ગેન્ટ ચાર્ટ: વ્યાખ્યા, તેનો ઉપયોગ કરવામાં ફાયદો અને કેવી રીતે ઉપયોગ કરવો

જો તમને કાર્યો અથવા પ્રોજેક્ટ્સને યોગ્ય રીતે શેડ્યૂલ કરવા, મેનેજ કરવા અને મોનિટર કરવા માટે મદદની જરૂર હોય, તો તમે તેને ગોઠવવા માટે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમે ગૅન્ટ ચાર્ટથી અજાણ હોવ, તો અમે તમારી સાથે ગૅન્ટ ચાર્ટ વિશે જરૂરી તમામ જરૂરી માહિતીની ચર્ચા કરીશું. આ પોસ્ટ વાંચીને તમે જાણી શકશો કે ફાયદા અને ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે.

• ભાગ 1. ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે
• ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ શેના માટે વપરાય છે
• ભાગ 3. ગેન્ટ ચાર્ટ વિકલ્પો
• ભાગ 4. ગેન્ટ ચાર્ટ મેકર્સ
• ભાગ 5. ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે

ગૅન્ટ ચાર્ટ્સનો સામાન્ય રીતે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં ઉપયોગ થાય છે અને તે પ્રવૃત્તિઓ પ્રસ્તુત કરવામાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા ગ્રાફિક ચાર્ટમાંનો એક છે. ગૅન્ટ ચાર્ટનો વ્યાપકપણે ભારે ઉદ્યોગોમાં પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઉપયોગ થાય છે, જેમ કે બાંધો, રસ્તાઓ, ધોરીમાર્ગો અને પુલો. તેનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ અને ઇમારતોમાં પણ થાય છે. ઘણી કંપનીઓ અને વ્યવસાય માલિકો પણ તેમના લક્ષ્યોની યોજના બનાવવા માટે આ વિઝ્યુલાઇઝેશનનો ઉપયોગ કરે છે. પરંતુ ગેન્ટ ચાર્ટ કેવો દેખાય છે? ગેન્ટ ચાર્ટમાં વિવિધ લંબાઈવાળા આડી પટ્ટીઓનો સમાવેશ થાય છે, જે પ્રોજેક્ટની સમયરેખાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જેમાં ટાસ્ક સિક્વન્સ, સમયગાળો અને દરેક કાર્યની શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખોનો સમાવેશ થાય છે. આડી પટ્ટીઓ પણ દર્શાવે છે કે કાર્ય કેટલું થઈ રહ્યું છે.

તદુપરાંત, ગેન્ટ ચાર્ટ તમને સમયાંતરે પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી યોજનાઓ અને કાર્યોનું નિરીક્ષણ કરવા અને શેડ્યૂલ કરવા માટે પ્રોજેક્ટ સમયરેખા બતાવે છે. અને તમે ગેન્ટ ચાર્ટની ડાબી બાજુએ તમે જે પ્રવૃત્તિઓ કરશો તેની યાદી જોશો અને ગેન્ટ ચાર્ટની ટોચ પર સમયનો સ્કેલ છે. ટૂંકમાં, ગેન્ટ ચાર્ટ એ એક ટેબલ અથવા પ્રતિનિધિત્વ છે જે તમને બતાવે છે કે તમારા શેડ્યૂલના આધારે ચોક્કસ તારીખ અથવા સમયે શું કરવાની જરૂર છે.

હવે તમે ગૅન્ટ ચાર્ટની વ્યાખ્યા જાણો છો, ચાલો હવે સમજીએ કે ગૅન્ટ ચાર્ટ શેના માટે વપરાય છે.

ભાગ 2. ગેન્ટ ચાર્ટ શેના માટે વપરાય છે

ગૅન્ટ ચાર્ટ હંમેશા વિવિધ ઉદ્યોગોમાં વપરાય છે; વિદ્યાર્થીઓ પણ આ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરે છે. ગેન્ટ ચાર્ટની રજૂઆતના એક સદી પછી પણ, તે હજુ પણ વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાય છે અને ઘણા લોકો માટે આવશ્યક છે. 1999 માં, ગેન્ટ ચાર્ટ એ પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ અને નિયંત્રણ માટે સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતું મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ હતું. તેનું ઈન્ટરફેસ સીધું છે, જ્યાં ઊભી અક્ષ એ છે જ્યાં તમે કાર્યો શોધી શકો છો, જ્યારે પ્રવૃત્તિ, સમય અંતરાલ અને અવધિ આડી અક્ષ પર દેખાય છે. ગૅન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે બાંધકામ, કન્સલ્ટિંગ, માર્કેટિંગ, ઉત્પાદન, એચઆર, સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ અને ઇવેન્ટ પ્લાનિંગમાં થાય છે. ગૅન્ટ ચાર્ટ્સનો ઉપયોગ કરવાના કેટલાક નોંધપાત્ર ફાયદા એ છે કે તે તમે સમાંતર રીતે કરી શકો તેવા કાર્યોને ઓળખી શકે છે અને અન્ય સુનિશ્ચિત કાર્યો પૂર્ણ થાય ત્યાં સુધી શરૂ અથવા સમાપ્ત કરી શકાતી નથી.

વધુમાં, ગેન્ટ ચાર્ટ સંભવિત અવરોધોને અટકાવે છે અને પ્રોજેક્ટ સમયરેખામાંથી બાકાત રાખવામાં આવેલા કાર્યોને ઓળખે છે. તે મંદ કાર્ય સમય અથવા કાર્ય પૂર્ણ કરવા માટે વધારાના સમયને પણ ઓળખે છે જે પ્રોજેક્ટમાં વિલંબ ન કરવો જોઈએ અને નિર્ણાયક કાર્યો કે જે નિયત સમયમાં ચલાવવામાં આવશ્યક છે. Gantt ચાર્ટ એ તમામ કદ અને પ્રકારોના મોટા પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે ઉત્તમ પ્રતિનિધિત્વ ચાર્ટ પણ છે. ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીને, તમે એ પણ જાણી શકશો કે અન્ય કાર્યો કરતા પહેલા તમારે શું પ્રાથમિકતા આપવી જોઈએ. જો કે ગેન્ટ ચાર્ટ જટિલતા અને ઊંડાણમાં ભિન્ન હોઈ શકે છે, તે હંમેશા આ ત્રણ ઘટકો ધરાવે છે:

◆ પ્રવૃત્તિઓ અથવા કાર્યો કે જે y-અક્ષ પર કરવાની જરૂર છે.

◆ એક્સ-અક્ષ (ચાર્ટની ઉપર અથવા નીચે) સાથે તમારી પ્રવૃત્તિઓની પ્રગતિ.

◆ પ્રોગ્રેસ બારને આડી પટ્ટીઓ દ્વારા દર્શાવવામાં આવે છે, જે દર્શાવે છે કે આપેલ બિંદુ પર દરેક કાર્ય કેટલા સમય માટે સુનિશ્ચિત થયેલ છે.

ભાગ 3. ગેન્ટ ચાર્ટ વિકલ્પો

જો તમે ગેન્ટ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરવા માંગતા ન હોવ, તો એવા વિકલ્પો પણ છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારા કાર્યો અથવા પ્રવૃત્તિઓને સુનિશ્ચિત કરવા માટે કરી શકો છો.

1. યાદીઓ

યાદીઓ સર્વતોમુખી છે અને તેનો ઉપયોગ વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર બનાવવા માટે થઈ શકે છે. જ્યારે તમને કાર્ય પ્રાથમિકતાઓને પ્રાધાન્ય આપવા માટે ટીમની જરૂર હોય ત્યારે તે સામાન્ય રીતે ગો-ટૂ પદ્ધતિ છે. વધુમાં, તમે તમારા પાથ પર રહેવા માટે જરૂરી સૌથી મહત્વપૂર્ણ માહિતીને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે તરત જ સૂચિ બદલી શકો છો. તફાવતો હોવા છતાં, સૂચિઓ ગેન્ટ ચાર્ટ્સ જેવી જ છે; તે બધા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ એક-સાઇઝ-ફીટ નથી. જો કે, જો તમારે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે નિર્ભરતાને ટ્રૅક કરવાની જરૂર હોય, તો સૂચિઓ વાપરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન નથી.

2. કાનબન બોર્ડ

કાનબન બોર્ડ શ્રેષ્ઠ રજૂઆત છે જે તમારા કાર્યોને ટ્રેક પર રાખવા માટે વિઝ્યુઅલ પાઇપલાઇન બતાવે છે. તે એવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે વપરાતી પદ્ધતિ છે જેને નિર્ભરતા વ્યૂહરચનાઓની પ્રાથમિકતાની જરૂર નથી. પરંતુ આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરવા વિશેની સારી બાબત એ છે કે તે તમને કાર્યપ્રવાહની સ્થિતિ મુજબ તમારા કાર્યને મર્યાદિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. કાનબન બોર્ડમાં એક કાર્ડ (જે કાર્યનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે) ધરાવે છે જે દરેક કૉલમ (વર્કફ્લો સ્ટેટસનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું) ડાબેથી જમણે ત્યાં સુધી જાય છે જ્યાં સુધી તે પૂર્ણ સ્થિતિ સુધી પહોંચે નહીં. તદુપરાંત, કાનબન બોર્ડ આ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે સારા છે: જાળવણી વિનંતીઓ કરવા, સોશિયલ મીડિયા સામગ્રી બનાવવી, વેચાણ ફનલનું સંચાલન કરવું, ઉમેદવારોનો ઇન્ટરવ્યુ લેવા અને ઇન્વેન્ટરી ટ્રેકિંગ.

3. સમયરેખા

ટાઈમલાઈન સાથે, તમે ક્રમિક ક્રમમાં તમામ કાર્યોને કેપ્ચર કરી શકો છો. આ પદ્ધતિ ગૅન્ટ ચાર્ટ્સ જેવી જ દેખાઈ શકે છે, પરંતુ તમે દ્વિ-પરિમાણીય ચાર્ટ પર તેમની નિર્ભરતા દ્વારા અલગ કરી શકો છો. સમયરેખા તમને જે કરવાની જરૂર છે તે કાર્યો અથવા સમયમર્યાદાનો કાલક્રમિક ક્રમ બતાવે છે. વધુમાં, સમયરેખા અન્ય સમય વ્યવસ્થાપન ચાર્ટની સરખામણીમાં કરવા માટે સરળ છે. જો તમે તમારા પ્રોજેક્ટના જીવન ચક્રની સંક્ષિપ્ત ઝાંખી રજૂ કરવા માંગતા હો, તો તમે તેને બતાવવા માટે સમયરેખાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

4. વ્હાઇટબોર્ડ્સ

વ્હાઇટબોર્ડ્સ જો તમારી ટીમ સાથે વધુ કાર્યક્ષમ રીતે કામ કરવા માટે તમારી પાસે બ્રેઈનસ્ટોર્મિંગ સત્રો હોય તો શ્રેષ્ઠ સાધન છે. જો તમે તમારા વ્યવસાય માટે વિચારો અને યોજનાઓ બનાવી રહ્યા છો, તો વ્હાઇટબોર્ડ એ ઉપયોગમાં લેવાનું આવશ્યક સાધન છે. તદુપરાંત, ઓફિસ સેટિંગમાં ભૌતિક વ્હાઇટબોર્ડ્સ ખૂબ જ ઉપયોગી છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે તમારી ઓફિસમાં વ્યક્તિઓ વચ્ચે ઝડપી સમસ્યાનું નિરાકરણ લાગુ કરવા માંગતા હોવ. અને ક્લિકઅપના સીઇઓ ઝબ ઇવાન્સે જણાવ્યું તેમ, “કંપનીઓ રિમોટ અથવા હાઇબ્રિડ વર્કિંગ સેટિંગ્સમાં સંક્રમણ કરતી હોવા છતાં ટીમ સહયોગ માટે વ્હાઇટબોર્ડ્સ નિર્ણાયક છે. સહયોગી વ્હાઇટબોર્ડ સોલ્યુશન્સનો ઉદભવ દૂરની ટીમો કેવી રીતે ચર્ચા કરે છે અને વિચારો ઉત્પન્ન કરે છે તે અંતરને ભરે છે. ઇન્ટરેક્ટિવ વ્હાઇટબોર્ડ્સનું વૈશ્વિક બજાર 2025 સુધીમાં $2.31 અબજ સુધી પહોંચવાની ધારણા છે તે જોતાં, તે સ્પષ્ટ છે કે આ ઉત્પાદનોનો કેટલો વ્યાપક ઉપયોગ થાય છે."

5. સ્ક્રમ બોર્ડ

જો તમને તાત્કાલિક સમસ્યાઓ હોય જે તમારે હલ કરવાની જરૂર છે, સ્ક્રમ બોર્ડ વાપરવા માટેનું શ્રેષ્ઠ સાધન છે. સ્ક્રમ બોર્ડ, જેને સ્પ્રિન્ટ બોર્ડ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે, તે પ્રવૃત્તિનું વિઝ્યુઅલ પ્રતિનિધિત્વ છે જે તરત જ કરવાની જરૂર છે. સ્ક્રમ બોર્ડ સાથે, તમે તમારી ટીમની કાર્યક્ષમતા અને સંચારમાં સુધારો કરી શકો છો કારણ કે તે ખાતરી કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ દરેક વ્યક્તિને સોંપેલ કાર્ય પર કામ કરી રહી છે. વધુમાં, તે એવા કાર્યોને ઓળખી શકે છે કે જેને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે અને સક્રિય સ્પ્રિન્ટ પ્રોજેક્ટનો ટ્રૅક રાખી શકે છે. સ્ક્રમ બોર્ડ ટૂ-ડૂ, પ્રોગ્રેસમાં અને પૂર્ણ પ્રોજેક્ટ્સની યાદી આપે છે

6. માઇન્ડ મેપ્સ

મન નકશા અથવા પ્રોજેક્ટ નેટવર્ક ડાયાગ્રામ એ ગેન્ટ ચાર્ટ્સ માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો પૈકી એક છે. તે વિચારમંથન અને પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ માટેનું આદર્શ સાધન છે. મન નકશાની મધ્યમાં, તમે મુખ્ય વિષય અથવા કેન્દ્રીય વિચાર જોશો. અને કેન્દ્રીય વિચારમાંથી, અન્ય સંબંધિત વિચારો સાથે જોડાવા માટે રેખાઓ દોરવામાં આવે છે, જે આગળ વધે છે. મંથન માટે મનના નકશા ઉત્તમ છે કારણ કે દરેક વ્યક્તિ ગૂંચવણમાં હોવાની ચિંતા કર્યા વિના તેમના વિચારો જનરેટ કરી શકે છે. તમે કરી શકો છો મનનો નકશો દોરો સોફ્ટવેર અથવા કાગળના ટુકડાનો ઉપયોગ કરીને. ઉપરાંત, ઘણા વ્યવસાયિક લોકો તેમના પ્રોજેક્ટ્સ અને ધ્યેયો માટે યોજના બનાવવા માટે આ સાધનનો ઉપયોગ કરે છે.

ભાગ 4. ગેન્ટ ચાર્ટ મેકર્સ

ત્યાં ઘણા બધા સાધનો છે જેનો ઉપયોગ તમે ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકો છો. પરંતુ જો તમે અનુકૂળ સાધનનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો અમે જાણીએ છીએ કે તમે ઉપયોગ કરી શકો તે શ્રેષ્ઠ એપ્લિકેશન. તમે સરળ ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે ઓનલાઈન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ઘણા લોકો ઓનલાઈન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરે છે કારણ કે તે તેમને તેમના ઉપકરણો પર જગ્યા બચાવવા માટે પરવાનગી આપે છે.

1. ટીમગેન્ટ

ટીમગેન્ટ ગેન્ટ ચાર્ટ્સ બનાવવા માટે શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેરમાં સૂચિબદ્ધ છે. Gantt Chart એ ઑનલાઇન સોફ્ટવેર છે જેનો તમે Google અને Safari જેવા તમામ વેબ બ્રાઉઝર પર ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ટૂલ વપરાશકર્તાઓને પ્રોજેક્ટ પ્લાનની કલ્પના કરવા અને બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે જેને તેઓ જ્યાં પણ હોય ત્યાં અપડેટ કરી શકે છે. વધુમાં, આ ગેન્ટ ચાર્ટ નિર્માતા ઉપયોગમાં સરળ ઈન્ટરફેસ છે, જે તેને યુઝર-ફ્રેન્ડલી ટૂલ બનાવે છે. તેનું સરળ ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ પ્લેટફોર્મ ટીમોને રીઅલ-ટાઇમમાં પ્રોજેક્ટ પ્રોગ્રેસને વાતચીત અને અપડેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. TeamGantt સાથે, ટીમો ઝડપી આયોજન કરી શકે છે, વધુ કાર્યક્ષમ રીતે સંસાધન બનાવી શકે છે અને સમયપત્રકને સરળતાથી મેનેજ કરી શકે છે. વધુમાં, તે પ્રોજેક્ટની સમયમર્યાદા અને પ્રવૃત્તિઓને જાળવી રાખવા માટે એક પ્રભાવશાળી સાધન છે. TeamGantt પાસે એક વિશેષતા પણ છે જ્યાં ટીમો એક જ સ્ક્રીનથી તમામ પ્રોજેક્ટ્સ પર ટેબ રાખી શકે છે, જેને પોર્ટફોલિયો વ્યૂ કહેવાય છે. જો કે, TeamGantt વાપરવા માટે મુક્ત નથી. તમને ગમે તે પ્લાન પસંદગીના આધારે તમારે તેને ખરીદવાની જરૂર છે.

2. ઇન્સ્ટાગન્ટ

જો તમે ઑનલાઇન ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો, તો ઇન્સ્ટાગન્ટ એ વાપરવા માટેનું એક સરસ સાધન છે. Instagantt Gantt ચાર્ટ બનાવવા માટે એક પ્રભાવશાળી રીત પ્રદાન કરે છે. તે એક સાહજિક વપરાશકર્તા ઈન્ટરફેસ ધરાવે છે, અને ઉપરના ટૂલની જેમ, તે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ સાધન છે. અને તાજેતરમાં, Instagantt એ સીમલેસ એકીકરણનો લાભ ઉમેર્યો છે, જે સાધનને આસન જેવા અન્ય જાણીતા પ્લેટફોર્મ સાથે સંકલિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. વધુમાં, આ સાધન તમને ગેન્ટ ચાર્ટ બનાવવા માટે ઘણી સુવિધાઓ ઉમેર્યા વિના વસ્તુઓને સરળ બનાવવા માટે ખૂબ મદદ કરી શકે છે. આ ટૂલનો એક આંચકો એ છે કે તમે ધીમી લોડિંગ પ્રક્રિયાનો અનુભવ કરી શકો છો કારણ કે તે ઓનલાઈન ટૂલ છે.

ભલામણ: ચાર્ટ મેકર - MindOnMap

અન્ય ગેન્ટ ચાર્ટ મેકર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરતા પહેલા, તમે સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકો છો MindOnMap ચાર્ટ બનાવવા માટે. MindOnMap એ એક ઑનલાઇન સાધન પણ છે જેનો ઉપયોગ તમે મનના નકશા, ચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે કરી શકો છો. MindOnMap એ શરૂઆતમાં માઇન્ડ મેપિંગ ટૂલ છે, પરંતુ તેની સારી વાત એ છે કે તેમાં ઘણી સુવિધાઓ અને માઇન્ડ મેપિંગ આકૃતિઓ છે જેનો તમે વિવિધ હેતુઓ માટે ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સાધન ચાર્ટ બનાવી શકે છે, સંસ્થા ચાર્ટ્સ, વેન ડાયાગ્રામ્સ, સ્વિમ લેન ડાયાગ્રામ્સ અને વધુ. તેમાં ફ્રી-મેડ ટેમ્પલેટ્સ પણ છે જેનો તમે મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો.

વધુમાં, MindOnMap મફત અને વાપરવા માટે સલામત છે. પ્રતીક સૂચકોનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા ચાર્ટને સ્પષ્ટ બનાવવા માટે ચિહ્નો, ફ્લેગ્સ અને પ્રતીક ચિહ્નોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ઑનલાઇન સાધન તમને તમારા પ્રોજેક્ટને PNG, JPG, SVG, PDF અને વધુ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે.

ભાગ 5. ગેન્ટ ચાર્ટ શું છે તેના વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો