પાવરપોઈન્ટમાં સરળતાથી ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેના સ્ટેપ્સ શીખો
Gantt ચાર્ટ એ એક સાધન છે જેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે થાય છે. પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યોને તમે પૂર્ણ કરવા ઈચ્છો તે સમયની અંદર પ્રદર્શિત કરવાની તે સૌથી પ્રમાણભૂત રીતો પૈકીની એક છે. તમે આ તમારી ગેન્ટ ચાર્ટ પ્રવૃત્તિઓના ડાબા ભાગમાં જોશો. અને ગેન્ટ ચાર્ટની ટોચ પર ટાઇમ સ્કેલ છે. તદુપરાંત, ગેન્ટ ચાર્ટ્સ તમને તે પ્રવૃત્તિઓ અથવા પ્રોજેક્ટ્સ બતાવે છે જે પહેલા થવી જોઈએ. ગૅન્ટ ચાર્ટ્સ સુનિશ્ચિત પ્રોજેક્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે ખૂબ જ અસરકારક છે, પરંતુ જો તમે એક બનાવવાના પગલાં જાણતા ન હોવ તો અમે તમને નીચે શીખવીશું. સરળ પગલાંઓ જાણવા માટે આ માર્ગદર્શિકા સંપૂર્ણ વાંચો પાવરપોઈન્ટ પર ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવો.
- ભાગ 1. બોનસ: નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ચાર્ટ મેકર
- ભાગ 2. પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 3. ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
- ભાગ 4. પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશેના વારંવારના પ્રશ્નો
ભાગ 1. બોનસ: નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ચાર્ટ મેકર
ગેન્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે ઓનલાઈન ટૂલનો ઉપયોગ કરવો વધુ અનુકૂળ છે. ઓનલાઈન ટૂલ્સ તમારા બ્રાઉઝર પર સુલભ છે, જે તમને તમારા ઉપકરણ માટે સ્ટોરેજ સ્પેસ બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે. પરંતુ જો તમે એવી એપ્લિકેશન શોધી રહ્યા છો જે તમને વિવિધ પ્રકારના ચાર્ટ બનાવવા દે, તો તમે આ ભાગ વાંચવાનું ચાલુ રાખો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
MindOnMap નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
તમારા બ્રાઉઝર પર, શોધો MindOnMap શોધ બોક્સમાં. તમે મુખ્ય પૃષ્ઠ પર નિર્દેશિત થવા માટે આ લિંકને ક્લિક કરી શકો છો. પછી, પ્રથમ ઇન્ટરફેસ પર, તમારા એકાઉન્ટ માટે લોગ ઇન કરો અથવા સાઇન અપ કરો, પછી ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો બટન
અને પછી ક્લિક કરો નવી બટન અને પસંદ કરો ફ્લોચાર્ટ તમારો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન બનાવવાનો વિકલ્પ.
નો ઉપયોગ કરીને લંબચોરસ આકાર, ગેન્ટ ચાર્ટ જેવો ચાર્ટ બનાવો. તમે નો ઉપયોગ કરીને લંબચોરસમાંથી વિભાગો પણ બનાવી શકો છો રેખાઓ. તમે તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન બનાવવા માટે MindOnMap પ્રદાન કરે છે તે આકારોનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પછી, ક્લિક કરો ટેક્સ્ટ તમારા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાનની સામગ્રીને ઇનપુટ કરવા માટે સામાન્ય પેનલમાંથી વિકલ્પ.
હવે, અમે ઉમેરીશું સીમાચિહ્નો પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન માટે. નો ઉપયોગ કરો ગોળાકાર લંબચોરસ અને તેનો ભરણ રંગ બદલો.
અને છેલ્લે, તમારું આઉટપુટ સાચવવા અને તેને વિવિધ પ્લેટફોર્મ પર નિકાસ કરવા માટે બટન પર ક્લિક કરો. તમે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે તમને ગમે તે આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો.
ભાગ 2. પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરતા પહેલા ગેંટ ચાર્ટ, તમારે પહેલા Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરીને તમારો ડેટા ભરવો પડશે. એકવાર તમે Excel માં ડેટા પૂર્ણ કરી લો, પછી તમે તેને સાચવી શકો છો અને તેને Microsoft PowerPoint પર આયાત કરી શકો છો. ઇન્સર્ટ ટેબ પસંદ કરો અને પરિણામી ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી ચાર્ટ પર ક્લિક કરો. પછી, તમે ચાર્ટ વિકલ્પો જોશો જેનો ઉપયોગ તમે તમારા ડેટા માટે કરી શકો છો.
અને પછી, ક્લિક કરો બોર્ડર કલર તમારી સરહદોના રંગો બદલવા માટે તમારી સ્ક્રીનના તળિયે ડાબા ખૂણે. એકવાર તમે તેમને હાઇલાઇટ કરો તે પછી તે વાદળી થઈ જશે. તે પછી, તમે તમારા ડેટા પર બોર્ડર લાઇન અથવા બિંદુઓ પણ મૂકી શકો છો. ક્લિક કરો વધુ વિકલ્પ ની બાજુમાં બોર્ડર સ્ટાઇલ, જ્યાં તેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: ડૅશ્ડ લાઇન (ડિફૉલ્ટ), ડોટેડ લાઇન (ડિફૉલ્ટ), ડબલ બોર્ડર (કોઈ અસર નહીં), અને કોઈ નહીં (કોઈ બોર્ડર નહીં).
તમે Microsoft Excel નો ઉપયોગ કરીને બનાવેલ ડેટા ચાર્ટને આયાત કરો. અને હવે, આપણે પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવીશું.
માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેનાં પગલાં
જો તમારા ડેસ્કટોપ પર Microsoft PowerPoint ડાઉનલોડ થયેલ નથી, તો તેને ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો ગેન્ટ ચાર્ટ સર્જક તમારા કમ્પ્યુટર પર. એકવાર એપ ઇન્સ્ટોલ થઈ જાય પછી તેને લોંચ કરો.
અને પછી, તમારે ગેન્ટ ચાર્ટ ટેમ્પલેટ પસંદ કરવું આવશ્યક છે જેનો તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો. ઘણા ગેન્ટ ચાર્ટ નમૂનાઓ છે જે તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે શોધી શકો છો. તમે શરૂઆતથી એક પણ બનાવી શકો છો. તમે જે પણ નમૂનાનો ઉપયોગ કરો છો તેમાં દરેક બાર પર યોગ્ય વિગતો અને માહિતી હોવી આવશ્યક છે.
નો ઉપયોગ કરો સ્માર્ટ માર્ગદર્શિકા તમારા ગેન્ટ ચાર્ટ પરની વસ્તુઓને સંરેખિત કરવાની સુવિધા. નો ઉપયોગ કરો ફોર્મેટ તમારા ટેક્સ્ટ બોક્સની ફોન્ટ શૈલીઓ, રંગો, ગોઠવણી અને સરહદો બદલવા માટે ટેબ. અને ઇન્સર્ટ ટેબ પર, એવા તત્વો છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે છબીઓ અને આકાર.
આગળ, હવે અમે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટમાં માઇલસ્ટોન્સ ઉમેરીશું. ટાસ્કબાર પર જમણું-ક્લિક કરો, પસંદ કરો કાર્ય દાખલ કરો, પછી પસંદ કરો માઈલસ્ટોન. ત્યાં, તમે તમારા માઇલસ્ટોનને સંશોધિત કરી શકો છો અને તેમાં વધારાની સુવિધાઓ ઉમેરી શકો છો.
અને પછી, ક્લિક કરીને તમારા ગેન્ટ ચાર્ટમાં બાર ઉમેરો બાર્સ ટેબ માં રિબન ચિહ્ન તમે બે પ્રકારના બાર જોશો: કાર્ય (અથવા પ્રારંભ) અને અવધિ (અથવા સમાપ્ત).
અને અંતે, અમે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટમાં થોડી સ્પાર્ક ઉમેરવા માટે ગ્રાફિક્સ ઉમેરીશું. તમારા ગેન્ટ ચાર્ટ પર સૂચિબદ્ધ દરેક કાર્યોને રજૂ કરતા લોકોની કેટલીક છબીઓ અથવા ચિહ્નોનો ઉપયોગ કરો. આમ કરવાથી, તમે તમારા પ્રોજેક્ટને વધુ આકર્ષક બનાવી શકો છો.
અને તે પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે કરવું. ફક્ત આ પગલાં અનુસરો, અને તમે તમારો પોતાનો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવી શકો છો.
ભાગ 3. ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
નીચે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા છે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવો.
PROS
- તમે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટને તેના સરળ યુઝર ઇન્ટરફેસથી સરળતાથી બનાવી શકો છો.
- તમે ટાસ્કબાર ડિઝાઇન અને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.
- તમે અન્ય નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
- પાવરપોઈન્ટ તમામ ઓપરેટિંગ સિસ્ટમ્સ દ્વારા સપોર્ટેડ છે, જેમ કે Windows અને Mac.
- તમે તમારા પ્રોજેક્ટને વધારવા માટે છબીઓ અને આકારો ઉમેરી શકો છો.
કોન્સ
- પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવતા પહેલા તમારે એક્સેલમાંથી તમારો ડેટા બનાવવાની જરૂર છે.
- ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવતા પહેલા તમારે પ્રથમ ટેમ્પલેટ અપલોડ કરવાની જરૂર છે.
ભાગ 4. પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે વિશેના વારંવારના પ્રશ્નો
શું હું પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરીને પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બનાવી શકું?
હા. માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ સાથે, તમે એક અદભૂત પ્રોજેક્ટ ટાઈમલાઈન બનાવી શકો છો જેનો ઉપયોગ તમે તમારી નિયત તારીખોને લગતા તમારા કાર્યોનું સંચાલન કરવા માટે કરી શકો છો.
એક્સેલ અથવા પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવો વધુ સારું છે?
માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવો વધુ સારો અને સરળ છે કારણ કે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથે, તમે ટૂલના બાર ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવી શકો છો.
તમારા ગેન્ટ ચાર્ટમાં તમારે કઈ ત્રણ બાબતોનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે?
તમારા ગેન્ટ ચાર્ટમાં જે આવશ્યક તત્વો હોવા આવશ્યક છે તેમાં પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યો (ડાબી ધરી), માઇલસ્ટોન્સ (ઉપર અથવા નીચેની અક્ષ) અને ટાસ્કબાર છે.
નિષ્કર્ષ
એ બિલ્ડ કરવા માટે તે જટિલ નથી પાવરપોઈન્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ; ઉપર આપેલા પગલાંને અનુસરીને, તમે Microsoft PowerPoint નો ઉપયોગ કરીને તમારો પોતાનો ગેન્ટ ચાર્ટ સરળતાથી બનાવી શકો છો. જો કે, Microsoft PowerPoint પાસે તૈયાર નમૂનાઓ નથી કે જેનો તમે તમારા Gantt ચાર્ટ માટે ઉપયોગ કરી શકો અને તમારે પહેલા તમારા ડેટા માટે Excel નો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. પરંતુ જો તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લાન ઓનલાઈન બનાવવા માંગો છો, MindOnMap વાપરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે.
