ષ
આ સમીક્ષાના માર્ગદર્શન સાથે, તમે વિવિધ શોધ કરી છે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ નમૂનાઓ. તમે વિવિધ ઉદાહરણો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન ઓનલાઈન બનાવવાની સરળ રીતો પણ જોઈ શકો છો. જો તમે પણ તમારા પ્રોજેક્ટની યોજના બનાવવા માંગો છો, તો અમે તમને ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ MindOnMap. આ વેબ-આધારિત સાધનમાં સરળ પદ્ધતિઓ છે. આ રીતે, તમને પ્રક્રિયા દરમિયાન મુશ્કેલીનો સામનો કરવો પડશે નહીં.
