તેના ઉદાહરણો અને નમૂનાઓમાંથી SIPOC શોધો
SIPOC એ પાંચ મુખ્ય ઘટકો સાથેનું એક શક્તિશાળી પ્રક્રિયા સંચાલન અને વિશ્લેષણ સાધન છે: સપ્લાયર્સ, ઇનપુટ્સ, પ્રક્રિયાઓ, આઉટપુટ અને ગ્રાહકો. તે સરળ અને સાહજિક સ્વરૂપમાં પ્રક્રિયાની રચના અને વિહંગાવલોકન દર્શાવે છે, જે અનુગામી વિશ્લેષણ અને સુધારણા માટેનો આધાર પૂરો પાડે છે. તે જ સમયે, તે સંસ્થાઓને તેમની વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓને વધુ સારી રીતે સમજવામાં, સંભવિત સમસ્યાઓને ઓળખવામાં અને અનુરૂપ સુધારણા વ્યૂહરચના વિકસાવવામાં મદદ કરી શકે છે. તેથી, વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓની ચર્ચા કરતી વખતે તે એક ઉત્તમ સહાયક સાધન છે. આ લેખ તેને સૂચિબદ્ધ કરીને સમજાવશે SIPOC ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ અને તેનો ડાયાગ્રામ બનાવવા માટેના પગલાઓ પૂરા પાડે છે. જો તમને SIPOC માં રસ હોય, તો આગળ વાંચો!
ભાગ 1. SIPOC ઉદાહરણ
આ વિભાગમાં, ચાલો SIPOC ના બે ઉદાહરણો જોઈએ જેથી કરીને તમે વધુ સારી રીતે સમજી શકો કે તે શું છે અને તેનો ઉપયોગ તમારી ટીમને સેવાઓ પ્રદાન કરવા માટે કેવી રીતે થઈ શકે છે.
નાણાકીય સેવાઓ માટે SIPOC ઉદાહરણ.
આ SIPOC ડાયાગ્રામ નાણાકીય સેવાઓ પરનું ઉદાહરણ કંપનીની બિઝનેસ-પ્રોડક્ટ જમાવટ વ્યૂહરચના દર્શાવે છે. જેની વિગતો નીચે મુજબ છે.
• સપ્લાયર્સ: આંતરિક ફાઇનાન્સ ટીમ, પ્રોજેક્ટ મેનેજર્સ અને વેન્ડર પેમેન્ટ ઇન્ટરફેસ. તેમની પ્રક્રિયામાં પ્રમાણમાં ઓછા સપ્લાયરોનો સમાવેશ થાય છે.
• ઇનપુટ્સ: વર્તમાન ક્લાયન્ટ્સ માટે નાણાકીય આગાહી, ડેટા વિશ્લેષણ, નવા બિઝનેસ ઓર્ડર્સ, બિઝનેસ ડેવલપમેન્ટ અને પ્રોસેસ પેમેન્ટ્સનો વિકાસ કરો. પ્રક્રિયામાં સામેલ સપ્લાયર્સ સમાન સંખ્યામાં પ્રક્રિયાઓ સાથે સંકળાયેલા ઇનપુટ માટે જવાબદાર છે.
• પ્રક્રિયા: વ્યૂહાત્મક નાણાકીય અભિગમ વિકસાવે છે, લોનના દરો નક્કી કરે છે, ઉત્પાદનનું વેચાણ અને બજારમાં પ્રવેશ નક્કી કરે છે, ચુકવણીની વિસંગતતાઓ અને ગ્રાહક સેવાની ફરિયાદો, જોહ્ન્સન સુરક્ષા વ્યવસાય પ્રક્રિયાઓનું નિરાકરણ કરે છે.
• આઉટપુટ: વ્યવસાય વૃદ્ધિ, ગ્રાહક લોન, માર્કેટિંગ અને વેચાણ યોજના, વેચાણ, ચુકવણી પ્રક્રિયા અને બિલિંગ.
• ગ્રાહકો: વ્યાપાર સંસ્થા, વ્યાપાર ગ્રાહકો, માર્કેટિંગ વિભાગ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજર, વ્યાપાર સંસ્થા અને અંતિમ વપરાશકર્તાઓ.
તેમની પ્રક્રિયાઓ વધુ વિશ્વસનીય વિક્રેતા ચુકવણી ઇન્ટરફેસ દ્વારા બહેતર માર્કેટિંગ અને ગ્રાહક સેવા આઉટપુટ પ્રદાન કરે છે.
ઉત્પાદન માટે SIPOC ઉદાહરણ.
ડલ્લાસ હાર્ડસ્કેપ્સ અને પેશિયો કંપની દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતા SIPOCનું આ ઉદાહરણ છે. SIPOC ના રૂપમાં તેમની પ્રવૃત્તિઓ કરીને, કંપનીના માલિકો તેમની ટીમના સભ્યો સમક્ષ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અભિગમનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ રજૂ કરી શકે છે. તેના SIPOC માં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે:
• સપ્લાયર્સ: રોક ક્વોરી, ડિઝાઇનર, સિમેન્ટ કંપની, પેવ સ્ટોન મિલ, એલિસન નર્સરી, ક્લેટન વોટર ફીચર્સ, મજૂર, કટર, ઇક્વિપમેન્ટ ઓપરેટર્સ.
• ઇનપુટ્સ: સુશોભન પથ્થર, ખડક અને કાંકરી, કોંક્રિટ અને રેતી, ફરસ પથ્થરો, ઝાડીઓ, છોડ અને સોડ, સુશોભન ફુવારા, શ્રમ પુરવઠો, પથ્થર અને બ્લોક કાપવા અને ગ્રાઇન્ડ કરે છે; ભારે વસ્તુઓ ખસેડો.
• પ્રક્રિયા: હાર્ડસ્કેપ આઇટમ્સ, સાઇટ પ્લાનનો CAD ડેવલપમેન્ટ, જોબસાઇટ માટે કોંક્રિટ અને રેતી પહોંચાડે છે, જોબસાઇટ માટે પેવસ્ટોન્સ અને છોડ પહોંચાડે છે, પ્લમ્બિંગ સપ્લાય અને પાણીની સુવિધા આપે છે, પાવડો, સ્પ્રેડ, મૂવ, બ્લોક અને સ્ટોન કટીંગ, બોલ્ડર મૂવમેન્ટ, રેતી, બોલ્ડર મૂવમેન્ટ , રેતી ચળવળ, અને પેલેટ પ્લેસમેન્ટ.
• આઉટપુટ: પ્રોજેક્ટ હાર્ડસ્કેપ મટિરિયલ્સ, પ્રોજેક્ટ પ્લાન, કોંક્રીટ જસ્ટ-ઇન-ટાઇમ ડિલિવરી, પેવસ્ટોન વોકવે અને ફ્લેટવર્ક, ડેકોરેટિવ પ્લાન્ટિંગ્સ, ડેકોરેટિવ વોટરસ્કેપ્સ, મટિરિયલનું રિફાઇન્ડ પ્લેસમેન્ટ, વિચિત્ર ફ્લેટવર્ક અને પેશિયો, વસ્તુઓની હિલચાલ ખૂબ જ ભારે અને કાર્યક્ષમતાની ઝડપ.
• ગ્રાહકો: પ્રોજેક્ટ સુપરવાઇઝર, લેન્ડસ્કેપિંગ ગ્રાહક, બિઝનેસ માલિક.
ભાગ 2. SIPOC ટેમ્પલેટ
આ વિભાગ વિવિધ સાધનો વડે બનાવેલા ચાર SIPOC નમૂનાઓ રજૂ કરશે. તમે તમારી જરૂરિયાતો પૂરી કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
MindOnMap માં SIPOC.
MindOnMap એક મફત ઓનલાઈન માઇન્ડ-મેપિંગ ટૂલ છે જે Windows અને Mac માટે પણ ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. જો કે તે માઇન્ડ-મેપિંગ ટૂલ છે, તેનું સરળ અને વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ અને અનુકૂળ કામગીરી તમને SIPOC આકૃતિઓ સરળતાથી બનાવવા દે છે!
Check and edit the SIPOC template in MindOnMap અહીં
Excel માં SIPOC નમૂનો.
આ SIPOC ડાયાગ્રામ ટેમ્પલેટ માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સાથે બનાવવામાં આવ્યું છે. એક્સેલ શીટ્સ બનાવવા માટે માત્ર એક સાધન કરતાં વધુ છે; તેનો ઉપયોગ SIPOC માટે પણ થઈ શકે છે. SIPOC આકૃતિઓ એક્સેલમાં એકસાથે મૂકવા માટે પ્રમાણમાં સરળ છે, જે કૉલમ અને ફોર્મેટનો સંગ્રહ છે.
વર્ડમાં SIPOC ટેમ્પલેટ.
આ નમૂનો Microsoft Word માં બનાવવામાં આવ્યો હતો. આ ટૂલ, જે ટેક્સ્ટ એડિટીંગમાં વિશેષતા ધરાવે છે, તે બનાવેલ સામગ્રીને અનિશ્ચિત સમય માટે વિસ્તૃત કરવાની મંજૂરી આપે છે, આમ બહુ-પૃષ્ઠ SIPOC દસ્તાવેજની સામગ્રીને સરળતાથી સમાવવાનું શક્ય બનાવે છે, જે SIPOC ટેમ્પલેટ બનાવવા માટે પણ એક સારી પસંદગી છે.
પાવરપોઈન્ટમાં SIPOC.
છેલ્લો SIPOC ટેમ્પલેટ પાવરપોઈન્ટમાં બનાવવામાં આવ્યો છે. તે કોષ્ટકો, શેપ લાઇબ્રેરીમાંથી આકાર અને સ્માર્ટઆર્ટનો ઉપયોગ કરીને બનાવી શકાય છે ગ્રાફિક નમૂનાઓ, જે તમામ Microsoft ઉત્પાદનો સાથે આવે છે. આ પૂર્વ-નિર્મિત નમૂનાઓ તમારો સમય બચાવે છે અને તમારા આકૃતિઓને સ્પષ્ટ અને વ્યવસ્થિત રાખે છે!
ભાગ 3. SIPOC ડાયાગ્રામ કેવી રીતે બનાવવો
ઉપરના બે ભાગો વાંચ્યા પછી તરત જ SIPOC ડાયાગ્રામ બનાવવાનું તમારા માટે અનુકૂળ બનાવવા માટે, અહીં એક ઉદાહરણ છે MindOnMap તેને બનાવવા માટેના સરળ પગલાઓ સાથે.
કોઈપણ બ્રાઉઝર વડે MindOnMap ઑનલાઇન ખોલો અથવા તેને મફતમાં ડાઉનલોડ કરો.
તમે ઇન્ટરફેસ દાખલ કર્યા પછી, ક્લિક કરો નવી ડાબી સાઇડબાર પર પ્લસ આઇકોન સાથેનું બટન, અને પછી તમે બનાવવા માંગો છો તે SIPOC ચાર્ટનો પ્રકાર પસંદ કરો.
પછી, SIPOC ચાર્ટમાં ફેરફાર કરવાનું શરૂ કરવા માટે સંપાદન પૃષ્ઠ પર જાઓ. જો તમે પસંદ કરેલ ચાર્ટના પ્રકારથી સંતુષ્ટ ન હોવ, તો તમે તેને જમણી બાજુની સાઇડબારમાં બીજી થીમ પર પણ બદલી શકો છો. પર ક્લિક કરીને ડાયાગ્રામના ગૌણ અને તૃતીય શીર્ષકો માટે શાખાઓ ઉમેરો વિષય અને સબટોપિક તે મુજબ બટનો.
તેને બનાવ્યા પછી, તમે તેને તમારામાં સાચવવા માટે સેવ બટન પર ક્લિક કરી શકો છો માય માઇન્ડ મેપ, અને પછી તમે પર પણ ક્લિક કરી શકો છો શેર કરો અન્ય લોકો સાથે લિંક શેર કરવા માટે ઉપલા જમણા ખૂણે આયકન!
ગરમ રીમાઇન્ડર:
તમે ફ્રી વર્ઝનમાં વોટરમાર્ક સાથે JPG અને PNG ઈમેજમાં બનાવેલ SIPOC આકૃતિઓ જ નિકાસ કરી શકો છો.
ભાગ 4. FAQs
SIPOC દુર્બળ છે કે સિક્સ સિગ્મા?
હા, SIPOC લીન સિક્સ સિગ્મા અને સિક્સ સિગ્મા બંનેનો ભાગ છે. તેનો ઉપયોગ લીન સિક્સ સિગ્મા પ્રોજેક્ટ્સમાં શરૂઆતથી અંત સુધી પ્રક્રિયાની યોજના બનાવવા માટે થાય છે. તે સિગ્મામાં તમામ પ્રક્રિયા-સંબંધિત તત્વો પર માહિતી એકત્ર કરવામાં મદદ કરવા માટે સુધારણા ટીમો દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતું ડેટા સંગ્રહ સાધન છે.
SIPOC નો હેતુ શું છે?
SIPOC પ્રક્રિયાનું એકંદર દૃશ્ય પ્રદાન કરે છે. તેનો ઉદ્દેશ્ય બિઝનેસ પ્રક્રિયાનું પૃથ્થકરણ અને સુધારો કરવાનો છે અને ટીમના સભ્યોને સારો સંચાર વિકસાવવામાં મદદ કરવાનો છે.
SIPOC કેવો દેખાય છે?
SIPOC એ સામાન્ય રીતે પાંચ કૉલમ સાથેનું ટેબલ અથવા ફ્લોચાર્ટ છે: સપ્લાયર્સ, ઇનપુટ્સ, પ્રક્રિયાઓ, આઉટફિટ્સ અને ગ્રાહકો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખ મુખ્યત્વે પરિચય આપે છે SIPOC તેના આધારે ઉદાહરણો અને નમૂનાઓ. અમે ઉદાહરણ તરીકે, MindOnMap, શ્રેષ્ઠ સાધનોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને કેવી રીતે ઝડપથી સરળ SIPOC ચાર્ટ બનાવવો તે પણ બતાવીએ છીએ. આ લેખ વાંચ્યા પછી, તમે SIPOC વિશે ઘણું શીખ્યા હશે. જો તમે ઝડપથી SIPOC ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરવા માંગો છો, તો MindOnMap તમારી શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે. તેને તરત જ અજમાવવા માટે અચકાશો નહીં! જો આ લેખ તમારા માટે ઉપયોગી છે, તો કૃપા કરીને અમને વધુ પ્રશંસા અને ટિપ્પણીઓ આપો!
