માનવ સંસાધન (HR) વિભાગ માટે સંસ્થાકીય માળખું

સેંકડો વિવિધ ઉદ્યોગોમાં, વ્યવસાયો વિવિધ કદ અને રૂપરેખાંકનોમાં આવે છે. કોઈ કંપની દસ લોકોને રોજગારી આપે છે કે હજારો, માનવ સંસાધન અથવા એચઆર એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વિભાગોમાંનું એક છે. પરંતુ ટીમને તે કરી શકે તે રીતે કામ કરવા માટે, ત્યાં એક વ્યાખ્યાયિત માળખું હોવું જોઈએ જે દરેક સભ્યને કંપનીની માંગને નિયંત્રિત કરવાની મંજૂરી આપે. એચઆર વિભાગો એચઆર સંસ્થાના ચાર્ટની મદદથી તેને સરળતાથી મેનેજ કરી શકે છે. તે બધા સાથે, આ લેખ એકની વ્યાખ્યા સમજાવશે એચઆર વિભાગ સંગઠનાત્મક માળખું અને આપણે આસાનીથી અમારો ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવી શકીએ.

• ભાગ 1. HR સંસ્થાકીય માળખું શું છે
• ભાગ 2. HR ઓર્ગન ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 3. HR સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ 3 સાધનો
• ભાગ 4. HR સંસ્થાકીય માળખા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. HR સંસ્થાકીય માળખું શું છે

કંપનીના વિવિધ માનવ સંસાધન કાર્યો અને જવાબદારીઓ એચઆર ડિપાર્ટમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર ચાર્ટ તરીકે ઓળખાતા ફ્રેમવર્ક અનુસાર સંરચિત અને હાથ ધરવામાં આવે છે. માળખું તમારા વ્યવસાયના કદના આધારે અલગ અલગ હોઈ શકે છે, એક સીધી સિસ્ટમથી જ્યાં એક વ્યક્તિ તમામ એચઆર પ્રવૃત્તિઓને જટિલ ડિપાર્ટમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર્સ સુધી હેન્ડલ કરે છે જ્યાં ઘણા ટીમના સભ્યો વિવિધ એચઆર કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. વાસ્તવમાં, તેમાંના ઘણા માને છે કે કોઈપણ કંપનીનો મુખ્ય ભાગ તેનો માનવ સંસાધન વિભાગ છે. ચાલો પછી તેના સૌથી મહત્વપૂર્ણ તત્વોનું અન્વેષણ કરીએ:

ભરતી અને પ્રતિભા પ્રાપ્ત કરવી

આ ઘટકમાં યોગ્ય લોકોને શોધવા અને તેમને કંપનીમાં લાવવાનો સમાવેશ થાય છે. કંપનીનું કદ વ્યાખ્યાયિત કરશે કે શું તમે આના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી ટીમ છો અથવા ફક્ત એક જ વ્યક્તિ આ સાથે કામ કરી રહી છે. તેઓ માત્ર વિવિધ વ્યૂહરચનાઓ અને સ્ત્રોતો જેમ કે ભરતી ઝુંબેશ, જોબ વેબસાઇટ્સ વગેરે દ્વારા સંસ્થામાં જોડાઈને શ્રેષ્ઠ પ્રતિભા મેળવે છે.

તાલીમ અને વિકાસ

ભરતી પ્રક્રિયા પછી તાલીમ અને વિકાસ આવશે. ટીમે વધુ કૌશલ્ય વૃદ્ધિ પ્રદાન કરવી જોઈએ અને લોકો માટે વ્યવસાયમાં વૃદ્ધિની ખાતરી કરવી જોઈએ.

ભાગ 2. HR ઓર્ગન ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

HR સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે અમારી પાસે સામાન્ય પ્રક્રિયા છે. તેના સંબંધમાં, માનવ સંસાધન માટે તમારો સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે અહીં પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા છે.

જો તમારું એચઆર માળખું સુવ્યવસ્થિત અને સંપૂર્ણ હશે તો તમારા કર્મચારીઓને વધુ નિખાલસતાનો લાભ મળશે અને તે તમારા વર્તમાન એચઆર વિભાગમાં સુધારણા માટે નિર્ણાયક ક્ષેત્રોને ઓળખવામાં પણ મદદ કરશે. જો તમારી પાસે પહેલેથી એક નથી, તો ઉપરની સરળ સૂચનાઓને અનુસરીને હમણાં જ એક બનાવો. પરંતુ, જો તમને હજી પણ એક બનાવવા માટે કોઈ સાધનની જરૂર હોય, તો કૃપા કરીને આગળના ભાગમાં આગળ વધો અને અમે તમને તમારા ચાર્ટને સરળતાથી બનાવવા માટે ઉપયોગમાં લેવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન આપીશું.

ભાગ 3. HR સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ 3 સાધનો

MindOnMap

જેમ જેમ આપણે એચઆર સંસ્થાકીય માળખું બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ સાધનો સાથે આગળ વધીએ છીએ, તો ચાલો આપણે સૌથી મહાન સાથે શરૂઆત કરીએ. MindOnMap અવિશ્વસનીય ચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે અમને જરૂરી દરેક સુવિધા ધરાવે છે. આ મેપિંગ ટૂલ્સમાં મફત સુવિધાઓ છે જેનો અમે મેપિંગમાં ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. અહીં, આપણી પાસે ચાર્ટ માટે વિવિધ નમૂનાઓ હોઈ શકે છે. ઉપરાંત, તેની પાસે એક અનન્ય ચિહ્ન છે જેનો ઉપયોગ આપણે દૃષ્ટિની આકર્ષક ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે કરી શકીએ છીએ.

ડીલ

ડીલ એ બહુરાષ્ટ્રીય ટીમો માટે અનુકુળ બીજું એક મહાન એચઆર પ્લેટફોર્મ પણ છે. ડીલની નોંધપાત્ર વિશેષતાઓમાંની એક તેનું સંગઠન ચાર્ટ ટૂલ છે, જે સમગ્ર સંસ્થામાં ટીમના સભ્યોને શોધવાનું સરળ બનાવે છે. સ્લૅક પ્લગઇનના વપરાશકર્તાઓ ટીમોની રચનાને પણ જોઈ શકે છે, ટીમો કેવી રીતે જોડાય છે તેના અવલોકનો દ્વારા ફિલ્ટર કરી શકે છે અને પ્રોફાઇલ ટૅગ્સ અને કુશળતાના ક્ષેત્રો શોધી શકે છે. આને કારણે, દરેક વ્યક્તિ સફળતાપૂર્વક સહયોગ કરી રહી છે તેની ખાતરી આપવા માટે અને ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે તમામ કદની કંપનીઓ માટે તે એક ઉપયોગી સાધન છે.

લ્યુસિડચાર્ટ

અન્ય સાધન જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો તે વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતી ક્લાઉડ-આધારિત ડાયાગ્રામિંગ એપ્લિકેશન કહેવાય છે લ્યુસિડચાર્ટ org ચાર્ટ નકશો બનાવવા માટે. તેમના એકીકૃત પ્લેટફોર્મ સાથે, તમે Google શીટ્સ, એક્સેલ અથવા CSV ફાઇલ અથવા બંનેમાંથી કર્મચારીઓનો ડેટા અપલોડ કરીને સરળતાથી અધિક્રમિક સંસ્થા ચાર્ટ ડિઝાઇન કરી શકો છો. મહત્વપૂર્ણ પેપર્સ મેનેજ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે, તમે ટીમના વિવિધ સભ્યોની જરૂરિયાતો નક્કી કરી શકો છો અને તમારા સ્ટાફને માત્ર જોવાની પરવાનગી આપવા માટે વપરાશકર્તા ઍક્સેસ સેટ કરી શકો છો.

ભાગ 4. HR સંસ્થાકીય માળખા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો