કાઈઝન કેવી રીતે ચલાવવું અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે સરળ માર્ગદર્શિકા

શું તમે ક્યારેય વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સુધારવા ઇચ્છતા હતા, પરંતુ તે ખૂબ જ જબરજસ્ત લાગ્યું? ઠીક છે, ત્યાં જ કાઇઝેન આવે છે! તે એક શક્તિશાળી પદ્ધતિ છે જે તમને નાના, સતત ફેરફારો કરીને સુધારવામાં મદદ કરે છે. આ સરળ માર્ગદર્શિકામાં, અમે અન્વેષણ કરીશું કે તે શું છે અને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે. તે પછી, તમે શીખી શકશો કાઇઝેન કેવી રીતે ચલાવવું, તેના સિદ્ધાંતો સહિત. અમે ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે ઉપયોગ કરવા માટે અંતિમ પ્લેટફોર્મ પણ પ્રદાન કર્યું છે. અંત સુધીમાં, તમે જોશો કે કાઈઝન અભિગમ કેવો ફરક પાડશે. તેથી, વાંચવાનું ચાલુ રાખો!

• ભાગ 1. કાઈઝેન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે
• ભાગ 2. કાઈઝેન કેવી રીતે ચલાવવું
• ભાગ 3. બોનસ: કાઈઝેનના સિદ્ધાંતો
• ભાગ 4. કાઈઝેનનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. કાઈઝેન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે

Kaizen એક જાપાની શબ્દ પરથી આવ્યો છે જેનો અર્થ થાય છે “સુધારો” અથવા “સારું પરિવર્તન”. કાઈઝેન માને છે કે બધું સુધારી શકાય છે અને કંઈપણ સરખું રહેતું નથી. તેથી, કાઈઝેન એ સતત સુધારણા પર આધારિત અભિગમ છે. તે સામાન્ય રીતે નાના વિચારથી શરૂ થાય છે છતાં ચાલુ હકારાત્મક ફેરફારો છે. પછી, તે નોંધપાત્ર સુધારાઓમાં પરિણમશે. હવે, કાઈઝેન ધીમે ધીમે વસ્તુઓને બહેતર બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને કામ કરે છે. તે તમને મોટી સમસ્યાઓને નાના અને મેનેજ કરી શકાય તેવા ભાગોમાં તોડીને પણ મદદ કરે છે.

આ અભિગમ વિશે બીજી આવશ્યક બાબત એ છે કે તે દરેકના વિચારોને મહત્ત્વ આપે છે. તે ટીમ વર્કને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને દરેકને શું કહેવું છે તે સાંભળે છે. આ રીતે, દરેક વ્યક્તિ સામેલ થાય છે અને અનુભવે છે કે તેઓ ઉકેલનો ભાગ છે. તેથી, કાઈઝેન સતત, નાના સુધારાઓ કરવા વિશે છે. સમય જતાં, આ નાના ફેરફારો બને છે અને વસ્તુઓને ઘણું બહેતર બનાવે છે. લોકો તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે, પછી ભલે તે વ્યવસાયમાં હોય, પ્રોજેક્ટમાં હોય અથવા તો આપણા રોજિંદા જીવનમાં પણ હોય.

ભાગ 2. કાઈઝેન કેવી રીતે ચલાવવું

અત્યાર સુધીમાં, તમે કાઈઝેન કેવી રીતે કામ કરે છે તે શીખ્યા છો. આ ભાગમાં, તમારે કાઈઝન કેવી રીતે ચલાવવું જોઈએ તેની સામાન્ય પ્રક્રિયાની અમે ચર્ચા કરીશું. પછીથી, કાઈઝન ડાયાગ્રામ બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત જાણો.

કાઇઝેનનું સંચાલન કરવા માટે પગલું-દર-પગલાની માર્ગદર્શિકા

કાઈઝન ચક્રને વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનમાં જોવા માટે, અમે તમારા માટે શ્રેષ્ઠ ડાયાગ્રામ મેકર રજૂ કરીશું. નીચે આપેલ સાધન તપાસો.

કાઇઝેન બોર્ડ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ ડાયાગ્રામ મેકર

જો તમે વિશ્વસનીય ડાયાગ્રામ મેકરની શોધમાં છો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. જ્યારે તમારી પાસે ઘણા બધા વિચારો હોય અને તમે તેને વિઝ્યુઅલ પ્રેઝન્ટેશનમાં ફેરવવા માંગતા હો, ત્યારે તમે આ સાધન પર આધાર રાખી શકો છો. MindOnMap એ વેબ-આધારિત પ્લેટફોર્મ છે જે તમને તમારા ઇચ્છિત ચાર્ટ બનાવવા દે છે. તે વિવિધ બ્રાઉઝર્સ, જેમ કે ક્રોમ, સફારી, એજ અને તેથી વધુ પર ઍક્સેસિબલ છે. જો તમે બ્રાઉઝર ખોલ્યા વિના તેનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો, તો તમે તેનું એપ વર્ઝન ડાઉનલોડ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, સાધન તમારા માટે વિવિધ નમૂનાઓ પ્રદાન કરે છે. તે તમને ફિશબોન આકૃતિઓ, ફ્લોચાર્ટ્સ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ અને ઘણું બધું બનાવવા દે છે. એટલું જ નહીં, તે ઘણા ચિહ્નો અને તત્વો પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી આકૃતિ બનાવવા માટે કરી શકો છો.

છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, તે સરળ-શેરિંગ સુવિધા પ્રદાન કરે છે. તે તમને તમારી ટીમ સાથે તમારો આકૃતિ શેર કરવાની મંજૂરી આપે છે. તે જ સમયે, તમારા સાથીદારો અથવા ટીમો તમારા કાર્યમાંથી વિચારો પ્રાપ્ત કરશે. તમારા કાઇઝેન ડાયાગ્રામ માટે સાધન કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવા માટે, નીચેની માર્ગદર્શિકાને અનુસરો.

અને ત્યાં તમારી પાસે છે! આ રીતે તમે MindOnMap પર સરળતાથી ડાયાગ્રામ બનાવી શકો છો.

ભાગ 3. બોનસ: કાઈઝેનના સિદ્ધાંતો

કાઇઝેન અભિગમ તેને કાર્ય કરવા માટે ઘણા સિદ્ધાંતોને પણ અનુસરે છે. નીચે કાઇઝેનની મુખ્ય ફિલસૂફી જાણો:

◆ બધી ધારણાઓ છોડી દો.

◆ સમસ્યાના નિરાકરણમાં પહેલ કરો.

◆ પૂર્ણતાવાદને મુક્ત કરો અને ક્રમિક, અનુકૂલનશીલ પરિવર્તનની માનસિકતા અપનાવો.

◆ વર્તમાન સ્થિતિને સ્વીકારશો નહીં.

◆ જ્યારે તમને સમસ્યાઓ મળે ત્યારે ઉકેલ શોધો.

◆ એવું વાતાવરણ ઊભું કરો જ્યાં દરેક વ્યક્તિ ભાગ લેવા માટે સશક્ત અનુભવે.

◆ વિવિધ વ્યક્તિઓ પાસેથી આંતરદૃષ્ટિ અને દ્રષ્ટિકોણ એકત્ર કરો.

◆ નાના, ખર્ચ-અસરકારક ઉન્નતીકરણો શોધવા માટે સર્જનાત્મકતાનો ઉપયોગ કરો.

◆ સતત સુધારણા ચાલુ રાખો.

ભાગ 4. કાઈઝેનનું સંચાલન કેવી રીતે કરવું તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો