ફ્રી વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS): નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો
શું તમે જાણો છો કે વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) શું છે? પછી ભલે તમે પ્રોજેક્ટ મેનેજર, ઇવેન્ટ પ્લાનર અથવા સોફ્ટવેર ડેવલપર હો, કોઈપણ જેની પાસે સુપરવાઇઝરી ભૂમિકા હોય અને પ્રોજેક્ટ માટે શ્રમના વિભાજનની યોજના કરવાની જરૂર હોય, તે તમને વધુ સારી રીતે કામ કરવામાં મદદ કરવા માટે બંધાયેલ છે. આ લેખ તમને કેટલાક આપીને તેનો પરિચય કરાવશે વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો તે શું છે અને તેને તમારા કાર્યમાં કેવી રીતે બનાવવું તે વિશે વધુ જાણવામાં તમારી મદદ કરવા માટે. જો તમને રસ હોય, તો WBS વિશે વધુ વિગતો જાણવા વાંચતા રહો!
ભાગ 1. WBS નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો
વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર (WBS) એ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ છે જે પ્રોજેક્ટને નાના અને વધુ વ્યવસ્થાપિત ઘટકો અથવા કાર્યોમાં વિભાજિત કરે છે. તેનો ઉપયોગ કરવાના ઘણા ફાયદા છે. ઉદાહરણ તરીકે, તે ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતા, બહેતર કાર્ય ફાળવણી અને ટીમના સભ્યો માટે ચોક્કસ કાર્યો પર વધુ સારી રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકે છે. જો કે, જો તમે તેનો પ્રથમ વખત ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ, તો તમને બિનઅનુભવી હોવાને કારણે તેને બનાવવામાં મુશ્કેલી પડી શકે છે અથવા તેનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો તે તમને ખબર નથી. તેથી, અમે તમારા સંદર્ભ માટે નીચે કેટલાક WBS નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો પ્રદાન કરીએ છીએ.
નમૂનાઓ
આ વિભાગમાં, અમે વિવિધ સાધનો દ્વારા પ્રદાન કરવામાં આવેલ કેટલાક WBS નમૂનાઓની યાદી કરીશું. અને આ ભાગમાંથી, તમને ખાતરી છે કે તમે જે ડબ્લ્યુબીએસ પ્રકાર બનાવવા માંગો છો તેને અનુકૂળ આવે.
• MindOnMap માં WBS નમૂનાઓ.
MindOnMap સાહજિક ઇન્ટરફેસ સાથે ઉપયોગમાં સરળ સાધન છે. તે તમને જટિલ માહિતીને સરળ બનાવવામાં અને તમારા વિચારોને દૃષ્ટિની રીતે દોરવામાં મદદ કરી શકે છે. તદુપરાંત, તે સંસ્થાકીય નકશા, વૃક્ષના નકશા, ફિશબોન ચાર્ટ વગેરે સહિત વિવિધ પ્રકારના ઘણા મફત WBS ટેમ્પલેટ ઓફર કરે છે. તમે તેને Windows અને Mac પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો અથવા કોઈપણ બ્રાઉઝર પર તેનો સીધો ઉપયોગ કરી શકો છો.
• પાવરપોઈન્ટમાં WBS ટેમ્પ્લેટ્સ.
સ્લાઇડશો બનાવવા ઉપરાંત, Microsoft PowerPoint નો ઉપયોગ WBS બનાવવા માટે પણ થઈ શકે છે. વધુમાં, તમામ MS પ્રોડક્ટ્સ SmartArt ગ્રાફિક ટેમ્પ્લેટ્સ સાથે આવે છે, જેમાં સૂચિઓ, પ્રક્રિયાઓ, ચક્રો, વંશવેલો, સંબંધો, ચિત્રો અને વધુ માટે નમૂનાઓ હોય છે. અમે WBS બનાવવા માટે મુખ્યત્વે અધિક્રમિક આકૃતિઓનો ઉપયોગ કરીએ છીએ. પરંતુ તેની પસંદગીઓ બહુ વિપુલ નથી.
• EdrawMax માં WBS નમૂનાઓ.
EdrawMax, WBS માટે વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર, પણ એક સારી પસંદગી છે. તે ઘણા બધા પ્લેટફોર્મને સપોર્ટ કરી શકે છે, જેમાં Windows, Mac, Linux, iOS અને Androidનો સમાવેશ થાય છે, અને તેનો ઑનલાઇન પણ ઉપયોગ કરી શકાય છે. જો કે, તેના કેટલાક નમૂનાઓનો ઉપયોગ કરી શકાય તે પહેલા તેને પ્રો વર્ઝનમાં અપગ્રેડ કરવાની જરૂર છે અને અપગ્રેડની કિંમત થોડી મોંઘી છે.
ઉદાહરણો
આ વિભાગમાં, ચાલો આપણે બે જોઈએ કામ ભંગાણ માળખું વિવિધ ઉદ્યોગો અને ક્ષેત્રોના નમૂનાઓ જેથી તમને ખ્યાલ આવે કે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે કયું વધુ યોગ્ય છે.
બાંધકામ માટે WBS ઉદાહરણ: મકાનનું બાંધકામ.
WBS નો ઉપયોગ ઘણીવાર બાંધકામ પ્રોજેક્ટ્સમાં થાય છે. છેવટે, વર્કફ્લો અને કાર્યોના વિભાજનને સ્પષ્ટ કરવાની જરૂરિયાત સિવાય, તેના બજેટને પણ કાળજીપૂર્વક ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.
અહીં ઘર બાંધકામ WBS ના ભાગો છે:
1. આંતરિક.
2. ફાઉન્ડેશન.
3. બાહ્ય.
ઉપર બતાવ્યા પ્રમાણે, બાંધકામ માટેનું આ WBS ઉદાહરણ દર્શાવે છે કે લેવલ 1 આખો પ્રોજેક્ટ છે: મકાનનું બાંધકામ. સ્તર 2 એ પ્રોજેક્ટનો મુખ્ય ભાગ છે: આંતરિક, પાયો અને બાહ્ય. લેવલ 3 અને તેની નીચેની શાખાઓ મુખ્ય અને નાની ડિલિવરેબલ છે, જેમાં ઇલેક્ટ્રિકલ, પ્લમ્બિંગ, ખોદકામ, સ્ટીલ ઇરેક્શન, મેસનરી વર્ક અને ઇલેક્ટ્રિકલ શાખા હેઠળ, રફ-ઇન ઇલેક્ટ્રિકલ, ઇન્સ્ટોલ અને ટર્મિનેટ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
• વ્યવસાય માટે WBS ઉદાહરણ: બજાર સંશોધન.
માર્કેટિંગ અને પૃથ્થકરણ સાથે સંબંધિત વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિ તરીકે, બજાર સંશોધનને બજારની માહિતી એકત્રિત કરવા અને તેનું વિશ્લેષણ કરવા અને કંપનીઓને સ્પર્ધાત્મક લાભ જાળવવામાં મદદ કરવા માટે WBSનો ઉપયોગ કરવાની પણ જરૂર પડે છે.
બજાર સંશોધન WBS ના ભાગો નીચે મુજબ છે.
1. દીક્ષા તબક્કો.
2. આયોજન તબક્કો.
3. એક્ઝેક્યુશન તબક્કો.
4. ક્લોઝઆઉટ તબક્કો.
આ WBS ઉદાહરણમાં, સ્તર 1, સમગ્ર પ્રોજેક્ટ, માર્કેટ રિસર્ચ પ્રોજેક્ટ છે. મુખ્ય ભાગ, સ્તર 2, માં પ્રારંભિક તબક્કો, આયોજન તબક્કો, અમલીકરણ તબક્કો અને ક્લોઝઆઉટ તબક્કો શામેલ છે. અને લેવલ 3, મુખ્ય અને નાના ડિલિવરેબલ્સમાં જરૂરીયાતો (ગેધરિંગ અને એનાલિસિસ), પ્રોજેક્ટ પ્લાન ડેવલપમેન્ટ વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.
ભાગ 2. WBS નમૂનાઓ સાથે ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
એવું માનવામાં આવે છે કે હવે તમે જાણો છો કે તમારા પ્રોજેક્ટ માટે કયા પ્રકારનું WBS યોગ્ય છે. આગળ, અમે લઈએ છીએ MindOnMap વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર બનાવવા માટે ઉદાહરણ તરીકે ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે.
MindOnMap ખોલો, ક્લિક કરો નવી ડાબી પેનલ પર બટન, અને પછી તમે WBS ચાર્ટ બનાવવા માંગો છો તે પ્રકાર પસંદ કરી શકો છો. અહીં, અમે ઉદાહરણ તરીકે ઓર્ગ-ચાર્ટ મેપ લઈએ છીએ.
ક્લિક કરો સંસ્થા-ચાર્ટ નકશો બટન અને પછી, વિષયનું નામ બદલવા માટે સ્ક્રીનની મધ્યમાં કેન્દ્રીય વિષય પર ડબલ-ક્લિક કરો.
કેન્દ્રીય વિષયની શાખાઓ લાવવા માટે ઉપલા ટૂલબારમાં વિષય બટન પર ક્લિક કરો. એ જ રીતે, તમે પર ક્લિક કરીને ગૌણ વિષયના પેટા વિષયો ઉમેરી શકો છો સબટોપિક બટન
સમાપ્ત કર્યા પછી, ક્લિક કરો સાચવો તેને સાચવવા માટે માય માઇન્ડ મેપ તમારા લૉગ-ઇન એકાઉન્ટમાં. પછી, તમે ક્લિક કરી શકો છો નિકાસ કરો તમારા WBS ચાર્ટને JPG, PNG, PDF, વગેરે, ફાઇલ ફોર્મેટ તરીકે નિકાસ કરવા માટેનું બટન. માર્ગ દ્વારા, તમે ફક્ત મફત સંસ્કરણમાં જ વોટરમાર્ક સાથે JPG અને PNG છબીઓ નિકાસ કરી શકો છો.
ટીપ્સ: WBS ચાર્ટ બનાવવા માટે MindOnMap નો ઉપયોગ કરતી વખતે, તમે સમાયોજિત કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પોનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જેમ કે ચાર્ટની થીમ, ટેક્સ્ટ બોક્સનો રંગ અને પૃષ્ઠભૂમિનો રંગ, તેમજ ચાર્ટની રચનાનું લેઆઉટ અને તમારા WBS ચાર્ટમાં લીટીઓની શૈલી અને તેથી વધુ!
ભાગ 3. FAQs
WBS અને પ્રોજેક્ટ પ્લાન વચ્ચે શું તફાવત છે?
WBS અને પ્રોજેક્ટ પ્લાન બંને મહત્વપૂર્ણ છે યોજના સંચાલન ટૂલ્સ પરંતુ તેમના હેતુ અલગ છે: WBS ચોક્કસ કાર્યોની વિગતો પ્રદાન કરે છે, જ્યારે પ્રોજેક્ટ પ્લાન આગળના આયોજનની મુખ્ય બ્લુપ્રિન્ટ તરીકે કામ કરે છે.
શું એક્સેલમાં વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર ટેમ્પલેટ છે?
હા, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં વર્ક બ્રેકડાઉન સ્ટ્રક્ચર બનાવવા માટે નમૂનાઓ છે. ડબ્લ્યુબીએસ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા આ એક્સેલ ટેમ્પ્લેટ્સ વિવિધ પ્રોજેક્ટ આવશ્યકતાઓને પૂર્ણ કરવા માટે વિવિધ લાક્ષણિકતાઓ અને ફોર્મેટ ધરાવે છે.
હું વર્ડમાં WBS કેવી રીતે બનાવી શકું?
માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં WBS બનાવવા માટે તમારા માટે અહીં કેટલાક સંક્ષિપ્ત પગલાં છે:
1. શબ્દ ખોલો અને ચોક્કસ પૃષ્ઠ પસંદ કરો.
2. મૂળભૂત આકારો અને સ્માર્ટઆર્ટ ગ્રાફિક્સનો ઉપયોગ કરીને WBS બનાવો.
3. હોમ ટેબ અને ઇન્સર્ટ ટેબનો ઉપયોગ કરીને WBS ચાર્ટને સંપાદિત કરો અને કસ્ટમાઇઝ કરો.
4. ફાઇલ સાચવો.
નિષ્કર્ષ
આ લેખ WBS ના બે પાસાઓથી પરિચય આપે છે WBS નમૂનાઓ અને ઉદાહરણો. છેલ્લે, અમે તમને એક સરળ WBS ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો તે પણ પ્રદાન કરીએ છીએ. જો તમે આ લેખ વાંચ્યા પછી WBS ટેબલ બનાવવા માંગતા હો, તો અમે તમને MindOnMap નો ઉપયોગ કરવાની ભારપૂર્વક ભલામણ કરીએ છીએ. તેના ઇન્ટરફેસ અને ઓપરેશન વિકલ્પો સરળ અને સમજવામાં સરળ છે, અને અમને ખાતરી છે કે તમે તેનો ઉપયોગ કર્યા પછી સંતુષ્ટ અનુભવી શકશો! જો તમારી પાસે હજુ પણ WBS વિશે કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો કૃપા કરીને તેને ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરો, અને અમે તમને સમયસર અનુરૂપ જવાબો પ્રદાન કરીશું!
