IT વિભાગનું સંગઠનાત્મક માળખું: બનાવવાનું શીખો

એક મહાન સંસ્થાકીય માળખું હોવું એ એક નિર્ણાયક પાસું છે કે જે કોઈપણ વ્યવસાયે ટેક્નોલોજીનો ઉપયોગ કરીને તેને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા અને કાર્યરત રહેવા માટે પરિપૂર્ણ કરવું આવશ્યક છે. તે તમારી ટીમોની ભૂમિકાઓની રૂપરેખા, તેમના માટે ફરજો ડિઝાઇન કરવા અને વિભાગોમાંના કાર્યની વિગતો વિશે છે. તમારી કંપનીની જરૂરિયાતો માટે કયું માળખું શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ છે તેના પર આ આધાર રાખે છે: કાર્યાત્મક, વિભાગીય અથવા મેટ્રિક્સ. તેના માટે, આ વિગતો મેળવવાથી વિભાગની કાર્યક્ષમતા, સંદેશાવ્યવહાર અને ટીમ વર્કમાં નોંધપાત્ર સુધારો થઈ શકે છે. વધુમાં, હવે શ્રેષ્ઠ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને પારદર્શક IT org ચાર્ટ બનાવવો સરળ છે, અને ચાલો આ લેખમાં તેમના વિશે વધુ વિગતમાં જઈએ.

• ભાગ 1. IT સંસ્થાકીય માળખું શું છે
• ભાગ 2. આઇટી સંસ્થાકીય માળખાના પ્રકાર
• ભાગ 3. આઇટી સંસ્થાકીય માળખાના લાભો
• ભાગ 4. આઇટી સંસ્થાકીય માળખા માટે ચાર્ટ બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ સાધન
• ભાગ 5. આઇટી સંસ્થાકીય માળખા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. IT સંસ્થાકીય માળખું શું છે

એન સંસ્થાકીય માળખું એક માળખું છે જે સ્પષ્ટ કરે છે કે સંસ્થાના ઉદ્દેશ્યોને પૂર્ણ કરવા માટે અમુક કાર્યો કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે. ભૂમિકાઓ, જવાબદારીઓ અને ધોરણો આ પ્રવૃત્તિઓનો એક ભાગ હોઈ શકે છે.

સંસ્થાના સ્તરોમાં જે રીતે માહિતી ફરે છે તે પણ તેના સંગઠનાત્મક માળખા દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે. કેન્દ્રિય માળખામાં નિર્ણયો ટોચ પર લેવામાં આવે છે. વિકેન્દ્રિત માળખું સંસ્થાના સ્તરો વચ્ચે નિર્ણય લેવાની સત્તાનું વિતરણ કરે છે. સંગઠનાત્મક માળખું સ્થાપિત કરવાથી વ્યવસાયો કેન્દ્રિત અને ઉત્પાદક રહેવા માટે સક્ષમ બને છે.

ભાગ 2. આઇટી સંસ્થાકીય માળખાના પ્રકાર

કાર્યાત્મક/ભૂમિકા-આધારિત માળખું

સંસ્થાકીય માળખાના સૌથી પ્રચલિત પ્રકારોમાંનું એક કાર્યાત્મક અથવા ભૂમિકા-આધારિત માળખું છે. આ સંસ્થાનું વર્ટિકલ, વંશવેલો માળખું કેન્દ્રિય નેતૃત્વ ધરાવે છે અને તે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત ભૂમિકાઓ, નોકરીની ફરજો, આદેશની સાંકળો અને નિર્ણય લેવાની સત્તા દ્વારા વર્ગીકૃત થયેલ છે. કાર્યાત્મક માળખા દ્વારા જવાબદારી, માપનીયતા અને વિશેષતા સરળ બનાવવામાં આવે છે. તે આદેશની સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત સાંકળ પણ ધરાવે છે અને અપેક્ષાઓ સુયોજિત કરે છે.

બજાર આધારિત માળખું

ઉત્પાદન- અથવા બજાર-આધારિત માળખું કાર્યાત્મક માળખું ઉપરાંત વર્ટિકલ, અધિક્રમિક અને કેન્દ્રિય છે. તેમ છતાં, તે રૂઢિગત ભૂમિકાઓ અને નોકરીની પ્રવૃત્તિઓને બદલે કંપનીના ઉત્પાદનો અથવા બજારોની આસપાસ ગોઠવવામાં આવે છે. બહુવિધ ઉત્પાદન રેખાઓ અથવા બજારો ધરાવતી કંપનીઓ આ પ્રકારની રચનાથી લાભ મેળવી શકે છે, પરંતુ તેને વધારવાનું મુશ્કેલ બની શકે છે.

પ્રક્રિયા આધારિત માળખું

પ્રક્રિયા-આધારિત માળખું કાર્યાત્મક માળખાની જેમ જ સારી અથવા સેવાના જીવન ચક્રને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે ગોઠવવામાં આવે છે. માળખું, ઉદાહરણ તરીકે, R&D, ઉત્પાદન વિકાસ, ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા, ઇન્વોઇસિંગ અને ગ્રાહક સપોર્ટમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. જો સંચારને પ્રાધાન્ય આપવામાં ન આવે, તો આ માળખું વિશેષતા, કાર્યક્ષમતા અને ટીમ વર્કને પ્રોત્સાહન આપી શકે છે, પરંતુ તે ટીમો વચ્ચે અવરોધો પણ લાવી શકે છે.

મેટ્રિક્સ સ્ટ્રક્ચર

મેટ્રિક્સ સંસ્થાકીય માળખામાં અનેક રિપોર્ટિંગ જવાબદારીઓ હોય છે. ઉદાહરણ તરીકે, માર્કેટિંગ નિષ્ણાત પાસેથી ઉત્પાદન અને માર્કેટિંગ ટીમોને જાણ કરવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવી શકે છે. મેટ્રિક્સ માળખું સંસ્થામાં સુગમતા, સંસાધન વહેંચણી અને ટીમ વર્કને પ્રોત્સાહન આપે છે. જો કે, તેની જટિલતાને કારણે, સંગઠનાત્મક માળખું સંચાર અને જવાબદારીને લગતી ગેરસમજણો તરફ દોરી શકે છે, ખાસ કરીને નવા કામદારો માટે.

ભાગ 3. આઇટી સંસ્થાકીય માળખાના લાભો

એક કાર્યક્ષમ IT સંસ્થાકીય માળખું ધરાવતું કોર્પોરેશન મોટા પ્રમાણમાં લાભ મેળવે છે. ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને ચોક્કસ રીતે દર્શાવવાથી તે મૂંઝવણ ઘટાડે છે અને પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવે છે, જે ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે. જે ટીમો કાર્યાત્મક સીમાઓ પર સહયોગ કરવા સક્ષમ છે તેઓ સાથે વાતચીત કરવામાં અને સમસ્યાઓ હલ કરવામાં વધુ સારી છે, જે સહયોગને વધારે છે. જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરવી અને કાર્યો સમયસર પૂર્ણ થાય તેની ખાતરી કરવાથી જવાબદારી પણ વધે છે. તે IT ને વ્યવસાયિક ઉદ્દેશ્યો સાથે સંકલિત કરવામાં પણ મદદ કરે છે, જે મૂલ્ય-વર્ધક પ્રોજેક્ટ્સની પ્રાથમિકતાની સુવિધા આપે છે. અંતે, સુધારેલ નવીનતા, ઝડપી નિર્ણય લેવાની અને એકંદર સંસ્થાકીય વૃદ્ધિ કાર્યક્ષમ IT વિભાગના પરિણામે થઈ શકે છે.

આ બધાનો સારાંશ આપવા માટે, વ્યવસાયની કામગીરી, ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યોને અનુરૂપ સંસ્થાકીય માળખું સ્થાપિત કરવાના ઘણા ફાયદા છે. સ્ટાફના સભ્યોને આ માહિતીની સ્પષ્ટ જાણ કરવી.

• જવાબદારી સ્થાપિત કરે છે

• અપેક્ષાઓ સ્પષ્ટ કરે છે

• ઉન્નતિ માટેની આવશ્યકતાઓને રેકોર્ડ કરે છે

• નિર્ણય લેવાની સત્તા આપે છે

• અસરકારકતા પેદા કરે છે

• સહકારને પ્રોત્સાહિત કરે છે

ભાગ 4. આઇટી સંસ્થાકીય માળખા માટે ચાર્ટ બનાવવાનું શ્રેષ્ઠ સાધન

MindOnMap

અમે IT સંસ્થાના માળખા વિશે તેની વ્યાખ્યાઓ, લાભો અને પ્રકારોમાંથી ઘણી બધી માહિતી પ્રદાન કરી છે. તેના માટે, ચાલો હવે તેના વિશેની મહત્વપૂર્ણ બાબત તરફ આગળ વધીએ: તેને બનાવવાની પ્રક્રિયા.

જ્યાં સુધી અમારી બાજુમાં MindOnMap હોય ત્યાં સુધી IT સંસ્થાકીય માળખું બનાવવું સરળ છે. આ ટૂલ એવી સુવિધાઓ આપવામાં અગ્રણી છે જેનો ઉપયોગ આપણે ઉપયોગી ચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ, જેમ કે IT વિભાગ માટે સંસ્થાકીય માળખું. તે કરતાં વધુ, અસાધારણ આકારો અને ઘટકોનો ત્વરિત ઉપયોગ કરી શકાય છે. તે કરતાં વધુ, સાધન મફત છે અને દરેક માટે સુલભ છે. અમારે ફક્ત તેની સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લેવાની જરૂર છે અથવા વધુ વ્યાવસાયિક સુવિધાઓ માટે શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેર ડાઉનલોડ કરવાની જરૂર છે. ખરેખર, MindOnMaps સાથે, અમે વિભાગના મહાન કાર્યપ્રવાહ માટે IT સંસ્થાકીય ચાર્ટનું અદ્ભુત આઉટપુટ મેળવી શકીએ છીએ.

મુખ્ય વિશેષતાઓ

• વિવિધ નકશા બનાવો જેમ કે સંસ્થા ચાર્ટ.

• MindMaps org નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે.

• લિંક્સ અને ચિત્રો દાખલ કરવાનું શક્ય છે.

• આપોઆપ બચત પ્રક્રિયા.

• વાઈડ આઉટપુટ મીડિયા ફાઈલ ફોર્મેટ.

ભાગ 5. આઇટી સંસ્થાકીય માળખા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો