સ્ક્રમ વર્કફ્લો કેવી રીતે ચલાવવો તેના પર સરળ વોકથ્રુ
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની દુનિયામાં, સ્ક્રમ એ મદદરૂપ અભિગમોમાંથી એક છે. Scrm જટિલ કાર્યોને સરળ અને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવે છે. જો તમે તેનો ઉપયોગ કરવાની યોજના બનાવો છો, તો તમારે તેની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જોઈએ. અને તેથી, આ પોસ્ટ તમને માર્ગદર્શન આપવા માટે લખવામાં આવી છે. અહીં, અમે સ્ક્રમ શું છે, તેના કયા પાસાઓ હોવા જોઈએ અને તેના ફાયદા વિશે ચર્ચા કરી છે. એટલું જ નહીં, અમે તમને શીખવીશું સ્ક્રમ વર્કફ્લો કેવી રીતે ચલાવવો. અંત સુધીમાં, તમે ઉપયોગ કરી શકો તે અંતિમ ડાયાગ્રામ નિર્માતા શોધો.
- ભાગ 1. સ્ક્રમ વર્કફ્લો શું છે
- ભાગ 2. સ્ક્રમ વર્કફ્લોમાં શું હોવું જોઈએ
- ભાગ 3. સ્ક્રમના ફાયદા
- ભાગ 4. સ્ક્રમ વર્કફ્લો કેવી રીતે ચલાવવો
- ભાગ 5. સ્ક્રમ વર્કફ્લો કેવી રીતે ચલાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. સ્ક્રમ વર્કફ્લો શું છે
સ્ક્રમ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્રમાં વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતો અભિગમ છે. તે ઉત્પાદનો પહોંચાડવા માટે ટીમો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી મીટિંગ્સ, પ્રક્રિયાઓ અને સાધનોનો ક્રમ છે. ઉપરાંત, તે ઉત્પાદનોનું સંચાલન કરવાની અનુકૂલનક્ષમ અને ઇન્ટરેક્ટિવ રીત પ્રદાન કરે છે. તે જ સમયે, તે લવચીકતા, સહયોગ અને સતત સુધારણા પર ભાર મૂકે છે. તેના મૂળમાં, સ્ક્રમમાં સ્પ્રિન્ટનો ખ્યાલ સામેલ છે. આ સ્પ્રિન્ટ્સ સમય-બોક્સવાળી અવધિ છે જ્યાં ટીમોએ પૂર્વવ્યાખ્યાયિત વોલ્યુમ કાર્યોને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે. આને સ્ક્રમના ધબકારા તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, કારણ કે તે વિચારોને મૂર્ત મૂલ્યમાં પરિવર્તિત કરે છે.
ભાગ 2. સ્ક્રમ વર્કફ્લોમાં શું હોવું જોઈએ
નીચે આપેલા સ્ક્રમના ભાગો છે જે તેની પાસે હોવા જોઈએ:
1. ઉત્પાદન બેકલોગ
ઉત્પાદન બેકલોગ એ કાર્યો અથવા સુવિધાઓનો રેકોર્ડ છે જે કરવાની જરૂર છે. તે તેમના મહત્વ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. તે ટીમને શું કામ કરવાની જરૂર છે તે જાણવામાં પણ મદદ કરે છે.
2. સ્પ્રિન્ટ્સ
આ ટૂંકા સમયગાળા છે જ્યારે ટીમ ઉત્પાદન બેકલોગમાંથી ચોક્કસ કાર્યો પર કામ કરે છે. તેમાં સામાન્ય રીતે 2-4 અઠવાડિયાનો સમાવેશ થાય છે. સ્પ્રિન્ટ્સ કામને વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજીત કરવામાં મદદ કરે છે.
3. બેકલોગ રિલીઝ
પ્રોડક્ટના માલિક અને ટીમ બેકલોગ રિલીઝમાં કઈ વપરાશકર્તા વાર્તાઓનો સમાવેશ કરવામાં આવશે તે પસંદ કરવા માટે સાથે મળીને કામ કરે છે. બેકલોગ રિલીઝ એ કાર્યોનું નાનું જૂથ છે જે પાછળથી સ્પ્રિન્ટ રિલીઝનો ભાગ બનશે.
4. સ્પ્રિન્ટ આયોજન
અહીં, ટીમ નક્કી કરે છે કે તેઓ બેકલોગમાંથી કયા કાર્યો પર કામ કરશે અને તેઓ તે કેવી રીતે કરશે. તેઓ સ્પ્રિન્ટ અથવા સ્ક્રમ મીટિંગ્સ પણ યોજશે. ટીમ પણ સાથે મળીને પ્લાન બનાવે છે.
5. ટીમની ભૂમિકાઓ
આ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં દરેક વ્યક્તિની તેમની ભૂમિકા હોવી આવશ્યક છે. સ્ક્રમ પાસે તેના ઉત્પાદન માલિક, સ્ક્રમ માસ્ટર અને વિકાસ ટીમ હોવી આવશ્યક છે. આ રીતે, સ્ક્રમ અસરકારક રીતે કામ કરશે.
ભાગ 3. સ્ક્રમના ફાયદા
1. પૂર્ણ અને ઝડપી પરિણામો
સ્ક્રમ ટીમોને દર થોડાક અઠવાડિયે નાના પરંતુ સંપૂર્ણ અને ઝડપી પરિણામો (સ્પ્રિન્ટ) બનાવે છે. તે ટીમોને વાસ્તવિક અને ઉપયોગી વસ્તુઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત પણ રાખે છે. આમ, તે ટીમને વસ્તુઓને ઝડપથી સમાપ્ત કરવા અને પહોંચાડવા દે છે.
2. સતત સુધારો
સ્ક્રમનો એક શ્રેષ્ઠ ફાયદો એ છે કે તે ટીમને સતત સુધારો કરવામાં સક્ષમ બનાવે છે. તે સ્પ્રિન્ટ સમીક્ષાઓ અને પૂર્વદર્શન જેવી મીટિંગ્સનો ઉપયોગ કરીને આ કરે છે. ઉપરાંત, ટીમો તેમના પ્રદર્શનને સુધારવા માટે નવા વિચારો અને રીતો સાથે પ્રયોગ કરી શકે છે. એટલું જ નહીં, પરંતુ તે તેમને વધુ સારા ઉત્પાદનો અને સેવાઓ બનાવવાની પણ મંજૂરી આપે છે.
3. અનુકૂલનક્ષમતા
સ્ક્રમનો ઉપયોગ કરતી ટીમો નવી માહિતી અથવા ફેરફારોને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપી શકે છે. તેઓ તેમની યોજનાઓને સરળતાથી સમાયોજિત કરી શકે છે, તેમને અણધારી પરિસ્થિતિઓમાં વધુ સ્વીકાર્ય બનાવે છે.
4. ઉચ્ચ ગુણવત્તા
નાના કાર્યો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને અને તેમને નિયમિતપણે તપાસવાથી, સ્ક્રમ કામની ગુણવત્તા જાળવવામાં અને સુધારવામાં મદદ કરે છે. આમ, તે અંતિમ ઉત્પાદનમાં ભૂલો અને સમસ્યાઓ ઘટાડે છે.
5. ટીમ પ્રેરણા
સ્ક્રમ ટીમના સભ્યોને તેમના કામ પર વધુ નિયંત્રણ આપે છે. આથી, તે તેમની પ્રેરણાને વેગ આપે છે કારણ કે તેઓ પ્રક્રિયામાં વધુ જવાબદાર અને સામેલ હોવાનું અનુભવે છે.
ભાગ 4. સ્ક્રમ વર્કફ્લો કેવી રીતે ચલાવવો
સ્ક્રમ વર્કફ્લો ચલાવવા માટે, તમારે અનુસરવાની જરૂર છે તે નીચેના પગલાં અહીં છે.
બેકલોગ બનાવટ
પ્રથમ, તમારે તમારી સ્ક્રમ વર્કફ્લો પ્રક્રિયાના તબક્કાની કલ્પના કરવાની જરૂર છે. અહીં, હિતધારકો ઉત્પાદનની રચના નક્કી કરશે. પછી, તેઓ સ્ટ્રક્ચર્ડ પ્રોડક્ટને સમાપ્ત કરવા માટે રોડમેપ બનાવશે. તે પછી, ઉત્પાદન માલિક સ્ક્રમ પ્રક્રિયા શરૂ કરશે. પછી, તેઓ ઉત્પાદન બેકલોગ માટે વપરાશકર્તા વાર્તાઓ પસંદ કરશે.
રીલીઝ બેકલોગ
બનાવેલ પ્રોડક્ટ રોડમેપના આધારે, પ્રોડક્ટના માલિક અને ટીમ વપરાશકર્તાની વાર્તાઓને પ્રકાશિત કરવા માટે જૂથ બનાવવાનું નક્કી કરશે. પ્રકાશનનો ઉદ્દેશ્ય ઉત્પાદન બેકલોગનો એક ભાગ પ્રદાન કરવાનો છે જેને બેકલોગ રીલીઝ કહેવાય છે.
