સરળ અને વ્યવસાયિક રીતોનો ઉપયોગ કરીને ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું

ગેપ વિશ્લેષણ એ વર્તમાન સ્થિતિ અને તેની ભાવિ અપેક્ષાઓ વચ્ચેના તફાવતને ઓળખવાની પ્રક્રિયા છે. તેનો મુખ્ય ઉદ્દેશ્ય બિઝનેસ કે કંપનીઓમાં રહેલા અંતરને પૂરવાનો છે. આ ગાબડાઓને નિર્ધારિત કરીને, તેઓ કામગીરી અને કામગીરીને વધારવા માટે વ્યૂહરચના બનાવી શકે છે. તે જટિલ લાગે છે, પરંતુ તે થોડા સરળ પગલાઓમાં કરી શકાય છે. આ માર્ગદર્શિકામાં, જાણો ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું એક્સેલમાં પણ. તે સિવાય, એક બનાવવાની બીજી શ્રેષ્ઠ રીત જાણો.

• ભાગ 1. ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું
• ભાગ 2. Excel માં ગેપ એનાલિસિસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 3. MindOnMap માં ગેપ એનાલિસિસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 4. ગેપ પૃથ્થકરણ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું

ગેપ વિશ્લેષણ કરવાની પ્રક્રિયામાં, તમારે ફક્ત 4 સરળ પગલાં લેવાની જરૂર છે. પરંતુ એ પણ નોંધો કે દરેક કંપની ગેપ વિશ્લેષણમાં ચોક્કસ ફોકસ ધરાવે છે. વાસ્તવમાં, તમે તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓ અનુસાર ગેપ વિશ્લેષણ કરી શકો છો.

પગલું 1. વર્તમાન પરિસ્થિતિને ઓળખો.

પ્રથમ, તમારા વ્યવસાય અથવા સંસ્થામાં શું મહત્વનું છે તે વ્યાખ્યાયિત કરો. પછી, તમારે જાણવું પડશે કે તમે વર્તમાન સમયે ક્યાં છો. આ અભિગમ અવકાશના વિસ્તરણને અટકાવે છે અને તમારા વિશ્લેષણનું ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે તેની ખાતરી કરે છે. પછીથી, તમારે ડેટા એકત્રિત કરવાની જરૂર છે, જે મહત્વપૂર્ણ છે તે ચોક્કસ હોવા જોઈએ. તે એકત્રિત કરવા માટે ઘણું હોઈ શકે છે, પરંતુ અટકી જાઓ. તમે જેટલું વધુ એકત્રિત કરશો, તમારી વર્તમાન સ્થિતિનું સ્પષ્ટ ચિત્ર તમે જોશો.

પગલું 2. ઇચ્છિત રાજ્ય નક્કી કરો.

ગેપ પૃથ્થકરણનો અંતિમ ધ્યેય તમારા ગંતવ્યને ઓળખવાનો અને તેની તરફની તમારી પ્રક્રિયાનું મૂલ્યાંકન કરવાનો છે. આ ગંતવ્ય તમારા ભાવિ ઉદ્દેશ્યો, અપેક્ષિત સ્થિતિ અને લક્ષ્યોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. જો બધું યોજના મુજબ કામ કરે, તો તમે કઈ સ્થિતિમાં હશો? તેથી, ખાતરી કરો કે તમે તેના પર પહેલેથી જ નિર્ણય લીધો છે.

પગલું 3. અંતરનું વિશ્લેષણ કરો.

અત્યાર સુધીમાં, તમે તમારી વર્તમાન સ્થિતિ અને તમારી ઇચ્છિત અને અપેક્ષિત સ્થિતિ જાણો છો. આ બે વચ્ચેનું અંતર એ છે જે તમારે તમારા લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે પૂરવું જોઈએ. આ ગાબડાઓનું મૂલ્યાંકન કરો અને સમસ્યાનું મૂળ નક્કી કરો. આ પગલામાં, તમારે ખૂબ ચોક્કસ હોવું જોઈએ. તમે તમારી જાતને તમારા વ્યવસાયને લગતા કેટલાક પ્રશ્નો પણ પૂછી શકો છો અને તેના જવાબ પ્રમાણિક રીતે આપી શકો છો.

પગલું 4. અંતરને પુલ કરો.

ત્રણ પગલાં પૂર્ણ કર્યા પછી, એક્શન પ્લાન વિકસાવવાનો સમય છે. તમારે વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરીને તમે ઓળખી કાઢેલ અંતરને દૂર કરવું પડશે. આ વ્યૂહરચનાઓ તમારા લક્ષ્યોને હાંસલ કરવા માટે ક્રિયાઓ, સંસાધનોની ફાળવણી અને યોજનાઓ બનાવવાનો સમાવેશ કરી શકે છે. ચાવી એ છે કે ગાબડાઓને બંધ કરવા અને તમારી ઇચ્છિત સ્થિતિ તરફ આગળ વધવા માટે નક્કર પગલાં લેવા. અમલીકરણ મહત્વપૂર્ણ છે; અન્યથા, વિશ્લેષણ સૈદ્ધાંતિક રહે છે. છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, વસ્તુઓની અવગણના અને અવગણના ન થાય તે માટે સમયમર્યાદા હોય તેની ખાતરી કરો.

ભાગ 2. Excel માં ગેપ એનાલિસિસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એક સ્પ્રેડશીટ સાધન છે જે તમને અસરકારક રીતે ડેટાને ગોઠવવા, વિશ્લેષણ કરવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા દે છે. તે વિવિધ ચાર્ટ અને ગ્રાફ બનાવવા માટેનું એક લોકપ્રિય સાધન પણ છે. આમાં ગેપ વિશ્લેષણ ચાર્ટનો સમાવેશ થાય છે, જે વ્યવસાયો માટે ઇચ્છિત અને વાસ્તવિક પરિણામો વચ્ચેની વિસંગતતાઓને ઓળખવા માટે જરૂરી છે. આ ટ્યુટોરીયલમાં, અમે તમને એક્સેલમાં ગેપ એનાલિસિસ ચાર્ટ બનાવવાના પગલાંઓ વિશે જણાવીશું.

ભાગ 3. MindOnMap માં ગેપ એનાલિસિસ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

એક વ્યાપક ગેપ વિશ્લેષણ ચાર્ટ બનાવવા માટે, MindOnMap તમારો અંતિમ ઉકેલ છે. તે ઈન્ટરનેટ આધારિત ડાયાગ્રામ મેકર છે જે તમને કોઈપણ દ્રશ્ય પ્રસ્તુતિઓ સરળતાથી બનાવવા દે છે. તમે સફારી, એજ, ગૂગલ ક્રોમ વગેરે જેવા વિવિધ બ્રાઉઝર પર પ્લેટફોર્મને ઍક્સેસ કરી શકો છો. તેની ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી એપ્લિકેશન મેક અને વિન્ડોઝ જેવી ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ માટે પણ ઉપલબ્ધ છે. MindOnMap ઘણી ચાર્ટ-સંપાદન સુવિધાઓ અને કાર્યો પ્રદાન કરે છે. તેની સાથે, તમે આકારો, ટેક્સ્ટબોક્સ, રેખાઓ, રંગ ભરણો અને વધુ ઉમેરીને તમારા આકૃતિને વ્યક્તિગત કરી શકો છો. તમે ઇચ્છો તેમ ફોટા અને લિંક્સ પણ દાખલ કરી શકો છો. એટલું જ નહીં, તે ઘણા નમૂના વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે જેમાંથી તમે પસંદ કરી શકો છો. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમે ફિશબોન ડાયાગ્રામ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ, ટ્રીમેપ્સ અને ઘણું બધું પણ બનાવી શકો છો.

વધુ શું છે, તેના ઉત્તમ ગુણો તેની સહયોગી ક્ષમતાઓમાં રહેલ છે, જે રીઅલ-ટાઇમ ટીમવર્કને મંજૂરી આપે છે. બીજી વસ્તુ, તે ઓટો-સેવિંગ ફીચરને સપોર્ટ કરે છે. તેનો અર્થ એ છે કે તમે ટૂલ પર કામ કરવાનું બંધ કરી દો તે પછી, તમે કરેલા બધા ફેરફારો જેમ છે તેમ જ રહેશે. જો તમે તેની સાથે ગેપ વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરી શકો તે જાણવા માટે ઉત્સાહિત છો, તો નીચેના પગલાંઓ અનુસરો. ઉપરાંત, ગેપ એનાલિસિસ ડાયાગ્રામનું ઉદાહરણ તપાસો.

વિગતવાર ગેપ વિશ્લેષણ મેળવો.

ભાગ 4. ગેપ પૃથ્થકરણ કેવી રીતે કરવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો