તમારી ઉત્પાદકતાને પરિવર્તિત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ AI ટાઈમ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશન્સની સમીક્ષા કરવામાં આવી છે
શું તમને ક્યારેય એવું લાગે છે કે દિવસમાં પૂરતા કલાકો નથી? સારું, આપણે બધા તે વિચારમાંથી પસાર થઈએ છીએ. તેથી જ આપણો સમય મેનેજ કરવો મહત્વપૂર્ણ છે. તેમ છતાં, અમારી ટુ-ડૂ સૂચિમાં ટોચ પર રહેવું ક્યારેક જબરજસ્ત હોઈ શકે છે. સદનસીબે, સમયને વધુ સારી રીતે ટ્રૅક કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે વિવિધ AI ટાઈમ મેનેજમેન્ટ પ્રોગ્રામ્સ વિકસાવવામાં આવ્યા છે. જો તમને પસંદ કરવાનું પડકારજનક લાગે AI સમય વ્યવસ્થાપન સાધન તમારા માટે યોગ્ય છે, અહીં વાંચો. અમે તમને જણાવીશું કે તમારે કેવી રીતે શ્રેષ્ઠ પસંદ કરવું જોઈએ અને અમે આ AI ટૂલ્સનું પરીક્ષણ કેવી રીતે કરીએ છીએ. છેલ્લે, ઉપયોગ કરવા માટેના કેટલાક શ્રેષ્ઠ સાધનોને જાણો.
- ભાગ 1. સમય વ્યવસ્થાપન માટે શ્રેષ્ઠ AI સાધન કેવી રીતે પસંદ કરવું
- ભાગ 2. અમે આ AI સાધનોનું પરીક્ષણ કેવી રીતે કરીએ છીએ
- ભાગ 3. સમય વ્યવસ્થાપન માટે ટોચના AI સાધનો
- ભાગ 4. સમય વ્યવસ્થાપન માટે AI ટૂલ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
MindOnMap ની સંપાદકીય ટીમના એક મુખ્ય લેખક તરીકે, હું હંમેશા મારી પોસ્ટ્સમાં વાસ્તવિક અને ચકાસાયેલ માહિતી પ્રદાન કરું છું. લખતા પહેલા હું સામાન્ય રીતે શું કરું છું તે અહીં છે:
- સમય વ્યવસ્થાપન માટે AI ટૂલ વિશેનો વિષય પસંદ કર્યા પછી, હું હંમેશા Google પર અને ફોરમમાં એવા સૉફ્ટવેરની સૂચિ બનાવવા માટે ઘણું સંશોધન કરું છું કે જેની વપરાશકર્તાઓને સૌથી વધુ કાળજી હોય.
- પછી હું આ પોસ્ટમાં ઉલ્લેખિત સમય વ્યવસ્થાપન માટેના તમામ AI પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરું છું અને એક પછી એક તેનું પરીક્ષણ કરવામાં કલાકો અથવા તો દિવસો પસાર કરું છું.
- સમય વ્યવસ્થાપન માટે આ AI ટૂલ્સની મુખ્ય લાક્ષણિકતાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં લેતા, હું તારણ કરું છું કે આ સાધનો કયા ઉપયોગના કેસ માટે શ્રેષ્ઠ છે.
- ઉપરાંત, હું મારી સમીક્ષાને વધુ ઉદ્દેશ્ય બનાવવા માટે સમય વ્યવસ્થાપન માટે AI ટૂલ પર વપરાશકર્તાઓની ટિપ્પણીઓ જોઉં છું.
ભાગ 1. સમય વ્યવસ્થાપન માટે શ્રેષ્ઠ AI સાધન કેવી રીતે પસંદ કરવું
તમારા સમયના સંચાલનમાં પણ, AI સાધનો પણ મદદરૂપ થઈ શકે છે. આમ, તમારી જરૂરિયાતો માટે શ્રેષ્ઠ ફિટ પસંદ કરવાનું મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ ઘણા બધા વિકલ્પો ઉપલબ્ધ હોવાથી, યોગ્ય એક પસંદ કરવાનું પડકારજનક લાગે છે. અને તેથી, અમે AI ટાઈમ મેનેજરમાં તમારે જે આવશ્યક સુવિધાઓ જોવી જોઈએ તેની યાદી આપીએ છીએ. શ્રેષ્ઠ પસંદ કરો અને તપાસો કે શું તે નીચેની ઓફર કરે છે:
1. સ્માર્ટ ટાસ્ક શેડ્યુલિંગ
સૌ પ્રથમ, એક AI ટૂલ શોધો જે સ્માર્ટ ટાસ્ક-શેડ્યુલિંગ ક્ષમતાઓ પ્રદાન કરે છે. AI એ તમારા વર્કલોડનું વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ અને શ્રેષ્ઠ સમયપત્રક સૂચવવું જોઈએ. ઉપરાંત, તમારી ઉત્પાદકતા પેટર્ન અને પીક અવર્સ જેવા પરિબળોને ધ્યાનમાં લો.
2. સ્વયંસંચાલિત રીમાઇન્ડર્સ અને સૂચનાઓ
સમય વ્યવસ્થાપન માટે શ્રેષ્ઠ AI ટૂલ સ્વયંસંચાલિત રીમાઇન્ડર્સ અને સૂચનાઓ પ્રદાન કરે છે. એક પસંદ કરો જે તમને તમારા કાર્યો અને એપોઇન્ટમેન્ટ સાથે ટ્રેક પર રહેવામાં મદદ કરશે. તે મેઇલ ચેતવણીઓ, પુશ સૂચનાઓ અથવા SMS રીમાઇન્ડર્સ દ્વારા હોઈ શકે છે.
3. કેલેન્ડર એકીકરણ
અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન માટે તમારા કૅલેન્ડર સાથે સાધનને કનેક્ટ કરવામાં સક્ષમ બનવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે. આથી, તમારે AI ટૂલ પસંદ કરવું જોઈએ જે તમારી હાલની કેલેન્ડર એપ્સ સાથે સમન્વયિત થાય. આ રીતે, તમે તમારા શેડ્યૂલને કેન્દ્રિત કરી શકો છો અને તકરારને ટાળી શકો છો.
4. અનુમાનિત સમય ટ્રેકિંગ અને આંતરદૃષ્ટિ
તમારી પસંદ કરેલ AI એ તમારા સમય વપરાશની પેટર્નનું પણ વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ. તે જ સમયે, તે તમારો સમય ખરેખર ક્યાં જઈ રહ્યો છે તેની મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે. તેથી, એવા સાધનો શોધો જે આગાહી કરી શકે કે કાર્યોમાં કેટલો સમય લાગશે. તે ઐતિહાસિક ડેટા અને તમારા ભૂતકાળના પ્રદર્શન પર આધારિત હોઈ શકે છે.
ભાગ 2. અમે આ AI સાધનોનું પરીક્ષણ કેવી રીતે કરીએ છીએ
સંપૂર્ણ AI ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ટૂલ પસંદ કરવું એ ફક્ત બટનો પર ક્લિક કરવા અને તે કામ કરે છે કે કેમ તે જોવાનું નથી. અમે આ ટૂલ્સ મદદરૂપ છે તેની ખાતરી કરવા માટે પરીક્ષણોના સમૂહ દ્વારા મૂકીએ છીએ. પ્રથમ, અમે મૂળભૂત તપાસો. અમે ખાતરી કરી છે કે તે કોઈપણ સમસ્યાઓ વિના કાર્યોને શેડ્યૂલ કરી શકે છે, અહેવાલો બનાવી શકે છે અને કૅલેન્ડર સાથે કામ કરી શકે છે. અમે એ પણ પરીક્ષણ કર્યું છે કે શું આ AI ટૂલ્સ સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્યો છે તે શોધી શકે છે. અલબત્ત, કોઈને એવું સાધન જોઈતું નથી જે તમારા કમ્પ્યુટરને ધીમું કરે. આમ, અમે તેની ઝડપ અને કામગીરીનું પણ પરીક્ષણ કરીએ છીએ. તેઓ કેવી રીતે દેખાય છે અને કેવી રીતે અનુભવે છે તે પણ આપણે જોઈએ છીએ. શું તેઓ સમજવામાં સરળ છે અને શું તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ તેમને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો? આ તમામ પરીક્ષણો ચલાવીને, તમે આ AI ટાઈમ મેનેજમેન્ટનો સંપૂર્ણ કોર પર ઉપયોગ કરી શકશો. વધુ વિગતો માટે, આગલા વિભાગમાં આ સાધનોની અમારી સંપૂર્ણ સમીક્ષા વાંચો.
