લીન સિક્સ સિગ્મા કેવી રીતે લાગુ કરવી તેની સરળ માર્ગદર્શિકા

વ્યવસાયમાં, વ્યવસાયને ધ્યાનમાં લીધા વિના, એવા સમયે હોય છે જ્યારે તમે કાર્યક્ષમતા, ભૂલો અને કચરો અનુભવો છો. તે ગ્રાહક અસંતોષ, ઉત્પાદકતામાં ઘટાડો અને વધુ તરફ દોરી શકે છે. તેથી, જો તમે બિઝનેસ ઓપરેશનમાં સુધારો કરવા માંગતા હો, તો તમારે વધુ સારા પરિણામ મેળવવા માટે અસરકારક પદ્ધતિની જરૂર પડશે, જેમ કે લીન સિક્સ સિગ્માનો ઉપયોગ કરવો. સારું, જો તમે તમારો નકશો બનાવવાના મૂળભૂત પગલાઓ શીખવા માંગતા હો, તો તમે સાચા માર્ગ પર છો. માર્ગદર્શિકા તમને લીન સિક્સ સિગ્મા ચલાવવાના સામાન્ય અને મૂળભૂત પગલાં શીખવશે. આ રીતે, તમારી પાસે સર્જન પ્રક્રિયા માટે ઉપયોગ કરવા માટે એક સાધન હશે. અહીં આવો અને શ્રેષ્ઠ માર્ગ શોધો લીન સિક્સ સિગ્મા કેવી રીતે લાગુ કરવું અસરકારક રીતે

• ભાગ 1. લીન સિક્સ સિગ્મા શું છે
• ભાગ 2. લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે લાગુ કરવું
• ભાગ 3. લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોસેસ મેપિંગ કેવી રીતે કરવું
• ભાગ 4. લીન સિક્સ સિગ્મા કેવી રીતે લાગુ કરવી તે વિશેના વારંવારના પ્રશ્નો

ભાગ 1. લીન સિક્સ સિગ્મા શું છે

લીન સિક્સ સિગ્મા એ એક પદ્ધતિ અથવા પ્રક્રિયા સુધારણા છે જે સમસ્યાઓ દૂર કરવા, કામ કરવાની સ્થિતિમાં સુધારો કરવા અને કચરો અને બિનકાર્યક્ષમતાને દૂર કરવા માટે રચાયેલ છે. તે ગ્રાહકો અથવા ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોને વધુ સારી રીતે પ્રતિસાદ આપવા માટે છે. લીન સિક્સ સિગ્મા સિક્સ સિગ્મા અને લીનની પદ્ધતિઓ, સાધનો અને સિદ્ધાંતોને એક શક્તિશાળી અને અસરકારક પદ્ધતિમાં જોડે છે. આ રીતે, તે સંસ્થાની સુધારેલી કામગીરી પૂરી પાડી શકે છે. વધારાની માહિતી માટે, કારણ કે તે બે લોકપ્રિય સુધારણા પદ્ધતિઓનું મિશ્રણ છે, તે ઓપરેશનલ સફળતા માટે માર્ગ મોકળો કરી શકે છે. આ અભિગમો સંસ્થાઓને તેમના મિશનને શક્ય તેટલી અસરકારક રીતે અને ઝડપથી પ્રાપ્ત કરવા અને પ્રાપ્ત કરવા માટે એક સ્પષ્ટ માર્ગ પ્રદાન કરે છે. તદુપરાંત, લીન સિક્સ સિગ્મા ત્રણ મુખ્ય ઘટકો ધરાવે છે. આ તત્વો વ્યવસાય સુધારણા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.

સાધનો અને તકનીક

પ્રથમ તત્વ વ્યાપક સાધનો અને વિશ્લેષણાત્મક તકનીકો છે. આનો ઉપયોગ સમસ્યાઓને ઉકેલવા અને ઓળખવા માટે થાય છે.

પ્રક્રિયા પદ્ધતિ

તે તબક્કાઓની શ્રેણી છે જે સમસ્યા હલ કરવાના સાધનોના ઉપયોગની વ્યવસ્થા કરે છે. તે ખાતરી કરવા માટે છે કે વાસ્તવિક મૂળ કારણો શોધવામાં આવે છે. ઉકેલનો સંપૂર્ણ અમલ કરવો પણ મહત્વપૂર્ણ છે.

સંસ્કૃતિ અને માનસિકતા

તે વિચારવાની રીત વિશે છે જે પ્રક્રિયાઓ અને ડેટા પર આધારિત છે. આ રીતે, તે ઓપરેશનલ પર્ફોર્મન્સ ધ્યેયો હાંસલ કરી શકે છે અને સતત સુધારી શકે છે.

ભાગ 2. લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કેવી રીતે લાગુ કરવું

લીન સિક્સ સિગ્મા એ ચોક્કસ સમસ્યાને ઉકેલવા માટેની પ્રક્રિયા છે. તે પાંચ તબક્કાઓનો સમાવેશ કરે છે. આ વ્યાખ્યાયિત, માપ, વિશ્લેષણ, સુધારો અને છેલ્લું નિયંત્રણ છે. અજ્ઞાત કારણો સાથે હાલની પ્રક્રિયા સમસ્યાઓને વધારવા માટે આ પાંચ પગલાં અથવા પદ્ધતિઓ છે.

1. વ્યાખ્યાયિત કરો

પ્રથમ તબક્કો અથવા પગલું એ સમસ્યાને વ્યાખ્યાયિત કરવાનું છે. તમારે કેવા પ્રકારની સમસ્યા હલ કરવી છે તે વિશે તમારે વિચારવું જોઈએ. લીન સિક્સ સિગ્મા સુધારણા પ્રક્રિયામાં ડિફાઈન મોટી ભૂમિકા ભજવે છે. આ પગલામાં, ટીમ પ્રોજેક્ટ ચાર્ટર બનાવે છે. તે પ્રક્રિયાનો ઉચ્ચ-સ્તરનો નકશો અથવા ચિત્ર છે અને ગ્રાહક પ્રક્રિયાની જરૂરિયાતોને સમજવાનું શરૂ કરે છે. આ એક મહત્વપૂર્ણ પગલું છે જ્યાં ટીમો વ્યવસાય અથવા સંસ્થાના નેતૃત્વ માટે પ્રોજેક્ટ ફોકસની રૂપરેખા આપે છે. પ્રથમ પગલા વિશે નીચેની માર્ગદર્શિકાઓ જુઓ.

◆ સમસ્યાનું નિવેદન બનાવીને સમસ્યાને વ્યાખ્યાયિત કરો.

◆ ધ્યેય વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે ધ્યેય નિવેદન વિકસાવો.

◆ પ્રક્રિયા નકશો બનાવીને પ્રક્રિયાને વ્યાખ્યાયિત કરો.

◆ પ્રોજેક્ટની પ્રગતિ વિશે ટીમને જાણ કરો.

2. માપો

માપ સમસ્યાનું પ્રમાણ નક્કી કરવા વિશે છે. તમારે જાણવું જોઈએ કે પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અથવા સમસ્યાની તીવ્રતા. પ્રોજેક્ટના જીવનમાં, માપન મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે ટીમ ડેટા ભેગો કરે છે, ત્યારે તેમણે ગ્રાહકોને શું કાળજી લીધી છે અને પ્રક્રિયાને માપવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ. તેનો અર્થ એ છે કે ત્યાં બે ફોકસ છે. આ ગુણવત્તા સુધારે છે અને લીડ ટાઇમ ઘટાડે છે. ઉપરાંત, માપના તબક્કામાં, ટીમ વર્તમાન પ્રદર્શનને વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને પ્રક્રિયાના માપને શુદ્ધ કરે છે.

◆ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે ઓળખો.

◆ ડેટા એકત્ર કરવાની યોજના બનાવો.

◆ ખાતરી કરો કે માહિતી વિશ્વસનીય છે.

◆ આધારરેખા ડેટા એકત્રિત કરો.

3. વિશ્લેષણ કરો

વિશ્લેષણનો તબક્કો સમસ્યાના કારણને ઓળખવા વિશે છે. પૂરતું ધ્યાન આપવા માટે આ તબક્કો મહત્વપૂર્ણ છે. વિશ્લેષણના તબક્કા વિના, ટીમ સમસ્યાના વાસ્તવિક મૂળ કારણોને શોધ્યા વિના ઉકેલોમાં કૂદી શકે છે. તે સમયનો બગાડ કરી શકે છે, વધુ વૈવિધ્ય બનાવી શકે છે, સંસાધનોનો ઉપયોગ કરી શકે છે અને નવી સમસ્યાઓ ઊભી કરી શકે છે. તબક્કાનો વિચાર ટીમ માટે મૂળ કારણો વિશે વિચારણા કરવાનો છે. તે ચોક્કસ સમસ્યા શા માટે અસ્તિત્વમાં છે તે વિશે એક પૂર્વધારણા વિકસાવવા માટે છે.

◆ પ્રક્રિયાની તપાસ કરો.

◆ માહિતીને ગ્રાફમાં દર્શાવો.

◆ સમસ્યાનું કારણ ઓળખો.

4. સુધારો

સુધારો તબક્કો એ એક પગલું છે જ્યાં ટીમ ઉકેલો શોધવા, પાયલોટ પ્રક્રિયામાં ફેરફાર કરવા અને ડેટા એકત્રિત કરવા માટે સહયોગ કરશે. માપી શકાય તેવો સુધારો છે કે કેમ તેની પુષ્ટિ કરવી છે. સંગઠિત સુધારણા નવીન અને ભવ્ય ઉકેલોમાં ફેરવાઈ શકે છે જે આધારરેખા માપ અને ગ્રાહક અનુભવને વધારે છે.

◆ સમસ્યાઓના નિરાકરણ માટે બ્રેઈનસ્ટોર્મ સોલ્યુશન્સ.

◆ વ્યવહારુ ઉકેલો પસંદ કરો.

◆ નકશો વિકસાવો.

◆ સુધારણા સુનિશ્ચિત કરવા માપો.

5. નિયંત્રણ

નિયંત્રણ તબક્કામાં, ટીમ મોનિટરિંગ પ્લાન બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહી છે. આ રીતે, તે અપડેટ કરેલી પ્રક્રિયાની સફળતાને માપવાનું ચાલુ રાખી શકે છે.

◆ ખાતરી કરો કે પ્રક્રિયાનું નિરીક્ષણ અને સંચાલન કરવામાં આવે છે.

◆ પ્રક્રિયામાં સુધારો કર્યા પછી, તેમને દસ્તાવેજ કરો.

◆ અન્ય ક્ષેત્રોમાં સુધારણા લાગુ કરો.

◆ દુર્બળ સિદ્ધાંતોનો ઉપયોગ કરતી વખતે પ્રક્રિયામાં સતત વધારો કરો.

ભાગ 3. લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોસેસ મેપિંગ કેવી રીતે કરવું

MindOnMap એક મદદરૂપ સાધન છે જે તમને લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોસેસ મેપિંગ કરવામાં મદદ કરી શકે છે. મેપિંગના સંદર્ભમાં, ટૂલ સંપૂર્ણ છે કારણ કે તેમાં તમને જરૂરી બધું છે. તમે વિવિધ આકારો, શૈલીઓ અને રંગો સાથે ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો, થીમ્સ અને વધુ કાર્યો લાગુ કરી શકો છો. તે સિવાય, દરેક વ્યક્તિ સાધનનો ઉપયોગ કરી શકે છે. તે એટલા માટે છે કારણ કે MindOnMap એ સૌથી સરળ વપરાશકર્તા ઇન્ટરફેસ સાથેના સાધનોમાંનું એક છે. તેની ડિઝાઇન સમજી શકાય તેવી છે, જે તમામ વપરાશકર્તાઓ માટે નેવિગેટ કરવાનું સરળ બનાવે છે. વધુ શું છે, MindOnMap એક સ્વતઃ બચત સુવિધા ધરાવે છે જેનો તમે આનંદ માણી શકો છો. આ સુવિધા સાથે, તમે ડેટા ગુમાવવાની ચિંતા કર્યા વિના તમારો શ્રેષ્ઠ નકશો બનાવી શકો છો. જ્યારે પણ ફેરફારો થાય ત્યારે સાધન તમારા કાર્યને બચાવી શકે છે. ઉપરાંત, તમે તમારા નકશાને વિવિધ આઉટપુટ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો. તમે તેને PDF, PNG, JPG અને વધુ ફોર્મેટમાં સાચવી શકો છો. જો તમે લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોજેક્ટ મેપિંગ કેવી રીતે કરવું તે શીખવા માંગતા હો, તો નીચેની વિગતો જુઓ.

ભાગ 4. લીન સિક્સ સિગ્મા કેવી રીતે લાગુ કરવી તે વિશેના વારંવારના પ્રશ્નો