સૌથી અનુકૂળ માઇન્ડ મેપિંગ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે માઇન્ડ મેપ કેવી રીતે બનાવવો

જ્યારે કોઈ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે માઇન્ડ મેપિંગ એ પહેલી વસ્તુ નથી જેનો આપણે ઉપયોગ કરીએ છીએ. તેના બદલે, અમે તેના માટે એક અલગ સાધનનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છીએ. પરંતુ શું તમે જાણો છો કે માઇન્ડ મેપ તમને સૌથી અનુકૂળ માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવામાં મદદ કરી શકે છે? તદુપરાંત, માઇન્ડ મેપનો ઉપયોગ સરળ સામગ્રી વ્યવસ્થાપન સિસ્ટમ તરીકે થઈ શકે છે. અમે તમને સૌથી વધુ લોકપ્રિય બતાવીશું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે મન નકશો આ લેખમાં ઉલ્લેખ કર્યો છે.

• ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં માઇન્ડ મેપિંગ શું છે?
• ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે માઇન્ડ મેપનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા
• ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ માટે માઇન્ડ મેપ કેવી રીતે બનાવવો?
• ભાગ 4. માઇન્ડ મેપ સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં માઇન્ડ મેપિંગ શું છે?

માઇન્ડ મેપિંગ એ એક લવચીક તકનીક છે જે સમયની કસોટીનો સામનો કરી રહી છે. વિશ્વભરમાં ઘણા લોકો તેનો ઉપયોગ વિચારો એકત્રિત કરવા અને તેમની સર્જનાત્મકતા, યાદશક્તિ અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે કરે છે. આયોજનથી અમલીકરણ સુધી, પ્રોજેક્ટને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે સારા માપદંડ માટે સર્જનાત્મક વિચારસરણીની ડ્રાઇવ સાથે નેતૃત્વ અને ઉત્પાદકતાનું મિશ્રણ જરૂરી છે. તમારા સૌથી સર્જનાત્મક વિચારોને તમારા મનમાંથી દોરવા અને તેને માપી શકાય તેવી વસ્તુમાં કેપ્ચર કરવા માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે સેવા આપીને તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને આગલા સ્તર પર લઈ જવા માટે માઇન્ડ મેપ્સ એક ઉત્તમ સાધન છે.

વધુમાં, યોજના સંચાલન મનના નકશા તેમની વિચારસરણી અને સમસ્યા ઉકેલવામાં અટવાયેલી ટીમોને મદદ કરી શકે છે. તેઓ ઘણા નવા વિચારો સાથે આવવાનો આવશ્યક ભાગ બની શકે છે. નવો વ્યવસાય શરૂ કરતી વખતે, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માઇન્ડ મેપ્સ જરૂરી સંદર્ભ પ્રદાન કરી શકે છે જેથી કરીને તમામ હિસ્સેદારો સમજી શકે.

ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે માઇન્ડ મેપનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા

◆ તે અસરકારક મીટિંગ પ્રક્રિયાના દરેક તબક્કામાં સ્પષ્ટતા અને ફોકસ ઉમેરતું રહે છે, યોજનાઓ બનાવવાથી લઈને પ્રારંભિક મીટિંગ સુધીની ક્રિયાઓનું મૂલ્યાંકન કરવા સુધી.

◆ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવા માટે માઇન્ડ મેપિંગના સ્પષ્ટ ફાયદાઓમાં તમામ કાર્યો, યોજનાઓ અને પ્રોજેક્ટ્સ પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત અને સ્પષ્ટ હોવાનો સમાવેશ થાય છે.

◆ ક્રિયાઓનું ઝડપથી અને સરળતાથી મેપિંગ કરવું અને સમયમર્યાદા/સમયરેખાઓ પર પ્રતિબદ્ધતા એ કરારની ક્રિયાઓ અને પરિણામોની વિઝ્યુઅલ રજૂઆતમાં ફાળો આપે છે.

◆ તે એક આકર્ષક અને દૃષ્ટિની આકર્ષક પ્રક્રિયા છે જે કેપ્ચર કરેલી માહિતીની રચના, સ્પષ્ટતા અને સમજ પ્રદાન કરે છે.

ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ માટે માઇન્ડ મેપ કેવી રીતે બનાવવો

આપણે બધા જાણીએ છીએ કે પરંપરાગત મન નકશા હાથથી બનાવવામાં આવે છે, પરંતુ સોફ્ટવેર કાર્યોને સરળ અને ઝડપી બનાવી શકે છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજર તરીકે માઇન્ડ મેપિંગ સૉફ્ટવેર પસંદ કરતી વખતે, એક પ્રોગ્રામ શોધો જેમાં સમાવેશ થાય છે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેર. વિચારોનો સંચાર કરવા માટે સહયોગ સુવિધાઓ, છબી વ્યવસ્થાપન અને આનંદદાયક સૌંદર્ય શાસ્ત્ર સાથે સોફ્ટવેર મેળવવું પણ સારું છે.

MindOnMap તમને મિનિટોમાં મનનો નકશો બનાવવા અને અન્ય લોકો સાથે સરળતાથી શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે જેથી તેઓ તમારા કાર્યની સમીક્ષા કરી શકે અથવા તેમની ટિપ્પણીઓ અને સૂચનો ઉમેરી શકે. વધુમાં, ધારો કે તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો છો. તે કિસ્સામાં, MindOnMap શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે કારણ કે તે પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવાની એક ઉત્તમ રીત છે. તે PDF સુવિધા તરીકે નિકાસ કરવા માટે પણ ઉપલબ્ધ છે.

શ્રેષ્ઠ માઇન્ડ મેપિંગ સૉફ્ટવેરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વધુ સારી રીતે સમજવા માટે અહીં એક ઝડપી પ્રવાસ છે. પગલાંઓ નીચે સૂચિબદ્ધ છે.

તમારા વેબ બ્રાઉઝરમાં MindOnMap ની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર બ્રાઉઝ કરો. મુખ્ય પૃષ્ઠને ઍક્સેસ કરવા માટે તમારા ઇમેઇલ સરનામાં સાથે સાઇન ઇન કરો. શરૂ કરવા માટે, "Create Your Mind Map" ટેબ પર ક્લિક કરો.

તે નીચેની વિન્ડો પર, તમારા નકશા માટે ટેમ્પલેટ અથવા થીમ પસંદ કરવા માટે નવી ટેબ પર ક્લિક કરો.

થીમ અથવા ટેમ્પલેટ પસંદ કર્યા પછી, તમને મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર લઈ જવામાં આવશે, જ્યાં તમે સ્વતંત્ર રીતે પ્રગતિ કરી શકો છો. પ્રથમ, તમારા વિષય અનુસાર તમારા કેન્દ્રીય નોડને લેબલ કરો, અને પછી પેટા-નોડ્સની ખાતરી કરો.

આ વખતે તમે તમારા નકશામાં છબીઓ, રંગો ઉમેરીને બતાવી શકો છો કે તમે કેટલા સર્જનાત્મક છો. રંગ ઉમેરવા અથવા બદલવા માટે, થીમ પર જાઓ અને તમારી પૃષ્ઠભૂમિ માટે રંગ પસંદ કરો. નોડ્સનો રંગ બદલવા માટે, શૈલી પર જાઓ અને તમારી શૈલી અનુસાર પસંદ કરો.

ભાગ 4. માઇન્ડ મેપ સાથે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો