ઑનલાઇન અને ઑફલાઇન સાધનોનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો

સંસ્થાની માહિતી પ્રણાલીમાં ડેટા પ્રવાહને સમજવું નિર્ણાયક અને આવશ્યક છે. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ દર્શાવે છે કે કેવી રીતે માહિતી પ્રક્રિયા અથવા સિસ્ટમ દ્વારા આગળ વધે છે. ડેટા ઇનપુટ્સ, આઉટપુટ, સ્ટોરેજ અને ફ્લો આ બધાને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામમાં પ્રમાણિત પ્રતીકો અને પરિભાષાનો ઉપયોગ કરીને રજૂ કરવામાં આવે છે. ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામને બે ભાગમાં વહેંચવામાં આવે છે: લોજિકલ અને ફિઝિકલ ફ્લો ડાયાગ્રામ. સિસ્ટમનું ડેટા ફ્લો અમલીકરણ ભૌતિક ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામમાં બતાવવામાં આવ્યું છે. લોજિકલ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ સમજાવે છે કે ચોક્કસ બિઝનેસ ઓપરેશન્સ થાય ત્યારે શું થાય છે. આ માર્ગદર્શિકામાં, તમે શીખી શકશો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો વર્ડમાં અને ઓનલાઈન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને. આ ચર્ચા વિશે વધુ જાણવા માટે, આ આખો લેખ વાંચો.

• ભાગ 1: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત
• ભાગ 2: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2010 પર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
• ભાગ 3: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ભાગ 1: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાની સૌથી સરળ રીત

તમે ઉપયોગ કરી શકો તે સૌથી વધુ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ ઉત્પાદકો પૈકી એક છે MindOnMap. આ ઓનલાઈન સોફ્ટવેર સમજી શકાય તેવા ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવાની ક્ષમતા ધરાવે છે. તેમાં તમને જરૂરી સાધનો છે, જેમ કે તીર, આકારો અને રેખાઓ જે કનેક્ટર્સ, ટેક્સ્ટ, શૈલીઓ અને વધુ તરીકે સેવા આપે છે. ઉપરાંત, તેમાં અસંખ્ય નમૂનાઓ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો. વધુમાં, તમે એક આકર્ષક ડાયાગ્રામ ફ્લો બનાવી શકો છો કારણ કે તેમાં મફત થીમ્સ પણ છે જેને તમે અજમાવી શકો છો. આ રીતે, તમારી આકૃતિ વધુ સ્ટાઇલિશ બની જશે પરંતુ સમજવામાં સરળ બનશે. અમર્યાદિત આકૃતિઓ બનાવવા માટે સબ્સ્ક્રિપ્શનની આવશ્યકતા ધરાવતી અન્ય એપ્લિકેશનોથી વિપરીત તમે આ સોફ્ટવેરમાં અહીં બહુવિધ આકૃતિઓ પણ બનાવી શકો છો. પરંતુ અહીં, તમે તેનો મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો.

MindOnMap નો નોંધપાત્ર ભાગ એ છે કે તમે તમારા ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામને આપમેળે સાચવી શકો છો, જે અનુકૂળ છે કારણ કે તમારે અકસ્માતે તમારું આઉટપુટ ગુમાવવાની ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. ઉપરાંત, તમે તમારા ડાયાગ્રામને પીડીએફ, એસવીજી, પીએનજી, જેપીજી, વગેરે જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં નિકાસ કરી શકો છો. આ રીતે, તમારા ઉપકરણ પર તમારા કાર્યને સાચવતી વખતે તમે તમારી પસંદનું કોઈપણ ફોર્મેટ પસંદ કરી શકો છો. તમારા ડાયાગ્રામને સાચવવાની બીજી રીત એ છે કે તેને તમારા MindOnMap એકાઉન્ટ પર લાંબા સમય સુધી સાચવવા માટે સાચવો. પરંતુ રાહ જુઓ, ત્યાં વધુ છે. તમે તમારા એકાઉન્ટમાંથી તમારા ડાયાગ્રામની લિંક શેર કરીને તમારા સાથીદારો સાથે તમારો ડાયાગ્રામ પણ શેર કરી શકો છો. આ રીતે, તમે તેમની સાથે વિચારો અને મંથન શેર કરી શકો છો.

વધુમાં, MindOnMap એ માત્ર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ મેકર નથી. તમે આ સૉફ્ટવેરમાંથી વિવિધ નકશા, આકૃતિઓ અને ચિત્રો બનાવી શકો છો, જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટ, સહાનુભૂતિ નકશા, જ્ઞાન નકશા, એફિનિટી ડાયાગ્રામ, પ્રોગ્રામ ફ્લો અને વધુ. આ તમામ સુવિધાઓ સાથે, તમે કહી શકો છો કે નકશા, આકૃતિઓ અને વધુ બનાવવા માટે MindOnMap એ યોગ્ય પસંદગી છે. તમે MindOnMap નો ઉપયોગ કરીને તમારો ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે નીચેની સરળ માર્ગદર્શિકાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

ભાગ 2: માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ 2010 પર ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો

શું તમે ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવા સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા માંગો છો? તમે ઉપયોગ કરી શકો છો માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ. આ ટૂલ ડાયાગ્રામ બનાવવાનું સરળ બનાવે છે કારણ કે તે આકારો, રેખાઓ, તીરો, ટેક્સ્ટ, ડિઝાઇન અને વધુ જેવા વિવિધ ઘટકો પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા કરતાં વધુ સુવિધાઓ આપે છે. તમે તમારા સંશોધનને રાખવા, એક સરળ પત્ર, રૂપરેખા, યોજના અને વધુ બનાવવા માટે આ ઑફલાઇન સાધનનો સરળતાથી ઉપયોગ કરી શકો છો. તમે વિવિધ નકશા, પ્રસ્તુતિઓ, ચિત્રો અને આકૃતિઓ પણ બનાવી શકો છો, જેમ કે સંસ્થાકીય ચાર્ટ, અસંખ્ય ફ્લોચાર્ટ, જ્ઞાન નકશા અને વિવિધ વિચારના નકશા. આ ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ મેકરનો ઉપયોગ કરવો સરળ છે કારણ કે તેની પાસે સરળ પ્રક્રિયાઓ સાથે સમજી શકાય તેવું ઇન્ટરફેસ છે, જે વ્યાવસાયિક અને બિન-વ્યાવસાયિક વપરાશકર્તાઓ માટે યોગ્ય છે. તમે આ એપ્લીકેશનને Windows અને Mac બંને પર પણ વાપરી શકો છો જેથી તેનો અનુકૂળ ઉપયોગ થાય.

જો કે, માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ ઓફર કરતું નથી ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ ઉદાહરણો અથવા નમૂનાઓ. જો તમે તમારી આકૃતિ અહીં બનાવવા માંગો છો, તો તમે શરૂઆતથી જ શરૂ કરશો, જે સમય માંગી લે તેવું છે. ઉપરાંત, તમારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે એપ્લિકેશન ખરીદવાની જરૂર છે. પરંતુ પ્લાન ખરીદવો ખર્ચાળ છે. તે ઉપરાંત, ઇન્સ્ટોલેશન પ્રક્રિયામાં જટિલ પ્રક્રિયાઓ છે, જે વપરાશકર્તાઓને મૂંઝવણમાં મૂકે છે. વર્ડ 2010 માં ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો તે જાણવા માટે નીચેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકાઓનો ઉપયોગ કરો.

ભાગ 3: ડેટા ફ્લો ડાયાગ્રામ બનાવવા વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો