માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો શું છે અને ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
હવે જ્યારે ઘણા બધા ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ્સ ઓનલાઈન છે, વર્કફ્લો, પ્રક્રિયાઓ અને પ્રક્રિયાઓને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવું સરળ અને સરળ બનાવવામાં આવ્યું છે. Microsoft Visio માત્ર આ હેતુઓ માટે જ બનાવવામાં આવ્યું છે. માર્કેટર્સ અને વ્યવસાયો આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ વિશ્વભરના વિવિધ ક્ષેત્રોમાં કરે છે. તેણે તેના પ્રભાવશાળી સાધનોની શ્રેણીને કારણે શ્રેષ્ઠ વિઝ્યુલાઇઝેશન પ્રોગ્રામ્સમાંના એક તરીકે તેનું સન્માન બનાવ્યું છે.
તે સિવાય, આ પ્રોગ્રામ માઇક્રોસોફ્ટ ઓફિસ પરિવારનો પણ એક ભાગ છે. તેથી, ઇન્ટરફેસ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ જેવું જ દેખાય છે. તેનો અર્થ એ કે જો તમે લાંબા સમયથી વર્ડનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમારા માટે નેવિગેટ કરવું સરળ રહેશે માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો. જો તમને આ ટૂલમાં રસ હોય અને ટૂલ વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો નીચે વાંચવાનું ચાલુ રાખો.
- ભાગ 1. Microsoft Visio વૈકલ્પિક: MindOnMap
- ભાગ 2. Microsoft Visio સમીક્ષાઓ
- ભાગ 3. Microsoft Visio ટ્યુટોરીયલ
- ભાગ 4. Microsoft Visio વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
MindOnMap ની સંપાદકીય ટીમના એક મુખ્ય લેખક તરીકે, હું હંમેશા મારી પોસ્ટ્સમાં વાસ્તવિક અને ચકાસાયેલ માહિતી પ્રદાન કરું છું. લખતા પહેલા હું સામાન્ય રીતે શું કરું છું તે અહીં છે:
- માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયોની સમીક્ષા કરવા વિશે વિષય પસંદ કર્યા પછી, હું હંમેશા Google પર અને ફોરમમાં એવા સૉફ્ટવેરને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે ઘણું સંશોધન કરું છું કે જેની વપરાશકર્તાઓને સૌથી વધુ કાળજી હોય.
- પછી હું Microsoft Visio નો ઉપયોગ કરું છું અને તેનું સબ્સ્ક્રાઇબ કરું છું. અને પછી હું મારા અનુભવના આધારે તેનું વિશ્લેષણ કરવા માટે તેની મુખ્ય વિશેષતાઓમાંથી તેનું પરીક્ષણ કરવામાં કલાકો અથવા તો દિવસો વિતાવું છું.
- માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયોના રિવ્યુ બ્લોગની વાત કરીએ તો, સમીક્ષા સચોટ અને વ્યાપક હોવાની ખાતરી કરીને, હું તેને વધુ પાસાઓથી પરીક્ષણ કરું છું.
- ઉપરાંત, હું મારી સમીક્ષાને વધુ ઉદ્દેશ્ય બનાવવા માટે Microsoft Visio પર વપરાશકર્તાઓની ટિપ્પણીઓ જોઉં છું.
ભાગ 1. Microsoft Visio વૈકલ્પિક: MindOnMap
જોકે Microsoft Visio એક જાણીતો પ્રોગ્રામ છે, તેનો અર્થ એ નથી કે તે દરેક માટે યોગ્ય છે. ત્યાં અસંખ્ય Microsoft Visio વિકલ્પો છે જે ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા આકૃતિઓ પણ વિતરિત કરે છે અને તમને પ્રક્રિયાઓ અને ડેટાને અસરકારક રીતે વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવામાં મદદ કરે છે. MindOnMap એક સારો Microsoft Visio ફ્રી અવેજી છે જે અત્યંત પ્રારંભિક મૈત્રીપૂર્ણ છે, જે વ્યાવસાયિક આકૃતિઓ અને મોડેલો બનાવવા માટે ઉત્તમ સાધનો ઓફર કરે છે.
વપરાશકર્તાઓ ઉન્નત ફોર્મેટ અને વિષયો સાથે ઝડપથી મનના નકશા, સંસ્થાકીય આલેખ, બંધારણની રૂપરેખા, ટ્રી ચાર્ટ, આલેખ, ફિશબોન ગ્રાફ અને ઘણું બધું દોરી શકે છે. વધુમાં, તમે નકશા પરની લિંકનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સાથે તમારું કાર્ય શેર કરી શકો છો. આ Microsoft Visio ઓનલાઈન વિકલ્પ છે, તેથી તમારે તેને ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર રહેશે નહીં. તદુપરાંત, તમે જે મગજના નકશા બનાવી રહ્યા છો તે ક્લાઉડમાં સંગ્રહિત છે. તેમ કહીને, તે તમારા કમ્પ્યુટર પર ડિસ્ક જગ્યાનો ઉપયોગ કરશે નહીં.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
ભાગ 2. Microsoft Visio સમીક્ષાઓ
આ ઉત્કૃષ્ટ ટૂલ તેની ઉત્તમ ડાયાગ્રામિંગ સુવિધાઓને કારણે ઊંડાણપૂર્વક સમીક્ષાને પાત્ર છે. આના અનુસંધાનમાં, ચાલો Microsoft Visio ની વિચિત્ર દુનિયા વિશે વધુ અન્વેષણ કરીએ. તમે તેનો પરિચય, વિશેષતાઓ, ગુણદોષ, પ્લેટફોર્મ, કિંમત વગેરે જાણશો. તેથી, આ પાસાઓને સુધારવા માટે સમીક્ષા એ એક નિર્ણાયક રીત છે. તમે કૂદ્યા પછી તેમના વિશે શીખી શકશો.
માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો વિશે સંક્ષિપ્ત પરિચય
માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે સૌથી સર્વતોમુખી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જે તેને ઉદ્યોગ-અગ્રણી ફ્લોચાર્ટિંગ અને ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ બનાવે છે. આ સાધન સાથે, તમે શક્તિશાળી નમૂનાઓની વિશાળ શ્રેણીમાંથી પસંદ કરી શકો છો અથવા શરૂઆતથી પ્રારંભ કરી શકો છો. વ્યવસાયિક આકૃતિઓ બનાવવા માટે નવા નિશાળીયા ચોક્કસપણે આ નમૂનાઓથી લાભ મેળવશે. વધુ શું છે, તે તમને અદ્યતન ક્રિયાઓ કરવા દે છે.
સહયોગ સાધનો તમને અને તમારી ટીમને એક દસ્તાવેજ પર કામ કરવા સક્ષમ કરે છે જાણે તમે એક જ રૂમમાં કામ કરી રહ્યાં હોવ. તે કોઈ ઉપકરણો અને તૃતીય-પક્ષ મેસેજિંગ એપ્લિકેશનોને જાણતું નથી કારણ કે તમે એક જ સમયે અહીં વાતચીત કરી શકો છો. તે સિવાય, વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ સંપૂર્ણપણે સાહજિક છે, જે તેને નવા નિશાળીયા અને એમેચ્યોર માટે યોગ્ય બનાવે છે. એટલું જ મહત્વનું છે કે, તેમાં તમે જે ચિત્ર અને ફ્લોચાર્ટ દર્શાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેને અનુરૂપ આકાર અને આકૃતિઓનો વ્યાપક સંગ્રહ છે.
માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો શેના માટે વપરાય છે
માઇક્રોસોફ્ટ વિઝિયો જેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે તેની સાથે અમે આગળ વધી રહ્યા છીએ. આ ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ પ્રક્રિયાઓ, ડેટા અને વર્કફ્લોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ છે. જ્યારે તમે તમારી સંસ્થામાં વર્કફ્લોને સુધારવા માટે એક ચિત્ર બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે આ સાધન ફાયદાકારક છે. તે સિવાય, તમે સિસ્ટમના ડેટા, સંબંધો અને પ્રવાહને સમજવાનો પ્રયાસ કરો છો. તેથી, તમે એવી રીતે દ્રષ્ટાંત બનાવો કે જે ઘણા લોકો સમજી શકે. આ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને તમે જટિલ માહિતીના ટુકડાને સમજવાની સરળ રીતમાં ફેરવી શકશો.
ટૂંકમાં, માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયોનો ઉપયોગ સિસ્ટમની સારી સમજણ માટે થાય છે. તે મુખ્યત્વે શિક્ષણ અને વ્યવસાયોમાં હાજર છે. આમ, માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો વિદ્યાર્થીઓ માટે પણ છે. પ્રક્રિયાને દસ્તાવેજ કરવાનો કે સમજવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં હોય, સાધન તમારા માટે તેને સંભાળી શકે છે.
ગુણદોષ
એકંદરે, Microsoft Visio એ દરેક વ્યક્તિ માટે છે જેઓ સિસ્ટમ અથવા પ્રક્રિયાનું વ્યાપક ચિત્ર બનાવવા ઈચ્છે છે. તેમ છતાં પૂર્વગ્રહોને રોકવા અને સમીક્ષાને સંતુલિત કરવા માટે, અમે આ ડાયાગ્રામિંગ ટૂલના ફાયદા અને ગેરફાયદા જોઈશું.
PROS
- અન્ય લોકો સાથે સહયોગ કરો, પછી ભલેને તેમના ઉપકરણો હોય.
- વ્યાવસાયિક આકૃતિઓ અને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટેના નમૂનાઓ.
- એક્સેલ વર્કબુક, SQL સર્વર ડેટાબેસેસ, એક્સેસ ડેટાબેઝ વગેરે સાથે ડેટા લિંક કરો.
- એપ્લિકેશન એકીકરણ સપોર્ટેડ છે અને પ્રોજેક્ટ્સને Microsoft ઉત્પાદનો સાથે જોડે છે.
- ઇનબિલ્ટ સ્ટેન્સિલ, આકારો અને ઑબ્જેક્ટ પર કામ કરવા માટે.
- તે ઓનલાઈન ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે વેબ વર્ઝન ઓફર કરે છે.
- આયાત છબીઓ બ્રોશરો, 3D આકૃતિઓ વગેરે બનાવે છે.
કોન્સ
- વિવિધ સંસ્થાઓમાં નકશા શેર કરવા પડકારરૂપ બની શકે છે.
- તેમાં ટેક્નિકલ સપોર્ટ માટે ફોન હેલ્પ અથવા લાઇવ ચેટનો અભાવ છે.
- ડાયાગ્રામિંગ ટૂલ માટે પ્રોગ્રામ ખર્ચાળ છે.
યોજનાઓ અને કિંમત નિર્ધારણ
તમે કદાચ પૂછતા હશો કે Microsoft Visio ની કિંમત કેટલી છે. જો તમે નવા વપરાશકર્તા છો, તો તમારી પાસે ઘણા વિકલ્પો છે. તમારી પાસે બે માસિક યોજનાઓ અને બે કાયમી લાઇસન્સ હોઈ શકે છે.
માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન્સમાં વિઝિયો પ્લાન 1 અને વિઝન પ્લાન 2નો સમાવેશ થાય છે. તે બંને પ્રતિ-વપરાશકર્તા મૉડલ પર આધારિત છે. આ લોક-ઇન કોન્ટ્રેક્ટ અમલમાં મૂકતા નથી, જેનો અર્થ છે કે એકવાર તમારી યોજના સમાપ્ત થઈ જાય તે પછી તમે તેને રિન્યૂ કરવા માટે બંધાયેલા નથી. જો તમે વાર્ષિક ધોરણે પ્લાન ચૂકવો છો તો Visio પ્લાન 1 ની કિંમત પ્રતિ વપરાશકર્તા દીઠ $5.oo છે. માસિક ચૂકવણી સાથે વધારાના $1.00. સમાવેશમાં સરળ આકૃતિઓ બનાવવાની ક્ષમતા સાથે 2GB OneDrive સ્ટોરેજનો સમાવેશ થાય છે.
જો વાર્ષિક ચૂકવવામાં આવે તો વિઝન પ્લાન 2 તમને દર મહિને 15.00 ખર્ચશે. માસિક ચૂકવણી સાથે, તમારે $3.00 ઉમેરવાની જરૂર પડશે, કુલ $18.00. તે તમને Visio ડેસ્કટોપ એપ્લિકેશન અને અદ્યતન આકૃતિઓ બનાવવા માટે નાનાથી મોટા વ્યવસાયો માટે યોગ્ય સાધનોની વિશાળ પસંદગીને ઍક્સેસ કરવા દે છે.
બીજી બાજુ, Microsoft Visio બે કાયમી લાઇસન્સ સાથે આવે છે. પ્રથમ ધોરણ છે, અને બીજું વ્યવસાયિક છે. Visio Standard Visio 2019 માટે સાઇન અપ કરવા માટે પ્રોગ્રામની મૂળભૂત સુવિધાઓની ઍક્સેસ સાથે $280 ખર્ચ થાય છે. તેની સાથે, તમે તમારા ડેસ્કટૉપ અને ટચ-સક્ષમ ઉપકરણોનો ઉપયોગ જરૂરી સાધનોથી વંચિત થયા વિના આકૃતિઓ બનાવવા માટે કરી શકો છો.
માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો, વિઝિયો પ્રોફેશનલ 2019નું સૌથી મોંઘું વર્ઝન, તમારી કિંમત $530 હશે. આ લાઇસન્સ અદ્યતન સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે સહયોગ સાધનો. વધુમાં, તે મોટા ઉદ્યોગો માટે ખૂબ જ યોગ્ય છે. તે માત્ર એટલું જ છે કે ફક્ત એક જ કમ્પ્યુટર આ લાઇસન્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
ભાગ 3. Microsoft Visio ટ્યુટોરીયલ
જો તમે Microsoft Visio ખરીદ્યું હોય, તો તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા સંબંધિત માર્ગદર્શિકા હોય તો તે વધુ સારું રહેશે. તમે જે વ્યવસાયમાં છો તેનું કદ ભલે ગમે તે હોય, સાધન મદદરૂપ થશે. બીજી બાજુ, અહીં એક Microsoft Visio ટ્યુટોરીયલ માર્ગદર્શિકા છે.
