પાવરપોઈન્ટ, વર્ડ અને એક્સેલમાં સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવાની યોગ્ય પ્રક્રિયાથી પોતાને પરિચિત કરો
અમે સંસ્થાકીય ચાર્ટ કેટલો નિર્ણાયક છે તે હકીકતને નકારી શકતા નથી, ખાસ કરીને કંપનીઓ અને શાળાઓમાં. કારણ કે આ પ્રકારના ચાર્ટનો ઉપયોગ આપણે ઉલ્લેખિત પક્ષોની સંગઠિત વંશવેલો બતાવવા માટે કરીએ છીએ. આ કારણોસર, આપણામાંના ઘણાને અમારી સંસ્થા માટે એક બનાવવાની જરૂરિયાત દેખાય છે. સદભાગ્યે, અમારા વિન્ડોઝ-આધારિત કમ્પ્યુટર્સ પર સામાન્ય એપ્લિકેશનો હોવાને કારણે, Microsoft ઑફિસ સ્યુટ્સ પણ કામ કરી શકે છે. અમે તમને યોગ્ય પ્રક્રિયાઓ વિશે શિક્ષિત કરીએ છીએ જે તમારે બનાવવા માટે અનુસરવાની જરૂર છે પાવરપોઈન્ટમાં org ચાર્ટ, વર્ડ અને એક્સેલ. આ રીતે, તમારી પાસે આજે સૌથી વધુ ઉકેલાયેલા અને ઉપયોગમાં લેવાતા ઑફલાઇન પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને કાર્ય કરવા માટે મજબૂત પાયો હશે. આ ઉપરાંત, અમે તમને શ્રેષ્ઠ ઓનલાઈન ઓર્ગેનાઈઝેશન ચાર્ટ મેકરની ગ્રેચ્યુઈટી પ્રક્રિયા પણ આપીશું જે તમારા જડબાને છોડી દેશે.
- ભાગ 1. ઓર્ગન ચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત
- ભાગ 2. સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની માર્ગદર્શિકા
- ભાગ 3. વર્ડમાં સંગઠન ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું તેના પગલાં
- ભાગ 4. Excel માં ઓર્ગ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
- ભાગ 5. સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ અને મેકર્સ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. ઓર્ગન ચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવાની શ્રેષ્ઠ રીત
તમે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ સ્યુટ પર આગળ વધો તે પહેલાં તમે ઑનલાઇન ઓર્ગ ચાર્ટ બનાવવાનું વિચારી શકો છો, ખાસ કરીને જો તમારું કમ્પ્યુટર ઉપકરણ તેમાંથી એકનું માલિકીનું ન હોય, અને જો એવું હોય, તો શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરો, MindOnMap. MindOnMap એ માન્ય ઓનલાઈન નકશો, ડાયાગ્રામ અને ચાર્ટ મેકર છે જેમાં સંપૂર્ણ ભરેલા છતાં સીધો કેનવાસ છે. તદુપરાંત, તેમાં એવી બધી સુવિધાઓ છે કે જેની તમને પ્રેરક, સુઘડ અને સુસંગત સંસ્થા ચાર્ટ બનાવવાની જરૂર છે. ખાસ કરીને, તે તમને તેના મેનૂ બારનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપશે, જે સુંદર ફોન્ટ્સ, થીમ્સ, આકારો અને ચિહ્નોથી સજ્જ છે.
તેને તેની મફત સેવા માટે પણ યાદ રાખવું જોઈએ, માત્ર પ્રાથમિક વપરાશકર્તા માટે જ નહીં, પરંતુ તેના વિસ્તૃત વપરાશકર્તાઓ માટે પણ, જે તેની સહયોગ સુવિધાને કારણે org ચાર્ટ બનાવવા માટે પણ કામ કરી શકે છે. તે તમને ઉત્તમ સુવિધાઓ, પ્રીસેટ્સ અને ટૂલબાર હોવા છતાં કોઈ પૈસા ચૂકવવા દેશે નહીં.
MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને ઓર્ગ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
સત્તાવાર પૃષ્ઠ પર મેળવો
પ્રથમ અને અગ્રણી, તમારે તમારી જાતને MindOnMap ના અધિકૃત પૃષ્ઠ પર પહોંચવું આવશ્યક છે. ત્યાં સુધીમાં, જ્યારે તમે દબાવો ત્યારે ફક્ત તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં લૉગ ઇન કરીને સાઇન અપ કરવાનું શરૂ કરો પ્રવેશ કરો અથવા ઑનલાઇન બનાવો બટન જો તમે ડેસ્કટોપ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માંગતા હો, તો ક્લિક કરો મફત ડાઉનલોડ કરો નીચે.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સંસ્થા ચાર્ટ ટેમ્પલેટ પસંદ કરો
હવે, નવી વિન્ડો પર, આ પર જાઓ નવી વિકલ્પ. તે પછી, ઈન્ટરફેસની જમણી બાજુથી ઓર્ગેનાઈઝ ચાર્ટ બનાવવા માટે ટેમ્પલેટ પસંદ કરો. તમે ક્યાં તો પસંદ કરી શકો છો સંગઠન-ચાર્ટ નકશો (નીચે) અથવા સંગઠન-ચાર્ટ નકશો (ઉપર).
ચાર્ટ વિસ્તૃત કરો
જ્યારે તમે મુખ્ય કેનવાસ પર પહોંચો છો, ત્યારે તમે નોડ્સ ઉમેરીને org ચાર્ટને વિસ્તૃત કરી શકો છો. કેવી રીતે? પર ક્લિક કરીને દાખલ કરો તેની હોટકીઝના ભાગ રૂપે તમારા કીબોર્ડમાંથી કી. નહિંતર, તમે ચાર્ટની ટોચ પર નોડ ઉમેરો પસંદગી શોધી શકો છો.
ચાર્ટને સુંદર બનાવો
આ સમયે, તમે જે પ્રીસેટ્સ કરવા માંગો છો તે તમે કરી શકો છો અને લાગુ કરી શકો છો. નોડ્સ પર માહિતી લેબલ્સ મૂકો, પછી પર જાઓ મેનુ બાર પૃષ્ઠભૂમિ, નોડ રંગો, વગેરેને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે જમણી બાજુએ.
અન્ય વિકલ્પ. છબીનું પુટિંગ
જો તમારે org ચાર્ટમાં સભ્યોના ચિત્રો સાથે org ચાર્ટ બનાવવાની જરૂર હોય, તો સભ્ય પર ક્લિક કરો, પછી અહીં જાઓ દાખલ કરો > છબી > છબી દાખલ કરો. પરિણામે, છબી પસંદગીની એક વિન્ડો દેખાશે, જ્યાં તમે મુક્તપણે છબી અપલોડ કરી શકો છો.
ચાર્ટ સાચવો
હવે તમારા પ્રોજેક્ટ ચાર્ટને નામ સાથે કેનવાસના ડાબા ટોચના ખૂણે જઈને નામ આપવાનો સમય છે શીર્ષક વિનાનું. પછી, ક્લિક કરો CTRL+S તેને તમારા ક્લાઉડમાં સાચવવા માટે. નહિંતર, જો તમે તમારા કમ્પ્યુટર ઉપકરણ પર એક નકલ રાખવા માંગતા હો, તો ક્લિક કરો નિકાસ કરો બટન, પછી ફોર્મેટ પસંદ કરો.
ભાગ 2. સંગઠન ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તેની માર્ગદર્શિકા
પાવરપોઈન્ટમાં ઓઆરજી ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો? જો તમે જાણતા ન હોવ તો, પાવરપોઈન્ટ એ Microsoft Office સુટ્સમાં વાપરવાનું સૌથી પડકારજનક છે. તે છે કારણ કે થી સંસ્થાકીય ચાર્ટ નિર્માતા પ્રસ્તુતિ માટે વિકસાવવામાં આવી છે. તેથી જ તેના ઇન્ટરફેસમાં પ્રસ્તુત કરવા માટેના ઘટકો છે. અનુલક્ષીને, અહીં સૌથી સરળ પગલાંઓ છે જે તમે અનુસરી શકો છો.
પાવરપોઈન્ટ લોંચ કરો, અને પર જઈને પ્રારંભ કરો નવી. પછી, ઇન્ટરફેસની જમણી બાજુથી વિવિધ પ્રકારની પ્રસ્તુતિઓમાંથી પસંદ કરો.
એકવાર તમે પ્રસ્તુતિ પૃષ્ઠ પર પહોંચી જાઓ, તમારે સંસ્થાકીય ચાર્ટ દોરતા પહેલા પૃષ્ઠને સાફ કરવું આવશ્યક છે. તત્વોને તેમની કોર્નર ડ્રેગ પેનલ પર જમણું-ક્લિક કરીને અને દબાવીને કાઢી નાખો કાપવું જ્યાં તમે org ચાર્ટ બનાવો છો ત્યાં સુઘડ પૃષ્ઠ રાખવા માટે બટન.
પર જાઓ દાખલ કરો ભાગ, પછી પર ક્લિક કરો સ્માર્ટઆર્ટ. એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે. પછી, પર જાઓ વંશવેલો વિવિધ નમૂનાઓ જોવા માટે પસંદગી. તમે જે પસંદ કરો છો તેના આધારે તેમાંથી એક પસંદ કરો, પછી ક્લિક કરો બરાબર ટેબ
તે પછી, જો લાગુ પડતું હોય તો તમે લેબલ્સ અને છબીઓ મૂકીને ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું શરૂ કરી શકો છો. પછી જો તમે તેને નિકાસ કરવા માંગતા હો, તો ક્લિક કરો સાચવો આઇકોન, અને ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે તેને રાખવા માંગો છો.
ભાગ 3. વર્ડમાં સંગઠન ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવું તેના પગલાં
વર્ડમાં ઓર્ગ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો? પાવરપોઈન્ટની જેમ, વર્ડ પણ સાથે સજ્જ છે સ્માર્ટઆર્ટ લક્ષણ જો કે, અમે તમને શરૂઆતથી બનાવવા માટેના સરળ પગલાં બતાવીશું.
વર્ડ ખોલો અને તમારી જાતને ખાલી દસ્તાવેજ પર લાવો. હવે, જાઓ અને ક્લિક કરો દાખલ કરો ટેબ, પછી પસંદ કરો આકારો.
તમારા મનપસંદ આકાર અને તીરને ક્લિક કરીને કામ કરવાનું શરૂ કરો, પછી તેમને દસ્તાવેજ પર લાગુ કરો. જ્યારે પણ તમે આકૃતિ દોરો છો, ત્યારે સાધન તમને આ પર લાવે છે આકાર ફોર્મેટ તેને કસ્ટમાઇઝ કરવાનો વિકલ્પ.
જ્યાં સુધી તમે તમારા ઇચ્છિત દેખાવ સુધી ન પહોંચો ત્યાં સુધી ચાર્ટને ગોઠવવામાં ધીરજ રાખો. પછી, નોડ્સ પર લેબલ્સ નાખવાનું શરૂ કરો અને તમે પછી બનાવેલ ઓર્ગ ચાર્ટને સાચવો.
ભાગ 4. Excel માં ઓર્ગ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
જ્યારે ચાર્ટ બનાવવાની વાત આવે ત્યારે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવો પણ પડકારજનક છે. આ સૉફ્ટવેરનો હેતુ છે, અને ચાર્ટ બનાવવો એ તેનો એક નાનો ભાગ છે. તેમ છતાં, તેની સ્માર્ટઆર્ટ સુવિધા કાર્યને સરળ બનાવે છે.
એક્સેલ શીટ પર, ક્લિક કરો દાખલ કરો બટન પછી, પર જાઓ ઉદાહરણ ટેબ પર ક્લિક કરો અને જોવા માટે તેના ડ્રોપ-ડાઉન તીરને ક્લિક કરો સ્માર્ટઆર્ટ વિકલ્પ.
હવે માંથી એક ટેમ્પલેટ પસંદ કરો વંશવેલો વિકલ્પ. તેની બાજુમાં, નામ, શૈલી અને રંગો સાથે ચાર્ટને કસ્ટમાઇઝ કરો, પછી સમાપ્ત કર્યા પછી તેને સાચવવા માટે આગળ વધો. અને તે Excel માં ઓર્ગ ચાર્ટ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત છે.
ભાગ 5. સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ અને મેકર્સ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
સંસ્થાકીય ચાર્ટ બનાવવા માટે હું અન્ય કયા Microsoft કુટુંબનો ઉપયોગ કરી શકું?
તમે Microsoft Visio નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. જો કે, અન્યની જેમ, તમારે તેને ખરીદવાની જરૂર પડશે.
શું હું માઇન્ડ મેપ બનાવવા માટે વર્ડ, પાવરપોઈન્ટ અને એક્સેલનો ઉપયોગ કરી શકું?
હા. તેમની પાસે નકશા બનાવવા માટેના સાધનો અને ઘટકો હોવાથી, તેઓ માઇન્ડ મેપ મેકર બનવા માટે ખૂબ લાયક છે.
શું org ચાર્ટ બનાવવું સમયસર છે?
બનાવવું org ચાર્ટ તમારે જે ઘટકોનો સમાવેશ કરવાની જરૂર છે તેના પર આધાર રાખે છે. વિસ્તૃત વિગતો સાથેનો વિશાળ ચાર્ટ બનાવવામાં સમય લાગશે.
નિષ્કર્ષ
તમે હમણાં જ તમારી જાતને ઓર્ગેનાઈઝ ચાર્ટ બનાવવાની વિવિધ રીતો, ઓનલાઈન અને ઓફલાઈન ખવડાવી છે. આશા છે કે, તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગશે. કાર્ય માટે વિવિધ માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ સુટ્સનો ઉપયોગ કરવા માટે તમને જરૂરી હોય તે બધું તેમાં શામેલ છે. ઉપરાંત, જો તમને વધુ સુલભ સાધન જોઈતું હોય, તો ઑનલાઇન જાઓ અને તેનો ઉપયોગ કરો MindOnMap! તમે તેનો ઉપયોગ પણ કરી શકો છો ફ્લોચાર્ટ બનાવો, પ્રક્રિયા નકશો બનાવો અને વધુ.
