શું છે અને કેવી રીતે સંસ્થાકીય ચાર્ટ કામ કરે છે | એક કેવી રીતે બનાવવું?

એક સંસ્થા તરીકે, વાણિજ્ય અથવા સ્થાપનાનું માળખું જોવું મહત્વપૂર્ણ છે. તે કંપનીની સાંકળને સમજીને કર્મચારીઓને મજબૂત બનાવવાનું છે. સૌથી અગત્યનું, જો કોઈ સંસ્થામાં સેંકડો કર્મચારીઓ હોય, તો દેખરેખ પૂર્ણ કરવું થોડું મુશ્કેલ હશે. પરંતુ યોગ્ય સંગઠનાત્મક માળખું સાથે, સંકલનને ઝડપી બનાવવું ઘણું સરળ બનશે. આ કારણોસર, સંગઠનાત્મક ચાર્ટ બનાવવાથી વ્યવસાયની કાર્યક્ષમતા વધારવામાં મદદ મળશે. આમ, વંશવેલોને ઓળખવાથી કમાન્ડની સાંકળમાં વધારો થશે.

• ભાગ 1. ચોક્કસ રીતે સંસ્થાકીય ચાર્ટ શું છે?
• ભાગ 2. સંસ્થાના ચાર્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે?
• ભાગ 3. ટોચના 2 સારી-સંરચિત સંસ્થાકીય ચાર્ટ નિર્માતાઓ
• ભાગ 4. 7 સંસ્થાકીય ચાર્ટના સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રકારો
• ભાગ 5. સંસ્થાકીય ચાર્ટ (FAQs) બનાવવા માટે સારી રીતે જાણવા જેવી માહિતી

ભાગ 1. ચોક્કસ રીતે સંસ્થાકીય ચાર્ટ શું છે?

વંશવેલો ચાર્ટ અથવા સંસ્થાકીય ચાર્ટ એ એક ડાયાગ્રામ છે જે કંપનીની આંતરિક સિસ્ટમનું દ્રશ્ય માળખું દર્શાવે છે. તે દરેક સભ્યનો સંસ્થા સાથેનો સંબંધ દર્શાવવાનો છે. વધુ વખત, તેમાં વ્યક્તિગત ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓની ચોક્કસ વિગતો હોય છે. જો કંપની સારી રીતે સ્થાપિત અને વિશાળ છે, તો તમે દરેક જૂથના સંબંધને જાણવા માટે વિભાગ દીઠ વિભાગો જોશો. સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતો ચાર્ટ 'હાયરાર્કિકલ' પ્રકારનો ચાર્ટ છે. તે ઉચ્ચ હોદ્દાથી નીચેના સ્તરના અધિકારીઓની રેન્કિંગ દર્શાવે છે. ઉપયોગમાં લેવાતા કેટલાક ચાર્ટ્સ કંપની ઓર્ગેનાઈઝેશન ચાર્ટ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ચાર્ટ, પ્રોડક્ટ અપડેટ પ્લાન અને ડિપાર્ટમેન્ટ ઓર્ગેનાઈઝેશન ફ્લો ચાર્ટ છે.

ભાગ 2. સંસ્થાના ચાર્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે થાય છે?

સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની પરંપરાગત રીતથી દૂર, મોટાભાગની કંપનીઓએ તાજેતરમાં તેને બનાવવાની આધુનિક રીત અપનાવી છે. ઘણી વખત, તેઓ ડેટાને સહયોગ અને સમન્વયિત કરવા માટે ક્લાઉડ બેઝ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરે છે. ઓર્ગેનોગ્રામના કેટલાક ઉપયોગો મુખ્યત્વે કોર્પોરેટ ઉપયોગ માટે છે. શા માટે સંસ્થાકીય ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તેના પર એક સંસ્થા તરીકે ચોક્કસ હેતુ છે. તેમાંના પાંચ છે. નીચેના ટેક્સ્ટ દ્વારા વાંચો.

સુપરવાઇઝરી કોમ્યુનિકેશન દ્વારા કોમ્યુનિકેશનના બિંદુને ઓળખો.

આના દ્વારા કર્મચારીઓ એક દ્વારા કોમ્યુનિકેશનના બિંદુને ઓળખી શકશે સંસ્થાકીય ફ્લો ચાર્ટ. તેનો હેતુ યોગ્ય લોકો સુધી માહિતી પહોંચાડવાનો છે. તેનો બીજો ફાયદો એ છે કે દરેક સભ્યનો સરળ સંચાર. જો કોઈ જાણતું હોય કે કયો વ્યક્તિ કયા વિભાગનો છે, તો તે સરળતાથી તેના પર વિશ્વાસ કરી શકે છે. દરેક નામ ઉપર ફોટા ઉમેરવાથી એકબીજાના ચહેરા યાદ રાખવામાં પણ મદદ મળશે.

અધિક્રમિક પુનર્નિર્માણ

ધારો કે તમારે કંપની સાથે જોડાયેલા લોકોને દૂર કરવા અથવા પુનઃનિર્માણ કરવાની જરૂર છે, ભૂમિકાઓ બદલવાની અને પ્રમોટ કરવાની જરૂર છે, ફેરફારોને રજૂ કરવા માટે ચાર્ટ શ્રેષ્ઠ છે. આ રીતે, લોકો માટે પુનર્નિર્માણ દ્વારા લાવવામાં આવેલા ફેરફારોને સમજવામાં સરળતા રહેશે.

વર્કફોર્સ મેનેજમેન્ટ

વર્કફોર્સ ઓર્ગેનાઈઝેશન ચાર્ટ એવા કર્મચારીઓને જાહેર કરે છે કે જેઓ નવા નિમણૂક પામેલા છે, અરજીઓ પેન્ડિંગ છે, અને વેઈટીંગ લિસ્ટમાં રહેલા કર્મચારીઓને કમ્પાઈલ કરે છે. મુખ્યત્વે, ભરતી વિભાગને આ પ્રકારના ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે કારણ કે તેને ટ્રેક કરવાનું સરળ છે.

માનવ સંસાધન આયોજન

જ્યારે ભૂમિકાઓને ફરીથી ગોઠવવાની વાત આવે છે, ત્યારે કંપનીના દરેક સભ્યના ફેરફારો અથવા સ્થાનોને અમલમાં મૂકવાનું માનવ સંસાધન ટીમનું કામ છે. સંસ્થાના મોટાભાગના લોકો HR ટીમના સંગઠન પર આધાર રાખશે.

વંશાવળી ગ્રામ

છેલ્લે, વંશાવળી ગ્રામનો ઉપયોગ કુટુંબના દરેક સભ્યના સંબંધને ઉપરથી નીચે સુધી બતાવવા માટે થાય છે. આ ચાર્ટમાં, તમે વ્યક્તિગત માહિતી જેમ કે નામ, જન્મદિવસ અને સંસ્થા પરવાનગી આપે છે તે અન્ય માહિતી ઉમેરી શકો છો.

ભાગ 3. ટોચના 2 સારી-સંરચિત સંસ્થાકીય ચાર્ટ નિર્માતાઓ

કેટલીક કંપનીઓ જે લવચીક કાર્યકારી વાતાવરણ અને વિવિધ દેશોના દૂરસ્થ કર્મચારીઓ પ્રદાન કરે છે, જ્યારે દરેક તેને ઍક્સેસ કરે છે ત્યારે પદાનુક્રમ ડાયાગ્રામ ઉપયોગી લાગે છે. દરેક કર્મચારીને વિચાર-મંથન કરવાની અને વધુ ઉત્પાદક બનવાની તક મળશે. તેણે કહ્યું કે, ક્રોસ-કોલેબ એ ઓર્ગેનાઈઝેશનલ ચાર્ટ બનાવવાની સૌથી અસરકારક પદ્ધતિઓમાંની એક છે. તમે ક્લાઉડ-આધારિત સૉફ્ટવેરની સૂચિનો પણ સંદર્ભ લઈ શકો છો જેનો ઉપયોગ તમે સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકો છો.

MindOnMap

અનન્ય સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવાની સાથે મજા આવે છે MindOnMap. માઇન્ડ મેપ તમને તમારા વિચારોને વાસ્તવિકતામાં ફેરવવામાં મદદ કરશે. તેથી વધુ, તેને બનાવવામાં તમને વધુ સર્જનાત્મક બનવામાં મદદ કરો. સાધનની સુલભતા અને સુસંગતતા નિર્વિવાદપણે લવચીક છે. વેબપેજ પર નેવિગેટ કર્યા વિના કોઈપણ બ્રાઉઝરથી તેને ઑનલાઇન ઍક્સેસ કરો. ટેક કે નહીં, તમે સાધનનો ઉપયોગ કરી શકશો. તેનો ઉપયોગ કરવા માટે તમારે તેમાં સારું હોવું જરૂરી નથી. નવા નિશાળીયા પણ તેને સમયસર શીખી શકે છે. ભલે તે વ્યવસાયિક અથવા વ્યક્તિગત ઉપયોગ માટે હોય, તે વિશ્વસનીય છે. તેથી જ આ કોઈપણ કંપની અથવા સંસ્થા માટે આદર્શ છે; નાનો કે મોટો, તમે સરળતાથી સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવી શકો છો. તેમાં કેટલાક તૈયાર નમૂનાઓ પણ છે જેને તમે અનુસરી શકો છો અને સંપાદિત કરી શકો છો. તમારી અંદરની સર્જનાત્મકતાને મુક્ત કરવા માટે વધુ સુંદર ચિહ્નો ઉમેરો. અમે તમને બતાવીશું કે આ ટૂલ બનાવવા અને ઍક્સેસ કરવા માટે કેટલું સરળ છે સંસ્થાકીય વ્યવસ્થાપન ચાર્ટ. નીચેની માર્ગદર્શિકા દ્વારા વાંચો.

પાવરપોઈન્ટ સ્માર્ટઆર્ટ

ક્લાઉડ-આધારિત સૉફ્ટવેર પર આધાર રાખવા સિવાય, શું તમે જાણો છો કે માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટમાં રિબનની વિશિષ્ટ સુવિધા છે સ્માર્ટઆર્ટ? જો કે સમાવવામાં આવેલ નમૂનાઓ અન્ય કરતા ઓછા છે, તેમ છતાં તે માહિતી જોવી સારી છે. ખાસ કરીને જો તમે આમાં રજૂઆત કરી રહ્યા હોવ તો સંસ્થા ચાર્ટ સર્જક, તમે તેને સરળતાથી ઉમેરી શકો છો. નમૂનાઓ સરળ અને સમાવિષ્ટ કરવા માટે સરળ છે. ઉપરાંત, દરેક ટેમ્પલેટ સંપાદનયોગ્ય છે, તમે દરેક નોડ, લાઇન અને તમે જે ફોન્ટનો ઉપયોગ કરશો તેનો રંગ પણ બદલી શકો છો. જો તમે PPTની વિશેષતાઓ વારંવાર બ્રાઉઝ કરતા નથી, તો તમે આ નોંધ્યું હશે. દરમિયાન, SmartArt શોધવા અને ઉપયોગમાં સરળ છે. નીચેની લેખિત સૂચનાનો ઉપયોગ કરીને વંશવેલો ગ્રાફ બનાવવાનું શરૂ કરો.

બીજી બાજુ, જો તમે ટેમ્પ્લેટથી આત્મવિશ્વાસ અથવા સંતુષ્ટ ન હોવ અને ત્યાં બીજું શું છે તે તપાસવા માંગતા હો, તો અહીં કેટલાક પ્રકારના સંગઠનાત્મક ચાર્ટ છે.

ભાગ 4. 7 સંસ્થાકીય ચાર્ટના સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રકારો

અધિક્રમિક માળખું

બંધારણો પૈકી, અધિક્રમિક માળખું ચાર્ટના સંસ્થાકીય પ્રકાર માટે સૌથી વધુ જાણીતું છે. આ માળખામાં, કર્મચારીઓને ઉચ્ચથી નીચલા સુધી વર્ગીકૃત કરવામાં આવે છે. તે સિવાય, દરેક કર્મચારીને વિભાગ અને કાર્ય અનુસાર જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે. તેમાં એચઆર, એકાઉન્ટિંગ, ભરતી, એડમિન અને કંપનીમાં સૌથી નાના જૂથ અથવા વ્યક્તિનો સમાવેશ થાય છે. તે ઉપરાંત, જો તમારી પાસે અન્ય દેશો સાથે ભાગીદારી હોય તો તમે જુદા જુદા પ્રદેશોના કર્મચારીઓનું જૂથ બનાવી શકો છો. વધુમાં, આ રચનાનો ઉપયોગ કરીને માત્ર લોકોને જ નહીં, ઉત્પાદનોને પણ ક્રમ આપી શકાય છે. તમે ઉત્પાદનને તે આવરી લેતી સેવાઓ અનુસાર વર્ગીકૃત કરી શકો છો.

આડું અથવા સપાટ માળખું

સ્ટાર્ટઅપ અથવા નાની સંસ્થાઓ સામાન્ય રીતે ફ્લેટ સ્ટ્રક્ચર અથવા હોરિઝોન્ટલ સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરે છે. એક કારણ એ છે કે આ પ્રકારના મોડેલ માટે મોટા કર્મચારીઓની રૂપરેખા બનાવવી જટિલ હશે. લેઆઉટ હોરિઝોન્ટલ હોવાથી, જ્યારે પણ તમે નોડ અથવા સબનોડ ઉમેરો છો, ત્યારે તે લંબાઈની દિશામાં વિસ્તરે છે. જો તમે તેમાં વધુ ઉમેરો, તો તે જબરજસ્ત દેખાશે. ઉપરાંત, લોકો જઈ શકે તેવા સરળ અથવા સૌથી જરૂરી વિભાગને બતાવવા માટે વંશવેલોમાંથી ઘણું બધું દૂર કરવામાં આવે છે.

નેટવર્ક માળખું

અગાઉની રચનાની તુલનામાં, આ એક વધુ જટિલ છે. નેટવર્ક માળખું તમને વધુ વિગતવાર અને ચોક્કસ આંતરિક અને બાહ્ય વિભાગો આપશે. નેટવર્ક સ્ટ્રક્ચર દ્વારા પ્રેરિત સામાજિક નેટવર્ક માળખું ઓછું વંશવેલો છે, અને કેટલીકવાર લોકોને તે જટિલ લાગે છે. જો કે, જો કે આ ચાર્ટની દ્રશ્ય જટિલતા અને વિકેન્દ્રીકરણ સમજવા માટે પડકારરૂપ હોઈ શકે છે, તે વધુ માહિતીપ્રદ છે અને સંસ્થા પર વધુ નિયંત્રણ દર્શાવે છે.

મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર

મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર અથવા તેઓ ગ્રીડ સ્ટ્રક્ચર કહે છે. પરંપરાગત પદાનુક્રમની પસંદગીમાં, આ એકદમ લવચીક છે. આ માળખામાં, રેન્કિંગમાં લોકોનો સમાવેશ હાથથી લેવામાં આવે છે. તેનો અર્થ એ છે કે સમાન કૌશલ્ય ધરાવતા લોકોને અલગ-અલગ સોંપણીઓ પર લઈ જવામાં આવે છે. એક એક વિભાગ સુધી મર્યાદિત નથી; તેના બદલે, તેઓ ગમે ત્યાં સોંપવા માટે લવચીક છે. લવચીક કર્મચારીઓને અન્ય વિભાગ સાથે જોડતી વખતે તે સંબંધ દર્શાવવા માટે ડોટેડ લાઇનનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે થાય છે.

વિભાગીય માળખું

ડિવિઝનલ સ્ટ્રક્ચર એ કંપનીમાં એક ડિવિઝનને સશક્ત બનાવવા માટે એક સારી ભલામણ છે. એક વિશાળ કોર્પોરેશન વારંવાર આ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરે છે. ખાસ કરીને જો કંપનીમાં ઘણી પેટા-કંપનીઓ અથવા સિસ્ટર કંપનીઓ હોય, તો દરેક વિભાગ વ્યક્તિગત રીતે કાર્ય કરે છે, જે વિભાગોને એકબીજાથી સ્વતંત્ર બનાવે છે. દરેક વિભાગની તેની ઓપરેશનલ ટીમ હોય છે, જેમાં માર્કેટિંગ, વેચાણ, IT, ભરતી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે. કંપનીની જરૂરિયાતોને આધારે ચાર્ટનું ફોકસ બદલાય છે. સામાન્ય રીતે, જે જરૂરી છે તેને પ્રાથમિકતા આપવામાં આવે છે. તમે ત્રણ પ્રકારના વિભાગીય માળખાનો ઉપયોગ કરી શકો છો: બજાર-આધારિત, ઉત્પાદન-આધારિત અને ભૌગોલિક-આધારિત.

રેખા સંસ્થાકીય માળખું

લાઇન ઓર્ગેનાઇઝેશનલ સ્ટ્રક્ચર એ org ચાર્ટનું સૌથી સામાન્ય અને જૂનું સ્વરૂપ છે. માળખું એક ઊભી પ્રવાહ છે. હાયરાર્કિકલ સ્ટ્રક્ચરની જેમ, સંસ્થાને સત્તા અને સ્થિતિ અનુસાર, ઉપરથી નીચે સુધી, સૌથી નીચલા ક્રમાંકિત કર્મચારી સુધી ગોઠવવામાં આવે છે. તે શુદ્ધ રેખા હોવાથી, નોડ્સ સિવાય કોઈ સર્જનાત્મકતા અને અન્ય ચિહ્નો નથી. ફક્ત ટેક્સ્ટ અને લીટીઓનો ઉપયોગ થાય છે. તેથી જ તેને ઓર્ગેનાઈઝેશનલ લાઇન ડ્રોઈંગ પણ કહેવામાં આવે છે કારણ કે તે સીધું છે.

ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું

ઓછી શ્રેણીબદ્ધ અને સમગ્ર સંસ્થાના સારાંશ જેવું વધુ. માળખું સીઇઓ, ઓપરેશનલ મેનેજર્સ, મેનેજર્સ, પછી ટીમ લીડર્સથી શરૂ થાય છે. તેમ છતાં તેઓને એક ટીમ તરીકે વર્ગીકૃત કરવામાં આવ્યા છે, તેઓ વ્યક્તિગત ભૂમિકાઓ માટે પ્રતિબદ્ધ છે. આ દિવસોમાં, ઘણી કોર્પોરેશનો કંપનીની રચના માટે નવી રીત અપનાવે છે, ખાસ કરીને જ્યારે વ્યવસાયો સેવાઓ અને સપ્લાયરો સાથે વ્યવહાર કરે છે.

ભાગ 5. સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ (FAQs) બનાવવાની માહિતી જાણવી સારી