શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર: ટ્યુટોરિયલ્સ સાથે સંપૂર્ણ સમીક્ષાઓ
ની મદદ સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર, તમે કાર્યક્ષમ રીતે પ્રોજેક્ટની યોજના બનાવી શકો છો. ઉપરાંત, તમે કાર્યોની ફાળવણી કરી શકો છો અને ટીમને વ્યવસ્થિત રાખી શકો છો. આ રીતે, તમે સુનિશ્ચિત કરી શકો છો કે લક્ષ્યો અને સમયમર્યાદા પૂર્ણ થાય છે. ત્યાં વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ છે જેનો તમે બજારમાં સામનો કરી શકો છો. જો કે, કયા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો તે શોધવાનું સરળ નથી. જો તે કિસ્સો છે, તો તમે યોગ્ય સ્થાને છો. આ માર્ગદર્શિકા તમને જરૂરી જવાબ આપશે. અમે તમને વિવિધ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો પરિચય કરાવીશું જેનો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. તેમાં મુખ્ય લક્ષણો, ગુણદોષ, કિંમતો અને પદ્ધતિઓનો સમાવેશ થાય છે. તે સિવાય, તમે તેમના તફાવતો જોશો. આ રીતે, તમને કયું સૉફ્ટવેર તમને સૌથી વધુ અનુકૂળ છે તેનો ખ્યાલ આવશે.
- ભાગ 1. ટોચના 7 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
- ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની સરખામણી કરો
- ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
MindOnMap ની સંપાદકીય ટીમના એક મુખ્ય લેખક તરીકે, હું હંમેશા મારી પોસ્ટ્સમાં વાસ્તવિક અને ચકાસાયેલ માહિતી પ્રદાન કરું છું. લખતા પહેલા હું સામાન્ય રીતે શું કરું છું તે અહીં છે:
- પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર વિશેનો વિષય પસંદ કર્યા પછી, હું હંમેશા Google પર અને ફોરમમાં એવા સૉફ્ટવેરને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે ઘણું સંશોધન કરું છું કે જેની વપરાશકર્તાઓને સૌથી વધુ કાળજી હોય.
- પછી હું આ પોસ્ટમાં ઉલ્લેખિત તમામ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરું છું અને એક પછી એક તેનું પરીક્ષણ કરવામાં કલાકો અથવા તો દિવસો પસાર કરું છું.
- આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન્સની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં લેતા, હું તારણ કરું છું કે આ સાધનો કયા ઉપયોગના કેસ માટે શ્રેષ્ઠ છે.
- ઉપરાંત, હું મારી સમીક્ષાને વધુ ઉદ્દેશ્ય બનાવવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર પર વપરાશકર્તાઓની ટિપ્પણીઓ જોઉં છું.
ભાગ 1. ટોચના 7 પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ
1. MindOnMap
જો તમને મફત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર જોઈએ છે, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. આ વેબ-આધારિત સાધન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે યોગ્ય છે. તમે તમારા સાથી ખેલાડીઓને ગોઠવી શકો છો, સમજી શકાય તેવી યોજના બનાવી શકો છો અને કાર્યોની ફાળવણી કરી શકો છો. તે સિવાય, તે તમને તેના સાહજિક ઇન્ટરફેસ સાથે સરળતાથી સાધનનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, તે બનાવતી વખતે તમારું કાર્ય અદૃશ્ય થઈ જશે નહીં. MindOnMap ઑટો-સેવિંગ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. આ સુવિધા સાથે, જ્યારે તમે ટૂલનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તે તમારા કાર્યને આપમેળે સાચવશે. તદુપરાંત, તમે બધા પ્લેટફોર્મ પર ટૂલને ઍક્સેસ કરી શકો છો. તેમાં Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. બીજી વસ્તુ એ છે કે તમે તમારા અંતિમ આઉટપુટને વિવિધ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો. તમે તેમને PDF, JPG, PNG, SVG, DOC અને વધુ તરીકે સાચવી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ યોજના બનાવો અને સમયપત્રક સેટ કરો.
◆ તે ઓટો-સેવિંગ સુવિધા આપે છે.
◆ નકશા, ચિત્રો, આકૃતિઓ અને વધુ બનાવવા માટે યોગ્ય.
◆ છબીઓ સંપાદિત કરો.
◆ ટીમ સહયોગ માટે અન્ય લોકો સાથે શેર કરો.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ મફત.
PROS
- ઇન્ટરફેસ સાહજિક છે, જે બિન-વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય છે.
- બધા બ્રાઉઝર પર ઉપલબ્ધ છે.
- 100% મફત.
- તે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે બધું જ ઑફર કરે છે, જેમ કે કોષ્ટકો, આકારો, ટેક્સ્ટ અને વધુ.
કોન્સ
- સાધનનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસની જરૂર છે.
MindOnMap સાથે પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું
MindOnMap ની વેબસાઇટની મુલાકાત લો. ક્લિક કરો માઇન્ડ મેપ બનાવો બીજા વેબપેજ પર આગળ વધવા માટે બટન.
વેબપેજના ડાબા ભાગમાં નવો વિકલ્પ પસંદ કરો. પછી, ક્લિક કરો ફ્લોચાર્ટ ચિહ્ન
જ્યારે તમે મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર હોવ ત્યારે તમે ઉપરના ભાગમાં ટેબલનો ઉપયોગ કરી શકો છો. અંદર ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે ટેબલ પર બે વાર ડાબું-ક્લિક કરો. આકાર દાખલ કરવા માટે, ડાબા ભાગ ઈન્ટરફેસ પર જાઓ. કેનવાસ પર આકારને ખેંચો અને છોડો.
જ્યારે તમે તમારું આઉટપુટ સમાપ્ત કરો, ત્યારે ક્લિક કરો સાચવો તમારા MindOnMap એકાઉન્ટ પર તમારું કાર્ય રાખવાનો વિકલ્પ. તમે ક્લિક પણ કરી શકો છો નિકાસ કરો તમારા કાર્યને વિવિધ ફોર્મેટમાં સાચવવા માટેનું બટન.
2. ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ
અન્ય પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જેના પર તમે આધાર રાખી શકો છો ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ. આ પ્રોગ્રામ નેવિગેટ કરવા અને ઉપયોગમાં લેવા માટે સરળ છે. તે નાના અને વિકસતા વ્યવસાયો માટે પણ યોગ્ય છે. Zoho તમને કાર્યને કાર્યક્ષમ રીતે ટ્રૅક કરવામાં, પ્રોજેક્ટની યોજના બનાવવામાં અને તમારા સાથી સાથે સહયોગ કરવામાં મદદ કરે છે. જો કે, ઝોહો સંપૂર્ણપણે મફત નથી. વધુ શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓનો આનંદ માણવા માટે તમારે પેઇડ સંસ્કરણ મેળવવાની જરૂર છે. તે તૈયાર નમૂનાઓ પણ ઓફર કરતું નથી.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ સમય ટ્રેકિંગ માટે સારું.
◆ ટીમ સહયોગ માટે યોગ્ય.
◆ બ્લુપ્રિન્ટ્સ બનાવો.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ પ્રીમિયમ: $5.00 માસિક.
◆ એન્ટરપ્રાઇઝ: $10.00 માસિક.
PROS
- નાના અને વિકસતા વ્યવસાયો માટે પરફેક્ટ.
- બધા વેબ બ્રાઉઝર્સ પર ઍક્સેસિબલ.
- વાપરવા માટે સરળ.
કોન્સ
- નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ નથી.
- ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની જરૂર છે.
- વધુ શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદો.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે Zoho પ્રોજેક્ટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે નીચેના પગલાંઓ જુઓ.
તમારું બ્રાઉઝર ખોલો અને પર જાઓ ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ વેબસાઇટ પછી, તમારું એકાઉન્ટ બનાવો. તે પછી, તમે પહેલેથી જ તમારું બનાવી શકો છો પ્રોજેક્ટ શીર્ષક.
તે પછી, મુખ્ય ઇન્ટરફેસ સ્ક્રીન પર દેખાશે. તમે ઈન્ટરફેસના ડાબા ભાગમાં પ્રોજેક્ટ શીર્ષક જોઈ શકો છો. પછી, ક્લિક કરો કાર્ય બનાવો વિકલ્પ.
આ રીતે, તમે તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વિશેની તમામ મહત્વપૂર્ણ વિગતો મૂકી શકો છો. તમે ક્લિક કરી શકો છો એક્સ પ્રોજેક્ટ બંધ કરવાનો વિકલ્પ.
3. સેલોક્સિસ
જો તમે મધ્યમથી મોટી સંસ્થાઓ સાથે વ્યવહાર કરી રહ્યાં છો, સેલોક્સિસ યોગ્ય સોફ્ટવેર છે. આગાહી આવક અને શેડ્યુલિંગ કાર્યો માટે તે સારું છે. આ ઓનલાઈન ટૂલ વડે તમે તમારા પ્રોજેક્ટને સારી રીતે પ્લાન કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમે સંસાધનના ઉપયોગને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકો છો, જોખમોને ટ્રૅક કરી શકો છો, ગ્રાહકો સાથે સહયોગ કરી શકો છો અને વધુ. વધુમાં, સેલોક્સિસ લગભગ તમામ વેબ પ્લેટફોર્મ પર ઉપલબ્ધ છે. તમે Google, Edge, Explorer અને વધુ પર ટૂલને ઍક્સેસ કરી શકો છો. જો કે, સેલોક્સિસનો ઉપયોગ કરવો સરળ નથી. તે એક જટિલ ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે, જે તેને નવા નિશાળીયા માટે મૂંઝવણમાં મૂકે છે. તમારે વધુ અદ્યતન સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા માટે સોફ્ટવેર ખરીદવાની પણ જરૂર છે.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ બજેટ મેનેજમેન્ટ.
◆ કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા નમૂનાઓ.
◆ આયોજન માટે યોગ્ય.
◆ સહયોગ સાધનો.
◆ ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ $25.00 માસિક (વપરાશકર્તા દીઠ).
PROS
- તે વપરાશકર્તાઓને ટીમો સાથે સહયોગ કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
- લગભગ તમામ વેબ પ્લેટફોર્મ પર ઉપલબ્ધ છે.
- મોટી સંસ્થાઓ માટે પરફેક્ટ.
કોન્સ
- તે પ્રૂફિંગ ટૂલ્સ ઓફર કરતું નથી.
- સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવો ખર્ચાળ છે.
- ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની ખૂબ ભલામણ કરવામાં આવે છે.
પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે સેલોક્સિસનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
પર જાઓ સેલોક્સિસ વેબસાઇટ અને એકાઉન્ટ બનાવો. તે પછી, જ્યારે તમે મુખ્ય વેબપેજ પર હોવ, ત્યારે ક્લિક કરો નવો પ્રોજેક્ટ શરૂ કરવાનો વિકલ્પ. પછી, તમે પ્રોજેક્ટ વિશેની બધી વિગતો પહેલેથી જ દાખલ કરી શકો છો. બધી વિગતો સેટ કર્યા પછી, ક્લિક કરો સાચવો બટન
પછી, ઈન્ટરફેસના જમણા ભાગ પર ત્રણ બાર પર ક્લિક કરો. પછી, સ્ક્રીન પર બીજું વેબપેજ દેખાશે.
તમે આ ભાગમાં તમારા પ્રોજેક્ટ્સ વિશેની બધી વિગતો પહેલેથી જ દાખલ કરી શકો છો. તે પછી, ક્લિક કરો સાચવો તમારું અંતિમ આઉટપુટ રાખવા માટે બટન.
4. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ
જો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ શોધી રહ્યા છો, તો ઉપયોગ કરો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. આ ડાઉનલોડ કરવા યોગ્ય પ્રોગ્રામ તમને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં મદદ કરી શકે છે. જો તમે કોઈ પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવવા, રિપોર્ટ કરવા અથવા તમારા આખા પ્રોજેક્ટની કલ્પના કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો આ પ્રોગ્રામ તમારા માટે છે. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ પણ તમને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે જોઈતી દરેક વસ્તુ પ્રદાન કરે છે. તમે કોષ્ટકો, આકારો, રંગો, ફોન્ટ શૈલીઓ અને વધુ દાખલ કરી શકો છો. આ રીતે, તમારું આઉટપુટ જોવા માટે વધુ સંતોષકારક રહેશે. જોકે, આ ઑફલાઇન પ્રોગ્રામ ઍક્સેસિબલ નમૂનો ઑફર કરતું નથી. તેથી, જો તમે તમારો પ્રોજેક્ટ પ્લાન બનાવી રહ્યા છો, તો તમારે તેને મેન્યુઅલી બનાવવાની જરૂર છે. ઉપરાંત, પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરવાની ઘણી પદ્ધતિઓ છે, જે તેને વપરાશકર્તાઓ માટે જટિલ બનાવે છે. જો તમે આ પ્રોગ્રામમાંથી અદ્યતન સુવિધાઓ મેળવવા માંગતા હો, તો તમારે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવો આવશ્યક છે.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ પ્રોજેક્ટ માટે સંપૂર્ણ બ્લુપ્રિન્ટ બનાવો.
◆ પ્રસ્તુતિઓ, કોષ્ટકો, ચાર્ટ વગેરે બનાવવા માટે યોગ્ય.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ $6.99 માસિક (સોલો).
◆ 159.99 વન-ટાઇમ લાઇસન્સ.
PROS
- પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ માટે પરફેક્ટ.
- પ્રસ્તુતિઓ, કોષ્ટકો, ચાર્ટ વગેરે બનાવવા માટે યોગ્ય.
કોન્સ
- ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા સમય માંગી લે તેવી છે.
- પ્રોગ્રામ ખરીદવો ખર્ચાળ છે.
- મફત નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ નથી.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે કરવું તે વર્ડ છે
ડાઉનલોડ કરો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ તમારા કમ્પ્યુટર પર. તે પછી, ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા પછી તેને લોંચ કરો. પર જાઓ દાખલ કરો મેનુ અને ક્લિક કરો ટેબલ કેનવાસમાં ટેબલ ઉમેરવાનો વિકલ્પ
તમે પ્રોજેક્ટ વિશે મૂકવા માંગો છો તે બધી વસ્તુઓ દાખલ કરો. તમે તમારા ટેબલ પર થોડો રંગ પણ મૂકી શકો છો.
તમારું અંતિમ આઉટપુટ સાચવવા માટે, ફાઇલ મેનૂ પર નેવિગેટ કરો. પછી, ક્લિક કરો તરીકે જમા કરવુ તેને તમારા ડેસ્કટોપ પર રાખવાનો વિકલ્પ.
5. માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ
અન્ય ઑફલાઇન પ્રોગ્રામ તમે ઉપયોગ કરી શકો છો તે છે Microsoft PowerPoint. આ કાર્યક્રમ માત્ર પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે મહાન નથી. તમે આનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે પણ કરી શકો છો. જો તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે માર્ગદર્શિકા બનાવવા માંગો છો, તો પાવરપોઈન્ટ આમ કરી શકે છે. આ પ્રોગ્રામમાં પ્રોજેક્ટનું આયોજન કરવું સરળ છે. તમે સમગ્ર પ્રોજેક્ટના પ્રવાહની કલ્પના કરવા માટે વિવિધ આકારોનો ઉપયોગ કરી શકો છો, તેને સંસ્થાને લાગુ પાડી શકો છો. તમે પણ કરી શકો છો પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને વેન ડાયાગ્રામ બનાવો. જો કે, તેમાં કેટલીક ખામીઓ છે. Microsoft PowerPoint ખર્ચાળ છે. તમે તેને ખરીદ્યા વિના પ્રોગ્રામની સંપૂર્ણ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી. ઉપરાંત, તમારે તમારો ટેમ્પલેટ બનાવવાની જરૂર છે.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ પ્રોજેક્ટ ફ્લો વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે પરફેક્ટ.
◆ ચિત્રો, આકૃતિઓ, યોજનાઓ અને વધુ બનાવો.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ $6.99 માસિક (સોલો).
◆ $109.99 બંડલ.
PROS
- તે આકારો, કોષ્ટકો, ડિઝાઇન અને વધુ પ્રદાન કરે છે.
- પ્રોજેક્ટનું આયોજન કરવું સરળ છે.
કોન્સ
- તેની પાસે એક જટિલ ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયા છે.
- પ્રોગ્રામ ખરીદવો ખર્ચાળ છે.
- વપરાશકર્તાઓએ તેમના નમૂનાઓ બનાવવાની જરૂર છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવાના પગલાં
ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ. લોન્ચ કરો ઑફલાઇન પ્રોગ્રામ તમારા કમ્પ્યુટર પર.
પછી, ખાલી પૃષ્ઠ પસંદ કરો. ક્લિક કરો દાખલ કરો મેનુ અને પસંદ કરો આકારો વિકલ્પ. તમે જમણું ક્લિક કરીને અને પસંદ કરીને આકારોની અંદર ટેક્સ્ટ પણ ઇનપુટ કરી શકો છો સંપાદિત કરો ટેક્સ્ટ વિકલ્પ.
પર જાઓ ફાઇલ > આ રીતે સાચવો તમારા પ્રોજેક્ટને તમારા કમ્પ્યુટર પર સાચવવાનો વિકલ્પ.
6. ટીમ ગેન્ટ
ટીમ ગેન્ટ પ્રોજેક્ટ અને કાર્યો પર વિતાવેલા સમયને ટ્રેક કરવા માટેનું એક ઓનલાઈન સાધન છે. વધુમાં, આ રીતે, તમને હજુ પણ વર્કફ્લો પર અપડેટ કરવામાં આવશે. ઉપરાંત, તમે અન્ય સ્થાને હોય તેવા અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરી શકો છો. આ સુવિધા સાથે, તમારે તમારી ટીમને મળવા માટે બહાર જવાની જરૂર નથી. જો કે, ઓનલાઈન ટૂલ ફક્ત 30-દિવસ સુધીની મફત અજમાયશ ઓફર કરી શકે છે. અજમાયશ સંસ્કરણ પછી, તમારે સાધનનો સતત ઉપયોગ કરવા માટે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવો આવશ્યક છે. સાધનનો ઉપયોગ કરવો પણ પડકારજનક છે. જો તમે શિખાઉ છો, તો વ્યાવસાયિક મદદ લો અથવા વધુ સરળ સાધનનો ઉપયોગ કરો.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ ટીમ સહયોગ માટે યોગ્ય.
◆ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ માટે પરફેક્ટ.
◆ ટ્રેકિંગ સમય માં વિશ્વસનીય.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ $19 માસિક (લાઇટ)
◆ $49 માસિક (પ્રો)
◆ $99 માસિક (એન્ટરપ્રાઇઝ)
PROS
- બધા બ્રાઉઝર્સમાં ઍક્સેસિબલ.
- તે વિવિધ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે.
- પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે યોગ્ય.
કોન્સ
- બિન-વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ માટે પ્રક્રિયા સારી નથી.
- સાધન ખર્ચાળ છે.
- ઇન્ટરનેટ ઍક્સેસ જરૂરી છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કરવા માટે ટીમ ગેન્ટનો ઉપયોગ કરવાનું ટ્યુટોરીયલ
ની વેબસાઇટ પર જાઓ ટીમ ગેન્ટ. પછી, તમારું એકાઉન્ટ બનાવો અને પ્રક્રિયાઓને અનુસરો.
પ્રથમ પ્રોજેક્ટ નામ દાખલ કરીને નવો પ્રોજેક્ટ બનાવો. પછી, તમે ક્લિક કરીને મફત નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો ઢાંચો વિકલ્પો
જ્યારે ટેમ્પલેટો તમારી સ્ક્રીન પર દેખાય ત્યારે તમે પ્રોજેક્ટની બધી માહિતી દાખલ કરી શકો છો.
જો તમે પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરી લો, તો ક્લિક કરો શેર કરો બટન તમે તમારા કાર્યને PDF ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો અથવા લિંક શેર કરી શકો છો.
7. Meister કાર્ય
અન્ય યોજના સંચાલન સોફ્ટવેર ઓનલાઈન છે Meister કાર્ય. આ વેબ-આધારિત સાધન તમને તમારા પ્રોજેક્ટમાં શરૂઆતથી અંત સુધી મદદ કરી શકે છે. તે તમને સમગ્ર પ્રોજેક્ટમાં મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને આયોજનથી લઈને તમને પરિણામ ન મળે ત્યાં સુધી. વધુમાં, સાધન તમને અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે તેમને આમંત્રિત કરી શકો છો અને પ્રોજેક્ટ્સ જોઈ શકો છો. Meister Task બધા બ્રાઉઝર માટે પણ ઉપલબ્ધ છે, જે તેને વપરાશકર્તાઓ માટે અનુકૂળ બનાવે છે. જો કે, આ ઓનલાઈન ટૂલની મર્યાદાઓ છે, ખાસ કરીને જ્યારે ફ્રી વર્ઝનનો ઉપયોગ કરો. તમે માત્ર ત્રણ જેટલા પ્રોજેક્ટ બનાવી શકો છો. વધુ પ્રોજેક્ટ બનાવવા માટે તમારે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદવાની જરૂર છે.
મુખ્ય વિશેષતાઓ
◆ પ્રોજેક્ટ ફ્લો બનાવવા માટે ઉત્તમ.
◆ ટીમ સહયોગમાં વિશ્વસનીય.
કિંમત નિર્ધારણ
◆ $6.49 માસિક (પ્રો)
◆ $11.99 માસિક (વ્યવસાય)
PROS
- બધા બ્રાઉઝર્સને ઍક્સેસ કરવા માટે સરળ.
- ઉપયોગમાં સરળ છે, જે નવા નિશાળીયા માટે યોગ્ય છે.
- કાર્ય સંપાદનયોગ્ય છે.
કોન્સ
- મફત સંસ્કરણ ફક્ત ત્રણ પ્રોજેક્ટ્સને મંજૂરી આપે છે.
- સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન મોંઘો છે.
- ઇન્ટરનેટ કનેક્શનની ખૂબ ભલામણ કરવામાં આવે છે.
પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે Meister Task નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
ની વેબસાઇટની મુલાકાત લો Meister કાર્ય. પછી, નવા પ્રોજેક્ટ વિકલ્પ પર આગળ વધો. આ રીતે, તમે તમારા પ્રોજેક્ટનું નામ દાખલ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો.
તે પછી, તમે પ્રોજેક્ટ વિશેની માહિતીનો સંપૂર્ણ પ્રવાહ બનાવી શકો છો. તમે આયોજનથી શરૂઆત કરી શકો છો, પછી પ્રક્રિયાઓ બનાવી શકો છો અને સંભવિત પરિણામ મેળવી શકો છો. તમે એ પણ કરી શકો છો સમય ટ્રેકિંગ પ્રક્રિયા ક્લિક કરો આમંત્રિત તમારી ટીમને આમંત્રિત કરવાનો અને પ્રોજેક્ટ જોવાનો વિકલ્પ.
ક્લિક કરો શેર કરો અન્ય ટીમો અથવા સભ્યો સાથે પ્રોજેક્ટ શેર કરવા માટે બટન. સાધન આપમેળે પ્રોજેક્ટને સાચવી શકે છે. જો તમે પ્રોજેક્ટ જોવા માંગતા હો, તો ફક્ત વેબસાઇટની મુલાકાત લો અને તમારા એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરની સરખામણી કરો
| સોફ્ટવેર | પ્લેટફોર્મ્સ | મુશ્કેલી | વપરાશકર્તાઓ | વાપરવા માટે મફત |
| MindOnMap | ગૂગલ ક્રોમ ઈન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર સફારી માઈક્રોસોફ્ટ એજ ઓપેરા | સરળ | પ્રારંભિક | હા |
| ઝોહો પ્રોજેક્ટ્સ | મોઝિલા ફાયરફોક્સ ગૂગલ ક્રોમ ઈન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર | સરળ | પ્રારંભિક | બિલકુલ નહિ |
| સેલોક્સિસ | ગૂગલ ક્રોમ માઇક્રોસોફ્ટ એજ ઇન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર | સરળ | પ્રારંભિક | બિલકુલ નહિ |
| ટીમ ગેન્ટ | ગૂગલ ક્રોમ માઇક્રોસોફ્ટ એજ ફાયરફોક્સ | કઠણ | અદ્યતન | બિલકુલ નહિ |
| Meister કાર્ય | માઈક્રોસોફ્ટ એજ ઈન્ટરનેટ એક્સપ્લોરર ગૂગલ ક્રોમ | સરળ | પ્રારંભિક | બિલકુલ નહિ |
| માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ | વિન્ડોઝ મેક | સરળ | પ્રારંભિક | બિલકુલ નહિ |
| માઈક્રોસોફ્ટ પાવર | વિન્ડોઝ મેક | સરળ | પ્રારંભિક | બિલકુલ નહિ |
ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
1. તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન સાથે શું કરી શકો છો?
તેનો ઉપયોગ કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટના વિકાસ અને પૂર્ણતાને સંચાલિત કરવા માટે થાય છે. તે લોકોને સમગ્ર પ્રોજેક્ટની કલ્પના કરવાની મંજૂરી આપે છે.
2. તમારી ટીમ માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર કેવી રીતે પસંદ કરવું?
તમારે ઘણી બાબતો ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે. તેમાં બજેટ અને લોકોનો સમાવેશ થાય છે. તમારે સૉફ્ટવેર ઑફર કરી શકે તેવી સુવિધાઓ વિશે પણ વિચારવાની જરૂર છે.
3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા શું છે?
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલની મદદથી, તમે આખો પ્રોજેક્ટ સરળતાથી જોઈ શકો છો. તમે યોજના, પ્રક્રિયા, સમય અને ધ્યેયને કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવું તે જોઈ શકો છો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખ સમાપ્ત કરવા માટે, તમે ટોચના 7 શીખ્યા છો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, કેટલાક સાધનો વાપરવા માટે પડકારરૂપ છે, અને કેટલાક ખર્ચાળ છે. તે કિસ્સામાં, ઉપયોગ કરો MindOnMap. આ વેબ-આધારિત સાધન સરળ પગલાંઓ પ્રદાન કરે છે અને 100% મફત છે.
