7 ferramentas de fluxo de traballo comparadas para axudarche a escoller a mellor
Un fluxo de traballo é un proceso completo que guía aos equipos para acadar os seus obxectivos. Así, converteuse nunha parte vital da xestión de tarefas en moitas empresas. Ademais, ter un creador de fluxo de traballo fiable axudará a axilizar todo o proceso. Pero con tantas ferramentas dispoñibles, pode resultar confuso seleccionar unha. Como resultado, enumeramos e revisamos as 7 principais ferramentas que pode usar. Explorarémolos cada un tendo en conta os seus pros, contras, prezos e moito máis. Agora, continúa lendo para obter os detalles que necesitas para que poidas escoller o mellor software de fluxo de traballo.
- Parte 1. MindOnMap
- Parte 2. Nintex
- Parte 3. Colmea
- Parte 4. Luns.com
- Parte 5. Asana
- Parte 6. Kissflow
- Parte 7. Wrike
- Parte 8. Preguntas frecuentes sobre o software de fluxo de traballo
Como escritor principal do equipo editorial de MindOnMap, sempre proporciono información real e verificada nas miñas publicacións. Aquí tes o que fago habitualmente antes de escribir:
- Despois de seleccionar o tema sobre o software de fluxo de traballo, sempre investigo moito en Google e nos foros para enumerar a ferramenta que máis lles importa aos usuarios.
- Despois uso todas as aplicacións de fluxo de traballo mencionadas nesta publicación e paso horas ou mesmo días probándoas unha por unha.
- Tendo en conta as principais características e limitacións destas ferramentas de fluxo de traballo, conclúo para que casos de uso son mellores estas ferramentas.
- Ademais, miro os comentarios dos usuarios sobre o software de fluxo de traballo para facer a miña revisión máis obxectiva.
| Software/Produto | Plataformas compatibles | Personalización | Facilidade de uso | O mellor para | Prezos |
| MindOnMap | Web, Windows e Mac | Si | Fácil de moderar | Fluxo de traballo visual e xestión de proxectos | Libre |
| Nintex | Web (últimas versións) | Si | Moderado | Fluxos de traballo empresarial | Pro: comeza en $25,000/ano Premium: comeza en $50.000/ano |
| Colmea | Plataformas de dispositivos web, iOS e Android | Si | Fácil | Colaboración en equipo | Anualmente: $12 por usuario/mes Mensual: $16 por usuario/mes |
| luns.com | Web, aplicación móbil | Si | Fácil | Xestión de Proxectos | Estándar: $10 por asento/mes Pro – $16 por asento/mes |
| Asana | Web, Windows, Mac, aplicación móbil | Si | Fácil | Xestión de tarefas | Premium - $10.99 Negocios: $24.99 |
| Fluxo de bicos | Web, aplicación móbil | Si | Fácil | Automatización de procesos | Básico: comeza en $1.500/mes |
| Wrike | Web, aplicación móbil | Si | Moderado | Xestión de proxectos e tarefas | Equipo: $9,80 por usuario/mes Empresa: $24,80 por usuario/mes |
Parte 1. MindOnMap
Se queres ver o teu fluxo de traballo dun xeito visual e creativo, MindOnMap pode axudarche! MindOnMap é unha excelente ferramenta para crear calquera tipo de presentación visual. É unha ferramenta en liña á que podes acceder en Google Chrome, Safari, Microsoft Edge e moito máis. Agora, tamén ofrece unha versión da aplicación que podes descargar nun ordenador Mac ou Windows. MindOnMap é un software de fluxo de traballo innovador e versátil. Axudarache a ofrecer un enfoque intuitivo e visual para xestionar tarefas e procesos. Non só iso, ofrece varios modelos para os diagramas que faga nel. Ademais, hai toneladas de iconas e elementos que podes usar para facer o teu traballo máis personalizado. Tamén é posible engadir hipervínculos aos textos e inserir imaxes. Todo o que necesitas para un fluxo de traballo visual está nesta ferramenta. Entón, proba este mellor creador de fluxos de traballo hoxe!
Descarga segura
Descarga segura
PROS
- Proporcione unha excelente representación visual dos fluxos de traballo.
- Ofrece opcións de personalización completas.
- Interface de usuario intuitiva.
- Ten unha función fácil de compartir.
- Ofrece versións en liña (web) e fóra de liña (aplicación).
- Libre.
CONS
- Pode ter unha lixeira curva de aprendizaxe para as persoas novas no mapa mental.
Parte 2. Nintex
Nintex é outro software de fluxo de traballo para xestionar tarefas e procesos de traballo. Axuda ás empresas a crear, organizar e automatizar as súas rutinas de traballo. Pode ser unha excelente opción para as persoas que queren facer as cousas de forma máis eficiente. Nintex tamén pode axustarse ás súas necesidades dentro do seu fluxo de traballo. Agora, como se mostra na táboa anterior, o seu prezo é un pouco caro para as pequenas empresas. Pero, é a mellor opción para as grandes empresas.
PROS
- Ofrece altos niveis de personalización.
- É moi axeitado para grandes empresas con requisitos de fluxo de traballo complexos.
- Axiliza e automatiza varias tarefas e procesos.
CONS
- O custo de Nintex é demasiado alto.
- Nintex ten unha curva de aprendizaxe máis pronunciada, especialmente para os principiantes que son novos no software de xestión de fluxos de traballo.
- Non é ideal para necesidades máis sinxelas.
Parte 3. Colmea
Hive é unha ferramenta útil para xestión de tarefas e proxectos de traballo sen problemas. Axuda aos equipos a colaborar e a manterse organizados. Hive Automate axúdache a aforrar tempo facendo tarefas repetitivas. Ademais, incluso pode facilitar as aprobacións complexas. E é a través das súas poderosas ferramentas de proba e anotación. Podes facer tarefas, asignar propietarios e cambiar o estado da tarefa. Pero teña en conta que pode non ser tan personalizable como outras ferramentas. O foco principal de Hive é a colaboración en equipo máis que a automatización do fluxo de traballo complexo.
PROS
- É doado de usar.
- Ofrece funcións de automatización que axudan aos usuarios a aforrar tempo xestionando tarefas rutinarias e repetitivas. Ofrece funcións de automatización que axudan aos usuarios a aforrar tempo xestionando tarefas rutinarias e repetitivas.
- Ofrece potentes ferramentas para comprobar e anotar documentos.
- Ofrece integracións con outras ferramentas e sistemas.
CONS
- Limitacións en canto á personalización dos fluxos de traballo.
- Quizais non sexa ideal para todas as tarefas.
- É posible que as opcións de prezos non sexan axeitadas para empresas ou organizacións con orzamentos limitados.
Parte 4. Luns.com
luns.com é outra ferramenta que simplifica a xestión do fluxo de traballo coa súa interface intuitiva. Con el, engades tarefas a un fluxo de traballo (taboleiro) e describes os pasos para rematalas. A ferramenta tamén ofrece notificacións e alertas personalizables. Ademais, ofrece diferentes vistas como táboas Kanban e diagramas de Gantt. Ademais, podes integralo con outras plataformas como Trello, Dropbox, Jira, etc.
PROS
- Interface de usuario sinxela e intuitiva.
- Alertas e notificacións personalizables.
- Ofrece varias formas de visualizar os fluxos de traballo.
- A súa automatización sen código simplifica as tarefas rutineiras.
CONS
- Quizais non sexa a opción ideal para as empresas que requiren unha automatización do fluxo de traballo moi complexa.
- A xestión das dependencias das tarefas pode ser menos intuitiva.
- O deseño do fluxo de traballo real é bastante sinxelo.
Parte 5. Asana
Asana é outro software de fluxo de traballo fiable para xestionar tarefas e proxectos. Con el, podes manter as cousas organizadas e encamiñadas. Ademais, podes crear listas de tarefas, establecer prazos e asignar tarefas ao teu equipo. Tamén permite que o teu equipo xestione o seu traballo de forma eficaz. Asana vén con diferentes funcións. Ofrece unha vista de calendario e cronoloxía, colaboración en equipo e seguimento do progreso. Ademais, tamén podes personalizar Asana para que se adapte ás túas necesidades.
PROS
- Destaca na xestión de tarefas.
- Ofrece unha interface fácil de entender.
- Fomenta a colaboración mediante funcións de comunicación en equipo.
- Tamén ofrece unha versión gratuíta.
CONS
- O custo de acceder a todas as funcións pode ser caro.
