પાવર બાય ફનલ ચાર્ટ શું છે અને તેને કેવી રીતે બનાવવો
આજે, અમે ના રસપ્રદ ક્ષેત્રનું અન્વેષણ કરીશું પાવર BI ફનલ ચાર્ટ. આપણે બધા જાણીએ છીએ કે આ ચાર્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને સેલ્સ પાઇપલાઇન્સ જેવી જટિલ પ્રક્રિયાઓને જોવા માટે ખૂબ મદદરૂપ છે. આ ઉપરાંત, અમે ફનલ ચાર્ટના વિવિધ પાસાઓની ચર્ચા કરીએ છીએ, ધ્યાનમાં રાખો કે વર્ણન તમામ સંબંધિત સ્ત્રોતો અને સંદર્ભોની સરળ ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન અને પૃથ્થકરણ માટે ફનલ ચાર્ટની પરિવર્તનીય સંભવિતતા જાહેર કરીએ ત્યારે સાથે આવો.
- ભાગ 1. પાવર BI શું છે?
- ભાગ 2. પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટ શું છે?
- ભાગ 3. પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો?
- ભાગ 4. પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો?
- ભાગ 5. ફનલ ચાર્ટ બનાવવાની સરળ રીત
- ભાગ 6. પાવર BI ફનલ ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. પાવર BI શું છે?
ચાલો ફનલ ચાર્ટને વ્યાખ્યાયિત કરીને અને તેના ઉપયોગની ચર્ચા કરીને શરૂઆત કરીએ. ફનલ ચાર્ટ એ પ્રક્રિયાના તબક્કાઓનું નિરીક્ષણ કરવા માટેનું એક વિશિષ્ટ સાધન છે. ફનલનો દરેક સેગમેન્ટ એક અલગ તબક્કાનું પ્રતીક છે. આ તબક્કાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, વેચાણની પરિસ્થિતિમાં સંભવિત બનાવટ, વાટાઘાટો, દસ્તાવેજીકરણ અને વ્યવહાર પૂર્ણ કરવાનો સમાવેશ કરી શકે છે. ફનલ દરેક તબક્કામાં જથ્થા અથવા મૂલ્યને ગ્રાફિકલી રજૂ કરીને દરેક તબક્કામાં કેટલી તકો આગળ વધે છે તે સ્પષ્ટ કરે છે.
ભાગ 2. પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટ શું છે?
પાવર BI એ એક શક્તિશાળી વિશ્લેષણ અને ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન ટૂલ છે જે ઘણા સ્રોતોમાંથી ડેટા કાઢે છે. તે તમને તમારા ડેટાને ઝડપથી સમજવામાં મદદ કરી શકે છે. બીજી તરફ, ફનલ ચાર્ટ એ એક ચોક્કસ પ્રકારનો ચાર્ટ છે જેનો ઉપયોગ સિસ્ટમ અથવા પ્રક્રિયામાંથી ડેટા કેવી રીતે વહે છે તે બતાવવા માટે વપરાય છે. તે વાંચવું અને સમજવું સરળ છે અને દરેક સ્તરે પ્રક્રિયા દ્વારા ડેટા કેવી રીતે આગળ વધે છે તે સમજાવે છે. તે કનેક્ટેડ અને ક્રમિક પગલાઓ સાથે રેખીય પ્રક્રિયા દર્શાવે છે.
ફનલ ચાર્ટ તળિયે પહોળું માથું અને સાંકડી ગરદન સાથે, ડેટા ફ્લોને દૃષ્ટિની રીતે દર્શાવે છે. સામાન્ય રીતે તેનો ઉપયોગ વિસ્તૃત પ્રક્રિયાના ઘણા તબક્કાઓને દર્શાવવા માટે થાય છે, જેમ કે સેલ્સ ફનલ, ભરતી પ્રક્રિયા અને આઇટમ ઓર્ડર પરિપૂર્ણતા પ્રક્રિયા.
ભાગ 3. પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો?
ફનલ ચાર્ટ ખાસ કરીને પ્રક્રિયાની અડચણો શોધવામાં મદદરૂપ થાય છે. ફનલનો નોંધપાત્ર રીતે સંકુચિત ભાગ, ઉદાહરણ તરીકે, એવા તબક્કા તરફ નિર્દેશ કરી શકે છે જ્યાં સંભવિત ખરીદીઓ વારંવાર ચૂકી જાય છે. આ દ્રશ્ય સંકેત સાથે, મેનેજરો અને ટીમો તેમના સુધારણા પ્રયાસોને વધુ અસરકારક રીતે લક્ષ્ય બનાવી શકે છે. આ બધાની સાથે, જ્યારે આપણે પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટનો ઉપયોગ કરીએ ત્યારે આપણે યાદ રાખવાની જરૂર છે તે જ ટેકવે અહીં છે.
• વર્કફ્લો પ્રક્રિયાને મોનિટર કરવા માટે, સામાન્ય રીતે ઘટતા મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરીને.
• જ્યારે ડેટા ક્રમિક માર્ગને અનુસરે છે ત્યારે તેની સંભવિતતા નક્કી કરો.
• જ્યારે પ્રથમ તબક્કાની વસ્તુઓની સંખ્યા અનુગામી તબક્કા કરતા વધી જાય છે, અને તેથી આગળ.
• સુધારણા કરવા માટે પ્રક્રિયાની પ્રગતિ, સફળતા અને અડચણોનું નિરીક્ષણ કરવું.
• વિવિધ પ્રક્રિયાઓના રૂપાંતરણ અને જાળવણી દરો નક્કી કરવા.
• કોઈપણ પદ્ધતિસરની પ્રક્રિયાની અસરકારકતા અથવા વિકાસનું મૂલ્યાંકન કરવું.
ભાગ 4. પાવર BI માં ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો?
અમે હવે સરળતાથી ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે જરૂરી પગલાંઓ સાથે આગળ વધી રહ્યા છીએ. આ ભાગમાં, આપણે ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવર BI નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે શીખીશું. કૃપા કરીને યાદ રાખો કે પાવર BI ફનલ ચાર્ટ માર્કેટિંગ અને સેલ્સ એજન્સીઓમાં કામ કરતા લોકો માટે ખૂબ જ અસરકારક અને મદદરૂપ છે. કૃપા કરીને નીચેના પગલાંઓ જુઓ અને તેમને યોગ્ય રીતે અનુસરો.
પાવર BI નો ઉપયોગ કરીને ફનલ ચાર્ટ બનાવવાના પગલાં
જ્યારે પાવર BI ખુલ્લું હોય ત્યારે આપણે ફનલ ચાર્ટ વિકલ્પ પસંદ કરવાની જરૂર છે. જો તમે એવા ડેટાસેટ સાથે કામ કરી રહ્યા હોવ કે જે વેચાણની માહિતીને ઉત્પાદન ઉપકેટેગરીઝમાં વિભાજિત કરે છે તો આ વિકલ્પ ઘણો મદદ કરશે.
હવે, ચાર્ટ ભરવા માટે, પસંદ કરો સમૂહ પરિમાણ, જેમ કે ઉત્પાદન ઉપકેટેગરી, અને મૂલ્ય મેટ્રિક, જેમ કે વેચાણ અથવા નફો.
આ ભાગમાં, આપણે જાણવાની જરૂર છે કે પાવર BI મોટા પ્રમાણમાં કસ્ટમાઇઝેશન ઓફર કરે છે. ચાર્ટ વિવિધ રીતે ફોર્મેટ કરી શકાય છે, અને ટૂલટિપ્સ, જેમ કે નફો માહિતી, ઉમેરવામાં આવે છે. તમે વિવિધ પરિમાણોના આધારે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકો છો અને રંગ યોજનાઓ બદલી શકો છો.
છેલ્લે, કૃપા કરીને ખાતરી કરો કે તમે જાણો છો કે યોગ્ય ડેટા અર્થઘટન એ ફનલ ચાર્ટનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવાની ચાવી છે. વલણો શોધો, જેમ કે એક તબક્કામાં નોંધપાત્ર ઘટાડો અથવા બીજા તબક્કામાં અપવાદરૂપે મજબૂત પ્રદર્શન.
પાવર BI નો ઉપયોગ કરીને ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટેની ટિપ્સ
• અલગ રંગમાં ચોક્કસ ઘટકો પર ધ્યાન દોરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો.
• અસરકારક સંચાર માટે, તેમને હંમેશા સક્ષમ રાખો.
• રૂપાંતરણ ગુણોત્તર દરેક પગલું કેટલું અસરકારક છે તેની માહિતી પ્રદાન કરી શકે છે.
• તમે તમારા ચાર્ટની વિઝ્યુઅલ અપીલ અને માહિતીને વધારવા માટે શીર્ષકો, બેકગ્રાઉન્ડ અને અન્ય ફોર્મેટિંગ તત્વો સાથે પ્રયોગ કરી શકો છો.
ભાગ 5. ફનલ ચાર્ટ બનાવવાની સરળ રીત
MindOnMap
આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે જ્યારે ફ્લો ચાર્ટ અને ફનલ ચાર્ટ બનાવવાની વાત આવે છે ત્યારે પાવર BI થોડી તકનીકી છે. તેની સાથે, અમને ખાતરી છે કે ફનલ ચાર્ટને વધુ સરળ બનાવવા માટે તમને વધુ વિકલ્પની જરૂર છે. તેના માટે તમારે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી કારણ કે અમે તમને પરિચય કરાવીશું MindOnMap, એક સાધન જે શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ અને તમારા ફનલ ચાર્ટ બનાવવાની સરળ પ્રક્રિયા પ્રદાન કરે છે. તેની સાથે, ચાલો આ ઝાંખી સાથે MinOnMap વિશે વધુ જાણીએ.
MindOnMap નામનો વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ક્લાઉડ-આધારિત પ્રોગ્રામ મુખ્યત્વે મનના નકશા, ફ્લોચાર્ટ અને અન્ય પ્રકારના આકૃતિઓ માટે બનાવાયેલ છે. તે પણ મુખ્ય કારણ છે કે શા માટે તે Power BI માટે શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. તેના કરતાં વધુ, તે લવચીક અને વિચારોને ગોઠવવા અને દ્રશ્ય આયોજન માટે ઉપયોગમાં સરળ છે, પાવર BI કરતાં ઘણું સરળ છે. આ ટૂલ વડે, શ્રેષ્ઠ કસ્ટમાઇઝેશન સાથે સરળ ફનલ ડાયાગ્રામ બનાવવું શક્ય બનશે. સરળતા સાથે ફનલ ચાર્ટ મેળવવા માટે MindOnMap નો ઉપયોગ કરવા માટે આપણે જે પગલાં લેવાની જરૂર છે તેના પર એક નજર નાખો.
તમારા કમ્પ્યુટર પર, કૃપા કરીને MinOnMap સૉફ્ટવેર ઇન્સ્ટોલ કરો અને માટે આયકન ઍક્સેસ કરો નવી. ત્યાંથી, ક્લિક કરો ફ્લોચાર્ટ લક્ષણ
તે કર્યા પછી, ચાલો તમારો ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે જરૂરી આકારો ઉમેરવા સાથે આગળ વધીએ. તમે ડાબી બાજુના આકારનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
હવે, આપણે જે ડેટા રજૂ કરવા માંગીએ છીએ તેના આધારે આકારને લેબલ કરવાની જરૂર છે. આ કરવા માટે, તમારા કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને આકાર અને ટાઇપ પર ક્લિક કરો.
તે પછી, આપણે ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે વિગતો સાચી છે. તેથી, ચાર્ટને બે વાર તપાસવું અને પ્રૂફરીડ કરવું આવશ્યક છે. તમે તમારા ચાર્ટ પર ક્લિક કરીને સાચવી શકો છો સાચવો બટન અને તમે પસંદ કરો છો તે ફોર્મેટ પસંદ કરો.
ખરેખર, ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટેના સાધન તરીકે MindOnMap નો ઉપયોગ અન્ય જટિલ સાધનોનો ઉપયોગ કરતાં વધુ સરળ છે. પગલાં સરળ છે છતાં અમને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાનું પરિણામ આપી શકે છે. તેની સાથે, નવા વપરાશકર્તાઓ પણ તેમના પ્રસ્તુતિઓ અથવા ક્લાયન્ટના અહેવાલો માટે અહેવાલો બનાવવાનો આનંદ માણી શકે છે.
ભાગ 6. પાવર BI ફનલ ચાર્ટ વિશે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ફનલ ચાર્ટ શેના માટે વપરાય છે?
ફનલ ચાર્ટ એ ક્લાયંટ એક્વિઝિશન અથવા સેલ્સ પાઇપલાઇન્સ જેવા ક્રમિક તબક્કામાં ડેટા ઘટાડાની કલ્પના કરવા માટે ઉપયોગી સાધનો છે. તેઓ અડચણો અને ડ્રોપ-ઓફના સ્થાનોને નિર્ધારિત કરવામાં મદદ કરે છે.
પાવર BI માં ફનલ ફંક્શન શું છે?
પાવર BI નો ફનલ ચાર્ટ ફનલના રૂપમાં ડેટાને દર્શાવે છે, જે દર્શાવે છે કે કેવી રીતે પ્રક્રિયા આગળ વધે છે તેમ મૂલ્યો ઘટી જાય છે, વેચાણ ફનલની જેમ. તે રૂપાંતરણ દરોનું નિરીક્ષણ કરવા અને વપરાશકર્તાના ડ્રોપઆઉટ પોઈન્ટ્સ શોધવા માટે મદદરૂપ છે.
શું પાવર BI એ એક્સેલ જેવું જ છે?
ના, એક્સેલ અને પાવર BI એક જ વસ્તુ નથી. એક્સેલ એ ડેટા મેનીપ્યુલેશન અને ગણતરીઓ માટે સ્પ્રેડશીટ સાધન છે, જ્યારે પાવર BI અદ્યતન ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન, રીઅલ-ટાઇમ વિશ્લેષણ અને ડેશબોર્ડ શેરિંગ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. બે સાધનો એકસાથે સારી રીતે કામ કરે છે.
પાવર BI વોટરફોલ ચાર્ટને ફનલ ચાર્ટથી શું અલગ પાડે છે?
ફનલ ચાર્ટ વિરુદ્ધ વોટરફોલ ચાર્ટ. જ્યારે ફનલ ચાર્ટ પ્રક્રિયા અથવા રૂપાંતરણના ઘણા તબક્કાઓ દ્વારા ડેટાની હિલચાલને દર્શાવે છે, દરેક તબક્કે રૂપાંતરણ દર અથવા સફળતા દરને પ્રકાશિત કરે છે, જ્યારે વોટરફોલ ચાર્ટ સમય અથવા તબક્કામાં મૂલ્યોમાં થતા ફેરફારોને દર્શાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે પાવર BI વિ Google શીટ્સ વચ્ચે શ્રેષ્ઠ શું છે?
Google શીટ્સ પર ફનલ ચાર્ટ બનાવવું શક્ય છે, જેમ કે પાવર BI માં. ઘણા વપરાશકર્તાઓ Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે કારણ કે તે પ્રખ્યાત છે અને શ્રેષ્ઠ સુવિધાઓ પ્રદાન કરી શકે છે. તેથી, તમારી સ્થિતિના આધારે, તમારી વ્યાવસાયિક પસંદગી Google શીટ્સ છે, જ્યારે Power BI કેઝ્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ માટે યોગ્ય છે.
નિષ્કર્ષ
પાવર BI માં, ફનલ ચાર્ટ એ પ્રક્રિયાના પ્રવાહનું મૂલ્યાંકન કરવા અને વિઝ્યુઅલાઈઝ કરવા માટે એક અસરકારક સાધન છે, ખાસ કરીને પ્રોજેક્ટ અને વેચાણ વ્યવસ્થાપનમાં. દરેક તબક્કાના પ્રભાવને જાણીને, વ્યવસાયો વધુ કાર્યક્ષમતા અને પરિણામો માટે તેમની પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરી શકે છે. સમજદાર માહિતી મેળવવા માટે તમારી પોતાની પાવર BI એપ્લિકેશન્સમાં આ ચાર્ટ્સ અજમાવો. તેમ છતાં જો તમને લાગે કે Power BI તમને જરૂરી સંતોષ આપતું નથી, તો MindOnMap એ એક સાધન છે જેનો તમે ખેદ વગર ઉપયોગ કરી શકો છો. આ સાધન તમારા ચાર્ટ માટે વધુ સરળ અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાનું આઉટપુટ આપે છે. તમે હવે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તે ઓફર કરે છે તે બધું જોઈ શકો છો.
