આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ શું છે અને તેનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન એ સફળતાની ચાવી છે, ખાસ કરીને આપણા ઝડપી વિશ્વમાં. આથી, તમારા બધા કામ પૂર્ણ કરવા માટે ટૂ-ડૂ લિસ્ટ બનાવવું જરૂરી છે. હવે, આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ એ ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે લોકપ્રિય છે. અને તેથી, જો તમે તમારી જરૂરિયાતો માટે તેનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો આ માર્ગદર્શિકા વાંચવાનું ચાલુ રાખો. અહીં, અમે આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ શું છે તેનો પરિચય કરીશું. આ રીતે, તમે તેના હેતુને વધુ સારી રીતે સમજી શકશો. પછીથી, અમે શીખવીશું આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો સરળ માર્ગદર્શિકાને અનુસરે છે. છેલ્લે, અમે 2 શ્રેષ્ઠ સાધનોની સૂચિબદ્ધ કરી છે જેનો તમે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ બનાવવા માટે ઉપયોગ કરી શકો છો.

• ભાગ 1. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ શું છે
• ભાગ 2. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
• ભાગ 3. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું
• ભાગ 4. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ શું છે

આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ એ તેમના મહત્વ અને તાકીદના આધારે કાર્યોને ગોઠવવાનો એક માર્ગ છે. તે એક પદ્ધતિ છે જેનું નામ ડ્વાઇટ ડી. આઇઝનહોવર છે. તેઓ યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સના 34મા પ્રમુખ છે. તેઓ તેમની અસાધારણ સમય વ્યવસ્થાપન કુશળતા માટે પણ જાણીતા છે. આમ, આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ એક શક્તિશાળી પ્રાથમિકતા અને સમય વ્યવસ્થાપન સાધન બની ગયું. કારણ કે તે વ્યક્તિઓને જાણકાર નિર્ણયો લેવા માટે એક માળખું પૂરું પાડે છે. આ રીતે, તેઓ જાણશે કે તેમના પ્રયત્નોને ક્યાં નિર્દેશિત કરવા. ઉપરાંત, તે તેમને એવા કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા દે છે જે ખરેખર મહત્વ ધરાવે છે. તેથી, અંતે, તેઓ સમય વ્યવસ્થાપન માટે વધુ અસરકારક અને સંતુલિત અભિગમ પ્રાપ્ત કરી શકે છે.

આ પદ્ધતિ વિશે શીખ્યા પછી, આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખવા માટે નીચેના ભાગ પર આગળ વધો.

ભાગ 2. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

પ્રથમ, તમારે સમજવું પડશે કે આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ ચાર ચતુર્થાંશમાં વિભાજિત છે. તમે ચાર ખાલી બોક્સથી શરૂઆત કરશો, બે બાય બે. તેથી, તમારે આના આધારે આ ચતુર્થાંશને લેબલ કરવું પડશે:

પ્રથમ ચતુર્થાંશ (ઉપર ડાબી બાજુ): મહત્વપૂર્ણ અને તાત્કાલિક કાર્યો.

બીજું ચતુર્થાંશ (ઉપર જમણે): મહત્વપૂર્ણ પરંતુ તાત્કાલિક કાર્યો નથી.

ત્રીજો ચતુર્થાંશ (નીચલી ડાબી બાજુ): તાત્કાલિક પરંતુ મહત્વપૂર્ણ નથી.

ચોથો ચતુર્થાંશ (નીચલી જમણી બાજુ): ન તો તાત્કાલિક કે મહત્વપૂર્ણ.

એક્સેલ અથવા અન્ય સાધનોમાં આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું તે શીખતા પહેલા, તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અહીં છે:

1. કાર્યોની સૂચિ બનાવો અને પ્રાથમિકતાઓ સોંપો

તમારે સમાપ્ત કરવા માટે જરૂરી તમામ કાર્યોની સૂચિનું સંકલન કરીને પ્રારંભ કરો. તમારી સૂચિમાં કાર્ય-સંબંધિત પ્રોજેક્ટ્સ, વ્યક્તિગત લક્ષ્યો અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રવૃત્તિઓ શામેલ હોઈ શકે છે. દરેક કાર્યનું તેની તાકીદ અને મહત્વના આધારે મૂલ્યાંકન કરો. દરેક કાર્યને ઉપર જણાવેલ ચાર ચતુર્થાંશમાંથી એકમાં વર્ગીકૃત કરો.

2. ચતુર્થાંશ 1 માં કાર્યોને ડીલ કરો

ચતુર્થાંશ 1 માં કાર્યો તાત્કાલિક ધ્યાનની માંગ કરે છે. આ કાર્યોને ઝડપથી પૂર્ણ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો. આ રીતે, તમે તેમને કટોકટી બનતા અટકાવશો.

3. શેડ્યૂલ ચતુર્થાંશ 2

બીજા ચતુર્થાંશમાં કાર્યો માટે સમય ફાળવો. તાકીદનું ન હોવા છતાં, આ કાર્યો તમારા ધ્યેયોમાં નોંધપાત્ર યોગદાન આપે છે. આયોજન અને સમયપત્રક એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તેઓ તાકીદનું બને તે પહેલાં તેઓ ધ્યાન મેળવે છે.

4. પ્રતિનિધિ અથવા મર્યાદા ચતુર્થાંશ 3

જો શક્ય હોય તો ચતુર્થાંશ 3 માં કાર્યો સોંપવામાં આવી શકે છે. કારણ કે આ કાર્યો તાત્કાલિક છે પરંતુ વ્યક્તિગત રીતે મહત્વપૂર્ણ નથી. જો પ્રતિનિધિમંડળ એ વિકલ્પ નથી, તો આ કાર્યો પર ખર્ચવામાં આવેલ સમય ઓછો કરો.

5. ચતુર્થાંશ 4 માં કાર્યોને દૂર કરો.

ચોથા ચતુર્થાંશમાં કાર્યો જરૂરી છે કે કેમ તેનું મૂલ્યાંકન કરો. જો નહિં, તો તેમને દૂર કરો અથવા સોંપો. જો તેઓ થોડું મૂલ્ય પ્રદાન કરે છે, તો તમારી પ્રાથમિકતાઓમાં તેમના સ્થાન પર પુનર્વિચાર કરો.

ભાગ 3. આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું

વિકલ્પ 1. MindOnMap

તમારા આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સને વિઝ્યુઅલ રિપ્રેઝન્ટેશનમાં બતાવવા માટે, તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવા ઘણા બધા સાધનો છે. તેમ છતાં, આ જોતાં, એક પસંદ કરવાનું પડકારરૂપ હોઈ શકે છે. તેની સાથે, અમે તમને ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ MindOnMap. તે એક વેબ-આધારિત પ્રોગ્રામ છે જેનો ઉપયોગ તમે વિવિધ આકૃતિઓ બનાવવા માટે કરી શકો છો. હવે, તે તેના એપ્લિકેશન સંસ્કરણને ડાઉનલોડ કરીને ઑફલાઇન પણ ઉપલબ્ધ છે. તે સિવાય, ટૂલ તમને તમારા ડાયાગ્રામની કલ્પના કરવામાં મદદ કરવા માટે ઘણી સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તેમાં તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિવિધ લેઆઉટનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે ટ્રીમેપ, ફ્લોચાર્ટ, ઓર્ગેનિક ચાર્ટ અને વધુ. ઉપરાંત, તે ઘણા અનન્ય ચિહ્નો, થીમ્સ અને ટીકાઓ પ્રદાન કરે છે. ઉપરાંત, તમે લિંક્સ અને ચિત્રો પણ દાખલ કરી શકો છો. આમ તમારા કાર્યને વ્યક્તિગત કરવા માટે તમને વધુ વિકલ્પો આપે છે. છેલ્લે, તમે આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ સહિત અહીં કોઈપણ મેટ્રિક્સ બનાવી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

વિકલ્પ 2. એક્સેલ

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ બીજું સાધન છે જે આઈઝનહોવર મેટ્રિક્સ બનાવવા અને મેનેજ કરવાની રીત પ્રદાન કરે છે. જો કે તે એક લોકપ્રિય સ્પ્રેડશીટ સોફ્ટવેર છે, તમે અન્ય હેતુઓ માટે પણ તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તેની સાથે, તમે કાર્યો ગોઠવી શકો છો, પ્રવૃત્તિઓને પ્રાથમિકતા આપી શકો છો અને તમારા વર્કલોડને દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરી શકો છો. હવે, કારણ કે તે લોકપ્રિય છે, તમે તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનાથી પરિચિત હશો. તેથી, તમને તેનું ઇન્ટરફેસ સાહજિક પણ લાગશે. તમે પણ કરી શકો છો Excel માં બાર ગ્રાફ બનાવો. અને તેથી, એક્સેલમાં આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સ કેવી રીતે બનાવવું તે અહીં છે:

ભાગ 4. આઇઝનહોવર મેટ્રિક્સનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો