ઓનલાઈન કેવી રીતે બનાવવું તેના પર અલ્ટીમેટ PERT ચાર્ટના ઉદાહરણો અને વોકથ્રુ

PERT અથવા પ્રોગ્રામ મૂલ્યાંકન અને સમીક્ષા તકનીક. તે એક વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ છે જે તમને પ્રોજેક્ટ માટે જરૂરી માહિતી ભેગી કરીને નિર્ભરતાનો ટ્રેક રાખવામાં મદદ કરે છે. આ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનો મુખ્ય ઉદ્દેશ ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ પર વિતાવેલ સમયનું નિરીક્ષણ કરવાનો છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટીમ પ્રોજેક્ટની અંદર એક્ઝિક્યુટ કરવા માટે કાર્યોનું આયોજન, શેડ્યૂલ અને મેપ આઉટ કરી શકે છે.

આ તકનીકમાં અગ્રતા રેખાકૃતિ સાથે સમાન પ્રક્રિયા અથવા ખ્યાલ છે. એકવાર કાર્ય પૂર્ણ થઈ જાય, પછી બીજું કાર્ય શરૂ થશે. કોઈ પ્રવૃત્તિ કરવામાં આવે તે પહેલાં કંઈક કરવું જોઈએ. વધુ શું છે, PERT ચાર્ટ બનાવવાની બે પદ્ધતિઓ છે. તે નોડ્સમાં માઇલસ્ટોન્સની તારીખો બતાવી શકે છે અથવા પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યોને તીર તરીકે રજૂ કરી શકે છે. વિશે જાણવા માટે આ લેખમાં વધુ ડાઇવ કરો PERT ચાર્ટ વ્યાખ્યા તમારા પ્રોજેક્ટ કાર્યોનું સંચાલન કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે. ઉપરાંત, મફત ઉદાહરણો પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જેનો તમે તમારા સંદર્ભ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો.

• ભાગ 1. PERT ચાર્ટ શું છે
• ભાગ 2. PERT ચાર્ટ વિ. ગેન્ટ ચાર્ટ
• ભાગ 3. મફત PERT ચાર્ટના ઉદાહરણો
• ભાગ 4. PERT ચાર્ટ કેવી રીતે દોરવો
• ભાગ 5. PERT ચાર્ટ પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. PERT ચાર્ટ શું છે?

તમારો ચાર્ટ બનાવતા પહેલા, PERT ચાર્ટ અને તમે ક્યારે ચાર્ટનો ઉપયોગ કરશો તે વિશે વધુ શીખવું જરૂરી છે. જણાવ્યા મુજબ, PERT ચાર્ટ એ એક એવી તકનીક છે જેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટના કાર્યોને ફક્ત તેમને ટ્રૅક કરવા અને દરેક પ્રવૃત્તિને પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગશે તેનો અંદાજ કાઢવા માટે રજૂ કરે છે. સારમાં, તમે એક શેડ્યૂલ બનાવી શકો છો અને એક સમયરેખા બનાવી શકો છો જે તમે સ્ટેકહોલ્ડર્સ સાથે શેર કરી શકો છો, જે પ્રોજેક્ટ અમલમાં મૂકતા પહેલા તૈયાર છે.

વધુમાં, PERT ચાર્ટ બનાવવો એ વિવિધ ક્ષેત્રોમાં મદદરૂપ થઈ શકે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ, શૈક્ષણિક કાર્યક્રમો, વેબસાઇટ બનાવટ, સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ અને વધુ માટે આદર્શ વર્કિંગ શેડ્યૂલ બનાવવા માટે આ યોગ્ય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરો આ ચાર્ટનો ઉપયોગ સંસાધનોનું મૂલ્યાંકન કરવા, નિર્ણાયક માર્ગો ઓળખવા અને પ્રોજેક્ટ માટે ફાયદાકારક સારું શેડ્યૂલ જનરેટ કરવા માટે કરે છે. હવે, ચાલો PERT ચાર્ટના ઉદ્દેશ્ય પર વધુ એક નજર કરીએ.

1. સમય ફ્રેમ અંદાજ

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં PERT ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનો એક નોંધપાત્ર ફાયદો એ છે કે તે વ્યક્તિગત કાર્યો અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટના પૂર્ણ થવાના સમયની વિગતો દર્શાવે છે. આખરે, આ તમને એવી પ્રવૃત્તિને ઓળખવામાં મદદ કરવા માટે છે કે જે પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે શક્ય તેટલા ઓછા સમયની ગણતરી કરવામાં સૌથી લાંબો સમય લે છે.

2. સંસાધનોનું મૂલ્યાંકન

PERT ચાર્ટનો અન્ય એક મૂલ્યવાન લાભ પ્રોજેક્ટ સંસાધનોનું મૂલ્યાંકન છે. તેની સાથે, તમે ઝડપથી જરૂરી સંસાધનો એકત્રિત કરી શકો છો અને જે જરૂરી નથી તેને છોડી શકો છો. માહિતી અપફ્રન્ટ અને ઍક્સેસિબલ રાખવાથી તમે પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સંસાધનો માટે વધુ સમય ફાળવી શકો છો.

3. નિર્ણાયક માર્ગને વિઝ્યુઅલી મેપિંગ

પ્રોજેક્ટના નિર્ણાયક માર્ગને ઓળખવો એ પણ પ્રોજેક્ટ મેનેજરો માટે PERT ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને મેળવવા માટેનો ઉત્તમ લાભ છે. આ કદાચ તેની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓમાંની એક છે. તે તમને પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવામાં ખર્ચવા માટે પ્રોજેક્ટની સરેરાશ સમયરેખા મેળવીને સમગ્ર પ્રોજેક્ટને મૂકવા માટેના અંદાજિત સમયની ગણતરી કરવા સક્ષમ બનાવે છે.

ભાગ 2. PERT ચાર્ટ વિ. ગેન્ટ ચાર્ટ

PERT ચાર્ટને નજીકથી જોતાં, તે ગેન્ટ ચાર્ટ સાથે સમાનતા ધરાવે છે. સમય સામે કરવામાં આવતી પ્રવૃત્તિઓને દર્શાવવા માટેનો આ એક અભિગમ છે. ઉપરાંત, તેનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ સમયરેખાને જાળવવા અને ટ્રૅક કરવા માટે થાય છે.

બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, PERT ચાર્ટ અને Gantt ચાર્ટમાં સમાનતા હોઈ શકે છે કારણ કે બંને વ્યક્તિગત કાર્યો અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટને પૂર્ણ કરવા માટે ફાળવવામાં આવેલા સમયની ગણતરી કરે છે. જો કે, આ બે ચાર્ટ વચ્ચે પાતળી રેખા છે. જો તમે બે ચાર્ટ વચ્ચેના તફાવતો વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો તમે નીચે PERT ચાર્ટ વિ. ગેન્ટ ચાર્ટની સરખામણીમાં જુઓ.

મોટા ભાગના લોકો ગેન્ટ ચાર્ટ પર PERT ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે કારણ કે તે એક વ્યાપક પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન માટે કામનો સમયગાળો, પૂર્ણ થવાનો સમય અને અવરોધો જેવી મહત્વપૂર્ણ માહિતીની વિગતો આપે છે. જો કે, ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાનો મોટો ફાયદો એ છે કે તે PERT ચાર્ટ કરતાં વધુ સંરચિત છે જે પ્રોજેક્ટની જરૂરિયાતો અનુસાર વિવિધ લેઆઉટ અપનાવે છે.

જ્યારે PERT ચાર્ટ કસ્ટમાઇઝેશન ઓફર કરે છે, ત્યારે Gantt ચાર્ટ સંસ્થામાં વધુ હોય છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, PERT ચાર્ટ બનાવવા માટે કોઈ કડક ધોરણો નથી. તમે સરળ લેઆઉટ કસ્ટમાઇઝેશન કરી શકો છો જે જટિલ અને ઉચ્ચ-સ્તરના પ્રોજેક્ટ્સ સાથે સારી રીતે બંધબેસે છે. બીજી તરફ, ગેન્ટ ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ સમયરેખાનું માળખાકીય રીતે સંગઠિત ચિત્ર આપે છે. આ PERT ચાર્ટના નોંધપાત્ર ગેરફાયદામાંનો એક હોઈ શકે છે જેની સાથે તમારે વ્યવહાર કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

ભાગ 3. મફત PERT ચાર્ટના ઉદાહરણો

જો PERT ચાર્ટ બનાવવો એ તમારી વસ્તુ નથી, તો તમે નીચે પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલા PERT ચાર્ટ ઉદાહરણોનો સંદર્ભ લઈ શકો છો.

તમે આ નમૂનાનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટની પ્રવૃત્તિઓની સૂચિ બનાવવા માટે કરી શકો છો, જેમાં અપેક્ષિત પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખનો સમાવેશ થાય છે. તમે કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી હિસ્સેદારોને પણ ઉમેરી શકો છો અને કાર્ય કેટલા દિવસમાં સમાપ્ત થશે.

નીચેનો PERT ચાર્ટ ઉદાહરણ ટેમ્પલેટ ટીમમાં જવાબદાર વ્યક્તિને કાર્યોની ફાળવણી કરે છે. દરેક નોડ કાર્યનું નામ અથવા પૂર્ણ થવાના દિવસો સાથે લેબલ કરેલ ધારિત આઉટપુટ દર્શાવે છે.

ભાગ 4. PERT ચાર્ટ કેવી રીતે દોરવો

આ ચાર્ટ હાથ વડે દોરવા એ પરંપરાગત પદ્ધતિ છે. તે એક કંટાળાજનક કાર્ય હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને મોટા પાયે પ્રોજેક્ટ સાથે કામ કરતી વખતે. તમે એક પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરશો જે પ્રક્રિયાને ઝડપી અને સરળ બનાવશે.

ભલામણ કરેલ એક PERT ચાર્ટ નિર્માતા ઓનલાઈન ફ્રી ટૂલ્સનો તમારે ઉપયોગ કરવાનું વિચારવું જોઈએ તે MindOnMap છે. નોડના આકારોને આકૃતિઓમાં બદલવા માટે પ્રોગ્રામમાં વિવિધ સ્ટાઇલ ટૂલ્સનો સમાવેશ થાય છે. તમે લેઆઉટને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો, નોડનો રંગ, બોર્ડર, ફોન્ટ શૈલી અને ઘણું બધું વધારી શકો છો. તે બેકડ્રોપ્સ પણ આપે છે. તમે સાદા રંગો અને ગ્રીડ ટેક્સચર પસંદગીઓમાંથી પસંદ કરી શકો છો. સૌથી શ્રેષ્ઠ, તમે ટૂલની રૂપરેખા સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટની માહિતી ધરાવતા નોડ્સને ઝડપથી સંપાદિત કરી શકો છો.

આ રેખાકૃતિ દોરવા માટે, તમે આ PERT ચાર્ટ નિર્માતાનો ઉપયોગ કરવા અને એક ઑનલાઇન બનાવવા માટે પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયાને અનુસરી શકો છો.

ભાગ 5. PERT ચાર્ટ પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો