પ્રક્રિયાનું ચિત્રણ કરવા માટે મફતમાં ફ્લોચાર્ટ ઑનલાઇન બનાવો

ફ્લોચાર્ટ એ પ્રવૃત્તિ, પ્રક્રિયા અથવા કાર્યનું દ્રશ્ય ચિત્રણ છે. તે તમને સંસ્થાની કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરીને જટિલ વ્યવસાયિક કામગીરીને સરળ બનાવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, ફ્લોચાર્ટ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાં દર્શાવે છે. વાસ્તવમાં, આ રેખાકૃતિ કોર્પોરેટ ડિરેક્ટર્સ, એડમિનિસ્ટ્રેટર્સ, સંસ્થાકીય આયોજકો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજરોમાં લોકપ્રિય છે.

વિવિધ પ્રકારની સૂચનાઓ બતાવવા માટે વિવિધ પ્રકારના બોક્સ છે, અને તે તીરનો ઉપયોગ કરીને તેમને જોડતા ક્રમમાં તેમના ક્રમને પણ દર્શાવે છે. બીજી બાજુ, અમે કેટલાક શ્રેષ્ઠ પ્રોગ્રામ્સની ચર્ચા કરીશું જેનો ઉપયોગ તમે ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે કરી શકો છો. આ પોસ્ટ માટે વોકથ્રુ પગલાંઓ રજૂ કરશે ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન દોરો. તેથી, અહીં ફ્લોચાર્ટ નિર્માતાઓ તેમની સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા સાથે છે.

• ભાગ 1. ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ ઑનલાઇન બનાવવા માટેની ટિપ્સ
• ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1. ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન કેવી રીતે બનાવવો

1. MindOnMap

યાદીમાં પ્રથમ કાર્યક્રમ છે MindOnMap. આ ફ્લોચાર્ટ નિર્માતા કસ્ટમાઇઝ્ડ લેઆઉટ સાથે આવે છે જે તમને જટિલ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે મદદરૂપ થાય છે. તેમાં સરળથી જટિલ સુધીની પ્રક્રિયાનું ચિત્રણ કરવા માટે જરૂરી આકૃતિઓ અને પ્રતીકોનો સંગ્રહ છે. તે આંખને આનંદદાયક ફ્લોચાર્ટ બનાવવાના સંદર્ભમાં પણ અલગ છે કારણ કે તમે પ્રાધાન્યતા, પ્રગતિ, ધ્વજ અને અન્ય નોંધપાત્ર પ્રતીકો જેવા ચિહ્નોનો સમાવેશ કરી શકો છો. વધુમાં, આ સાધન તમને ઝડપથી ફિશબોન ચાર્ટ્સ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ, માઇન્ડ મેપ્સ, ટ્રીમેપ્સ અને ઘણું બધું બનાવવામાં સક્ષમ કરશે. આ પ્રોગ્રામ વિશે વધુ જાણવા માટે, ફ્લોચાર્ટ ઑનલાઇન બનાવવાની પ્રક્રિયા વિશે વાંચવાનું ચાલુ રાખો.

2. મીરો

અન્ય પ્રોગ્રામ જે તમને ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે તે છે મીરો. પ્રોગ્રામ નેવિગેટ કરવા માટે તમારે કોઈ મેન્યુઅલ અથવા ટ્યુટોરીયલની જરૂર નથી કારણ કે તે વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ છે. નવા નિશાળીયા પણ કોઈ પણ સમયે પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આ ટૂલ તેના સહયોગી વ્હાઇટબોર્ડ ટૂલને કારણે મંથન અથવા કોઈપણ સહયોગી કાર્ય માટે યોગ્ય છે. આ ઉપરાંત, તે લગભગ તમામ બ્રાઉઝર સાથે સુસંગત છે, તેથી તમે અને તમારા સહયોગીઓ જે વેબ બ્રાઉઝરનો ઉપયોગ કરશો તેના વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. આ પ્રોગ્રામને ચલાવવામાં તમને મદદ કરવા માટે અહીં પગલાંઓની સૂચિ છે.

3. સર્જનાત્મક રીતે

ક્રિએટલી એ સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ પ્રક્રિયા ચિત્રણ કરવા માટે એક સારો વિકલ્પ છે. આ ટૂલ સ્ટાઇલિશ ટેમ્પ્લેટ્સ પ્રદાન કરે છે જે અત્યંત કસ્ટમાઇઝ, મફત અને તમામ દૃશ્યો માટે યોગ્ય છે. તેવી જ રીતે, તેમાં આકૃતિઓ અને ચિહ્નોની વિસ્તૃત લાઇબ્રેરી છે જેને તમે પ્રોગ્રામની ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી તમારા આકૃતિઓમાં સમાવિષ્ટ કરી શકો છો. આ પ્રોગ્રામ વિશે જે ખૂબ જ આકર્ષક છે તે છે તે તરત જ ગોઠવણીને સંપાદિત કરવા અને કસ્ટમાઇઝ કરવા, આકાર ઉમેરવા, આકારોને સંપાદિત કરવા વગેરે માટેનું ફ્લોટિંગ ટૂલબાર છે. ખરેખર, ક્રિએટલી એ ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન દોરવા માટેનો એક વ્યાપક પ્રોગ્રામ છે. નીચેની વોકથ્રુ જોઈને તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જાણો.