સ્પ્રિન્ટ બેકલોગની રચના અને સ્પ્રિન્ટ પર કામ કરવું
હવે, બેકલોગમાંથી સ્પ્રિન્ટ બનાવો. દરેક સ્પ્રિન્ટનો સમયગાળો સામાન્ય રીતે 2-4 અઠવાડિયા સુધી ચાલે છે. પછી, સ્પ્રિન્ટ પર કામ કરો અને સ્ક્રમ મીટિંગ્સ યોજો. આગળ, ડેવલપમેન્ટ ટીમો દ્વારા ડેઈલી સ્ક્રમ્સ અથવા ડેઈલી સ્ટેન્ડ-અપ્સ કરવામાં આવશે. આ રીતે, તેઓ કરેલી પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરશે.
બર્નડાઉન ચાર્ટ દ્વારા પ્રગતિને ટ્રૅક કરો
બર્નડાઉન ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને, ટીમની પ્રગતિને ટ્રૅક કરો. પછી, બે મહત્વપૂર્ણ પરિબળોને સમકક્ષ કરીને બર્નઆઉટ વેગની ગણતરી કરો. તેમાં મૂળ પ્રોજેક્ટ પર કામ કરેલા કલાકોની સંખ્યા અને દરેક દિવસની ઉત્પાદકતાનો દર શામેલ છે.
મૂલ્યાંકન અને ઉત્પાદન પ્રદર્શન
જ્યારે તમે સ્પ્રિન્ટ પૂર્ણ થવા પર પહોંચશો, ત્યારે સ્પ્રિન્ટ સમીક્ષા યોજવામાં આવશે. અહીં, કાર્યકારી સોફ્ટવેર પ્રસ્તુત અને નિદર્શન કરવામાં આવશે. તેનો હેતુ ગ્રાહકો માટે સ્વીકાર્ય હશે કે કેમ તે જોવાનો છે. તેમના પ્રતિસાદના આધારે, હિસ્સેદારો નક્કી કરશે કે શું ફેરફારો કરવાની જરૂર છે.
MindOnMap પર સ્ક્રમ માટે ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
તમારા સ્ક્રમ વર્કફ્લોને ચલાવવાનું પ્રતિનિધિત્વ કરવાની રીત શોધી રહ્યાં છો? ઉપયોગ કરવાનું વિચારો MindOnMap. તે વેબ-આધારિત પ્લેટફોર્મ છે જે તમને વિવિધ આકૃતિઓ બનાવવા દે છે. તેની સાથે, તમે ફ્લોચાર્ટ, ટ્રીમેપ્સ, ફિશબોન ડાયાગ્રામ અને વધુ બનાવી શકો છો. તે સિવાય, તે ઘણા ચિહ્નો, આકારો, થીમ્સ અને શૈલીઓ પ્રદાન કરે છે. આનો ઉપયોગ કરીને, તમે વ્યક્તિગત અને સર્જનાત્મક આકૃતિ બનાવી શકો છો. તે ઓટો-સેવિંગ અને સરળ-શેરિંગ સુવિધાઓને પણ સપોર્ટ કરે છે. આ રીતે, તમે કોઈપણ નિર્ણાયક ડેટા ગુમાવશો નહીં અને સરળતાથી તમારો ડાયાગ્રામ શેર કરી શકશો. વધુ શું છે, તમે તેને વિવિધ આધુનિક બ્રાઉઝર્સ પર ઍક્સેસ કરી શકો છો. તે જ સમયે, તમે તેનું એપ વર્ઝન ડાઉનલોડ કરી શકો છો. તમારા સ્ક્રમ વર્કફ્લોને દૃષ્ટિપૂર્વક રજૂ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણવા માટે, અહીં પગલાંઓ છે:
ની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર નેવિગેટ કરો MindOnMap. પછી, તેનો ઓનલાઈન ઉપયોગ કરવા માટે, ક્લિક કરો ઑનલાઇન બનાવો બટન કોઈપણ બ્રાઉઝર ખોલ્યા વિના તમારા કમ્પ્યુટર પર તેને ઍક્સેસ કરવા માટે, ક્લિક કરો મફત ડાઉનલોડ કરો બટન
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
હવે, પ્રથમ ટેમ્પલેટ પસંદ કરીને તમારી સ્ક્રમની વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશન બનાવો. માં કેટલાક લેઆઉટ રજૂ કરવામાં આવ્યા છે નવી વિભાગ; તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ હોય તે પસંદ કરો. આ માર્ગદર્શિકા માટે, અમે ઉપયોગ કરીએ છીએ ફ્લોચાર્ટ લેઆઉટ
પછી, તમે ઇચ્છો તે આકારો, ટેક્સ્ટ્સ, થીમ્સ અને શૈલીઓ ઉમેરીને તમારા ડાયાગ્રામને કસ્ટમાઇઝ કરો. તમે પ્લેટફોર્મમાં પૂરા પાડવામાં આવેલ વિવિધ ઘટકોમાંથી પસંદ કરી શકો છો.
જ્યારે તમે તમારો સ્ક્રમ વર્કફ્લો બનાવવાનું પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે આગળ વધો નિકાસ કરો ઉપર-જમણા ખૂણે બટન. તેને ક્લિક કરો અને તમારી ફાઇલ માટે આઉટપુટ ફોર્મેટ (JPEG, PNG, PDF અથવા SVG) પસંદ કરો. પછી, નિકાસ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.
વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારી ટીમને ક્લિક કરીને તમારો વર્કફ્લો જોવા આપી શકો છો શેર કરો બટન તમે પણ સેટ કરી શકો છો માન્ય સમયગાળો અને પાસવર્ડ જો તમને જરૂર હોય. છેલ્લે, હિટ લિંક કૉપિ કરો બટન
વધુ વાંચન
ભાગ 5. સ્ક્રમ વર્કફ્લો કેવી રીતે ચલાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સ્ક્રમ માસ્ટર શું કરે છે?
સ્ક્રમ માસ્ટર તે છે જે ખાતરી કરે છે કે સ્ક્રમ ફ્રેમવર્ક સમજાય છે અને તેનું પાલન કરવામાં આવે છે. ઉપર જણાવ્યા મુજબ, તેઓ સ્ક્રમને પ્રોત્સાહન અને સમર્થન પણ આપે છે.
સરળ શબ્દોમાં સ્ક્રમ શું છે?
સ્ક્રમ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં વપરાતું માળખું છે. તે સ્પ્રિન્ટ તરીકે ઓળખાતા નાના ભાગોમાં કામને વિભાજિત કરે છે. તે જ સમયે, તે ટીમોને વધારાનું મૂલ્ય પહોંચાડવા અને ફેરફારોને ઝડપથી સ્વીકારવાની મંજૂરી આપે છે.
સ્ક્રમ અને ચપળ વચ્ચે શું તફાવત છે?
પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની વાત આવે ત્યારે ચપળ એ એક વ્યાપક અભિગમ છે. તે સુગમતા, સહયોગ અને ગ્રાહક પ્રતિસાદ પર ભાર મૂકે છે. ચપળ પદ્ધતિ હેઠળ સ્ક્રમ એ ચોક્કસ માળખું છે. તે કાર્યનું સંચાલન કરવા માટે ભૂમિકાઓ, ઘટનાઓ અને કલાકૃતિઓ સાથે સંરચિત અભિગમ પ્રદાન કરે છે.
સ્ક્રમનો હેતુ શું છે?
સ્ક્રમનો હેતુ મૂલ્યવાન ઉત્પાદનો પહોંચાડવા માટે ટીમોને વધુ અસરકારક રીતે સાથે કામ કરવા સક્ષમ બનાવવાનો છે. તેનો હેતુ સહયોગ, અનુકૂલનક્ષમતા અને ઉત્પાદનની ગુણવત્તા વધારવાનો છે. તે કામને નાના, વ્યવસ્થિત કાર્યોમાં વિભાજિત કરે છે. આમ, તે વારંવાર પ્રતિસાદ અને સતત સુધારણા માટે પરવાનગી આપે છે.
સ્ક્રમ મીટિંગ કેવી રીતે ચલાવવી?
તે કરવા માટે, પહેલા એક સુસંગત સમય સેટ કરો. આગળ, ખાતરી કરો કે દરેકનો સમાવેશ થાય છે અને પારદર્શક બનો. આગળ, ધ્યાન કેન્દ્રિત રાખો અને તમારી ટીમને પ્રતિબદ્ધ રાખો. અંતે, દરેકને યોગદાન આપીને અસરકારકતામાં વધારો કરો.
નિષ્કર્ષ
હવે, તે બધું છે જે તમારે જાણવાની જરૂર છે સ્ક્રમ કેવી રીતે ચલાવવું યોજના સંચાલન. એટલું જ નહીં, તમે પણ શોધ્યું છે MindOnMap. જ્યારે ડાયાગ્રામ બનાવવાની વાત આવે છે, ત્યારે તમે તેના પર આધાર રાખી શકો છો. ઉપરાંત, હકીકત એ છે કે તે એક સરળ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ પ્રદાન કરે છે. તેનો અર્થ એ કે તે શિખાઉ માણસ અને વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ બંનેને અનુકૂળ રહેશે.