ભાગ 3. સમય વ્યવસ્થાપન માટે ટોચના AI સાધનો
1. ગતિ
શરૂ કરવા માટે, તમે જે AI ટાઈમ મેનેજમેન્ટ એપ્લિકેશનને ધ્યાનમાં લઈ શકો છો તે મોશન છે. તમારો સમય, ધ્યાન અને વર્કફ્લો મેનેજ કરવામાં તમારી સહાય કરવા માટે ટૂલ AI નો ઉપયોગ કરે છે. AI સાથે પણ, તે તમને કાર્યોને પ્રાધાન્ય આપવામાં અને ઉચ્ચ પ્રભાવવાળી પ્રવૃત્તિઓને ઓળખવામાં મદદ કરે છે. તેમ છતાં, અમે ટૂલને અજમાવવામાં સક્ષમ ન હતા કારણ કે તમારે તેની 7-દિવસની મફત અજમાયશ સાથે પ્રારંભ કરવા માટેના પ્લાન માટે સાઇન અપ કરવું જરૂરી છે. જો કે, વાસ્તવિક વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ અનુસાર, તેઓને તેનું સ્વચાલિત રીશેડ્યુલિંગ સરસ લાગે છે. ઉપરાંત, કેટલાકે આઉટલુક કેલેન્ડર સાથે તેના એકીકરણની પ્રશંસા કરી. આ સાધનનું નુકસાન એ છે કે ઘણાને લાગે છે કે કાર્યને ઇનપુટ કરવામાં ઘણો સમય લાગે છે. બધી વિગતો ભરવી આવશ્યક છે જેથી કાર્ય શરૂ થઈ શકે.
2. સમયસર
ટાઈમલી સાથે, તમારે હવે મેન્યુઅલ ટાઈમશીટ્સનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર નથી. તે ટાઈમરને સતત શરૂ અને બંધ કરવાની જરૂરિયાતને પણ દૂર કરે છે. તે તમારા માટે દરેક વસ્તુનું ધ્યાન રાખે છે. હકીકતમાં, તે તમારા માટે ટાઇમશીટ્સ જનરેટ કરવા માટે AI નો ઉપયોગ પણ કરે છે. હેન્ડ્સ-ઓન અનુભવના આધારે, તમારે પહેલા તેને ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવાની જરૂર છે. તમારા કમ્પ્યુટરની પૃષ્ઠભૂમિમાં સમયસર ચાલે છે. તે કાર્ય એપ્લિકેશન્સમાં તમારી પ્રવૃત્તિનું નિરીક્ષણ કરે છે. AI-સંચાલિત આંતરદૃષ્ટિએ મેં મારો સમય કેવી રીતે વિતાવ્યો તેની મૂલ્યવાન દૃશ્યતા પ્રદાન કરી. મેં અન્ય સાધનો અને પ્લેટફોર્મ સાથે સીમલેસ એકીકરણની પ્રશંસા કરી. તે Google Calendar, Zoom, Office 365 અને વધુ માટે એકીકરણ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે તમારા ડેસ્કટૉપ પર એપ્લિકેશનમાંથી બહાર નીકળો, તે તમારી પ્રવૃત્તિઓનું નિરીક્ષણ કરવાનું ચાલુ રાખશે.
3. બચાવ સમય
એક વધુ AI ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ટૂલ તમે અજમાવી શકો છો તે છે RescueTime. તે AI-સંચાલિત સમય-ટ્રેકિંગ ટૂલ છે જે અમુક એપ્લિકેશનો, વેબસાઇટ્સ અને ઑનલાઇન સેવાઓ પર તમે જે સમય પસાર કરો છો તેનું નિરીક્ષણ કરે છે. તે તમારા મોબાઇલ ફોન અને કમ્પ્યુટરની પૃષ્ઠભૂમિમાં સુરક્ષિત રીતે ચાલે છે. મોશનની સાથે જ, તેના પ્રથમ 2 અઠવાડિયાના મફત અજમાયશનો ઉપયોગ કરવા માટેના પ્લાન માટે સાઇન અપ કરવું જરૂરી છે. પરિણામે, અમે G2 રેટિંગ્સ પર કેટલીક વાસ્તવિક વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ શોધીએ છીએ. કેટલાક વપરાશકર્તાઓને તે પ્રભાવશાળી લાગે છે કારણ કે તે તેમને ઉપયોગ કરે છે તે દરેક એપ્લિકેશનમાં સમય બચાવવા અને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરે છે. ઉપરાંત, તે તેમને તેમના સમયનો ઉપયોગ કેવી રીતે કર્યો તે વિશે યોગ્ય ઇમેઇલ્સ પ્રદાન કરે છે અને પછીના અઠવાડિયા માટે ટીપ્સ આપે છે. તેઓ જે ડાઉનસાઇડ્સનો અનુભવ કરે છે તે એ છે કે ટૂલ તેમને લૉગ ઑફ કરે છે, આમ કોઈ કામ રેકોર્ડ થતું નથી.
4. ઘડિયાળની દિશામાં
જો તમે મુખ્યત્વે Google Workspace નો ઉપયોગ કરો છો, તો ઘડિયાળની દિશામાં સંપૂર્ણ AI છે સમય વ્યવસ્થાપન તમારા માટે. તે તમારી કાર્ય શૈલી, પસંદગીઓ અને વર્કલોડનું વિશ્લેષણ કરવા માટે કૃત્રિમ બુદ્ધિનો ઉપયોગ કરે છે. આ સાધનનો બીજો હેતુ અન્ય લોકો સાથે મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરતી વખતે તકરારને ઘટાડવાનો છે. ટીમો સાથે ઘડિયાળની દિશામાં એક આદર્શ વિકલ્પ છે. કમનસીબે, તમે વ્યક્તિગત Google એકાઉન્ટ વડે સાઇન ઇન કરી શકતા નથી. તેથી, તમારા કાર્ય Google એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવાની ખાતરી કરો. કેટલાક વપરાશકર્તા સમીક્ષાઓ અનુસાર, જ્યારે તેઓ મીટિંગમાં હોય ત્યારે ઘડિયાળની દિશામાં ઇન્સ્ટોલ કરવું અને સૂચનાઓ મ્યૂટ કરવી સરળ છે. તે તેમને કામ પર ફોકસ અને મીટિંગ વચ્ચે સંતુલન સુધારવામાં પણ મદદ કરે છે. આમ, તે તેમના સમય વ્યવસ્થાપનને સરળ બનાવે છે. હવે, કેટલાક ઈચ્છે છે કે તેની પાસે મોબાઈલ એપ્લિકેશન હોય. તેઓ એવી પણ આશા રાખે છે કે તે તેમના વિતાવેલા દરેક દિવસ અથવા અઠવાડિયા વિશે વધુ સમજ આપે છે.
બોનસ: ટાઈમ મેનેજમેન્ટ ડાયાગ્રામ બનાવવા માટે MindOnMap
શું તમે તમારા સમય વ્યવસ્થાપનને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે તેની વિઝ્યુઅલ રજૂઆત બનાવવાની યોજના ઘડી રહ્યા છો? જો એમ હોય, તો અમે તમને ઉપયોગ કરવાની ખૂબ ભલામણ કરીએ છીએ MindOnMap. કેટલાક લોકો તેમના શેડ્યૂલને તેમના કમ્પ્યુટરની સ્ક્રીન પર વૉલપેપર બનાવવાનું પસંદ કરે છે. આ રીતે, તેઓ ટ્રેક પર રહી શકશે અને તેમના સમયનું અસરકારક રીતે સંચાલન કરી શકશે. MindOnMap ની મદદથી, તમે તમારા બનાવેલા ડાયાગ્રામને ફોટો તરીકે સાચવી શકો છો. આમ, તમે તેને તમારું વૉલપેપર બનાવી શકો છો. તમારા સમયનું સંચાલન કરવા માટે વિઝ્યુઅલ રજૂઆત બનાવવા સિવાય, તે તમે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિવિધ નમૂનાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. તે ફિશબોન ડાયાગ્રામ, ફ્લોચાર્ટ, ટ્રીમેપ, સંસ્થાકીય ચાર્ટ, વગેરે પ્રદાન કરે છે. નીચે આપેલા ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તમે તેના પ્રદાન કરેલા આકારો, થીમ્સ, શૈલીઓ અને ટીકાઓનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. તેથી તમે તમારા કાર્યને વધુ સારી રીતે વ્યક્તિગત કરી શકો છો. તેની સાથે ચિત્રો અને લિંક્સ દાખલ કરવાનું પણ શક્ય છે!
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
ભાગ 4. સમય વ્યવસ્થાપન માટે AI ટૂલ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
AI સમય વ્યવસ્થાપનમાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે?
ઉત્પાદકતાની વાત આવે ત્યારે AI સમય વ્યવસ્થાપનમાં મદદ કરી શકે છે. તે તમને એપ્લિકેશન, પ્રોજેક્ટ્સ, કાર્યો વગેરે પર તમે જે સમય પસાર કરો છો તે ટ્રેક કરવામાં તમારી મદદ કરે છે. તે તમને તમારો સમય ખરેખર ક્યાં જઈ રહ્યો છે તેની સમજ મેળવવામાં પણ મદદ કરે છે.
શું શેડ્યુલિંગ માટે AI છે?
હા, એક ઉદાહરણ ઘડિયાળની દિશામાં AI છે. તે GPT દ્વારા સંચાલિત છે જે તમને તમારી જરૂરિયાતો અનુસાર શેડ્યૂલ બનાવવામાં મદદ કરે છે. ઘડિયાળની દિશામાં પણ શ્રેષ્ઠ AI શેડ્યુલિંગ સહાયક માનવામાં આવે છે.
શું હું મારા દિવસની યોજના બનાવવા માટે AI નો ઉપયોગ કરી શકું?
સંપૂર્ણપણે! AI તમારા લક્ષ્યો, પ્રતિબદ્ધતાઓ અને ઉપલબ્ધ સમયનું વિશ્લેષણ કરીને તમારા દિવસનું આયોજન કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે છે. પછી, તે ઉત્પાદકતા વધારવા અને કાર્યોને સંતુલિત કરવા માટે એક માળખાગત યોજનાનું સૂચન કરશે.
નિષ્કર્ષ
અત્યાર સુધીમાં, તમે શું નક્કી કર્યું હશે AI સમય વ્યવસ્થાપન સાધન તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો. તેમ છતાં, જો તમને તેના માટે દ્રશ્ય રજૂઆતની જરૂર હોય, તો તમે તેના પર આધાર રાખી શકો છો MindOnMap. ઉપર જણાવેલ તેની ક્ષમતાઓ સિવાય, સાધન તમારા કાર્યને PNGJ, JPG, PDF અને SVG માં સાચવી શકે છે. આથી, તે તમને તમારી ઈચ્છા પ્રમાણે પ્રસ્તુત કરવા અને તેનો ઉપયોગ કરવાની વધુ રીતો આપે છે.
