Cal é a estrutura de desglose do traballo e como creala
Estrutura de Desglose do Traballo (WBS) úsase habitualmente en xestión de Proxectos. Asigna o traballo aos equipos e perfecciona as tarefas en pasos específicos, que poden completar o plan do proxecto de forma máis rápida e eficiente. Pero sabes o que é e como usalo? Este artigo proporcionará algunha información sobre o WBS en seis aspectos. Continúa lendo para saber máis.
- Parte 1. O Significado de WBS
- Parte 2. Os elementos da WBS
- Parte 3. Casos de uso de WBS
- Parte 4. Cando usar WBS
- Parte 5. Os beneficios da WBS
- Parte 6. Como facer un gráfico para a estrutura de desglose do traballo usando MindOnMap
- Parte 7. Preguntas frecuentes
Parte 1. O Significado de WBS
O Work Breakdown Structure (WBS) é unha ferramenta visual de xestión de proxectos que simplifica os grandes proxectos dividíndoos en tarefas máis pequenas e máis manexables. Isto facilita que os equipos identifiquen o alcance, o custo e os entregables, así como a asignación de tarefas aos membros do equipo que sexan máis axeitados para o traballo. Esta ferramenta adoita utilizarse para planificar, organizar e seguir o progreso. É un esquema que presenta información dende o nivel máis alto ata o máis baixo, asociando cada tarefa coa que se atopa enriba.
Parte 2. Os elementos da WBS
Work Breakdown Structure (WBS) é unha estrutura organizativa xerárquica que divide un proxecto en partes máis pequenas e máis manexables. Consta dos seguintes elementos principais:
• Entregables do proxecto.
O entregable é o produto ou servizo que recibirán os clientes ao finalizar o proxecto. Ademais, o importe total do traballo nos niveis inferiores da WBS debe ser equivalente á suma do traballo nos niveis superiores.
• Clara xerarquía.
O alcance do proxecto da WBS debe ser xerárquico. Os proxectos grandes e pequenos debaixo están claramente definidos para facilitar a consecución dos obxectivos.
• Nivel de detalle.
O nivel de detalle na WBS depende do tamaño do proxecto, pero non ten que ser demasiado detallado. Só pretende aproximar o alcance exacto do proxecto.
• Dicionario WBS.
O dicionario WBS é unha parte importante da WBS que contén toda a información relevante do proxecto e pode definir os distintos elementos WBS. Axuda a clarificar o alcance de cada tarefa e as responsabilidades dos membros do equipo.
• Paquetes de traballo.
O paquete de traballo é a unidade de traballo máis pequena da WBS. Permite dividir o proxecto nas partes máis manexables e despois asignalo aos departamentos ou membros do equipo.
Parte 3. Casos de uso de WBS
A imaxe de arriba é un caso de uso da estrutura de descomposición do traballo para construír unha casa. Na imaxe, os elementos de nivel 1, Interno, Fundamento e Externo son descricións de entrega. Os elementos de Nivel 2, como Eléctrico, Excavación, etc., en cada rama da WBS, son todos os entregables únicos necesarios para crear o correspondente entregable de Nivel 1.
A estrutura da WBS organízase do seguinte xeito:
Nivel 1: Construción dunha Casa.
Nivel 2: Interna, Fundación, Externa.
Nivel 3: Electricidade, Excavación, Obras de albanelería, Fontanería, Montaxe de aceiro, Acabados de edificios.
Parte 4. Cando usar WBS
Work Breakdown Structure (WBS) utilízase a miúdo ao comezo dun proxecto. Ten unha variedade de escenarios, e os exemplos detallados son os seguintes:
• Programación de eventos.
Os planificadores de eventos deben desenvolver un calendario do proxecto e cronograma antes de que comece o evento. Despois, deben avanzar de forma constante segundo o plan para garantir que o evento se desenvolva a tempo.
• Dotación de recursos e orzamento.
Ao iniciar un novo proxecto, os planificadores de recursos deben planificar os recursos do proxecto e asignar un orzamento axeitado para o proxecto.
• Estimación de custos de proxectos comerciais.
Os planificadores de proxectos comerciais deben estimar todos os compoñentes da actividade, principalmente os custos do proxecto, antes do inicio do proxecto comercial para reducir o risco potencial.
• Asignación de tarefas do proxecto.
O WBS pode asignar tarefas a todos os membros dun proxecto grande, o que é propicio para axudar aos membros a avanzar no proxecto nas súas funcións.
• Seguimento do progreso do proxecto.
O WBS permite que os membros do equipo do proxecto dunha empresa saiban quen fixo que e cando en calquera momento e axuda a manter os membros do equipo actualizados sobre o progreso do proxecto.
Parte 5. Os beneficios da WBS
Work Breakdown Structure (WBS) ten moitos beneficios para xestión de Proxectos. Axúdache a:
1. Desenvolve o calendario do proxecto e fai un seguimento do progreso do proxecto.
2. Asigna tarefas aos membros do equipo e ofrece descricións claras das tarefas.
3. Mellora a comunicación entre equipos e individuos e permítelles concentrarse.
4. Estima os custos do proxecto, asigna recursos orzamentarios e planifica de forma integrada.
5. Fai que o proxecto sexa dividido en partes máis pequenas, o que é máis sinxelo e fácil de xestionar.
Parte 6. Como facer un gráfico para a estrutura de desglose do traballo usando MindOnMap
MindOnMap é un creador de mapas mentais fácil de usar. Ten varios escenarios aplicables, incluíndo a xestión de proxectos WBS. Ademais, é compatible con multiplataforma. Podes descargalo en Windows ou Mac e acceder directamente a el en liña desde calquera navegador.
Descarga segura
Descarga segura
A continuación ofrécese a guía paso a paso sobre como usalo para crear un gráfico para a estrutura de desglose do traballo.
Abre MindOnMap, selecciona o primeiro botón Novo no panel esquerdo e, a continuación, pode escoller o tipo de mapa mental que quere, como un mapa mental, un mapa de organigramas, un mapa de árbores ou outro tipo. Aquí, collemos o Mapa de organigramas como exemplo.
Fai clic en Mapa do organigrama (abaixo) botón para entrar na interface creada. A continuación, fai clic no Tema central botón e prema dúas veces para introducir o tema que quere facer para WBS.
Premendo no Tema botón debaixo do Engadir tema A opción da barra lateral superior mostrará unha rama dela e uns poucos clics mostrarán varias ramas, onde podes introducir o título secundario da túa WBS.
Despois, se tes subtemas que engadir, fai clic no Tema principal e despois no Subtema botón, as ramas máis pequenas dese tema principal ampliaranse.
Despois de rematar o WBS, faga clic no botón Gardar baixo a opción Ferramentas na barra lateral superior para gardalo. E despois podes facer clic na icona da esquina superior dereita para exportala como imaxe ou outro formato de ficheiro.
Recordatorio: Os usuarios gratuítos poden exportar imaxes JPG e PNG de calidade común só con marcas de auga.
Consellos: MindOnMap tamén ten moitas funcións adicionais se as precisa, como inserir imaxes, ligazóns e comentarios facendo clic no botón Imaxe, Ligazón, e Comentarios botón na barra lateral superior; o Tema, A opción Estilo da barra dereita permítelle editar libremente o tema, a cor, a forma, etc., da caixa; e o Esquema opción permítelle ver toda a estrutura do gráfico. Ademais, hai moitas outras funcións que podes explorar por ti mesmo!
Parte 7. Preguntas frecuentes
Cales son as 5 frases da estrutura de desglose do traballo?
As 5 fases da estrutura de descomposición do traballo consisten en iniciación, planificación, execución, control e peche.
Cal é un exemplo de WBS?
Toma como exemplo o traballo para a construción dunha casa. Pódese dividir en Electricidade, Fontanería, Escavación, Montaxe de aceiro, Obras de albanelería e Acabados de edificios.
Cal é a diferenza entre un WBS e un plan de proxecto?
O WBS é o compoñente crítico do proxecto global. Mentres que o plan do proxecto contén outros elementos máis amplos.
Conclusión
Estamos seguros de que a través deste artigo, debes ter aprendido o que é WBS en detalle, desde o seu significado, elementos, casos de uso, escenarios aplicables e beneficios, ata como facelo. Úsase habitualmente no lugar de traballo para dividir grandes proxectos en tarefas máis pequenas e máis manexables, que despois poden ser distribuídas entre os membros do equipo. Se moitas veces necesitas crear un gráfico para a estrutura de descomposición do traballo no traballo, MindOnMap é unha boa opción para ti. É intuitivo e fácil de usar, o que é moi agradable para os principiantes. Proba! Fará o teu traballo máis doado.
