એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો (ડિફોલ્ટ અને વૈકલ્પિક રીતો)

Microsoft ના શ્રેષ્ઠ ઉત્પાદનોમાંથી એક કે જે તમારી ઉત્પાદકતા એપ્લિકેશનોના સંગ્રહને છોડશે નહીં તે એક્સેલ છે. તેનો ઉપયોગ મુખ્યત્વે ડેટા સ્ટોરિંગ, કમ્પ્યુટિંગ અને પિવટ ટેબલ માટે થાય છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, આ સ્પ્રેડશીટ સાધન માત્ર એક કરતાં વધુ કાર્ય કરી શકે છે. તે એક બહુહેતુક પ્રોગ્રામ છે જેનો ઘણા વપરાશકર્તાઓએ ઉપયોગ કરવાનું શીખવું જોઈએ.

આ પ્રોગ્રામનો બીજો પણ વ્યવહારુ ઉપયોગ એ છે કે ફ્લોચાર્ટ જેવા ડેટાની ગ્રાફિકલ રજૂઆતો બનાવવાની ક્ષમતા. તેથી, ઉપરોક્ત પ્રક્રિયાઓ ઉપરાંત, Microsoft Excel ડેટા અથવા માહિતીને રજૂ કરવા માટે ગ્રાફિકલ અથવા ડ્રોઇંગ ટૂલ તરીકે સેવા આપી શકે છે. જો તમને ખાતરી ન હોય તો એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો અને ક્યાંથી શરૂ કરવું, અમે તમને સમગ્ર પ્રક્રિયા દરમિયાન માર્ગદર્શન આપીશું. વધુમાં, આ પોસ્ટ તમને ફ્લોચાર્ટ બનાવવાનો એક સરળ વિકલ્પ પણ શીખવશે.

એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવો

ભાગ 1. એક્સેલ 2010, 2013 અથવા 2016 માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો

એવું જણાવવામાં આવ્યું છે કે એક્સેલ તમને ફ્લોચાર્ટ સહિત વિવિધ ચિત્રો અને ડેટાની રજૂઆતો બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તે તેના પ્રાથમિક અને આવશ્યક કાર્યોની ટોચ પર છે. જો તમે આશ્ચર્ય પામી રહ્યા હોવ, તો Excel માં ફ્લોચાર્ટ બનાવવાની બે રીત છે. પ્રોગ્રામમાં આપેલા આકારોનો ઉપયોગ કરીને તમે શરૂઆતથી શરૂઆત કરી શકો છો. વધુમાં, એક્સેલની અંદર સ્માર્ટઆર્ટ વિકલ્પ છે જે આવશ્યક ફ્લોચાર્ટ ધરાવે છે. ઉપરાંત, તે તમને તમારી ઇચ્છિત ગ્રાફિક રજૂઆત વિકસાવવામાં મદદ કરવા માટે અત્યંત કસ્ટમાઇઝ્ડ છે. Excel માં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે, નીચે આપેલ અંદાજિત માર્ગદર્શિકાને અનુસરો.

1

માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ઇન્સ્ટોલ અને લોંચ કરો

ઇન્સ્ટોલ કરો ફ્લોચાર્ટ સાધન તમારા કમ્પ્યુટર પર તેના ડાઉનલોડ પૃષ્ઠ પર જઈને. જો પ્રોગ્રામ પહેલેથી જ ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તો પછી ટૂલ લોંચ કરો.

2

ફ્લોચાર્ટ માટે ગ્રીડ બનાવો

તે શ્રેષ્ઠ રહેશે જો તમે તમારા ફ્લોચાર્ટ માટે ગ્રીડ બનાવો, જ્યાં તમે ચાર્ટ મૂકશો. શીટમાં કોષ પસંદ કરીને પ્રારંભ કરો. તે કરવા માટે, ના સંયોજનને દબાવો Ctrl + A કી, અને સમગ્ર સ્પ્રેડશીટ પસંદ કરવામાં આવશે. કૉલમ હેડમાંથી એક પર જમણું-ક્લિક કરો અને પસંદ કરો કૉલમની પહોળાઈ. તે પછી, ગ્રીડ માટે તમારી ઇચ્છિત પહોળાઈ સેટ કરો.

ગ્રીડ એક્સેલ બનાવો
3

ફ્લોચાર્ટ માટે આકારો ઉમેરો

અલબત્ત, ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે, તમારે આકારોની જરૂર છે. ફક્ત પર જાઓ દાખલ કરો પ્રોગ્રામની રિબન પર ટેબ. પસંદ કરો આકારો મેનુમાંથી. પછી, ફ્લોચાર્ટ વિભાગ હેઠળ, તમે જે પ્રક્રિયાને ચિત્રિત કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો તેના માટે તમને જરૂરી આકાર પસંદ કરો. પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરીને તમારો ફ્લોચાર્ટ પૂર્ણ કરો. પછી, સમાપ્ત કરવા માટે તીર અને રેખાઓનો ઉપયોગ કરીને આકારોને જોડો.

પસંદ કરો અને આકાર ઉમેરો
4

પાઠો દાખલ કરો અને ચાર્ટ સાચવો

આકારના કદ અને ગોઠવણીને સમાયોજિત કરો. પછી, ચાર્ટના આકાર અથવા શાખાઓમાં ટેક્સ્ટ ઉમેરો. જ્યાં સુધી તમામ ગાંઠો યોગ્ય લખાણોથી ભરાઈ ન જાય ત્યાં સુધી આમ કરવાનું ચાલુ રાખો. છેલ્લે, તમે ચાર્ટ સાચવી શકો છો જેમ તમે સામાન્ય રીતે એક્સેલ શીટ સાચવતી વખતે કરો છો.

ચાર્ટ સંપાદિત કરો અને સાચવો

નૉૅધ

એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેની એક અનુકૂળ રીત છે પ્રોગ્રામની સ્માર્ટઆર્ટ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને. તે ઘણા ફ્લોચાર્ટ ટેમ્પલેટ્સને હોસ્ટ કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે ચાર્ટ અને ગ્રાફિકલ રજૂઆતો તરત જ બનાવવા માટે કરી શકો છો. આ ફીચર ઇન્સર્ટ ટેબ હેઠળ હાજર છે. આ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો, અને વિન્ડો દેખાશે. આગળ, પ્રક્રિયા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ ડિઝાઇન પસંદ કરો. ક્લિક કરો બરાબર એકવાર તમે ટેમ્પલેટ પસંદ કરી લો. પછી, તેને તમારા એક્સેલના કોષોમાં ઉમેરો.

ભાગ 2. ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરતાં વધુ સરળ રીત

તમારા ફ્લોચાર્ટની રચનાને સરળ અને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે, તમે ધ્યાનમાં લઈ શકો છો MindOnMap. તે 100% મફત પ્રોગ્રામ છે જે તમને ગ્રાફ, ચાર્ટ અને અન્ય વિઝ્યુઅલ સહાય સાધનો ઑનલાઇન બનાવવામાં મદદ કરે છે. આવી ગ્રાફિકલ રજૂઆતો બનાવવા માટે તમારે કોઈ ખર્ચાળ એપ્લિકેશન માટે ચૂકવણી કરવાની જરૂર નથી કારણ કે તમે આ મફત પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને તેને પરિપૂર્ણ અને પરિપૂર્ણ કરી શકો છો. તમારા ફ્લોચાર્ટ માટે સ્ટાઇલિશ થીમ્સ અને નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે. ઉપરાંત, તમે તમારા ચાર્ટના ફોન્ટ્સ, બેકડ્રોપ અને નોડ્સને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

ઉલ્લેખિત સુવિધાઓ સિવાય, તે તમને તમારા ગ્રાફને આકર્ષક અને સુખદ બનાવવા માટે છબીઓ અને ચિહ્નો જેવા જોડાણો દાખલ કરવા માટે પણ સક્ષમ કરે છે. તેના ઉપર, તમે નકશા અથવા ચાર્ટની લિંકનો ઉપયોગ કરીને અન્ય લોકો સાથે તમારું કાર્ય શેર કરી શકો છો. ઉપરાંત, તમારો પ્રોજેક્ટ ઈમેજ અને ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે. આ એક્સેલ વૈકલ્પિકમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવા માટે નીચેના પગલાં અનુસરો.

1

તમારા બ્રાઉઝર પર MindOnMap લોંચ કરો

વેબ પર MindOnMap માટે શોધો. પછી, દબાવો ઑનલાઇન બનાવો વેબ-આધારિત પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવા માટે મુખ્ય પૃષ્ઠ પર બટન. જો તમને ડેસ્કટોપ પ્રોગ્રામની જરૂર હોય, તો ક્લિક કરો મફત ડાઉનલોડ કરો નીચે.

મફત ડાઉનલોડ કરો

સુરક્ષિત ડાઉનલોડ

મફત ડાઉનલોડ કરો

સુરક્ષિત ડાઉનલોડ

MINdOnMap મેળવો
2

એક નમૂનો પસંદ કરો

ટેમ્પલેટ પેજ દેખાવું જોઈએ જ્યાં તમે જે ફ્લોચાર્ટ બનાવશો તેના માટે તમે થીમ પસંદ કરી શકો છો. તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ નમૂનો શોધી શકો છો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે શરૂઆતથી બનાવવાનું પસંદ કરી શકો છો.

નમૂના પસંદગી
3

જરૂરી ગાંઠો ઉમેરો અને સંપાદિત કરો

મુખ્ય નોડ પસંદ કરો અને પર ક્લિક કરો નોડ શાખાઓ ઉમેરવા માટે ટોચના મેનૂ પરનો વિકલ્પ. જ્યાં સુધી તમારો ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે નોડ્સની ઇચ્છિત સંખ્યા પ્રાપ્ત ન થાય ત્યાં સુધી તે કરવાનું ચાલુ રાખો. આગળ, જમણી બાજુના મેનૂ પરના શૈલી વિભાગ પર જાઓ અને તમે જે ફ્લોચાર્ટનું ચિત્રણ કરવા માંગો છો તેની પ્રક્રિયા અનુસાર આકારોને સમાયોજિત કરો.

ફ્લોચાર્ટ સંપાદિત કરો
4

ફ્લોચાર્ટ સાચવો

એકવાર સંપાદન થઈ જાય, પછી તમે ક્લિક કરી શકો છો નિકાસ કરો ઇન્ટરફેસના ઉપરના જમણા ખૂણે બટન. આ ઓપરેશન તમારા ફ્લોચાર્ટનું ફોર્મ અને સેટિંગ રાખશે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે તમારો ફ્લોચાર્ટ સહકર્મીઓ અને મિત્રોને ઓનલાઈન મોકલી શકો છો. ફક્ત ક્લિક કરો શેર કરો બટન, લિંક મેળવો અને તેને તમારા મિત્રોને મોકલો. તેમને લિંક ખોલવા અને ચાર્ટ જોવા દો.

ફ્લોચાર્ટ નિકાસ કરો

ભાગ 3. એક્સેલમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવવા પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ફ્લોચાર્ટના પ્રકારો શું છે?

ફ્લોચાર્ટના મુખ્ય ચાર પ્રકાર છે. તેમાં સ્વિમ લેન, સંચારની પ્રક્રિયા, વર્કફ્લો ડાયાગ્રામ અને ડેટા ફ્લોચાર્ટનો સમાવેશ થાય છે. તેમ છતાં, ફ્લોચાર્ટની આવૃત્તિઓ અને વિવિધતાઓ અનંત છે. આ માત્ર ચાર સામાન્ય છે.

હું મફતમાં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવી શકું?

ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવા ઘણા મફત પ્રોગ્રામ્સ છે. લ્યુસિડચાર્ટની પસંદને ધ્યાનમાં લો. જો કે, આના જેવા પ્રોગ્રામ્સ માત્ર ફ્રી ટ્રાયલ ઓફર કરે છે. સંપૂર્ણપણે મફત પ્રોગ્રામ માટે, તમે MindOnMap જેવા ઓનલાઈન સોલ્યુશન્સ પસંદ કરી શકો છો.

શું તમે વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ બનાવી શકો છો?

હા. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ સ્માર્ટઆર્ટ ફીચર અને ફ્લોચાર્ટ બનાવવા માટે આકાર સાથે પણ આવે છે. તેથી, જો તમે વર્ડમાં ફ્લોચાર્ટ અને અન્ય ગ્રાફિકલ રજૂઆતો બનાવવા માંગતા હોવ તો તે સંપૂર્ણપણે શક્ય છે.

નિષ્કર્ષ

ઉપર દર્શાવેલ વોકથ્રુ સાથે, તમે શીખી શકો છો Excel માં ફ્લોચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો થોડા સમય માં. તે કરવા માટેનો એક સરળ છતાં સુલભ માર્ગ એ ઑનલાઇન સાધનનો ઉપયોગ કરીને છે MindOnMap. તે ફ્લોચાર્ટ અને આકૃતિઓ બનાવવા માટે મૂળભૂત આકારો ધરાવે છે. તે સિવાય, ફોન્ટ, નોડ અને ફ્લોચાર્ટના બેકડ્રોપને સંપાદિત કરવા માટેના વિકલ્પો છે. તે માત્ર સાબિત કરે છે કે સાધન બહુમુખી પ્રોગ્રામ છે અને સારા આકૃતિઓ અને ચાર્ટ બનાવવામાં મદદરૂપ છે.

મનનો નકશો બનાવો

તમારા મનનો નકશો તમને ગમે તે રીતે બનાવો

MindOnMap

તમારા વિચારોને ઓનલાઈન દૃષ્ટિની રીતે દોરવા અને સર્જનાત્મકતાને પ્રેરિત કરવા માટે ઉપયોગમાં સરળ માઇન્ડ મેપિંગ મેકર!