વિગતવાર પગલાંઓ સાથે Google શીટ્સમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
ગૅન્ટ ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને સમય સાથે કાર્યો અથવા ઇવેન્ટ્સમાં વિભાજીત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ ચાર્ટનો છે. જો તમે તમારા શેડ્યૂલ, પ્રોજેક્ટ્સ, કાર્યો અને વધુને ગોઠવવા માટે તમારો Gantt ચાર્ટ બનાવવા માંગતા હોવ તો આ લેખ મદદરૂપ છે. આ પોસ્ટ તમને કેવી રીતે કરવું તે વિશેની સૌથી અસરકારક પ્રક્રિયાઓ શીખવશે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવો. આ ઉપરાંત, તમારો ચાર્ટ બનાવતી વખતે તમે ઓનલાઈન ટૂલના ફાયદા અને ગેરફાયદા શોધી શકશો. તદુપરાંત, પોસ્ટ તમને Google શીટ્સ માટે સૌથી ઉત્તમ વિકલ્પ પણ પ્રદાન કરશે. આ રીતે, તમારો ચાર્ટ બનાવતી વખતે તમારી પાસે બીજો વિકલ્પ અને સાધન હશે. તેથી, જો તમે બધી પદ્ધતિઓ અને સાધનો શોધવા માંગતા હો, તો હમણાં જ આ પોસ્ટ વાંચો.
- ભાગ 1. Google શીટ્સ શું છે
- ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
- ભાગ 3. Google શીટ્સમાં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 4. બોનસ: Google શીટ્સમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાની વૈકલ્પિક રીત
- ભાગ 5. Google શીટ્સમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. Google શીટ્સ શું છે
તરીકે ઓળખાતા વેબ ટૂલનો ઉપયોગ કરીને વપરાશકર્તાઓ સ્પ્રેડશીટ્સ બનાવી, સંપાદિત અને સંશોધિત કરી શકે છે Google શીટ્સ. વધુમાં, તે તરત જ ડેટાને ઑનલાઇન વિતરિત કરે છે. Google ઉત્પાદનમાં એવી ક્ષમતાઓ છે જે સ્પ્રેડશીટ્સ માટે સામાન્ય છે. પંક્તિઓ અને કૉલમ ઉમેરી, દૂર અને સૉર્ટ કરી શકાય છે. પરંતુ, અન્ય સાધનોની તુલનામાં, તે ઘણા છૂટાછવાયા વપરાશકર્તાઓને એકસાથે કામ કરવા સક્ષમ બનાવે છે. તે એક જ સમયે સ્પ્રેડશીટના ઉપયોગ સાથે છે અને સંકલિત ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે. સ્પ્રેડશીટ્સ વપરાશકર્તાઓ દ્વારા તેમના કમ્પ્યુટર અથવા મોબાઇલ ઉપકરણોમાંથી તરત જ અપલોડ કરી શકાય છે. જ્યારે તેઓ બનાવવામાં આવે ત્યારે વપરાશકર્તાઓ અન્ય વપરાશકર્તાઓના ફેરફારો જોઈ શકે છે. ઉપરાંત, ધ ગેન્ટ ચાર્ટ નિર્માતા બધા ફેરફારો આપમેળે સાચવે છે. વધુમાં, આ ઓનલાઈન ટૂલની મદદથી, તમે તમારો તમામ ડેટા ગોઠવી શકો છો. તેનો અર્થ એ છે કે આ ટૂલમાંથી ચાર્ટ બનાવવો શક્ય છે.
ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
આ ભાગમાં, તમે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવતી વખતે Google શીટ્સના તમામ ફાયદા અને ગેરફાયદા શીખી શકશો. તમારે આ ભાગ જાણવાની જરૂર છે, મુખ્યત્વે જો તમે તમારો ચાર્ટ બનાવવા માટે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરો છો. નીચેના ગુણદોષ જુઓ.
PROS
- જો તમે Microsoft Excel થી પરિચિત છો, તો આ સાધન તમારા માટે સરળ બનશે.
- તમે તમારો Gantt ચાર્ટ અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો.
- તમે સબ્સ્ક્રિપ્શન પ્લાન ખરીદ્યા વિના આ ઑનલાઇન સાધનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
કોન્સ
- Google શીટ્સ જટિલ વિષયો માટે યોગ્ય નથી.
- એવા સમયે હોય છે જ્યારે બહુવિધ સભ્યો માટે સહયોગ કરવો નિરાશાજનક બની જાય છે.
- Google શીટ્સમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવતી વખતે તમે માઇલસ્ટોન ઉમેરી શકતા નથી.
- Google શીટ્સ એક-પરિમાણીય છે.
ભાગ 3. Google શીટ્સમાં Gantt ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
જો તમે Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માંગતા હોવ તો તમે નીચેના પગલાંને અનુસરી શકો છો. ખાતરી કરો કે તમે તમારું Gmail એકાઉન્ટ બનાવવાનું પૂર્ણ કરી લીધું છે.
પ્રથમ પગલું તમારા બ્રાઉઝર પર નેવિગેટ કરવાનું છે Google શીટ્સ. તમે આને Google ડ્રાઇવ હોમપેજ પર શોધી શકો છો. પછી, તમારે તમારા ગેન્ટ ચાર્ટ માટે જરૂરી તમામ ડેટા તૈયાર કરવો પડશે. આ નમૂનામાં, તમારે ત્રણ કૉલમ બનાવવા જોઈએ: કાર્યો, શરૂઆતનો દિવસ, અને અવધિ. શીટ પર કૉલમ આપવામાં આવેલ હોવાથી, તમે ફક્ત Tasks, Start Day અને Duration શબ્દ દાખલ કરી શકો છો. કાર્યો એ પ્રવૃત્તિઓ છે જે તમે ચાર્ટ પર જોશો. શરૂઆતનો દિવસ એ દિવસ છે કે જે દિવસે પ્રવૃત્તિઓ સમયરેખા પર શરૂ થાય છે. છેલ્લે, સમયગાળો. તે દિવસોનો સમયગાળો છે જે તમારે કાર્યો પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી છે.
Google શીટ્સ Gantt ચાર્ટ ટેમ્પલેટ ઓફર કરતી ન હોવાથી, તમે સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટનો ઉપયોગ કરશો. ડેટા પસંદ કરો અને નેવિગેટ કરો દાખલ કરો > ચાર્ટ વિકલ્પ. તે આપમેળે સ્ટેક્ડ બાર ચાર્ટ ઇનપુટ કરશે.
ગેન્ટ ચાર્ટની જેમ બનવા માટે તમારે સ્ટેક્ડ બારને ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. પ્રારંભ દિવસનો રંગ ડિફૉલ્ટ વાદળીમાંથી કોઈ નહીંમાં બદલો. ચાર્ટ પર ક્લિક કરીને તેને પસંદ કરો. ઉપલા જમણા ખૂણામાં ત્રણ બિંદુઓ પર નેવિગેટ કરો અને ક્લિક કરો ચાર્ટ સંપાદિત કરો. પછી, ચાર્ટ સંપાદક > કસ્ટમાઇઝ > શ્રેણી અને પસંદ કરો શરૂઆતનો દિવસ. છેલ્લે, પર જાઓ ફોર્મેટ > કોઈનો રંગ નહીં. તે પછી, ચાર્ટ તૈયાર છે. તમે પણ ઉપયોગ કરી શકો છો સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા માટે Google શીટ્સ.
ભાગ 4. બોનસ: Google શીટ્સમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાની વૈકલ્પિક રીત
જો તમે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાની સરળ રીત પસંદ કરો છો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. આ ઓનલાઈન ટૂલ તમને તમારો ગેન્ટ ચાર્ટ સરળ રીતે બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તૈયાર-થી-બનાવેલા નમૂનાઓ પણ પ્રદાન કરે છે, જે તેને બધા વપરાશકર્તાઓ માટે વધુ અનુકૂળ બનાવે છે. વધુમાં, તમે ફોન્ટ રંગ, શૈલી અને કદ બદલીને તમારા ચાર્ટને વધુ આકર્ષક બનાવી શકો છો. MindOnMap બધા બ્રાઉઝર્સમાં ઍક્સેસિબલ છે. તેમાં Google, Edge, Safari, Firefox અને વધુનો સમાવેશ થાય છે. તદુપરાંત, તમે આ સાધનનો મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો. ઉપરાંત, ગેન્ટ ચાર્ટ કરતી વખતે, તમે તેને રંગીન અને જોવામાં સરળ બનાવવા માટે દરેક માઇલસ્ટોનનો રંગ બદલી શકો છો. MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે તમે નીચેના સરળ પગલાંને અનુસરી શકો છો.
તમારું બ્રાઉઝર ખોલો અને ની સત્તાવાર વેબસાઇટની મુલાકાત લો MindOnMap. પછી, ક્લિક કરો ઑનલાઇન બનાવો બટન અથવા ક્લિક કરો મફત ડાઉનલોડ કરો આ પ્રોગ્રામનો સીધો ઉપયોગ કરવા માટે નીચેનું બટન.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
તે પછી, ક્લિક કરો નવી બટન પછી, પસંદ કરો ફ્લોચાર્ટ ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવાનો વિકલ્પ.
તમારો ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરવા માટે, તમારે એક ટેબલ દાખલ કરવું પડશે. ક્લિક કરો ટેબલ ઇન્ટરફેસના ઉપરના ભાગ પરનું ચિહ્ન. તે પછી, જ્યારે ટેબલ પહેલેથી જ સ્ક્રીન પર હોય, ત્યારે ટેક્સ્ટ દાખલ કરવા માટે બૉક્સ પર ડબલ-ક્લિક કરો.
તમે તમારા ચાર્ટમાં માઇલસ્ટોન પણ ઉમેરી શકો છો. પર જાઓ આકારો વિભાગ અને લંબચોરસ આકાર પસંદ કરો. પર નેવિગેટ કરો રંગ ભરો માઇલસ્ટોનનો રંગ બદલવા માટે ઉપલા ઇન્ટરફેસ પરનો વિકલ્પ.
જ્યારે ચાર્ટ બનાવવાનું પૂર્ણ થાય, ત્યારે ક્લિક કરો સાચવો તેને તમારા MindOnMap એકાઉન્ટ પર સાચવવા માટે બટન. જો તમે તમારો ચાર્ટ શેર કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો, તો પર જાઓ શેર કરો વિકલ્પ અને લિંક કૉપિ કરો. તમે ક્લિક પણ કરી શકો છો નિકાસ કરો તમારા ગેન્ટ ચાર્ટને JPG, PNG, SVG, DOC, PDF અને વધુ જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવા માટેનું બટન.
ભાગ 5. Google શીટ્સમાં ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ગેન્ટ ચાર્ટ શેના માટે વપરાય છે?
ત્રણ કારણો છે. એક વ્યાપક પ્રોજેક્ટનું સંચાલન અને નિર્માણ કરવા, કાર્ય અને લોજિસ્ટિક્સ નિર્ભરતા નક્કી કરવા અને પ્રોજેક્ટની પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવા.
ગેન્ટ ચાર્ટના ગેરફાયદા શું છે?
ના ગેરલાભ ગેન્ટ ચાર્ટ્સ તકની કિંમત છે, જેમાં તમારે તમારા ઉત્પાદન પર વધુ સમય પસાર કરવો પડશે. તે સમય જ્યારે તમારે તમારા ચાર્ટને અપડેટ કરવાની અને કેટલાક ફેરફારો કરવાની જરૂર હોય. આ Gantt ચાર્ટના કેટલાક ગેરફાયદા છે.
ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા શું છે?
તમે બધા કાર્યો નક્કી કરી શકો છો અને પ્રોજેક્ટ પ્લાન વિશે વિચારી શકો છો. ઉપરાંત, તમે પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી તમામ કાર્યોને ઓળખી શકો છો અને નિર્ભરતાઓ નક્કી કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
આ શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ છે જે તમે કેવી રીતે શીખી શકો છો Google શીટ્સમાં Gantt ચાર્ટ બનાવો. ઉપરાંત, તમે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે Google શીટ્સ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો શોધી કાઢ્યા છે. જો કે, Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે તમે તમારા ચાર્ટમાં માઇલસ્ટોન્સ ઉમેરી શકતા નથી. તેથી, જો તમે સંપૂર્ણ તત્વો સાથે તમારો ચાર્ટ બનાવવા માંગતા હો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap.