તમારા કમ્પ્યુટર પર પ્રોગ્રામ મેળવો
પ્રથમ, પ્રોગ્રામના ડાઉનલોડ પૃષ્ઠ પર જાઓ અને તેનું ઇન્સ્ટોલર મેળવો. તે પછી, તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરો અને લોંચ કરો. મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પ્રોગ્રામનું ડેશબોર્ડ બતાવવું જોઈએ.
એક નમૂનો પસંદ કરો
હવે, પર જાઓ ફાઇલ > નવું. તમે પસંદગી કરી શકો છો આધાર ડાયાગ્રામ શરૂઆતથી શરૂ કરવા માટે અથવા ના નમૂનાઓ દ્વારા બ્રાઉઝ કરો શ્રેણીઓ વિભાગ તમે તમારા મનપસંદ નમૂનાને શોધવા માંગતા હો તે શબ્દોમાં ચાવી.
આકારો ઉમેરો અને ગોઠવો
તમારી આકૃતિ બનાવવા માટે શેપ્સ વિન્ડોમાં સ્ટેન્સિલમાંથી કેનવાસ પર આકારો પસંદ કરો અને ખેંચો. સાથે ઓટો કનેક્ટ તીર, તમે આકારો સરળતાથી કનેક્ટ કરી શકો છો. તમારે પહેલા આ સુવિધાને સક્રિય કરવી પડશે ઘર ટેબ
તમારા માઉસને એક આકાર પર ફેરવો અને દેખાશે તે મેનૂમાંથી એક આકાર પસંદ કરો. પછી, તે તમે પસંદ કરેલા તીર સાથે આપમેળે કનેક્ટ થશે.
આકારો અને કનેક્ટર્સને લેબલ કરો
તમારા આકારોમાં વિગતો ઉમેરવા માટે, ટેક્સ્ટ્સ ઉમેરીને આકારોને લેબલ કરો. ટેક્સ્ટમાં ઇચ્છિત આકાર અને કી પર ડબલ-ક્લિક કરો. દબાવો Esc જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો ત્યારે કી બટન.
તમારા વિઝિયો ડાયાગ્રામને વ્યક્તિગત કરો
આ વખતે, તમારા વિઝિયો ડાયાગ્રામને કસ્ટમાઇઝ કરો. નીચે ડિઝાઇન ટેબ પર, તમારા ડાયાગ્રામને સ્ટાઇલ કરવા માટે થીમ પસંદ કરો.
તમારા Microsoft Visio ડાયાગ્રામને સાચવો
છેલ્લે, નેવિગેટ કરો ફાઈલ મેનુ અને પસંદ કરો નિકાસ કરો વિકલ્પ. અહીંથી, તમે યોગ્ય ફોર્મેટ પસંદ કરી શકશો.
વધુ વાંચન
ભાગ 4. Microsoft Visio વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું Visio પાસે Mac સંસ્કરણ છે?
Microsoft Visio Windows માટે ઉપલબ્ધ છે, છતાં તે macOS સાથે સુસંગત નથી. તમે તમારા Windows અથવા Mac કમ્પ્યુટર્સ પર પ્રોગ્રામના વેબ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
શું Microsoft Visio મફત છે?
કમનસીબે, Microsoft Visio પાસે કોઈ મફત સંસ્કરણ નથી. તે માત્ર 30-દિવસની મફત અજમાયશ ઓફર કરે છે. અજમાયશ અવધિ પછી, તમારે નક્કી કરવાની જરૂર છે કે પ્લાન ખરીદીને ચાલુ રાખવું કે તેનો ઉપયોગ કરવાનું સત્ર સમાપ્ત કરવું.
વિઝિયો એપનો ઉપયોગ કોણ કરે છે?
માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો ફ્લોચાર્ટ, ફ્લોર પ્લાન અને સાઇટ્સ પર કામ કરતા બિઝનેસ મેનેજર અને આઈટી પ્રોફેશનલ્સમાં પ્રખ્યાત છે.
નિષ્કર્ષ
સામગ્રી મુખ્યત્વે ની વ્યાપક સમીક્ષાની ચર્ચા કરે છે માઈક્રોસોફ્ટ વિઝિયો. ડાયાગ્રામ અને ફ્લોચાર્ટ બનાવતી વખતે Visio એ એક શક્તિશાળી અને મજબૂત સાધન છે એ વાતનો કોઈ ઈન્કાર નથી. દરમિયાન, તમે કદાચ Microsoft Visio વિકલ્પ શોધી રહ્યા છો. MindOnMap એક ભલામણ કરેલ પ્રોગ્રામ છે જે કોઈપણ ખર્ચ વિના યોગ્ય સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
તમારા મનનો નકશો તમને ગમે તે રીતે બનાવો