- Deseños de fluxo de traballo limitado.
- Curva de aprendizaxe pronunciada para principiantes.
Parte 6. Kissflow
Kissflow é unha ferramenta de xestión de fluxo de traballo versátil sen código. Soporta fluxos de traballo estruturados e non estruturados. Ademais, permítelle crear procesos automatizados, xerar cadros de proxecto e moito máis. Coas súas funcións avanzadas de informes, é máis doado centrarse nas tarefas e asignalas ao seu equipo. Ademais, os usuarios poden recibir alertas instantáneas cando se require unha acción ou cando a tarefa está feita. O software tamén fai que sexa fácil detectar atrasos e comprobar o progreso da tarefa.
PROS
- Ofrece unha interface de usuario fácil de entender.
- O seu enfoque sen código simplifica a automatización.
- Están dispoñibles fluxos de traballo personalizables e capacidades avanzadas de informes.
- Admite enrutamento dinámico, polo que é útil para varios escenarios.
CONS
- Quizais non sexa a mellor opción para fluxos de traballo complexos que necesitan funcións avanzadas e complexas.
- O prezo do mesmo, especialmente para as funcións máis avanzadas, é demasiado alto.
- Algúns usuarios aínda poden considerar que require un pouco de tempo para acostumarse á ferramenta.
Parte 7. Wrike
Por último, pero non menos importante, temos a Wrike. Tamén é un poderoso software de xestión de fluxos de traballo. Axuda aos equipos ou empresas a axilizar a xestión de proxectos e a colaboración do equipo. Máis de 20.000 empresas en todo o mundo estiveron utilizando Wrike como o seu software de fluxo de traballo. Tamén está deseñado para empresas medianas e grandes. Con el, podes personalizar o proceso do teu equipo con facilidade. Non só iso, podes personalizar o teu espazo de traballo. Ademais, ofrécelle unha visión completa das túas tarefas. Finalmente, intégrase con máis de 400 aplicacións, como Microsoft, Google, Dropbox, etc.
PROS
- Destaca na xestión de tarefas, o que lle permite organizar, asignar e rastrexar tarefas.
- Ofrece unha función de colaboración.
- Ofrece capacidades de automatización para axudar aos equipos a aforrar tempo.
- Ofrece varias formas de visualizar tarefas e proxectos. Inclúe listas, táboas, diagramas de Gantt e taboleiros Kanban.
CONS
- Ten unha curva de aprendizaxe pronunciada.
- Os seus prezos están no lado máis alto. Polo tanto, pode non ser axeitado para organizacións ou empresas máis pequenas.
- A configuración inicial é un pouco desafiante.
Parte 8. Preguntas frecuentes sobre o software de fluxo de traballo
Que fai o fluxo de traballo de Microsoft?
O fluxo de traballo de Microsoft axuda a automatizar e xestionar os procesos comerciais. Así, fai que as tarefas e as aprobacións sexan máis eficientes.
Cal é o mellor tipo de fluxo de traballo para usar?
O mellor tipo de fluxo de traballo para usar depende das túas necesidades específicas. Non só iso, senón tamén a natureza das súas tarefas ou proceso. Diferentes tipos de fluxos de traballo son axeitados para diversos fins. Por exemplo, os fluxos de traballo lineais son ideais para procesos secuenciais. Se pasa dun estado a outro, escolla o fluxo de traballo da máquina de estados, etc.
Que programa podo usar para crear un fluxo de traballo?
Hai moitos programas que podes usar para crear un fluxo de traballo, como as 7 ferramentas que mencionamos anteriormente. Pero se necesitas un fluxo de traballo visual e creativo, recomendámosche encarecidamente o uso MindOnMap. Permíteche personalizar o teu fluxo de traballo en función das túas necesidades e preferencias.
Conclusión
Con todo, vemos como é vital escoller o correcto software de fluxo de traballo para o seu proceso de negocio. Estas ferramentas realmente axúdanche a xestionar as túas tarefas e mellorar a eficiencia. Tendo en conta todo isto, se prefires un xeito cómodo de crear un diagrama de fluxo de traballo visual, úsao MindOnMap. A plataforma garante que podes acceder gratuitamente ás súas funcións completas. Polo tanto, permítelle xerar o diagrama que desexa.
