મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શું છે? તેના માટે એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા

પરંપરાગત હાયરાર્કિકલ સિસ્ટમને બદલે, મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું સંસ્થાકીય માળખું બનાવવા માટે ઊભી અને આડી નેતૃત્વ પ્રણાલીઓને જોડે છે. કંપનીઓ સામાન્ય રીતે મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરી શકે છે જ્યારે તેમને એકસાથે કામ કરવા માટે વિવિધ કૌશલ્ય સમૂહોની જરૂર હોય અથવા જ્યારે તેઓ અન્ય મેનેજમેન્ટ શૈલીઓનો ઉપયોગ કરવા માંગે છે.

તેથી, શું તમે વિશે વધુ જાણવા માંગો છો મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું જેથી જ્યારે જરૂર પડે ત્યારે તમે તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરી શકો? આ લેખ તેના પાંચ પાસાઓ રજૂ કરશે: અર્થ, ઉપયોગના કિસ્સાઓ, ફાયદા, ગેરફાયદા અને નક્કર ઉદાહરણ. અમે તમને મેટ્રિક્સ ઓર્ગેનાઈઝેશનલ ચાર્ટ બનાવવા માટેના શ્રેષ્ઠ ટૂલ્સમાંથી એક અને એક સરળ સ્વ-નિર્મિત ચાર્ટ પણ પ્રદાન કરીશું જે અમે તમારા ચેક આઉટ કરવા માટે આ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ છે.

• ભાગ 1. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શું છે
• ભાગ 2. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના કેસોનો ઉપયોગ કરો
• ભાગ 3. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ફાયદા
• ભાગ 4. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ગેરફાયદા
• ભાગ 5. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખુંનું ઉદાહરણ
• ભાગ 6. મેટ્રિક્સ ઓર્ગેનાઇઝેશનલ સ્ટ્રક્ચર ચાર્ટ બનાવવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન
• ભાગ 7. FAQs

ભાગ 1. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું શું છે

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું એ એક કાર્ય માળખું છે જે કર્મચારીઓને ગ્રીડ જેવા રિપોર્ટિંગ માળખામાં ગોઠવે છે. તે પ્રોજેક્ટ અથવા ઉત્પાદન દ્વારા આડી નેતૃત્વ સિસ્ટમ સાથે કાર્ય દ્વારા ઊભી નેતૃત્વ સિસ્ટમને જોડે છે.

આ માળખામાં, મેનેજમેન્ટની ભૂમિકાઓ વિવિધ હોય છે અને પ્રોજેક્ટની જરૂરિયાતોને આધારે બદલાઈ શકે છે, તેથી કર્મચારીઓએ બહુવિધ નેતાઓને જાણ કરવી પડી શકે છે. આનાથી કર્મચારી માટે મૂળ કાર્ય વિભાગ સાથે સંગઠનાત્મક અને ઓપરેશનલ સંબંધો જાળવવાનું અને પ્રોજેક્ટ અને ઉત્પાદન ટીમોમાં ભાગ લેવાનું શક્ય બને છે. તેથી, આ સંગઠનાત્મક માળખું પ્રોજેક્ટ કાર્ય માટે યોગ્ય છે જેમાં વ્યાવસાયિકોની વિશાળ શ્રેણીની સંડોવણી જરૂરી છે.

ભાગ 2. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના કેસોનો ઉપયોગ કરો

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું ઘણી જુદી જુદી પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગમાં લઈ શકાય છે, અને અહીં કેટલાક ક્લાસિક ઉપયોગના કિસ્સાઓ છે જેમાં તેનો ઉપયોગ થાય છે:

• મોટા અને બહુ-પ્રોજેક્ટ.

જ્યારે બહુવિધ અથવા મોટા પ્રોજેક્ટ્સ એકસાથે સંચાલિત થાય છે ત્યારે મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું વપરાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ક્રોસ-ફંક્શનલ વિભાગો ધરાવતી હોસ્પિટલ મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ માળખું વધુ અસરકારક રીતે સંસાધનની ફાળવણી અને શેડ્યૂલ નિયંત્રણને સંસાધન તકરાર અને શેડ્યૂલ વિલંબને ટાળવા માટે વધુ અસરકારક રીતે સંકલન કરી શકે છે.

બનાવવા માટે અહીં વિગતો તપાસો ક્રોસ-ફંક્શન ચાર્ટ આવી હોસ્પિટલો અથવા અન્ય સંસ્થાઓ માટે.

• જટિલ અને ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટલ પ્રોજેક્ટ.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું જટિલ પ્રોજેક્ટ્સમાં તેના ફાયદાઓનો સંપૂર્ણ ઉપયોગ કરી શકે છે જેમાં ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટલ સહયોગની જરૂર હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, સંશોધન અને વિકાસ એન્ટરપ્રાઇઝ અથવા સોફ્ટવેર કંપનીમાં, પ્રોજેક્ટમાં માર્કેટિંગ અને વેચાણ જેવા બહુવિધ વિભાગો સામેલ હોઈ શકે છે. મેટ્રિક્સ માળખું ટીમના સભ્યોને તેમની ભૂમિકા નિભાવવા અને દરેક કાર્ય સરળતાથી હાથ ધરવામાં આવે તેની ખાતરી કરવા દે છે.

• ભૌગોલિક રીતે વિખેરાયેલી કામગીરી.

અત્યંત સ્પર્ધાત્મક બજારના વાતાવરણમાં, મેટ્રિક્સ માળખું, તેની લવચીકતા અને અનુકૂલનક્ષમતાને કારણે, વિવિધ પ્રદેશો અને દેશોમાં કાર્યરત કંપનીઓને બજારના ફેરફારોને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવામાં અને દરેક ક્ષેત્રની જરૂરિયાતો પૂરી થાય તેની ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે.

ભાગ 3. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ફાયદા

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું કર્મચારીઓને માત્ર મૂળ કાર્યકારી વિભાગ સાથે જોડાણ જાળવવા માટે જ નહીં પરંતુ વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓને વ્યાવસાયિક સમર્થન અને ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટ સહકારનું સંગઠનાત્મક સ્વરૂપ મળે તેની ખાતરી કરવા માટે ઉત્પાદન અથવા પ્રોજેક્ટ ટીમના કાર્યમાં પણ ભાગ લે છે. તેથી, આ રચનાના ઘણા ફાયદા છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:

• સુગમતા અને અનુકૂલનક્ષમતા વધારવી.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું બાહ્ય વાતાવરણ અને બજારના ફેરફારોને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપી શકે છે. આ ઉપરાંત, તે જટિલ અને પરિવર્તનશીલ બજારની માંગનો સામનો કરવા માટે ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા ઉત્પાદનો માટે ઝડપથી ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટલ ટીમ બનાવી શકે છે.

• ક્રોસ-વિભાગીય સહયોગને પ્રોત્સાહન આપો.

આ માળખું વિવિધ વિભાગો વચ્ચે માહિતીની વહેંચણી, જ્ઞાનનું આદાનપ્રદાન અને સહકારને પ્રોત્સાહન આપે છે અને પ્રોત્સાહન આપે છે. વધુમાં, તે વિભાગીય અવરોધોને તોડે છે, જટિલ સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરે છે અને એકંદર કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરે છે.

• સ્પષ્ટ જવાબદારી અને પાવર વિતરણ.

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું અસરકારક રીતે જવાબદારી અને શક્તિનું વિતરણ કરી શકે છે અને સ્પષ્ટ જવાબદારી પ્રણાલી દ્વારા તકરાર અને અરાજકતાને ઘટાડી શકે છે.

ભાગ 4. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાના ગેરફાયદા

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખામાં નોંધપાત્ર ફાયદા હોવા છતાં, દરેક વસ્તુના ગુણદોષ છે. તેથી, આ વિભાગ તેના કેટલાક સ્પષ્ટ ગેરફાયદાનો ઉલ્લેખ કરશે, જેમાં મુખ્યત્વે શામેલ છે:

• અસ્પષ્ટ સત્તાઓ અને જવાબદારીઓ.

મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચરમાં, કર્મચારીઓનું નેતૃત્વ એક કરતાં વધુ મેનેજર કરી શકે છે. આ પ્રકારની નેતૃત્વ પદ્ધતિ આદેશ તકરાર, અસ્પષ્ટ જવાબદારીઓ અને જટિલ તકરાર તરફ દોરી શકે છે. બે નેતાઓ અસંમત હોય ત્યારે કર્મચારીઓ મૂંઝવણ અનુભવી શકે છે.

• ઉચ્ચ સંચાર ખર્ચ.

બહુવિધ રિપોર્ટિંગ સ્તરો અને ક્રોસ-સચોટ માહિતી ટ્રાન્સમિશનને કારણે મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખામાં સંચાર ખર્ચ સામાન્ય રીતે ઊંચો હોય છે. તેથી, વધુ સમય અને શક્તિ સંચાર અને સંકલન માટે સમર્પિત કરવાની જરૂર છે, જે કાર્યક્ષમતામાં ઘટાડો કરી શકે છે.

• સંસાધન ફાળવણીમાં મુશ્કેલી.

કારણ કે બહુવિધ પ્રોજેક્ટ્સને એક જ સમયે મેટ્રિક્સ માળખામાં વિવિધ સંસાધનોની જરૂર પડી શકે છે, આ સંસાધનોને વાજબી અને વ્યાજબી રીતે ફાળવવા તે એક જટિલ સમસ્યા બની જાય છે. જો યોગ્ય રીતે સંભાળવામાં ન આવે તો, આ સંસાધનનો કચરો અથવા પ્રોજેક્ટ વિલંબ તરફ દોરી શકે છે.

ભાગ 5. મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખુંનું ઉદાહરણ

આ વિભાગમાં, અમે એક નક્કર ઉદાહરણ પ્રદાન કરીશું અને જોડીશું અમારો સ્વ-નિર્મિત મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય ચાર્ટ મેટ્રિક્સ સંસ્થાના માળખાને વધુ સારી રીતે સમજવામાં તમારી મદદ કરવા માટે.

અહીં મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખાનું નમૂનાનું વિહંગાવલોકન છે.

ધારો કે ટેક્નોલોજી કંપની સ્માર્ટફોન, ટેબ્લેટ અને સ્માર્ટવોચ સહિત વિવિધ ઈલેક્ટ્રોનિક ઉત્પાદનો વિકસાવે છે. આ ઉત્પાદનોના વિકાસ, ઉત્પાદન અને વેચાણને વધુ અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટે, કંપનીએ મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું અપનાવવાનું નક્કી કર્યું.

• કાર્યાત્મક વિભાગો:

કંપની પાસે R&D (સંશોધન અને વિકાસ), માર્કેટિંગ, વેચાણ, ઉત્પાદન અને નાણા જેવા કાર્યાત્મક વિભાગો છે. આ વિભાગો તેમના સંબંધિત ક્ષેત્રોમાં વ્યાવસાયિક કાર્ય માટે જવાબદાર છે અને નિશ્ચિત સંગઠનાત્મક માળખું જાળવી રાખે છે.

• ઉત્પાદન જૂથ:

કંપનીએ અલગ-અલગ પ્રોડક્ટ્સ માટે ખાસ પ્રોડક્ટ ગ્રૂપ બનાવ્યા છે. દરેક ઉત્પાદન ટીમમાં વિવિધ કાર્યકારી વિભાગોના સભ્યો હોય છે તેની ખાતરી કરવા માટે કે વ્યાવસાયિકો સંશોધન અને વિકાસથી વેચાણ સુધીની તમામ લિંક્સમાં ભાગ લે છે.

• દ્વિ નેતૃત્વ:

પ્રોડક્ટ ટીમના સભ્યો વારાફરતી કાર્યકારી વિભાગના મેનેજરો અને પ્રોડક્ટ ટીમના નેતાઓનું નેતૃત્વ સ્વીકારે છે. આ દ્વિ નેતૃત્વ મિકેનિઝમ વિભાગો વચ્ચે સહકારને મજબૂત બનાવી શકે છે અને ઉત્પાદન વિકાસની સરળ પ્રગતિની ખાતરી કરી શકે છે.

ટૂંકમાં, મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખું કાર્યાત્મક વિભાગો અને ઉત્પાદન જૂથોને સંયોજિત કરીને સંસાધનોની અસરકારક ફાળવણી અને વિભાગો વચ્ચે નજીકના સહકારને સાકાર કરી શકે છે. આ સંગઠનાત્મક માળખું વૈજ્ઞાનિક અને તકનીકી સંશોધન અને વિકાસ, પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વગેરે જેવા ક્ષેત્રોને લાગુ પડે છે.

ભાગ 6. મેટ્રિક્સ ઓર્ગેનાઇઝેશનલ સ્ટ્રક્ચર ચાર્ટ બનાવવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન

MindOnMap એક વ્યાવસાયિક માઇન્ડ-મેપિંગ સાધન છે જે બહુવિધ પ્લેટફોર્મ સાથે સુસંગત છે. તે Windows અથવા Mac માટે મફતમાં ડાઉનલોડ કરી શકાય છે, અથવા તમે તેનો ઑનલાઇન ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તેની પાસે ઘણા ઉપયોગના દૃશ્યો છે, જેમ કે નોંધ લેવી અને લેખો અથવા ભાષણો માટે રૂપરેખા બનાવવી, તેમજ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે મેટ્રિક્સ સંસ્થા માળખું. ઘણા બધા દૃશ્યો સાથે, તે ખરેખર અમારા અભ્યાસ અને કાર્યમાં સારો ભાગીદાર છે.

આ ઉપરાંત, તેના ઘણા ફાયદા છે, જેમ કે વિવિધ પ્રકારના માઇન્ડ મેપ ટેમ્પ્લેટ્સ, મનના નકશાને વ્યક્તિગત કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતા અનન્ય ચિહ્નો, વિચારોને સ્પષ્ટ કરવામાં મદદ કરવા માટે મનના નકશામાં દાખલ કરી શકાય તેવી છબીઓ અથવા લિંક્સ વગેરે. જો તમારે મેટ્રિક્સ ઓર્ગ ચાર્ટ અથવા અન્ય ચાર્ટ બનાવવાની જરૂર હોય, તો MindOnMap શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે!

ભાગ 7. FAQs