4. Draw.io

સૂચિમાં શામેલ છેલ્લું સાધન Draw.io છે. આ પ્રોગ્રામ બ્રાઉઝર-હોસ્ટેડ, ફ્રીવેર અને સાહજિક ફ્લોચાર્ટ અને અન્ય ઑનલાઇન આકૃતિઓ બનાવવા માટે વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ છે. તેવી જ રીતે, તે તેની વિસ્તૃત લાઇબ્રેરીમાં સુલભ આકારોનો સમૂહ પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, ઓનલાઈન એપ્લિકેશન લેઆઉટ ચાર્ટ અને આકૃતિઓ માટે વિવિધ નમૂનાઓથી ભરપૂર છે. વધુમાં, તમે તમારા આકૃતિઓને સાચવી શકો છો અને Google ડ્રાઇવ, OneDrive, Dropbox અથવા લોકલ ડ્રાઇવ પર કામ કરી શકો છો. સૌથી શ્રેષ્ઠ, તેની આયાત અને નિકાસ ક્ષમતા બહુવિધ સરળ ફોર્મેટમાં ઉપલબ્ધ છે. આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને મફતમાં ફ્લોચાર્ટ ઑનલાઇન બનાવવા માટે નીચેની માર્ગદર્શિકા અનુસરો.

ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ ઑનલાઇન બનાવવા માટેની ટિપ્સ

પૂરતું સાચું, ફ્લોચાર્ટ પ્રક્રિયામાં પગલાં બતાવવામાં મદદ કરે છે. જો કે, જો યોગ્ય રીતે કરવામાં ન આવે તો, તે મૂંઝવણ તરફ દોરી શકે છે. છેવટે, ફ્લોચાર્ટનો ધ્યેય જટિલ પ્રક્રિયાને સમજવા માટે સરળ બનાવવાનો છે. તેથી, અમે બહેતર ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે કેટલીક શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ અને ટીપ્સની રૂપરેખા આપીએ છીએ. વધુ જાણવા માટે વાંચન ચાલુ રાખો.

1. યોગ્ય પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરો જે દરેક પગલાને રજૂ કરશે

તમારે ધ્યાનમાં રાખવાની પ્રથમ વસ્તુ એ છે કે દરેક પગલા માટે ફિટિંગ પ્રતીક મેળવવું. નહિંતર, તમારો ફ્લોચાર્ટ ભ્રામક હોઈ શકે છે. દરેક તત્વ અથવા પ્રતીક ચોક્કસ ભૂમિકા અથવા કાર્ય સાથે આવે છે. તેથી, કોઈપણ મૂંઝવણ ટાળવા માટે તમારે દરેક પ્રતીકની ભૂમિકાને સમજવી જોઈએ. ત્યાં સુધીમાં, તમે તેમના કાર્ય અથવા ભૂમિકા અનુસાર યોગ્ય પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરી શકશો.

2. સ્ટ્રક્ચર ડેટા ફ્લો ડાબેથી જમણે

અંગૂઠાના નિયમ તરીકે, તમારે ડાબેથી જમણે ડેટાના પ્રવાહનું માળખું બનાવવું જોઈએ. આ ફોર્મેટિંગ દરેક વાચક માટે ફ્લોચાર્ટને સમજવામાં સરળ બનાવશે.

3. સમાન આકારના ઘટકોનો ઉપયોગ કરો

સુસંગત ડિઝાઇન ઘટકોનો ઉપયોગ સ્પષ્ટ અને સમજવામાં સરળ ફ્લોચાર્ટને પ્રોત્સાહન આપે છે. તેમાં સુઘડ અને સ્વચ્છ ફ્લોચાર્ટ માટે પ્રતીકો વચ્ચે સતત અંતરનો પણ સમાવેશ થાય છે.

4. ફ્લોચાર્ટ એક પેજ પર રાખો

બીજી શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ એ છે કે ટેક્સ્ટની વાંચનક્ષમતા સાથે સમાધાન કર્યા વિના ફ્લોચાર્ટને એક પૃષ્ઠ પર રાખવું. જો આકૃતિ એક પૃષ્ઠ પર ફિટ કરવા માટે ખૂબ મોટી હોય, તો તેને બહુવિધ ભાગોમાં વિનિમય કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. ઉપરાંત, તેમને કનેક્ટ કરવાની રીત તરીકે હાઇપરલિંકનો ઉપયોગ મદદરૂપ થશે.

5. પાઠો માટે તમામ કેપ્સનો ઉપયોગ કરો

તમે તમારા ફ્લોચાર્ટ ટેક્સ્ટ્સમાં તમામ કૅપ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારા ફ્લોચાર્ટને વ્યાવસાયિક અને વાંચવા યોગ્ય બનાવી શકો છો. આમ કરવાથી, તમે દરેક પગલાને મહત્વ આપી રહ્યા છો અને સરળ ઓળખ માટે તેમને પ્રકાશિત કરી રહ્યા છો.

ભાગ 3. ફ્લોચાર્ટ ઓનલાઈન બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો