પાવરપોઈન્ટ, એક્સેલ અને વર્ડનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ લોકપ્રિય સંસ્થા ચાર્ટ ઉદાહરણો
સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત સંસ્થાકીય ચાર્ટ માળખું ધરાવતી કંપની અથવા સ્થાપના કર્મચારીઓ વચ્ચે ઉત્તમ સંચારને પ્રોત્સાહન આપે છે. ચાર્ટ ફરજો અને જવાબદારીના જોડાણોને ઓળખે છે અને સરળ બનાવે છે. તેનો સૌથી નોંધપાત્ર લાભ એ પેઢીના કદના ભેદભાવ વિના ઉત્પાદક અને અસરકારક પ્રક્રિયા છે. આ ઉપરાંત, તે નવા આવનારાઓને પેઢીના વંશવેલો સંબંધિત જ્ઞાન પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરે છે.
દરમિયાન, જો તમે જે સંસ્થામાં છો તે કર્મચારીઓને હમણાં અને પછી અપડેટ કરે છે અથવા કેટલાક લોકોની બદલી કરવામાં આવે છે, તો તમારે તેને અપડેટ કરવાની જરૂર પડશે. જો કે, તમે તેને વધુ પ્રસ્તુત અને આકર્ષક બનાવવાના વિચારોથી બહાર છો. આને ધ્યાનમાં રાખીને, અમે વર્ડ, એક્સેલ અને PowerPoint org ચાર્ટ નમૂનાઓ અને તમારી પેઢીના ઓર્ગેનાઈઝ ચાર્ટમાં સુધારો કરવા માટે તેમને તમારી પ્રેરણા તરીકે લીધા. તેમને નીચે તપાસો.
- ભાગ 1. સંસ્થા ચાર્ટના લોકપ્રિય તત્વો
- ભાગ 2. 6 સંસ્થા ચાર્ટ નમૂનાઓ
- ભાગ 3. ભલામણ: ઓર્ગન ચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન
- ભાગ 4. સંગઠન ચાર્ટ પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. સંસ્થા ચાર્ટના લોકપ્રિય તત્વો
નમૂનાના ઉદાહરણો પર સીધા જતા પહેલા, સંગઠન ચાર્ટના સામાન્ય ઘટકો વિશે શીખવું હિતાવહ છે. તે કર્મચારીઓના વિકાસ અને આયોજનમાં નિર્ણાયક પરિબળો પૈકી એક છે. તદુપરાંત, આ આવશ્યક છે કારણ કે તેઓ તેમની જવાબદારીઓ અને તેઓ સમગ્ર કંપનીની સિસ્ટમમાં કેવી રીતે ફિટ છે તે સહિત કર્મચારીઓ કેવી રીતે વાતચીત કરે છે અને એકબીજા સાથે કેવી રીતે જોડાય છે તેના પર અસર કરે છે. ચાલો વધુ સમજૂતી વિના org ચાર્ટના દરેક આવશ્યક તત્વમાં ઊંડાણપૂર્વક જઈએ.
કાર્ય વિશેષતા
પ્રથમ તત્વ જે મોટાભાગની સંસ્થાઓ અપનાવે છે તે કાર્ય વિશેષતા તત્વ છે. તે વ્યક્તિની સ્થિતિ અનુસાર પ્રવૃત્તિઓ, ફરજો અને અપેક્ષાઓનું વિતરણ કરીને સંસ્થાકીય ધ્યેયો હાંસલ કરવામાં મદદ કરે છે. વધુમાં, આ તત્વ પ્રયત્નોની કોઈ ડુપ્લિકેશનની ખાતરી કરતું નથી કારણ કે પ્રવૃત્તિઓ અલગ નોકરીઓમાં વિભાજિત કરવામાં આવી છે.
વિભાગીકરણ
સંસ્થાનું બીજું તત્વ વિભાગીકરણ છે. તે કચેરીઓ, ટીમો અને વિભાગોમાં પ્રવૃત્તિઓનું જૂથ નક્કી કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, દરેક વિભાગ કે જે વ્યક્તિગત જૂથો અથવા કાર્યાત્મક એકમોનો સંદર્ભ આપે છે તે પૂર્ણ કરવા માટે કાર્યો ધરાવે છે. આ કાર્યો પછી તેમની વિશેષતાના આધારે વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જે સંસ્થાના લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવામાં યોગદાન આપે છે.
નિયંત્રણ ગાળામાં
નામ સૂચવે છે તેમ, નિયંત્રણનો ગાળો વ્યાખ્યાયિત કરે છે કે દરેક મેનેજર કેટલી વ્યક્તિઓને અસરકારક અને કાર્યક્ષમ રીતે નિર્દેશિત કરી શકે છે. આ તત્વ મેનેજમેન્ટના સમયગાળા તરીકે ઓછું જાણીતું છે. વાસ્તવમાં, સ્પાન નિયંત્રણના બે પ્રકાર છે, એટલે કે, નિયંત્રણનો સાંકડો ગાળો અને નિયંત્રણનો વિશાળ ગાળો.
નિયંત્રણના સાંકડા ગાળામાં, ઘણા સબઓર્ડિનેટ્સ એક જ ઉપરી અથવા મેનેજરને જાણ કરે છે. તે મેનેજર અને તેમના ગૌણ અધિકારીઓ વચ્ચે વાતચીતને પ્રોત્સાહન આપે છે. આ પ્રકાર વ્યાપક વ્યવસ્થાપન સાથે મોટા માળખા માટે શ્રેષ્ઠ છે, જેમાં ઘણા સંચાલકોની જરૂર પડે છે.
નિયંત્રણના વિશાળ ગાળામાં, વધુ ગૌણ અધિકારીઓ ઉપરી અધિકારીને જાણ કરે છે. તદુપરાંત, મેનેજરો અને તેમના ગૌણ અધિકારીઓ વચ્ચે કોઈ સીધો સંચાર નથી. વધુમાં, તે થોડા મેનેજમેન્ટ નંબરો સાથેના વ્યાપક માળખા માટે લાક્ષણિક છે.
આદેશની સાંકળ
બિનનફાકારક, લશ્કરી અને વ્યવસાયો સહિત લગભગ તમામ કંપનીઓમાં આદેશની સાંકળનો ઉપયોગ થાય છે. તે સંસ્થાના રિપોર્ટિંગ સંબંધોનો સંદર્ભ આપે છે. અહીં, મેનેજરો કાર્યો સોંપે છે અને અપેક્ષાઓ સાથે વાતચીત કરે છે. કેટલાક મેનેજરોને જાણ કરવાને બદલે, દરેક કર્મચારી પાસે જાણ કરવા માટે નિયુક્ત વ્યક્તિ હોય છે. એકંદરે, તે સંસ્થાના સત્તાધિકારીઓના સમૂહ, નિર્ણય લેવાની શક્તિ અને જવાબદારીની રૂપરેખા આપે છે. આદેશની સંગઠિત અને સુસંરચિત સાંકળ બિનકાર્યક્ષમતાને દૂર કરવામાં મદદ કરે છે અને ઉત્પાદક વ્યવસાય પૂરો પાડે છે.
કેન્દ્રીકરણ અને વિકેન્દ્રીકરણ
કેન્દ્રીકરણ અને વિકેન્દ્રીકરણ કેટલીક કંપનીઓ અને સંસ્થાઓમાં પણ હાજર હોઈ શકે છે. આ તત્વ મોટાભાગના નિર્ણયો કોણ લેશે તેના પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
કેન્દ્રીયકરણમાં, એક ઓથોરિટી, સામાન્ય રીતે ટોચનું મેનેજમેન્ટ, સંસ્થાના તમામ પગલાઓનું નિરીક્ષણ કરે છે અને જુએ છે. મતલબ કે તેઓ સમગ્ર સંસ્થા માટે નિર્ણય લેવામાં પ્રથમ અને અંતિમ કહે છે. આનો અર્થ એ છે કે ટોચનું મેનેજમેન્ટ જવાબદાર છે અને તેના દરેક નિર્ણયના અંતિમ પરિણામ માટે જવાબદાર છે. આ સિસ્ટમ થોડા કર્મચારીઓ અથવા કામદારો સાથે નાની કંપનીઓમાં લાક્ષણિક છે.
