પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણો

કદાચ તમને એક મહિના અથવા એક અઠવાડિયામાં તમારી પ્રવૃત્તિઓ પર તમારા સમયનું સંચાલન કરવામાં મુશ્કેલી આવી રહી છે. તમારા સમયનું સારી રીતે સંચાલન ન કરવાથી તમારે જે વસ્તુઓ કરવાની જરૂર છે તેના પર તણાવ, થાક અથવા આવેગ થઈ શકે છે. સદભાગ્યે, એક એવી રીત છે કે તમે તમારા પ્રોજેક્ટ અને સમયને સારી રીતે મેનેજ કરી શકો. ગૅન્ટ ચાર્ટ્સ એ સૌથી મૂલ્યવાન તકનીકોમાંની એક છે જેનો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. ચોક્કસ સમયગાળામાં તમારી પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરતી વખતે તે એક લોકપ્રિય સાધન છે. તેથી, જો તમે બનાવવા માટેના સરળ પગલાઓ શીખવા માંગતા હો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ, આ માર્ગદર્શિકા વ્યાપકપણે વાંચો.

• ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે
• ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાના ફાયદા
• ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 4. ભલામણ: ચાર્ટ મેકર
• ભાગ 5. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગૅન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે

ઉપર સૂચવ્યા મુજબ, ગેન્ટ ચાર્ટ એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ છે જે દૃષ્ટિની રીતે રજૂ કરે છે કે શું પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે અને તે ક્યારે પૂર્ણ થશે. ગૅન્ટ ચાર્ટના ઉપયોગથી, તમે સૌથી ભારે અથવા સૌથી વધુ જરૂરી કાર્યનું વજન પણ કરી શકો છો જેને તમારે પ્રાથમિકતા આપવાની જરૂર છે. ગૅન્ટ ચાર્ટ્સ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ઉત્તમ સાધનો છે કારણ કે તમે તમારા ટ્રેકિંગ પ્રોજેક્ટ્સ જોઈ શકો છો અને તમારી પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યો વચ્ચે પરસ્પર નિર્ભરતામાં તમારી મદદ કરી શકો છો. તદુપરાંત, ગેન્ટ ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ તમારા લક્ષ્યો, સંસાધનો, અવરોધો અને અન્ય શેડ્યુલિંગ માહિતીની પ્રગતિ બતાવવા માટે કરી શકાય છે જે કરવાની જરૂર છે. જ્યારે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની વાત આવે છે ત્યારે ગેન્ટ ચાર્ટમાં ઘણા વધુ ફાયદા છે. તેની સાથે, તમે તમારી ટીમના સભ્યોને તેમના કામ અને અન્ય લોકો સાથેના સંબંધને જોવાની મંજૂરી આપી શકો છો. વધુમાં, તમે તમારા કાર્યો અથવા પ્રોજેક્ટને વધુ વ્યવસ્થિત ભાગોમાં તોડી શકો છો.

ભાગ 2. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાના ફાયદા

હવે તમે જાણો છો કે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે, અમે આ સાધનનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા વિશે ચર્ચા કરીશું નહીં. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ તમને આની મંજૂરી આપે છે:

◆ કાર્યોને વધુ વ્યવસ્થિત ભાગોમાં વિભાજીત કરો.

◆ તમારી પ્રવૃત્તિઓની પ્રગતિ પર નજર રાખો.

◆ તમારી ટીમના સભ્યોને અન્ય લોકો સાથેના તેમના કાર્ય સંબંધો જોવાની મંજૂરી આપો.

◆ પ્રોજેક્ટના સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગને ઓળખો.

◆ અવરોધો અને તકરાર જુઓ.

◆ તમને કાર્ય નિર્ભરતા અને સંબંધો જોવાની મંજૂરી આપે છે.

ભાગ 3. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે કેટલીક એપ્લિકેશનો છે. જો તમે પરંપરાગત પ્રોજેક્ટ મેનેજર છો, તો તમે પેન્સિલ અને કાગળનો ટુકડો લઈ શકો છો અને તમારા ગેન્ટ ચાર્ટને મેપ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. તમારા ગેન્ટ ચાર્ટને શરૂ કરવાની તે એક ઉત્તમ રીત હોઈ શકે છે. પરંતુ તમારે બનાવવા માટે જરૂરી તમામ ફેરફારો અને ગોઠવણો સાથે, તમારા કમ્પ્યુટર પર એપ્લિકેશનો અથવા નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું રહેશે. પરંતુ સાથે આગળ વધતા પહેલા ગેન્ટ ચાર્ટ સર્જક, અમે પ્રથમ દર્શાવીશું કે ગેન્ટ ચાર્ટ સાથે પ્રોજેક્ટ કેવી રીતે બનાવવો.

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાનાં પગલાં

ભાગ 4. ભલામણ: ચાર્ટ મેકર

જો તમને ખબર નથી કે ગેન્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે કઈ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવો, તો પછી ચિંતા કરશો નહીં. ત્યાં ફક્ત થોડી એપ્લિકેશનો છે જે તમને તમારા PC પર તમારો Gantt ચાર્ટ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. સદનસીબે, અમને શ્રેષ્ઠ એપ્લિકેશન મળી છે જ્યાં તમે તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવી શકો છો.

MindOnMap શ્રેષ્ઠ અને અગ્રણી ડાયાગ્રામ નિર્માતા છે જેનો તમે ઑનલાઇન ઉપયોગ કરી શકો છો. MindOnMap માં ઘણા આકારો અને નમૂનાઓ છે જેનો ઉપયોગ તમે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકો છો. આ ઓનલાઈન ડાયાગ્રામ મેકર તમને ગેન્ટ ચાર્ટ ઉત્તમ રીતે બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. ઉપરાંત, આ ઓનલાઈન ટૂલ તમને તેના ફ્લોચાર્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તમે અનન્ય ચિહ્નો, ઇમોજીસ અને પ્રતીકો પણ ઉમેરી શકો છો જે તમારા પ્રોજેક્ટને સ્વાદિષ્ટ બનાવી શકે છે. MindOnMap એ યુઝર-ફ્રેન્ડલી એપ્લિકેશન પણ છે કારણ કે તેમાં ઉપયોગમાં સરળ ઇન્ટરફેસ છે. તમે તેના તૈયાર ટેમ્પ્લેટ્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જે બિલ્ટ-ઇન છે અને વાપરવા માટે મફત છે. વધુમાં, તે PNG, JPEG, SVG, વર્ડ દસ્તાવેજ અને PDF જેવા સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ફાઇલ ફોર્મેટને સપોર્ટ કરે છે. ઉપરાંત, તે Google, Firefox અને Safari સહિત તમામ અગ્રણી વેબ બ્રાઉઝર્સ પર ઍક્સેસિબલ છે. તેથી, જો તમે અદ્ભુત ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે MindOnMap નો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો નીચેની સરળ સૂચનાઓને અનુસરો.

MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટ ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

ભાગ 5. પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ગૅન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો