સંસ્થાના પ્રોસેસ વર્ક્સને દર્શાવવા માટેના સરળ ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણોની સૂચિ

સંસ્થાના અથવા વ્યવસાય પ્રક્રિયાના વર્કફ્લોને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે વિવિધ ફ્લોચાર્ટ ઉપલબ્ધ છે. ફ્લોચાર્ટ કંપનીની કલ્પના માટે જરૂરી છે. વધુમાં, તે સ્માર્ટ પ્લાનિંગ સ્ટેજ દરમિયાન વાતચીતમાં સુધારો કરે છે. તેની સાથે, ટીમો કાર્યક્ષમ કાર્યને પ્રોત્સાહન આપીને, સમય અને પ્રયત્નોના બગાડને દૂર કરી શકશે. આમ, ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે તે એક સરસ ચાલ છે.

દરમિયાન, તમે પ્રયાસ કરવા માટે તૈયાર નમૂનાઓ તૈયાર કરી શકો છો. આ રીતે, તમે તમારી કંપની અથવા સંસ્થા માટે કયું ફોર્મેટ અથવા લેઆઉટ શ્રેષ્ઠ છે તેનો ખ્યાલ રાખી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, જો તમે ઈચ્છો તો તમે શરૂઆતથી ફ્લોચાર્ટ બનાવી શકો છો. તેણે કહ્યું, અમે ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે માળખાકીય તત્વો પણ ઓફર કરીએ છીએ. તપાસો મફત ફ્લોચાર્ટ નમૂનો નીચે આપેલા ઉદાહરણો અને મૂળભૂત ફ્લોચાર્ટ તત્વો વધુ અડચણ વગર.

• ભાગ 1. ફ્લોચાર્ટના સામાન્ય તત્વો
• ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ ઉદાહરણો
• ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણો પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ફ્લોચાર્ટના સામાન્ય તત્વો

ફ્લોચાર્ટમાં દરેક પ્રતીક અથવા તત્વ ચોક્કસ ભૂમિકા રજૂ કરે છે. તમે ફ્લોચાર્ટ બનાવશો કે વાંચશો, આ તત્વો વિશે શીખવું હિતાવહ છે. અને ઘણા લોકપ્રિય ફ્લોચાર્ટ ઉત્પાદકો તત્વો પ્રદાન કરો. આ રીતે, તમારા માટે અદભૂત અને સમજવામાં સરળ ડાયાગ્રામ અથવા ફ્લોચાર્ટ બનાવવું ઘણું સરળ બનશે. આ વિભાગમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતા પ્રોસેસ સિમ્બોલનો એક ભાગ હશે. નીચે વાંચીને જરૂરી માહિતી મેળવો.

1. ઓવલ- ટર્મિનેટર તરીકે પણ ઓળખાય છે, અંડાકાર આકારનો ઉપયોગ ફ્લોચાર્ટમાં શરૂઆત અને અંતની પ્રક્રિયા બતાવવા માટે થાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે ફ્લોચાર્ટની પ્રારંભિક અને સમાપ્ત થતી સ્થિતિઓ બનાવવાનો આકાર છે.

2. લંબચોરસ- લંબચોરસ પ્રક્રિયામાં એક પગલું સૂચવે છે. જ્યારે તમે ફ્લોચાર્ટિંગ શરૂ કરો છો ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. આ પ્રતીક ફ્લો ચાર્ટમાં કોઈપણ તબક્કા અથવા વિવિધ તબક્કાઓનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. તે સિસ્ટમ અથવા ફ્લો ચાર્ટમાં એક સરળ પ્રવૃત્તિ અથવા કાર્ય હોઈ શકે છે.

3. તીર- તીર ફ્લોચાર્ટની પ્રક્રિયામાં આકાર અને આકૃતિઓને જોડે છે. તે સિસ્ટમ દ્વારા ડેટા કેવી રીતે વહે છે તેના પર વાચક માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે પણ સેવા આપી શકે છે. વધુમાં, તે દરેક પગલાને પ્રક્રિયા પ્રવાહ ડાયાગ્રામમાં પ્રકાશિત કરીને સમાન મહત્વ આપે છે. બીજી બાજુ, ચાર્ટને સ્પષ્ટ કરવા માટે તમારા માટે એક પ્રકારના એરો પોઇન્ટનો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. તે કોઈપણ સંભવિત મૂંઝવણ અથવા ગેરમાર્ગે દોરવાનું ટાળવા માટે છે.

4. હીરા- ડાયાગ્રામ પ્રક્રિયા પ્રવાહ ડાયાગ્રામમાં નિર્ણય સૂચવે છે અથવા તેનું પ્રતીક છે. આ આંકડો આગળ વધવા માટે જરૂરી નિર્ણય દર્શાવવા માટે જવાબદાર છે. તેમાં બહુવિધ પસંદગીઓ અથવા માત્ર એક સરળ હા-અથવા-ના વિકલ્પ શામેલ હોઈ શકે છે. વધુમાં, દરેક સંભવિત પસંદગી અને વિકલ્પને તમારા પ્રોસેસ વર્કફ્લો ડાયાગ્રામમાં ઓળખવા જોઈએ.

ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ ઉદાહરણો

હવે તમે ફ્લોચાર્ટના મધ્યવર્તી તત્વો અથવા પ્રતીકો શીખ્યા છો, ચાલો તમારા પ્રયાસ કરવા માટે ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણો તરફ આગળ વધીએ. વિદ્યાર્થીઓ, શિક્ષકો અને વ્યાવસાયિકો માટે ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણો છે. આ ફ્લોચાર્ટ નમૂનાઓ તપાસો અને ફ્લોચાર્ટ બનાવવાની પ્રેરણાનો સંદર્ભ લો.

વિદ્યાર્થી માટે ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણો

નીચેનું ચિત્ર યુનિવર્સિટીમાં વિદ્યાર્થી પ્રવેશની પ્રક્રિયાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. યુનિવર્સિટી વિદ્યાર્થી દ્વારા ભરવા માટેનું રજીસ્ટ્રેશન ફોર્મ જારી કરશે. તે પછી, યુનિવર્સિટીના પ્રવેશ વિભાગ દ્વારા અરજીની ચકાસણી કરવામાં આવશે. વિદ્યાર્થીની માહિતી યુનિવર્સિટીના ડેટાબેઝમાં સંગ્રહિત કરવામાં આવશે. આગળ, વિદ્યાર્થી વિઝા અરજી, રહેઠાણ અને વધારાની ક્રેડિટ સહિત અનેક પ્રક્રિયાઓમાંથી પસાર થશે. પછી, એકવાર બધું સેટ થઈ ગયા પછી, વિદ્યાર્થી સંપૂર્ણ રીતે રજીસ્ટર થઈ જશે.

વ્યાપાર ફ્લોચાર્ટ નમૂનો

નીચેનો ચાર્ટ બિઝનેસ ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટનું ઉદાહરણ છે. તે મૂળભૂત રીતે દર્શાવે છે કે કેવી રીતે ચોક્કસ વ્યવસાય અથવા પેઢી ઓર્ડર મેળવે છે અને મોકલે છે. ગ્રાહક આઇટમની વિનંતી કરશે, અને તે વિતરણ કેન્દ્રને પહોંચાડવામાં આવશે. પછી, જો આઇટમ ઉપલબ્ધ હોય, તો સિસ્ટમ ઇન્વોઇસ છાપશે અને મોકલવા માટે આગળ વધશે. બીજી બાજુ, સિસ્ટમ માર્કેટિંગને પુનઃસ્ટોક કરવા અને ગ્રાહકને જાણ કરવા માટે સલાહ આપશે કે વિનંતી કરેલ વસ્તુ અનુપલબ્ધ છે.

એચઆર ફ્લો ચાર્ટ ટેમ્પલેટ

આ અનુગામી ફ્લોચાર્ટ હાયરિંગ પ્રોસેસ ફ્લો ડાયાગ્રામ, એચઆર ફ્લો ચાર્ટ ટેમ્પલેટનું ઉદાહરણ બતાવે છે. આ દ્રષ્ટાંતનો ઉપયોગ કરીને, અરજદાર અને ભરતી કર્મચારીઓ બંને ભરતી પ્રક્રિયાને સ્પષ્ટ રીતે સમજી શકશે. અહીં, જ્યારે અરજી નોકરી માટે જરૂરી ધોરણોને પૂર્ણ કરે છે અને ઇન્ટરવ્યુ પાસ કરે છે, ત્યારે અરજદારને જોબ ઓફર માટે આમંત્રિત કરવામાં આવશે.

પ્રોજેક્ટ ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ

જો તમે એક મફત ફ્લોચાર્ટ નમૂના શોધી રહ્યા છો જે પ્રોજેક્ટ ટીમને બંધબેસે છે, તો નીચેનું ચિત્ર તમારા માટે હોવું જોઈએ. આ નમૂનો ટીમ સ્ટ્રક્ચરને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરીને વિભાવના અને અસરકારક સંચારને પ્રોત્સાહન આપે છે. તે તમને દરેક વ્યક્તિની ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓને ઓળખવામાં મદદ કરશે. વધુમાં, તે વ્યક્તિને બતાવે છે કે કોને જાણ કરવી.

પ્રક્રિયા ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ

ફ્લોચાર્ટ પ્રક્રિયા ફ્લો ડાયાગ્રામ તરીકે ઓછું જાણીતું છે. તમને નમૂનાનું ઉદાહરણ આપવા માટે, અમે ઑર્ડરિંગ પ્રક્રિયા ઑનલાઇન કરીશું. અહીં, વ્યવસાય દૂરથી વ્યવહાર કરે છે. આ દ્રષ્ટાંત રાખવાથી, સ્ટાફ અને ગ્રાહક વસ્તુઓને ઓનલાઈન ઓર્ડર કરવાના પ્રવાહને સમજવા માટે વાંચી શકે છે. પ્રક્રિયામાં ઓર્ડર આપવા, ઓર્ડરનું મૂલ્યાંકન અને ઓર્ડર મોકલવાનો સમાવેશ થાય છે. જ્યારે ગ્રાહક વધારાના ઓર્ડરની વિનંતી કરે ત્યારે પ્રક્રિયામાં ફેરફાર થઈ શકે છે.

સ્વિમ લેન ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ

સ્વિમ લેન ફ્લોચાર્ટ નોકરીઓ, ફરજો અને જવાબદારીઓનું વિભાજન દર્શાવે છે. તેનો ઉપયોગ વ્યવસાયમાં દરેક વિભાગ માટે જવાબદારીઓનું વિતરણ કરવા માટે થાય છે. આ પ્રકારનો ફ્લોચાર્ટ તમને પ્રક્રિયામાં વિલંબ નક્કી કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તેથી, કંપની પ્રક્રિયામાં સમસ્યા અથવા ભૂલને સંબોધિત કરી શકે છે અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરી શકે છે. નીચે દર્શાવેલ આકૃતિની જેમ જ, તમે તેનો ઉપયોગ ફરજોના પગલાં અને વિતરણને સ્પષ્ટ કરવા માટે કરી શકો છો.

ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ ઉદાહરણો પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો