શક્તિશાળી ફનલ ચાર્ટ એક્સેલ બનાવવા માટે વિગતવાર પગલાં
સફળ વ્યવસાયના કેન્દ્રમાં તેની વેચાણ પાઇપલાઇન છે. તેમ છતાં, જટિલ ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવો પડકારજનક હોઈ શકે છે, જે તમારી વેચાણ પ્રક્રિયાની તપાસ કરવાની અને સુધારણા ક્ષેત્રોને ઓળખવાની તમારી ક્ષમતાને અવરોધે છે. ફનલ ચાર્ટ એક્સેલ દૃષ્ટિની આકર્ષક સાધન છે જે તમારી વેચાણ યાત્રાને પ્રકાશિત કરે છે. આ માર્ગદર્શિકા તમને એક્સેલમાં અસરકારક ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવી તેની જાણકારી આપશે, ડેટાને ગોઠવવાથી લઈને તમારા ચાર્ટને વ્યક્તિગત કરવા સુધીના પગલાઓની શ્રેણીમાં તમને માર્ગદર્શન આપશે. ચાલો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ, MindOnMap ને પણ ઓળખીએ. અમે બંને તકનીકોને આવરી લઈશું, જે તમને તમારી ક્ષમતાઓ અને જરૂરિયાતો સાથે મેળ ખાતી શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ પસંદ કરવા સક્ષમ બનાવીશું. ચાલો તમારા સેલ્સ પાઇપલાઇન ડેટાને મૂલ્યવાન અને પ્રબુદ્ધ દ્રશ્ય વાર્તામાં ફેરવીએ.
- ભાગ 1. Excel માં ફનલ ચાર્ટ બનાવો
- ભાગ 2. ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
- ભાગ 3. MindOnMap નો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ
- ભાગ 4. Excel માં ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેના પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ભાગ 1. Excel માં ફનલ ચાર્ટ બનાવો
આ માર્ગદર્શિકા તમને એક્સેલમાં શક્તિશાળી ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે જરૂરી કુશળતા સાથે ફનલ ડાયાગ્રામ એક્સેલ પ્રદાન કરે છે, પછી ભલે તમે તમારી મુસાફરીમાં હોવ. અમે તમને પ્રક્રિયાના દરેક ભાગમાં લઈ જઈશું, તમારો ડેટા તૈયાર કરવાથી લઈને તમને જે જોઈએ છે તે તમારો ચાર્ટ બનાવવા સુધી, તમારી વેચાણ માહિતીને સ્પષ્ટ અને નોંધપાત્ર રજૂઆતમાં પરિવર્તિત કરવા માટે સરળ-થી-અનુસરવા-સૂચનો સાથે. ચાલો Excel માં ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે શીખીને શરૂઆત કરીએ.
ખાતરી કરો કે તેમાં તમારી વેચાણ પ્રક્રિયાના દરેક ભાગનો સમાવેશ થાય છે, જેમ કે દરેક પગલા માટે યોગ્ય માપ. તમારી એક્સેલ શીટની અંદર એક સરળ કોષ્ટકમાં તમારી માહિતી ગોઠવો. દરેક પંક્તિ ચોક્કસ પગલા વિશે હોવી જોઈએ, અને દરેક કૉલમ અલગ તબક્કાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે.
એક્સેલ રિબનમાંથી ઇન્સર્ટ બટન પર ક્લિક કરો. પછી, રિબનની જમણી બાજુએ ચાર્ટ વિસ્તાર પર જાઓ. મેનુ વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને, ચાર્ટ શૈલી પસંદ કરો. ફનલ પસંદ કરો. આ તમારા દસ્તાવેજમાં મૂળભૂત વેચાણ ફનલ ઉમેરશે.
એક્સેલ ડેટા સ્ત્રોત પસંદગી વિન્ડો પોપ અપ થશે. ખાતરી કરો કે સ્ટેજના નામો અને તેમના મેટ્રિક્સ સહિતની યોગ્ય ડેટા રેન્જ તમારા કોષ્ટકમાં પ્રકાશિત થયેલ છે, પછી જો ઇનપુટ્સ સાચા હોય તો ઠીક ક્લિક કરો. Excel ટૂલબારમાંથી Insert બટન પસંદ કરો. ટૂલબારના જમણા છેડે ચાર્ટ્સ બટન પર ક્લિક કરો.
સમજણ બહેતર બનાવવા માટે, ચાર્ટ શીર્ષક અને અક્ષ લેબલ્સ ઉમેરવાનું વિચારો. ચાર્ટ શીર્ષક ક્ષેત્રમાં તમારા ચાર્ટનું શીર્ષક ટાઇપ કરો, લેબલ્સ અને ગ્રીડલાઇનને સંપાદિત કરવા માટે અક્ષો પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી ફાઇલ મેનૂ પર ક્લિક કરીને અને સાચવીને તમારા ફનલ ચાર્ટને સાચવો.
ભાગ 2. ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવાના ફાયદા અને ગેરફાયદા
એકવાર તમે એક્સેલમાં ફનલ ચાર્ટ બનાવવાનું કામ કરી લો, પછી ફનલ ચાર્ટ માટે તમારા ગો-ટૂ ટુલ તરીકે એક્સેલને પસંદ કરવું એ એક સરળ અને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ રીત છે. પરંતુ પસંદગી કરતા પહેલા સારા અને ખરાબ મુદ્દાઓ ધ્યાનમાં લેવા જરૂરી છે. અહીં મારા પોતાના અનુભવ પર આધારિત છે.
PROS
- એક્સેલ લગભગ તમામ કમ્પ્યુટર્સ પર ઉપલબ્ધ એક લોકપ્રિય પ્રોગ્રામ છે, એટલે કે તમારે સોફ્ટવેર પર વધારાના પૈસા ખર્ચવાની જરૂર રહેશે નહીં.
- તમારો વેચાણ ડેટા વારંવાર સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટમાં આવતો હોવાથી, એક્સેલ આ ડેટાને તમારા ફનલ ચાર્ટમાં સીધા જ સંકલિત કરે છે, જે અપડેટ્સને તાત્કાલિક પ્રતિબિંબિત કરે છે.
- એક્સેલ ફનલ ચાર્ટ ટેમ્પલેટ વધુ સારી દૃશ્યતા માટે રંગો, ડેટા લેબલ્સ અને લેઆઉટમાં ગોઠવણો કરવાની મંજૂરી આપે છે.
કોન્સ
- એક્સેલની ચાર્ટિંગ ક્ષમતાઓ વિશિષ્ટ ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન પ્રોગ્રામ્સની તુલનામાં ઓછી પડે છે.
- એક્સેલ મૂળભૂત ફનલ ચાર્ટ માટે પર્યાપ્ત છે. તેમ છતાં, તેમને બનાવવું સમય માંગી શકે છે, ખાસ કરીને વ્યાપક ડેટા અથવા જટિલ ફોર્મેટિંગ સાથેના જટિલ ચાર્ટ માટે.
મારો અંગત અનુભવ
શરૂઆતમાં, એક્સેલ મારા વેચાણની પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે પૂરતો સારો વિકલ્પ હતો. જો કે, જેમ જેમ મારી જરૂરિયાતો વધુ જટિલ બની ગઈ, મને સમજાયું કે તેમની મર્યાદાઓ છે, જેના કારણે મને અન્ય વધુ આકર્ષક અને વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ વિકલ્પો શોધવામાં મદદ મળી. ટૂંકમાં, એક્સેલ એ મૂળભૂત ફનલ ચાર્ટ્સ માટે એક સરસ સાધન છે જો તમને તેની સાથે ઠીક હોય અને કંઈક મફતની જરૂર હોય. પરંતુ જો તમને વધુ વિગતવાર વિઝ્યુઅલ્સ અને વધુ સરસ ઈન્ટરફેસ જોઈએ છે, તો ડેટા વિઝ્યુલાઇઝેશન માટે વિશેષ સાધન મેળવવું તે યોગ્ય હોઈ શકે છે.
ભાગ 3. MindOnMap નો શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ
એક્સેલ ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે લોકપ્રિય પસંદગી હોવા છતાં, એક અણધાર્યા સ્પર્ધક ઉભરી આવે છે: MindOnMap. MindOnMap માત્ર મન નકશા કરતાં વધુ પ્રદાન કરે છે! તે એક બહુમુખી સાધન છે જે તમને ફનલ ચાર્ટ સહિત વિવિધ વિઝ્યુઅલ ડિસ્પ્લે બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તેમાં સરળ ઇન્ટરફેસ અને ડ્રેગ-એન્ડ-ડ્રોપ સુવિધા છે, જે તેને નવા આવનારાઓ માટે શ્રેષ્ઠ બનાવે છે. જો કે, તેની શક્તિશાળી ક્ષમતાઓ કુશળ વપરાશકર્તાઓ માટે છે.
મુખ્ય લક્ષણો
• તે તમને તમારા ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે તત્વોને સરળતાથી ખેંચી અને છોડવા દે છે.
• તૈયાર ફનલ ચાર્ટ નમૂનાઓ વડે તમારી સર્જનાત્મકતાને ચમકાવો.
• તે તમારા ફનલ ચાર્ટને અનન્ય બનાવવા માટે રંગો, આકારો, ફોન્ટ્સ અને છબીઓ માટે વૈવિધ્યપૂર્ણ સુવિધાઓની વિશાળ પસંદગી પ્રદાન કરે છે.
• તમારી ટીમ સાથે તમારા ફનલ ચાર્ટ પર રીઅલ-ટાઇમમાં (ચૂકવણીની યોજનાઓ સાથે), સરળ સહયોગ અને પ્રતિસાદની વહેંચણીની ખાતરી કરીને સહયોગ કરો.
મફત એકાઉન્ટ બનાવવા માટે અમારી વેબસાઇટ પર જાઓ. ઉપલબ્ધ ચાર્ટ નમૂનાઓનું અન્વેષણ કરો અને ફ્લોચાર્ટ પસંદ કરો.
તમે ફનલ ચાર્ટ બનાવવા માટે આકારો એકસાથે મૂકી શકો છો. એક લંબચોરસ આકાર ચૂંટો અને ફનલ જેવો દેખાવા માટે તેને ફરતે ખસેડો. તેના ટેક્સ્ટ અને માહિતીને ટ્વિક કરવા માટે દરેક આકાર પર ક્લિક કરો. રંગો અને ફોન્ટ્સ બદલવા માટે ફોર્મેટિંગ પસંદગીઓનો ઉપયોગ કરો અને તેને વધુ આકર્ષક બનાવવા માટે ચિહ્નો ઉમેરો.
જ્યારે તમે તમારા ફનલ ચાર્ટથી સંતુષ્ટ હોવ, ત્યારે તેને અંતિમ સ્વરૂપ આપવાનો અને JPG, PNG, PDF જેવા વિવિધ ફોર્મેટમાં શેર કરવાનો અથવા સાચવવાનો સમય છે અથવા પ્રસ્તુતિઓ માટે સહકર્મીઓ સાથે સીધા જ.
ભાગ 4. Excel માં ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તેના પર વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
Excel માં ફનલ ચાર્ટ કેવી રીતે દાખલ કરવો?
એ બનાવવા માટેના વિગતવાર પગલાં અહીં છે ફનલ ચાર્ટ એક્સેલ માં. ફનલ ચાર્ટ એ બતાવવામાં મદદ કરે છે કે ડેટા કેવી રીતે વિવિધ પગલાઓ અથવા તબક્કાઓમાંથી પસાર થાય છે, જેમ કે વેચાણ પાઇપલાઇન્સ અથવા પ્રક્રિયાના તબક્કાઓ. તમારી માહિતીને કોષ્ટકમાં ગોઠવો, તેને પગલાઓ અને તેમના મૂલ્યો દ્વારા વર્ગીકૃત કરો. શીર્ષક સહિત ડેટાને વધુ ફેલાવો. ઇન્સર્ટ ટેબ પર જાઓ. દાખલ કરો બટન દબાવો, પછી ફનલ પસંદ કરો. ડેટામાં લેબલ્સ ઉમેરીને, રંગો બદલીને અને જમણું-ક્લિક મેનૂ વડે અન્ય ભાગોને ટ્વિક કરીને ચાર્ટ બદલો.
હું Excel માં ફનલ ચાર્ટમાં ડેટા લેબલ કેવી રીતે ઉમેરી શકું?
તમારા ફનલ ચાર્ટને શોધો અને તેને Excel માં ફનલ ચાર્ટ પર ડેટા લેબલ્સ સામેલ કરવા માટે પસંદ કરો. ડેટા લેબલ્સ વિકલ્પ પસંદ કરેલ છે તેની ખાતરી કરીને ચાર્ટના ઉપર-જમણા ખૂણે વત્તા ચિહ્ન શોધો. ચાર્ટ ટૂલ્સ સ્પોટ પર જાઓ, ડિઝાઇન ટેબ પર ક્લિક કરો અને ચાર્ટ એલિમેન્ટ ઉમેરો બટન પસંદ કરો. તે પછી, તમે તેમને ક્યાં જવા માંગો છો તે નિર્ધારિત કરવા માટે તમારા માઉસને ડેટા લેબલ્સ વિસ્તાર પર હૉવર કરો. ડેટા લેબલ્સ પર ક્લિક કરો, ફોર્મેટ ડેટા લેબલ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો, અને તમને ગમે તે રીતે તેને ટ્વિક કરો.
બાર ચાર્ટ અને ફનલ ચાર્ટ વચ્ચે શું તફાવત છે?
એ બાર ગ્રાફ વિવિધ જૂથો કેવી રીતે તુલના કરે છે તે બતાવવા માટે સરસ છે કારણ કે તે વાંચવામાં સરળ છે અને ઘણો ઉપયોગ કરે છે. બીજી બાજુ, ફનલ ગ્રાફ પ્રક્રિયામાં પગલાં બતાવવા માટે યોગ્ય છે. તે દરેક પગલા પર ડેટાને સમજવામાં સરળ બનાવે છે, જ્યારે તે નાનો થાય છે અથવા બદલાય છે ત્યારે નિર્દેશ કરે છે.
નિષ્કર્ષ
ફનલ ડાયાગ્રામ એક્સેલ ડેટા હેન્ડલ કરવામાં અને વિકલ્પોની વિશાળ શ્રેણી ઓફર કરવામાં તેની કુશળતા માટે જાણીતું છે, તેમ છતાં તે સંપૂર્ણ અને જટિલ પ્રક્રિયાની માંગ કરે છે. MindOnMap તેના સરળ ઈન્ટરફેસ અને મૂળભૂત સુવિધાઓને કારણે એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ પૂરો પાડે છે, જે વપરાશકર્તાઓને વધુ સુવ્યવસ્થિત અને સાહજિક અભિગમની શોધમાં કાર્યને સરળ બનાવે છે. Excel અને MindOnMap વચ્ચેનો નિર્ણય વ્યક્તિની જરૂરિયાતો, સૉફ્ટવેર સાથેની તેમની કુશળતા અને ફનલ ચાર્ટ માટે જરૂરી જટિલતાની ડિગ્રી પર આધારિત છે.
તમારા મનનો નકશો તમને ગમે તે રીતે બનાવો