સંક્ષિપ્ત વર્કફ્લો માટે 6 શ્રેષ્ઠ પ્રક્રિયા મેપિંગ સાધનો (ઓફલાઇન અને ઓનલાઇન)
દરેક કાર્ય અથવા કામની એક પ્રક્રિયા હોવી જોઈએ. તે એક તત્વ છે જે આપણને ચોક્કસ લક્ષ્ય પ્રાપ્ત કરવા માટે જરૂરી છે. બિઝનેસ કંપનીમાં તેને હાંસલ કરવા માટે ધ્યેય અને ચોક્કસ યોજના નક્કી કરવી જરૂરી છે. પ્રક્રિયા નકશો એ એક નિર્ણાયક દ્રશ્ય રજૂઆત છે જે અમને ખૂબ મદદ કરી શકે છે, ખાસ કરીને ઓપરેશનલ ધ્યેય અથવા સંસ્થા સાથે. તેના અનુસંધાનમાં, જો તમે એવા લોકોમાંથી છો કે જેમને તમારા વ્યવસાય પ્રસ્તાવ અથવા પ્રસ્તુતિ માટે પ્રક્રિયા યોજના બનાવવાની જરૂર છે, તો આ લેખ તમને મદદ કરી શકે છે. અમે સમીક્ષા કરીએ ત્યારે અમારી સાથે જોડાઓ શ્રેષ્ઠ પ્રક્રિયા મેપિંગ સાધનો માટે ઓનલાઇન અને ઑફલાઇન ઉપયોગ ચાલો આપણે તેનો ઉપયોગ કરીએ તો તેમની વિશેષતાઓ અને ગુણદોષમાં ઊંડા ઉતરીએ.
વધુમાં, તમને કયા સૉફ્ટવેર વિશે વાત કરવામાં આવી રહી છે તેનો રુનડાઉન આપવા માટે, અમે સમીક્ષા કરીશું એમએસ પાવરપોઈન્ટ, Diagrams.net, અને સંગમ. બીજી બાજુ, ઓનલાઈન સાધનો છે MindOnMap, GitMind, અને સર્જનાત્મક રીતે.
- ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ 3 પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ ઑફલાઇન
- ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ 3 પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ ઓનલાઇન
- ભાગ 3. પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
MindOnMap ની સંપાદકીય ટીમના એક મુખ્ય લેખક તરીકે, હું હંમેશા મારી પોસ્ટ્સમાં વાસ્તવિક અને ચકાસાયેલ માહિતી પ્રદાન કરું છું. લખતા પહેલા હું સામાન્ય રીતે શું કરું છું તે અહીં છે:
- પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ વિશે વિષય પસંદ કર્યા પછી, હું હંમેશા Google પર અને ફોરમમાં એવા સૉફ્ટવેરને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે ઘણું સંશોધન કરું છું કે જેની વપરાશકર્તાઓને સૌથી વધુ કાળજી હોય.
- પછી હું આ પોસ્ટમાં ઉલ્લેખિત તમામ પ્રક્રિયા નકશા નિર્માતાઓનો ઉપયોગ કરું છું અને એક પછી એક તેનું પરીક્ષણ કરવામાં કલાકો અથવા તો દિવસો પસાર કરું છું. કેટલીકવાર મારે આમાંથી કેટલાક સાધનો માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર પડે છે.
- આ પ્રક્રિયા નકશા નિર્માતાઓની મુખ્ય વિશેષતાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં લેતા, હું તારણ કરું છું કે આ સાધનો કયા ઉપયોગના કેસ માટે શ્રેષ્ઠ છે.
- ઉપરાંત, હું મારી સમીક્ષાને વધુ ઉદ્દેશ્ય બનાવવા માટે આ પ્રક્રિયા મેપિંગ સાધનો પર વપરાશકર્તાઓની ટિપ્પણીઓ જોઉં છું.
ભાગ 1. શ્રેષ્ઠ 3 પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ ઑફલાઇન
પાવરપોઈન્ટ
ટૂલ્સની સૂચિમાં સૌપ્રથમ છે જેનો ઉપયોગ અમે ઑફલાઇન પ્રોસેસ મેપ બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ તે માઇક્રોસોફ્ટનું પાવરપોઇન્ટ છે. જેમ આપણે અપેક્ષા રાખીએ છીએ, તે એક શક્તિશાળી સાધન છે જે ઉત્કૃષ્ટ સુવિધાઓ ધરાવે છે. વિવિધ વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન, ચાર્ટ અને ડાયાગ્રામ બનાવવામાં આ સુવિધાઓ ખૂબ મદદરૂપ છે. પ્રોસેસ ટૂલ બનાવવાની તેની ક્ષમતાના સંદર્ભમાં, પાવરપોઈન્ટ પાસે સ્માર્ટઆર્ટ સુવિધા છે જ્યાં તમે સરળતાથી તૈયાર ચાર્ટ અથવા ડાયાગ્રામ પસંદ કરી શકો છો. તેમાં વિવિધ પ્રકારના પ્રક્રિયા નકશાનો સમાવેશ થાય છે. આ સોફ્ટવેર અમને ગ્રાફ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત આપવાનું ધ્યાન રાખે છે. વધુમાં, તમે તમારી પસંદગીને અનુસરીને તમારો નકશો પણ શરૂ કરી શકો છો. તમે વિવિધ આકારો અને પ્રતીકો ઉમેરીને તેને શક્ય બનાવી શકો છો. તે તમને વધુ પ્રસ્તુત નકશા માટે પેલેટ બદલવા માટેના સાધનો પણ ઓફર કરી શકે છે. એકંદરે, અમે સ્વીકારી શકીએ છીએ કે આ સાધન એક સરસ સાધન છે જે અમને સરળ પ્રક્રિયા નકશા સાધન સાથે વ્યાપક નકશો બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
PROS
- તેમાં લવચીક સુવિધાઓ છે.
- સાધનો વાપરવા માટે સીધા છે.
- તે એક વ્યાવસાયિક સાધન છે.
કોન્સ
- સબ્સ્ક્રિપ્શન ખર્ચાળ છે.
Diagrams.net
બીજું સાધન આપણે વાપરી શકીએ છીએ તે છે Diagrams.net. તે એક મફત પ્રક્રિયા મેપિંગ સાધન છે જેનો અમે અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઘણા વપરાશકર્તાઓએ આ સાધનનો ઉપયોગ કર્યો અને ઉપકરણ અને તેની આકર્ષક સુવિધાઓનો આનંદ માણ્યો. વધુમાં, આ સાધન વિશેની એક મહાન બાબત એ છે કે સહયોગી કાર્ય માટે તેનું ઉત્કૃષ્ટ પ્રદર્શન. તેનો અર્થ એ કે આ સાધન સહયોગ અને ટીમ વર્કને પ્રોત્સાહન આપે છે. જેમ આપણે બધા જાણીએ છીએ, માલિકીનો નકશો સામાન્ય રીતે કંપનીઓ અને વ્યવસાયિક સંસ્થાઓ સાથે ઉપયોગમાં લેવાય છે. સહયોગ સાધન અમારા માટે ફાયદાકારક છે, ખાસ કરીને કંપનીઓ સાથે. ખરેખર, Diagram.net એ એક અસરકારક સાધન છે જેનો આપણે અસરકારક રીતે ઓનલાઈન અથવા ઓફલાઈન ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
PROS
- તે ખૂબ જ સર્વતોમુખી સાધન છે.
- વેબ પેજ અને ઈન્ટરફેસ સરળ છે.
- તે જબરદસ્ત સાધનો પ્રદાન કરે છે.
કોન્સ
- તમે નમૂના સુસંગતતા સાથે સમસ્યાઓ અનુભવી શકો છો.
સંગમ
સંગમ એ એક અસરકારક સાધન પણ છે જે આકર્ષક સુવિધાઓ ધરાવે છે જે અમારી ટીમ માટે રિમોટ-ફ્રેન્ડલી વર્કસ્પેસ પણ ઓફર કરી શકે છે. તેની ગુણવત્તાની ઝાંખી તરીકે, સૉફ્ટવેર 2GB ફાઇલ સ્ટોરેજ પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ અમે અમારી ફાઇલોને સુરક્ષિત કરવા માટે કરી શકીએ છીએ. તેનું સહયોગી કાર્ય ત્વરિત કાર્ય પ્રક્રિયા માટે દસ લોકોને પણ સંભાળી શકે છે. વધુમાં, તેની પાસે એક ઉત્તમ નમૂના પણ છે જેનો આપણે સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. પ્રક્રિયાનો નકશો ઝડપથી બનાવવામાં અમે આ તમામ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. વધુમાં, તે એક મહાન પૂલ છે જેનો આપણે ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અત્યારે જ મેળવો!
PROS
- વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ સાધન.
- વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ સાધન.
- વ્યૂહાત્મક આયોજન માટે અસરકારક.
કોન્સ
- વ્યવસાય યોજના ખર્ચાળ છે.
- રીઅલ-ટાઇમ સહયોગ સુવિધાઓ સાથેની સમસ્યાઓ
- તેમાં ફ્રીમિયમ વર્ઝનનો અભાવ છે.
ભાગ 2. શ્રેષ્ઠ 3 પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ ઓનલાઇન
MindOnMap
ઓનલાઈન ટૂલ્સ માટે આગળ વધી રહ્યા છીએ, MindOnMap એક મફત ઓનલાઈન પ્રોસેસ મેપ ટૂલ છે જે કોઈપણ વિઝ્યુઅલ અને ગ્રાફિક્સ બનાવવા માટે સૌથી અદભૂત સુવિધા આપે છે. આ મફત સાધન અમને વ્યાપક મેપિંગ અનુભવ બનાવવામાં મદદ કરશે. તે તેની કાર્યક્ષમતા અને અસરકારકતાને કારણે શક્ય છે. તે સિવાય, MInd નકશો પ્રક્રિયા નકશો બનાવવાની અમારી પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે અકલ્પનીય તૈયાર થીમ ધરાવે છે. આ ઉપરાંત, ટૂલમાં મેપિંગની વિવિધ શૈલીઓ અને નકશાને વધારવા માટે સરળ-થી-એક્સેસ ટૂલનો પણ સમાવેશ થાય છે. તેથી, હવે અમારી પાસે MindOnMap સાથે એક જ સમયે અસરકારક અને કાર્યક્ષમ પ્રક્રિયા નકશો હોઈ શકે છે. તમે હવે તેના અધિકૃત પૃષ્ઠને ઍક્સેસ કરી શકો છો અને તેનો ઉપયોગ મુશ્કેલી વિના કરી શકો છો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
PROS
- તેના લક્ષણો ફાયદાકારક છે.
- સાધન વાપરવા માટે સરળ છે.
- તેના કાર્યોનું વ્યાપક એકીકરણ.
- તે એક મફત સાધન છે.
કોન્સ
- ત્યાં કોઈ સહયોગ સુવિધા નથી.
સર્જનાત્મક રીતે
સરળીકરણ એ એક સરળ સાધન છે જેનો ઉપયોગ આપણે પ્રક્રિયા નકશા સહિત વિવિધ નકશા બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ. ટૂલમાં એક સાહજિક વેબ પેજ છે જે અમને સરળ અને ઓછી ગૂંચવણભરી પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપી શકે છે. વિહંગાવલોકન તરીકે, સાધનનો ઉપયોગ એક ક્લિકથી નકશો બનાવવા માટે કરવામાં આવશે. તે શક્ય છે કારણ કે તમને જરૂર પડશે તે બધું વાપરવા માટે તૈયાર છે. વેબ પેજની જમણી બાજુએ, તમે ટેક્સ્ટ, મીડિયા, વિઝ્યુઅલ અને વધુ માટે ફંક્શન આઇકોન જોઈ શકો છો. વિવિધ સાધનો જોવા માટે કૃપા કરીને આને ઍક્સેસ કરો.
PROS
- તેની પાસે અદભૂત સપોર્ટ ટીમ છે.
- તે વ્યાવસાયિક અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા આઉટપુટનું ઉત્પાદન કરે છે.
- તે વાપરવા માટે સીધું છે.
કોન્સ
- કેટલીકવાર રેખાઓ ગૂંચવણમાં મૂકે છે.
સરળ
સરળીકરણ એ એક સરળ સાધન છે જેનો ઉપયોગ આપણે પ્રક્રિયા નકશા સહિત વિવિધ નકશા બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ. ટૂલ એક સાહજિક વેબ પેજ ધરાવે છે જે અમને સરળ અને ઓછી ગૂંચવણભરી પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે. વિહંગાવલોકન તરીકે, સાધનનો ઉપયોગ એક ક્લિકથી નકશો બનાવવા માટે કરવામાં આવશે. તે શક્ય છે કારણ કે તમને જરૂર પડશે તે બધું વાપરવા માટે તૈયાર છે. વેબ પેજની જમણી બાજુએ, તમે ટેક્સ્ટ, મીડિયા, વિઝ્યુઅલ અને વધુ માટે ફંક્શન આઇકોન જોઈ શકો છો. વિવિધ સાધનો જોવા માટે કૃપા કરીને આને ઍક્સેસ કરો.
PROS
- વાપરવા માટે સરળ.
- દરેક માટે ઍક્સેસ.
કોન્સ
- તેને એકાઉન્ટની જરૂર છે.
- તે અદ્યતન લેઆઉટ સાધનોથી વંચિત છે.
ભાગ 3. પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું વર્ડ સાથે પ્રોસેસ મેપ બનાવી શકું?
હા. MS વર્ડમાં ઘણી બધી વિશેષતાઓ છે જે અમને પ્રક્રિયા નકશા સહિત વિવિધ વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. આ સોફ્ટવેર વિવિધ આકારો અને ચિહ્નો ઉમેરવાનું સમર્થન કરે છે, જેનો ઉપયોગ અમે અમારા પ્રક્રિયા નકશાને સરળતાથી બનાવવા માટે સરળતાથી કરી શકીએ છીએ. તે પાવરપોઈન્ટ જેવી સ્માર્ટઆર્ટ પણ આપે છે જેમાં પ્રોસેસ ડાયાગ્રામ અથવા નકશો બનાવવા માટે તૈયાર હોય છે. એકંદરે, વર્ડ પાસે માત્ર ક્ષમતા જ નથી પણ વાપરવા માટે એક લવચીક સાધન પણ છે.
પ્રક્રિયા મેપિંગ શું છે?
જેમ આપણે તેને સરળ સમજૂતીમાં બનાવીએ છીએ, પ્રક્રિયા નકશો એ પ્રક્રિયા કેવી રીતે થશે તેની વિઝ્યુઅલ રજૂઆત છે. અમે તેને ફ્લોચાર્ટ સાથે સાંકળી શકીએ છીએ કારણ કે તે અમને શું કરવાની અને અનુસરવાની જરૂર છે તેનો પ્રવાહ બતાવે છે. તેને સંદર્ભમાં મૂકીને, ઘણા વ્યવસાયિક કર્મચારીઓ તેના ધ્યેયને યોગ્ય રીતે દર્શાવવા માટે આ નકશાનો ઉપયોગ કરે છે, ખાસ કરીને ઓપરેશનલ અને વ્યૂહાત્મક ઉદ્દેશ્યો સાથે. જેમ આપણે બધા જાણીએ છીએ, પ્રક્રિયાઓ અને યોજનાઓ એક સાથે આવે છે.
પ્રક્રિયા નકશાનું સ્તર શું છે?
પ્રક્રિયા નકશામાં અમારી પાસે ચાર સ્તરો છે. સ્તર 1 એ નાણાકીય અને રિપોર્ટિંગ જેવા વ્યવસાય પ્રક્રિયા વિસ્તાર વિશે છે. આગળ, સ્તર 2 માં વ્યવસાયો સાથેના વ્યવહારોનો સમાવેશ થાય છે. પછી, સ્તર 3 એ જર્નલ ફાઇલોને રેકોર્ડ કરવા અને સંપાદિત કરવા જેવી પ્રવૃત્તિઓ છે. છેલ્લે, સ્તર 4 એ સ્પ્રેડશીટ્સ દ્વારા જર્નલમાં દાખલ થવા જેવા કાર્યો છે.
નિષ્કર્ષ
આ સમીક્ષાની ઉપર, અમે આ છ પ્રક્રિયા મેપિંગ ટૂલ્સ સાથે પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માટે વિવિધ સુવિધાઓ અને ક્ષમતાઓ જોઈએ છીએ. અમે આશા રાખીએ છીએ કે આ સમીક્ષા તમને સૌથી યોગ્ય સાધન પસંદ કરવામાં મદદ કરશે, જેમ કે MindOnMap, તમારા માટે. એકવાર તમે તેનો ઉપયોગ કરો તે પછી તમે તેમની ક્ષમતા જોવા માટે તેમના વર્ણન, ગુણ અને વિપક્ષનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તે કિસ્સો હોય, તો અમે હવે આ પોસ્ટને તમારા સાથીદારો સાથે તેમના વ્યવસાયમાં મદદ કરવા માટે શેર કરવી જોઈએ. તમે તમારા વ્યવસાય અથવા શૈક્ષણિક હેતુઓમાં મદદ કરવા માટે વધુ જ્ઞાન માટે આ પૃષ્ઠની મુલાકાત પણ લઈ શકો છો.
