વ્યવસાય પર પ્રક્રિયા મેપિંગ: તમારે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે અને ક્યારે કરવો જોઈએ
વ્યવસાય પ્રક્રિયા મેપિંગ જો તમે કોઈ વ્યવસાય સ્થાપિત કરવા માંગતા હોવ તો તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તેમાંથી એક છે. શા માટે? કારણ કે એવા કેટલાક અભ્યાસો છે જે દર્શાવે છે કે મેપિંગમાં આ પ્રકારની પદ્ધતિ વ્યવસાયમાં પારદર્શિતા, સ્પષ્ટતા, વ્યવસ્થિત નિયંત્રણ અને સારા ઓપરેશનલ ધોરણો બતાવી શકે છે. કાર્યક્ષમ કર્મચારીની પ્રેક્ટિસ કરવા અને તમારી વાટાઘાટોમાં દૃશ્યતાની પ્રક્રિયા કરવા માટે આ પરિબળો પ્રાપ્ત કરવા આવશ્યક છે. જો કે, જો તમારી પાસે પ્રક્રિયા મેપિંગ વિશે જ્ઞાનનો એક ભાગ હોય તો તે શ્રેષ્ઠ રહેશે કારણ કે તે પ્રથમ સ્થાને સફળ વ્યવસાય પ્રક્રિયા બનાવવા માટે તમારી માર્ગદર્શિકા હશે. તેથી, તમારી જાતને બાંધો, અને ચાલો નકશા પ્રતીકોના અર્થ, ઉપયોગ અને પ્રક્રિયાને સમજવાનું શરૂ કરીએ.
- ભાગ 1. પ્રક્રિયા મેપિંગ શું છે
- ભાગ 2. લોકપ્રિય પ્રક્રિયા નકશા ડાયાગ્રામ ચિહ્નો જે તમારે જાણવું જોઈએ
- ભાગ 3. પ્રક્રિયા નકશાનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો
- ભાગ 4. પ્રક્રિયાનો નકશો કેવી રીતે બનાવવો તેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
- ભાગ 5. પ્રક્રિયા મેપિંગ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. પ્રક્રિયા મેપિંગ શું છે
પ્રક્રિયા મેપિંગ એ દ્રશ્ય રજૂઆત કરવાની ક્રિયા છે જે કાર્યની વ્યૂહરચના અંતર્ગત પ્રક્રિયા અને કાર્યપ્રવાહનું નિરૂપણ કરે છે. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, પ્રક્રિયા નકશો એ છે જ્યાં તમે વસ્તુ કેવી રીતે પૂર્ણ થાય છે તેનું વર્ણન અને ચિત્ર જોશો. તેથી, પ્રક્રિયાના નકશાની રૂપરેખામાં પગલાં, કાર્ય માલિકોની ઓળખ અને કાર્ય ક્યારે સમાપ્ત થવાની અપેક્ષા છે તેની સમયરેખા હોવી જોઈએ. અને આ પ્રક્રિયા મેપિંગ છે.
વધુમાં, તમારે જાણવું જોઈએ કે ત્યાં વિવિધ પ્રકારના પ્રક્રિયા નકશા છે. આ પ્રક્રિયા નકશા તે છે જેનો તમે તમારી વ્યવસાય પ્રક્રિયામાં ઉપયોગ કરી શકો છો, અને આ ફ્લોચાર્ટ, સ્વિમલેન, વેલ્યુ-એડેડ ચેઇન ડાયાગ્રામ, પ્રોસેસ ફ્લો ચાર્ટ અને ઘણા બધા છે. અનુરૂપ રીતે, પ્રક્રિયાના નકશા ઘણા બધા પ્રતીકો સાથે આવે છે જે પ્રક્રિયાના અર્થ સૂચવે છે; જો કે, તમે હમણાં જ શરૂઆત કરી રહ્યા હોવાથી, અમે નીચે પ્રસ્તુત કરીશું તે ફક્ત સૌથી મહત્વપૂર્ણનો ઉપયોગ કરવો વધુ સારું છે.
ભાગ 2. લોકપ્રિય પ્રક્રિયા નકશા ડાયાગ્રામ ચિહ્નો જે તમારે જાણવું જોઈએ
પ્રક્રિયાના નકશામાં ઘણા બધા પ્રતીકોમાંથી માત્ર નીચે આપેલા કેટલાક છે. ઉલ્લેખિત પ્રતીકો એ છે જે પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માટે ખૂબ જરૂરી આપે છે.
પ્રવૃત્તિ - આ પ્રતીક વાસ્તવિક કાર્ય અથવા કાર્યનું વર્ણન છે. વધુમાં, નિષ્ફળતાના કોઈપણ બિંદુને સરળતાથી પારખવા માટે તે પ્રવૃત્તિ દીઠ એક કાર્ય સાથે પ્રક્રિયા પ્રવાહ નકશામાં આવવું જોઈએ.
ટર્મિનલ પ્રવૃત્તિ - તે પ્રતીક છે જે પ્રક્રિયાની શરૂઆત તેમજ તેનો અંત દર્શાવે છે. પ્રક્રિયાના નકશામાં, ઘણા ટર્મિનલ પ્રવૃત્તિ પ્રતીકો મૂકવાનું ઠીક છે. છેવટે, પ્રક્રિયામાં બહુવિધ શરૂઆત અને અંતિમ બિંદુઓ હોઈ શકે છે.
નિર્ણય - તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, આ પ્રતીક નિર્ણય અથવા સમસ્યાનો જવાબ દર્શાવે છે. ઉપરાંત, તેની સાથે જોડાયેલા તીરોમાં હા અથવા ના જવાબો હોવા જોઈએ.
નિરીક્ષણ - આ પ્રતીક સૂચવે છે કે પ્રક્રિયામાં નિરીક્ષણ કરવાની જરૂર છે. આ નિરીક્ષણ પ્રતીક પ્રક્રિયા નકશા ડાયાગ્રામમાં, ખાસ કરીને ઓડિટીંગ, પરીક્ષણ અને સમીક્ષા પ્રક્રિયામાં આવશ્યક ભૂમિકા ભજવે છે.
સંગ્રહ - જો તમે કંઈક એવું બતાવવા માંગતા હોવ કે જે ઘણા સમયથી સંગ્રહિત છે, તો આ પ્રતીક તે છે જેનો તમારે ઉપયોગ કરવો જોઈએ. તે આઇટમનું વર્ણન, તે ક્યાંથી આવ્યું છે અને તેનું ગંતવ્ય દર્શાવવું જોઈએ.
ઇનપુટ અથવા આઉટપુટ - તેનું નામ કહે છે તેમ, આ પ્રતીક પ્રક્રિયામાં અગાઉના અક્ષરોના જવાબમાં ઇનપુટ્સ અને આઉટપુટ ધરાવે છે.
કનેક્ટિંગ લાઇન - આ લાઇન તમને લિંક કરવા માટે જરૂરી પ્રતીકોને જોડશે. વધુમાં, તે પ્રક્રિયાના માર્ગને પણ સૂચવે છે, અને અગાઉ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, તમે તમારા પ્રક્રિયા પ્રવાહ નકશા પર નિર્ણયના જવાબને ચિહ્નિત કરતી આ કનેક્ટિંગ લાઇન પર નોંધો મૂકી શકો છો.
ભાગ 3. પ્રક્રિયા નકશાનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો
તમારે પ્રક્રિયા નકશાનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઈએ? ઠીક છે, જો તમે વ્યવસાયના માલિક છો, તો તમારે પહેલાથી જ લોકો અને સ્ટોક્સનું સંચાલન કરતાની સાથે જ તમારે પ્રક્રિયા નકશાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ. કારણ કે, અમે તમને અગાઉ કહ્યું તેમ, વ્યવસાય પરનો એક પ્રક્રિયા નકશો તમારા ચાલી રહેલા વ્યવસાયમાં પારદર્શિતા દર્શાવશે. વધુમાં, તે પ્રક્રિયામાં ભૂલો પણ ઓછી કરશે કારણ કે દરેક વ્યક્તિ નકશાને જોઈ અને અભ્યાસ કરી શકશે. એટલું જ નહીં, તમારા માટે મેનેજ કરવા માટેની વસ્તુ પર વધારાની અને વિસંગતતાઓને ઓળખવા માટે, આ પ્રક્રિયા નકશો ખૂબ મદદરૂપ થશે. ઉપરોક્ત પ્રક્રિયા નકશા પ્રતીકોનો ઉપયોગ કરીને, તમે ઝડપથી એવા પરિબળોને ઓળખી શકશો કે જેને સંપૂર્ણ તપાસની જરૂર છે.
ભાગ 4. પ્રક્રિયાનો નકશો કેવી રીતે બનાવવો તેની સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
જો તમે હમણાં જે શીખ્યા તે પ્રેક્ટિસ કરવા માંગતા હો, તો અમે તમને વિશ્વભરમાં નંબર વન પ્રોસેસ મેપિંગ ટૂલનો ઉપયોગ કરવાની ખૂબ ભલામણ કરીએ છીએ, MindOnMap. વધુમાં, આ ટૂલ તમને સૌથી વધુ સુલભ પ્રક્રિયાઓમાં પ્રોફેશનલ-જેવા પ્રક્રિયા નકશાનો અનુભવ કરવા દેશે જે એમેચ્યોર્સ સરળતાથી અનુસરી શકે છે. હકીકત એ છે કે MinOnMap એક ઓનલાઈન ટૂલ છે જે વધુને વધુ વપરાશકર્તાઓને સ્વિચ કરે છે. શા માટે? કારણ કે, અન્ય વેબ-આધારિત મેપિંગ ટૂલ્સથી વિપરીત, MindOnMap અત્યાર સુધીનું સૌથી સુરક્ષિત અને સૌથી વિશ્વસનીય એન્કાઉન્ટર આપે છે. કલ્પના કરો કે તમને કોઈ બગિંગ જાહેરાતો નહીં આવે જે તમને વિક્ષેપિત કરશે.
વધુ શું છે, આ ટૂલમાં જે પ્રોસેસ મેપ સિમ્બોલ છે તેનો ઉપયોગ કરવામાં તમને આનંદ થશે, કારણ કે તે ઉત્તમ આકારો, રંગો, કનેક્ટર્સ, ચિહ્નો અને શૈલીઓ પ્રદાન કરે છે જેનો તમે મફતમાં ઉપયોગ કરી શકો છો! ઓહ, તમારી ટીમ સાથે વધુ સુલભ પ્રસ્તુતિ અને સહયોગ માટે તમારા નકશાને ઑનલાઇન શેર કરવાની તેની ક્ષમતાનો ઉલ્લેખ ન કરવો! તો, તમે શેની રાહ જોઈ રહ્યા છો? તમારા પ્રક્રિયા નકશા માટે તમને જોઈતી બધી માહિતી એકત્રિત કરો, પછી તરત જ નીચેના પગલાંને અનુસરો.
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
સુરક્ષિત ડાઉનલોડ
તમારા બ્રાઉઝર પર જાઓ અને તેની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ. એકવાર તમે તેના પર પહોંચ્યા પછી, ક્લિક કરો તમારા મનનો નકશો બનાવો ટેબ, અને તમારા ઇમેઇલનો ઉપયોગ કરીને લૉગ ઇન કરો.
એકવાર લૉગ ઇન થઈ ગયા પછી, પર જાઓ નવી ટેબ પર જાઓ અને તમારા પ્રક્રિયા પ્રવાહ નકશા માટે નમૂના પસંદ કરવાનું શરૂ કરો. આ નોંધ પર, પસંદ કરવાનું વધુ સારું છે સંસ્થા-ચાર્ટ નકશો (નીચે).
હવે મુખ્ય ઇન્ટરફેસ પર, નોડ્સ ઉમેરીને નકશાને વિસ્તૃત કરવાનું શરૂ કરો. આ હિટ TAB નોડ ઉમેરવા માટે કી. પછી, તમારી પસંદગીઓ પર દરેક નોડ આધારને મુક્તપણે ગોઠવો.
હવે, ચાલો તેને પ્રક્રિયા નકશો બનાવવા માટે મૂળભૂત પ્રતીકોને અનુસરીએ. ગાંઠોના આકાર અને રંગો બદલો. દરેક નોડ પર ક્લિક કરો અને પર જાઓ મેનુ બાર આકાર બદલવા માટે. પછી, ક્લિક કરો શૈલીઓ, અને હેઠળની પસંદગીઓમાંથી પસંદ કરો આકાર. ઉપરાંત, રંગો બદલવા માટે, પર જાઓ અને નેવિગેટ કરો રંગ આકારની બાજુમાં પસંદગી.
તમે વૈકલ્પિક રીતે તમારા પ્રક્રિયા પ્રવાહ નકશા પર પૃષ્ઠભૂમિ લાગુ કરી શકો છો. સમાન મેનુ બાર પર, પર જાઓ થીમ, પછી ક્લિક કરો બેકડ્રોપ. તમને જોઈતા સુંદર રંગો અને ગ્રીડ ટેક્સચરમાંથી પસંદ કરો.
છેલ્લે, પ્રક્રિયા નકશાને સાચવો અથવા નિકાસ કરો. હિટ CTRL+S સાચવવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર, ક્લિક કરો નિકાસ કરો બટન, અને ફોર્મેટ પસંદ કરવાનું પસંદ કરો.
ભાગ 5. પ્રક્રિયા મેપિંગ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું હું પ્રોસેસ મેપિંગમાં પાવરપોઈન્ટનો ઉપયોગ કરી શકું?
હા. પાવરપોઈન્ટ તમને પ્રોસેસ મેપ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે, કારણ કે તે એક સ્માર્ટઆર્ટ સુવિધા સાથે આવે છે જેમાં તૈયાર ટેમ્પલેટ્સ હોય છે.
પ્રક્રિયા નકશો બનાવવાનો ગેરલાભ શું છે?
પ્રક્રિયા નકશો બનાવવાના ગેરફાયદા એ પ્રક્રિયા જ છે કારણ કે નકશો બનાવવામાં સમય લાગશે. ઉપરાંત, જો તમે ઉપયોગ કરવા માટેના પ્રતીકોથી પરિચિત હોવ તો તે શ્રેષ્ઠ રહેશે.
શું Excel માં મૂળભૂત ફ્લોચાર્ટ માટે પ્રક્રિયા નકશાનો કોઈ મફત નમૂનો છે?
હા. એક્સેલ પાસે મૂળભૂત ફ્લો ચાર્ટ માટે પ્રક્રિયા નકશા નમૂનાઓ ઉપલબ્ધ છે. તેમને શોધવા માટે, Insert>Illustrations>SmartArt પર જાઓ. અથવા તમે વધુ ઉપલબ્ધ અન્વેષણ કરવા માટે અહીં ક્લિક કરી શકો છો પ્રક્રિયા નકશા નમૂનાઓ.
નિષ્કર્ષ
તમારે અત્યાર સુધીમાં પ્રોસેસ મેપિંગની મૂળભૂત બાબતો જાણવી જોઈએ. ખરેખર, તેને બનાવવા માટે જ્ઞાન અને કૌશલ્યની જરૂર છે. તેથી જ અમે તમને તમારા ઉપયોગ કરી શકો તેવા શ્રેષ્ઠ સાથી, MindOnMap નો પરિચય કરાવ્યો છે પ્રક્રિયા નકશો બનાવો સરળતાથી આમ, આ કાર્યને અનુકૂળ બનાવવા માટે, હવે શ્રેષ્ઠ સાધન અજમાવો!
