પ્રોજેક્ટ્સ અને કાર્યોના સંચાલન માટે કાનબન સાધનોની સમીક્ષા
કાનબન એ કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટને અસરકારક અને કાર્યક્ષમ રીતે સંચાલિત કરવાની એક વર્કફ્લો રીત છે. ઘણા વર્ષોથી, તેણે વ્યક્તિઓ, ટીમો અને સંસ્થાઓને પણ મદદ કરી છે. ઉપરાંત, ઉત્પાદકતા વધારવા માટે દરેક વસ્તુની કલ્પના કરવી સરળ બનશે. તેમ છતાં, ઉપયોગ કરવા માટે યોગ્ય સોફ્ટવેર હોવું મહત્વપૂર્ણ છે. પરંતુ ઘણા ટૂલ્સ વડે તમે ઓનલાઈન શોધી શકો છો, શ્રેષ્ઠને પસંદ કરવાનું પડકારજનક હોઈ શકે છે. તેથી જ, આ પોસ્ટમાં, અમે 5 વિશ્વસનીય સૂચિબદ્ધ કરીએ છીએ કાનબન સોફ્ટવેર અને તેમની સમીક્ષા કરો. તેથી, દરેક સાધન માટે જરૂરી જ્ઞાન મેળવવા માટે વાંચતા રહો.
- ભાગ 1. MindOnMap
- ભાગ 2. આસન
- ભાગ 3. ટ્રેલો
- ભાગ 4. Monday.com
- ભાગ 5. Wrike
- ભાગ 6. કાનબન સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
MindOnMap ની સંપાદકીય ટીમના એક મુખ્ય લેખક તરીકે, હું હંમેશા મારી પોસ્ટ્સમાં વાસ્તવિક અને ચકાસાયેલ માહિતી પ્રદાન કરું છું. લખતા પહેલા હું સામાન્ય રીતે શું કરું છું તે અહીં છે:
- Kanban સૉફ્ટવેર વિશે વિષય પસંદ કર્યા પછી, હું હંમેશા Google પર અને ફોરમમાં એવા ટૂલને સૂચિબદ્ધ કરવા માટે ઘણું સંશોધન કરું છું કે જેની વપરાશકર્તાઓને સૌથી વધુ કાળજી હોય.
- પછી હું આ પોસ્ટમાં ઉલ્લેખિત તમામ કનબન પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરું છું અને એક પછી એક તેનું પરીક્ષણ કરવામાં કલાકો અથવા તો દિવસો પસાર કરું છું.
- આ Kanban એપ્લિકેશન્સની મુખ્ય વિશેષતાઓ અને મર્યાદાઓને ધ્યાનમાં લેતા, હું નિષ્કર્ષ પર પહોંચું છું કે આ સાધનો કયા ઉપયોગના કેસ માટે શ્રેષ્ઠ છે.
- ઉપરાંત, હું મારી સમીક્ષાને વધુ ઉદ્દેશ્ય બનાવવા માટે Kanban સોફ્ટવેર પર વપરાશકર્તાઓની ટિપ્પણીઓ જોઉં છું.
| કાનબન સોફ્ટવેર | વિશિષ્ટ લક્ષણો | ઉપલ્બધતા | માટે શ્રેષ્ઠ | સપોર્ટેડ પ્લેટફોર્મ | માપનીયતા |
| MindOnMap | માઇન્ડ મેપિંગ અને ડાયાગ્રામ બનાવવાની ક્ષમતાઓ, વિવિધ કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટને લાગુ પડે છે | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer, અને વધુ. | નોન-પ્રોફેશનલ અને પ્રોફેશનલ | વેબ, વિન્ડોઝ અને મેક | નાની ટીમો અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો |
| આસન | બહુવિધ દૃશ્યો (કાનબન, ગેન્ટ) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge અને Safari | વ્યવસાયિક | વેબ, વિન્ડોઝ અને મેક | નાની ટીમો અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો |
| ટ્રેલો | સરળતા અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, અને Internet Explorer | બિન-વ્યાવસાયિક | વેબ, વિન્ડોઝ અને મેક | નાની ટીમો અને સરળ પ્રોજેક્ટ્સ |
| સોમવાર.com | કસ્ટમાઇઝ વર્કફ્લો | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge અને Mozilla Firefox | વ્યવસાયિક | વેબ, વિન્ડોઝ અને મેક | નાની ટીમો, મધ્યમ કદના વ્યવસાયો અને મોટા સાહસો |
| રાઇક | અદ્યતન કાર્ય નિર્ભરતા | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 અને પછીના સંસ્કરણો | વ્યવસાયિક | વેબ, વિન્ડોઝ અને મેક | મધ્યમ કદના વ્યવસાયો અને મોટા સાહસો |
ભાગ 1. MindOnMap
શું તમે તમારા કાર્યો અને પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે કાનબન નિર્માતા શોધી રહ્યાં છો? પછી, ઉપયોગ કરવાનું વિચારો MindOnMap. તે એક ઓનલાઈન માઇન્ડ-મેપિંગ ટૂલ છે જેનો તમે કાનબન સોફ્ટવેર તરીકે પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. આ ઉપરાંત, તે સરળ કાર્ય વ્યવસ્થાપનની બહાર જાય છે. તે તમને તમારા કાર્યને સંપૂર્ણ નવી રીતે ગોઠવવામાં અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવામાં મદદ કરશે. MindOnMap સાથે, તમે રંગબેરંગી બોર્ડ બનાવી શકો છો અને વિઝ્યુઅલ વેબમાં કાર્યોને કનેક્ટ કરી શકો છો. એટલું જ નહીં, તે તમને અન્ય આકૃતિઓ બનાવવા દે છે. તે સંસ્થાકીય ચાર્ટ્સ, ટ્રીમેપ્સ, ફિશબોન ડાયાગ્રામ વગેરે જેવા નમૂનાઓ ઓફર કરે છે. વધુમાં, તમે તમારા કાર્યને વધુ સારી રીતે વ્યક્તિગત કરવા માટે તમારા ઇચ્છિત ઘટકો અને રંગ ભરણો પસંદ કરી શકો છો. બીજી વસ્તુ, તે સ્વચાલિત-બચત સુવિધા પ્રદાન કરે છે, તેથી મહત્વપૂર્ણ કંઈપણ ખોવાઈ જતું નથી.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
PROS
- સાહજિક અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઈન્ટરફેસ.
- દૃષ્ટિની આકર્ષક અને ઇન્ટરેક્ટિવ કાનબન બોર્ડ પ્રદાન કરે છે.
- વિવિધ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો.
- વેબ અને એપ બંને વર્ઝન ઓફર કરે છે.
- સરળ શેરિંગ સુવિધા પ્રદાન કરે છે.
કોન્સ
- અદ્યતન સુવિધાઓ અને વિકલ્પોનો અભાવ.
કિંમત: મફત
ભાગ 2. આસન
વર્કફ્લો મેનેજમેન્ટ માટે આસન એ બીજું સોફ્ટવેર સોલ્યુશન છે. તે ટીમોને પ્રોજેક્ટ પર સાથે મળીને કામ કરવામાં મદદ કરે છે. તે તમને મૂળભૂત કાનબન બોર્ડ બનાવવા અને ત્યાં કાર્યની હિલચાલ તપાસવા પણ દે છે. વધુ શું છે, તમારી ટીમ વાસ્તવિક સમયમાં તેમના પ્રોજેક્ટ્સ અથવા કાર્યો પરના અપડેટ્સ જોઈ શકે છે. ઉપરાંત, તમે તેના પર કાર્ય નિર્ભરતા બનાવી શકો છો. પરંતુ નોંધ લો કે આસનનું કાનબન લક્ષણ એકદમ સરળ છે. આમ, જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે તે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ ન હોઈ શકે. તેમ છતાં, જો તમે તમારા કાર્યોની કલ્પના કરવા માટે કોઈ સીધી રીત પસંદ કરો છો, તો તમે આસન પર આધાર રાખી શકો છો.
PROS
- સરળ પ્રોજેક્ટ અને કાર્ય ટ્રેકિંગ.
- પુનરાવર્તિત કાર્ય સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
- કાનબન બોર્ડની બહારના દૃશ્યોની વિશાળ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે.
- બહુવિધ ઉપકરણો પર સમન્વયિત કરો, જેમ કે મોબાઇલ અને કમ્પ્યુટર.
કોન્સ
- કોઈ સમય-ટ્રેકિંગ સુવિધા નથી.
- અદ્યતન વિકલ્પો અને સુવિધાઓનો અભાવ.
- કિંમતો મોટી ટીમો અથવા સંસ્થાઓ માટે મોંઘી બની શકે છે.
કિંમત:
પ્રીમિયમ - વપરાશકર્તા/મહિના દીઠ $10.99
વ્યવસાય - પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $24.99
ભાગ 3. ટ્રેલો
ટ્રેલો એક વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ, વેબ-આધારિત કાનબન એપ્લિકેશન છે જે તેની સરળતા માટે જાણીતી છે. તે ટીમોને તેમના કાર્યને વિઝ્યુઅલ રીતે સંચાલિત કરવામાં મદદ કરવા માટે બોર્ડ, સૂચિ અને કાર્ડનો ઉપયોગ કરે છે. તદુપરાંત, તમે તમારા ચોક્કસ વર્કફ્લોને ફિટ કરવા માટે ટ્રેલોને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. એટલું જ નહીં, તે તમને તમારી ટીમના સભ્યો સાથે વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરવા દે છે. તેમ છતાં, તે ધ્યાનમાં લેવું પણ નિર્ણાયક છે કે તે મધ્યમથી મોટી સંસ્થાઓ માટે કાર્યક્ષમ નથી. તેમ છતાં, તે નાના વ્યવસાયો અને સરળ પ્રોજેક્ટ્સ માટે એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે.
PROS
- વ્યક્તિગત કાનબન ઉપયોગ માટે આદર્શ સાધન.
- કાનબન-શૈલીના કાર્ડ્સ દ્વારા અઘરું કાર્ય સંચાલન.
- સરળ નેવિગેશન અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ.
કોન્સ
- અદ્યતન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ક્ષમતાઓનો અભાવ.
- ઊંડાણપૂર્વક વિશ્લેષણની ગેરહાજરી.
- મોટા પ્રોજેક્ટ્સ અથવા કાર્યોને હેન્ડલ કરવામાં અસમર્થ.
કિંમત:
ધોરણ - પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $5
પ્રીમિયમ - પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $10
એન્ટરપ્રાઇઝ પેકેજ - વપરાશકર્તા/મહિના દીઠ $17.50
ભાગ 4. Monday.com
સોમવાર.com એક સીધું કાનબન સાધન છે જે કામને સ્વચાલિત કરવામાં મદદ કરે છે. તે તમને તમારી કાર્ય પ્રક્રિયાઓને સુવ્યવસ્થિત કરવા માટે ડેશબોર્ડ્સ બનાવવા દે છે. તેનો ઉપયોગ કરીને, તમે તમારા કાર્યોને સૂચિમાં જોઈ શકો છો, ફાઇલો ઉમેરી શકો છો અને ટિપ્પણીઓ આપી શકો છો. ઉપરાંત, તેમાં એક મૂળભૂત કાનબન બોર્ડ છે જેને તમે વિવિધ કૉલમ ઉમેરીને બદલી શકો છો. પરંતુ Monday.com મર્યાદિત રિપોર્ટિંગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે. તેથી, જો તમે તમારા વ્યવસાયમાં રિપોર્ટિંગ પગલાંને મહત્ત્વ આપો છો, તો તમે આ સાધનનો ઉપયોગ કરી શકશો નહીં.
PROS
- વિવિધ કાર્ય પ્રક્રિયાઓ માટે લવચીક અને વૈવિધ્યપૂર્ણ.
- ટાઇમશીટ ટ્રેકિંગ ઓફર કરે છે.
- વિવિધ એપ્લિકેશનો અને સેવાઓ સાથે સંકલિત થાય છે.
- ટીમના કદ અને ઉદ્યોગોની વિશાળ શ્રેણી માટે યોગ્ય.
કોન્સ
- વધારાની સુવિધાઓ સાથે કિંમતો ઝડપથી વધી શકે છે.
- તે ખૂબ નાની ટીમો માટે જટિલ હોઈ શકે છે.
- સેટ કરવા અને ગોઠવવા માટે થોડો સમય જરૂરી છે.
કિંમત:
મૂળભૂત - પ્રતિ સીટ/મહિને $8
ધોરણ - પ્રતિ સીટ/મહિને $10
પ્રો પ્લાન - પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $16
ભાગ 5. Wrike
Wrike એ એન્ટરપ્રાઇઝ-કેન્દ્રિત પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ છે જે કાનબનને સપોર્ટ કરે છે. તેના સરળ કાનબન બોર્ડ સાથે, તમે તમારા કાર્યને સરળતાથી વિઝ્યુઅલાઈઝ કરી શકો છો. એટલું જ નહીં, તમે વિવિધ કૉલમ વડે દૃશ્યને સમાયોજિત કરી શકો છો અને WIP મર્યાદામાં ઉમેરી શકો છો. તમે તેનો ઉપયોગ સંસ્થામાં વિવિધ વિભાગોમાં કાર્યોમાં મદદ કરવા માટે પણ કરી શકો છો. વધુમાં, તે તમારી પસંદગીઓના આધારે બ્રાન્ડ અને પ્રક્રિયાઓને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
PROS
- તે નાના અને મોટા બંને પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરી શકે છે.
- કાનબન બોર્ડ વ્યુ કાર્યોની સંપૂર્ણ દૃશ્યતાને મંજૂરી આપે છે.
- સમય ટ્રેકિંગ સુવિધા આપે છે.
કોન્સ
- મર્યાદિત કાનબન બોર્ડ દૃશ્ય.
- વેગ ટ્રૅક કરવા માટે કોઈ વધારાની કાનબન સુવિધાઓ અથવા વિકલ્પો નથી.
કિંમત:
ટીમ - પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $9.80
વ્યવસાય યોજના - પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $24.80
ભાગ 6. કાનબન સોફ્ટવેર વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
કાનબનનું સૌથી સરળ સાધન કયું છે?
સૌથી સરળ કાનબન ટૂલ તમારી જરૂરિયાતો અને આવા સાધનો સાથે પરિચિતતા પર આધાર રાખે છે. તેમ છતાં, જો તમે સીધો અને ઉપયોગમાં સરળ વિકલ્પ શોધી રહ્યાં છો, તો ઉપયોગ કરો MindOnMap. આ ઉપરાંત, તે વધુ કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. તેથી, તે ખાતરી કરવામાં મદદ કરે છે કે તમે તમારા ઇચ્છિત કાનબન બનાવી શકો છો.
કાનબાનના ત્રણ પ્રકાર શું છે?
ત્યાં ત્રણ પ્રકારની કાનબન સિસ્ટમ્સ છે જેની તમારે નોંધ લેવાની જરૂર છે. પ્રથમ ઉત્પાદન કાનબન છે, જે ઉત્પાદન અને ઉત્પાદન પ્રક્રિયાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આગળ ઉપાડ કનબન છે. તે ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં વપરાશના મુદ્દા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. છેલ્લે, સપ્લાયર કાનબનનો ઉપયોગ બાહ્ય સપ્લાયરો સાથે વાતચીત કરવા માટે થાય છે.
શું Google પાસે કાનબન ટૂલ છે?
Google પોતે સમર્પિત કાનબન ટૂલ પ્રદાન કરતું નથી. તેમ છતાં, તે વિવિધ સેવાઓ પ્રદાન કરે છે જેનો ઉપયોગ તમે કાનબન બોર્ડને અમલમાં કરવા માટે કરી શકો છો. આમ, તમે Google શીટ્સ અને Google ડૉક્સનો ઉપયોગ કરી શકો છો કાનબન બોર્ડ બનાવો અને મેનેજ કરો.
નિષ્કર્ષ
તેનો સારાંશ આપવા માટે, તમે 5 વિવિધની વિગતવાર સમીક્ષા જોઈ છે કાનબન સોફ્ટવેર. હવે, તમે તમારી જરૂરિયાતો અને પસંદગીઓને શ્રેષ્ઠ અનુરૂપ સાધન પસંદ કરી શકો છો. પરંતુ આ સાધનો વચ્ચે જે એક છે તે છે MindOnMap. તેના સમજવામાં સરળ ઇન્ટરફેસ વડે, તમે તમારા ઇચ્છિત કાનબનને સરળતાથી બનાવી શકો છો! ઉપરાંત, તે નવા નિશાળીયા અને વ્યાવસાયિકો બંને માટે એક સંપૂર્ણ સાધન છે. અને સૌથી રસપ્રદ વાત એ છે કે તમે તેને ઑનલાઇન અને ઑફલાઇન મફતમાં ઍક્સેસ કરી શકો છો.