દરમિયાન, વિકેન્દ્રીકરણ તમામ મેનેજમેન્ટ સ્તરોને સંસ્થા માટે નિર્ણયો લેવાની મંજૂરી આપે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, સંસ્થાના નીચલા સ્તરને મોટા વિઝનના અવકાશમાં લક્ષ્યો અને ઑબ્જેક્ટ્સ પર ઇનપુટ કરવાની તક આપવામાં આવે છે.
ઔપચારિકરણ
છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નથી ઔપચારિકરણ. આ તત્વ સંચાલકોને આંતર-સંસ્થાકીય પાસામાં સંબંધોની રૂપરેખા આપવામાં મદદ કરે છે. તે પ્રક્રિયાઓ, નિયમો, ફરજો, માર્ગદર્શિકા અને જવાબદારીઓને ઓળખે છે. વધુમાં, તેનો અવકાશ વ્યક્તિગત કર્મચારીઓ, ટીમો, જૂથો અને સમગ્ર સંસ્થાને આવરી લે છે. તે ઉપરાંત, તે સાંસ્કૃતિક પાસાઓનો પણ સામનો કરે છે. અહીં, તમે દરેક વ્યક્તિ માટે અપેક્ષિત ડ્રેસ કોડનો ઉલ્લેખ કરી શકો છો, તેઓ કેટલો સમય અને કેટલા વિરામ લઈ શકે છે, વગેરે.
ભાગ 2. 6 સંસ્થા ચાર્ટ નમૂનાઓ
જો તમે તમારી પેઢી અથવા સંસ્થામાં org ચાર્ટ અપડેટ કરવા માંગો છો, તો આ ચાર્ટ ઉદાહરણો તમને મદદ કરી શકે છે. વધુમાં, તમે તેમને Microsoft ઉત્પાદનોનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકો છો, જેમ કે PowerPoint, Excel અને Word. વધુ સમજૂતી વિના, નીચેના ઉદાહરણો પર એક નજર નાખો.
પાવરપોઈન્ટ સંસ્થા ચાર્ટ નમૂનાઓ
અધિક્રમિક સંસ્થા ચાર્ટ
અધિક્રમિક org ચાર્ટનો હેતુ ટોચના મેનેજમેન્ટથી શરૂ થાય છે જે તેમની રીતે કામ કરે છે. સામાન્ય કિસ્સામાં, તે અધિક્રમિક માળખાને ચિત્રિત કરવા માટે પિરામિડ આકારની રચનાનો ઉપયોગ કરે છે. કમાન્ડની સાંકળ ટોચથી શરૂ થાય છે જેમાં માલિકો અથવા સીઇઓ હોય છે, નીચે તેમના સંબંધિત ટીમના નેતાઓ અથવા વિભાગના વડાઓ સાથે ટીમના સભ્યો સુધી.
કાર્યાત્મક સંસ્થા ચાર્ટ
ફંક્શનલ ઓર્ગ ચાર્ટ પણ એક લોકપ્રિય છે જેનો ઉપયોગ મોટાભાગે કંપનીઓ અને સંસ્થાઓમાં થાય છે. તે તેના વિભાગો અનુસાર સંસ્થાની જવાબદારીઓ અને ફરજોને તોડે છે. તેમ છતાં, નિર્ણય લેવાનું હજુ પણ સંસ્થાના કેન્દ્ર ટોચ પરથી આવે છે.
એક્સેલ માટે સંસ્થા ચાર્ટ નમૂનાઓ
નેટવર્ક સંસ્થા માળખું
અહીં Excel માં અન્ય org ચાર્ટ ટેમ્પલેટ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા સંગઠન ચાર્ટને અપડેટ કરવા માટે તમારી પ્રેરણા તરીકે કરી શકો છો. નીચેનો આ ઓર્ગ ચાર્ટ નેટવર્ક ઓર્ગ ચાર્ટ કહેવાય છે. મેનેજર સંસ્થાની અંદરના કર્મચારીઓ પર નજર રાખી શકે છે. ઉપરાંત, તે બહારના કામદારોને નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. આઉટસોર્સિંગ કરતી કંપનીઓ એવી છે કે જેઓ આ org ચાર્ટમાંથી સૌથી વધુ લાભ મેળવી શકે છે.
ઉત્પાદન સંસ્થા ચાર્ટ
Excel માં અન્ય org ચાર્ટ ટેમ્પલેટ જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો તે ઉત્પાદન ઓર્ગ ચાર્ટ છે. આ માળખું કામદારની પ્રોડક્ટ લાઇન અનુસાર સંચાલિત થાય છે. દરેક ઉત્પાદનના વિભાગની સ્વાયત્તતા હોય છે અને તેઓ ગમે તે રીતે કાર્ય કરી શકે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક પ્રતિભા અને શક્તિનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે, અને સંસ્થાની ઉત્પાદન રેખાઓ તેમના ઉત્પાદન પ્રથાઓ અનુસાર વધુ અનુકૂલનશીલ છે.
શબ્દ માટે સંસ્થા ચાર્ટ નમૂનાઓ
ગ્રાહક સંસ્થા ચાર્ટ
જો તમે વર્ડમાં org ચાર્ટ ટેમ્પલેટ શોધી રહ્યા છો, તો તમે નીચેની રચનાનો સંદર્ભ લઈ શકો છો. આ એક પ્રકારનું માળખું છે જેનો તમે ઉદાહરણ તરીકે ઉપયોગ કરી શકો છો. ગ્રાહક સંગઠન ચાર્ટ તેના સેવા વિભાગમાં ભૂમિકાઓનું સંકલન કરવા માટે બનાવવામાં આવે છે. તે એ પણ સુનિશ્ચિત કરે છે કે વહીવટ ચોક્કસ ગ્રાહક અપેક્ષાઓ અને સેવા વપરાશકર્તાઓની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.
મેટ્રિક્સ સંસ્થા ચાર્ટ
મેટ્રિક્સ ઓઆરજી ચાર્ટ વિવિધ વ્યવસાયોમાં વિભાજિત સંસ્થાના સંસાધનો અને કાર્યબળની કલ્પના કરે છે. અહીં, પ્રોડક્ટ મેનેજર કર્મચારીઓ અથવા સ્ટાફનો સમૂહ સંભાળે છે જેઓ તેમના આપેલા પ્રોજેક્ટમાં પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરશે. તે ફ્રેમવર્કના ફાયદા અને ગેરફાયદા નક્કી કરે છે. તેથી, તમે સૉર્ટ કરી શકો છો કે શું બાંધકામ મદદરૂપ છે કે સમગ્ર સંસ્થા માટે શ્રેષ્ઠ છે.
ભાગ 3. ભલામણ: ઓર્ગન ચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન
org ચાર્ટ ટેમ્પલેટ બનાવવું સામાન્ય રીતે કરવું મુશ્કેલ નથી. દરમિયાન, જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા હોવ કે તમે તેને સરળતાથી કેવી રીતે બનાવી શકો છો, MindOnMap તમને કોઈપણ મુશ્કેલી વિના સંગઠનાત્મક માળખું બનાવવામાં મદદ કરશે. તેમાં મૂળભૂત ઘટકો છે, જેમ કે જોડાણો ઉમેરવા, લેઆઉટ બદલવા, આકાર બદલવા અને વ્યાપક સંસ્થાકીય માળખા માટે વધુ. વધુમાં, તે વપરાશકર્તાઓને વર્ડ, પીડીએફ, પાવરપોઈન્ટ અને એક્સેલમાં યોગ્ય ફાઇલો નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તેથી, જો તમે આ ઉત્પાદકતા ઉત્પાદનોને સામેલ કરવા માંગતા હો, તો MindOnMap ખૂબ મદદરૂપ છે.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
મફત org ચાર્ટ ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે, નીચે આપેલ માર્ગદર્શિકાને અનુસરો:
પ્રથમ, તમારા મનપસંદ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરીને પ્રોગ્રામની સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લો. તેના મુખ્ય પૃષ્ઠ પર પહોંચવા માટે ફક્ત સરનામાં બાર પર તેનું નામ લખો. આ પૃષ્ઠ પરથી, ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો સાધન સાથે પ્રારંભ કરવા માટે.
નમૂના પૃષ્ઠમાંથી, તમારી પસંદીદા થીમ અને લેઆઉટ પસંદ કરો. નોંધ લો કે org ચાર્ટ લેઆઉટમાં આવે છે. તેમ છતાં, જલદી તમે સંપાદક પર પહોંચશો, તમે તમારી આવશ્યકતાઓને અનુરૂપ વધુ લેઆઉટ શોધી શકશો.
લેઆઉટ પસંદ કર્યા પછી, તમે સંપાદન પેનલ પર જશો. હવે, ટોચના મેનુમાં નોડ્સ બટન પર ક્લિક કરીને નોડ્સ ઉમેરો. એકવાર તમે તમારી ઇચ્છિત સંખ્યામાં નોડ્સ મેળવી લો. તમારી પસંદ મુજબ ટેક્સ્ટ અને આકારો સંપાદિત કરો. વધુમાં, તમે જોડાણો અને ચિહ્નો દાખલ કરી શકો છો.
છેલ્લે, ક્લિક કરીને ફિનિશ્ડ ચાર્ટ નિકાસ કરો નિકાસ કરો ના ઉપરના જમણા ખૂણે બટન સંસ્થા ચાર્ટ નિર્માતા. ઉપરાંત, તમે ચાર્ટની લિંકનો ઉપયોગ કરીને તમારા કાર્યની નકલ શેર કરી શકો છો.
વધુ વાંચન
ભાગ 4. સંગઠન ચાર્ટ પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સામાન્ય રીતે વપરાતા સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ શું છે?
બધી કંપનીઓ અને સંસ્થાઓમાં બે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ઓર્ગન ચાર્ટ છે. આ સપાટ અને અધિક્રમિક સંસ્થાકીય માળખાં છે.
સંસ્થાકીય ચાર્ટ કેટલા પ્રકારો ધરાવે છે?
બધી કંપનીઓ માટે કોઈ શ્રેષ્ઠ સંસ્થા ચાર્ટ નથી. તેથી, વિવિધ પ્રકારના org ચાર્ટ છે. વાસ્તવમાં, સાત સામાન્ય પ્રકારનાં સંગઠન માળખાં છે, દરેક ગુણો અને ખામીઓ.
org ચાર્ટ માટે કયો Microsoft પ્રોગ્રામ શ્રેષ્ઠ છે?
Visio માં org ચાર્ટ અને અન્ય આકૃતિઓ માટે શ્રેષ્ઠ અને શ્રેષ્ઠ Microsoft સાધન. જો કે, મોટાભાગના વપરાશકર્તાઓને તે ખૂબ ખર્ચાળ લાગે છે. પછી તમે MindOnMap જેવા મફત સાધનો પર સ્વિચ કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
કોઈપણ પરિસ્થિતિમાં કોનો સંપર્ક કરવો તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે. સંસ્થા ચાર્ટ આ પ્રકારની જરૂરિયાત માટે બનાવવામાં આવે છે જે દર્શાવે છે કે દરેક કર્મચારી જેની સાથે તેઓ કામ કરી રહ્યા છે. જો તમે શિખાઉ સર્જક છો અથવા તમારે org ચાર્ટ અપડેટ કરવાની જરૂર હોય, તો આ org ચાર્ટ નમૂનાઓ તમને મદદ કરવી જોઈએ. દરમિયાન, જો તમે અજાણ હોવ તો તમારો org ચાર્ટ બનાવવા માટેના પરિબળો છે. તેથી જ અમે org ચાર્ટ માટેના મુખ્ય ઘટકોને સૂચિબદ્ધ કર્યા છે. તે બધાની ટોચ પર, તમે Microsoft પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને અથવા તેનો ઉપયોગ કરીને આ org ચાર્ટ બનાવી શકો છો MindOnMap તમારી સુવિધા માટે.
