Que é un fluxo de traballo? Modelos, exemplos, usos e como facer o seu diagrama
Os gráficos de fluxo de traballo serven como presentación visual de detalles complexos de tarefas ou procesos. Así, permite que as persoas entendan as cousas máis facilmente. No mundo dos negocios, moitos desexan innovación e eficiencia. Por iso, un diagrama de fluxo de traballo é unha das principais ferramentas que usan para mellorar a produtividade. Se es un dos que están no ámbito empresarial, crear un fluxo de traballo é unha habilidade que debes coñecer. Por iso, preparamos este artigo para ti. Aquí, afonda no significado do fluxo de traballo, os seus usos, modelos e exemplos. Por último, pero non menos importante, aprenderás a xerar o teu desexado diagrama de fluxo de traballo.
- Parte 1. Que é un fluxo de traballo
- Parte 2. Exemplos e modelos de diagramas de fluxo de traballo
- Parte 3. Como crear un diagrama de fluxo de traballo
- Parte 4. Usos do diagrama de fluxo de traballo
- Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o fluxo de traballo
Parte 1. Que é un fluxo de traballo
Un fluxo de traballo é unha secuencia organizada de tarefas, actividades ou procesos. Moitas empresas úsano para acadar os seus obxectivos e obxectivos específicos. Estes fluxos de traballo tamén son unha forma de ver como van e como funcionan as cousas. Empezará desde estar inacabado ata completar ou en bruto ata procesar. Ademais, ofrece un diagrama que mostra como comeza, implementou e remata o traballo. De aí que proporcione un marco claro para comprender e mellorar as diferentes actividades. Os fluxos de traballo tamén poden ser tan sinxelos como unha lista de tarefas pendentes. É onde podes esbozar tarefas diarias ou procesos complexos dentro dunha gran organización. Con iso, podemos dicir que podes utilizalo tanto en contextos persoais como profesionais.
Despois de coñecer o seu significado, imos agora ao modelo de diagrama de fluxo de traballo e aos exemplos que pode usar.
Parte 2. Exemplos e modelos de diagramas de fluxo de traballo
1. Modelo de fluxo de traballo do proceso
Un fluxo de traballo de proceso contén unha serie de tarefas que seguen un patrón repetitivo. Permíteche ter unha comprensión clara do camiño que debe seguir o teu elemento. Os fluxos de traballo dos procesos de negocio están feitos para seguir toneladas de elementos que pasan por eles.
Obter un modelo de fluxo de traballo de proceso detallado.
Exemplo: Usemos o fluxo de traballo da orde de compra como exemplo. Entón, o proceso comeza cunha solicitude de elementos. Esta solicitude é revisada e aprobada, despois verifícase o orzamento. O departamento de compras selecciona un provedor. A continuación, créase unha orde de compra e o provedor entrega os artigos. O pago realízase ao recibir os bens ou servizos. Aquí tes un modelo para a túa referencia.
Obtén un exemplo de fluxo de traballo de orde de compra detallado.
2. Modelo de fluxo de traballo do proxecto
Os proxectos seguen unha ruta estruturada como os procesos, pero a miúdo ofrecen máis flexibilidade. Ofrece un enfoque sistemático para xestionar proxectos. Ademais, garante que todas as accións necesarias se toman na orde correcta para acadar os obxectivos do proxecto. Os fluxos de traballo dos proxectos caracterízanse pola flexibilidade. Isto débese a que moitas veces implican tarefas únicas e requisitos específicos de cada proxecto.
Obter un modelo completo de fluxo de traballo do proxecto.
Exemplo: Poñamos como exemplo un proxecto de desenvolvemento de software. Imaxina que estás lanzando unha nova aplicación móbil para un teléfono intelixente. Entón, cun fluxo de traballo do proxecto, é esencial non perder ningún paso crucial. Inclúe concepto, inicio, iteracións de construción, transicións, produción e retirada do produto.
Obtén un exemplo de fluxo de traballo de desenvolvemento de software detallado.
Parte 3. Como crear un diagrama de fluxo de traballo
Opción 1. Crear un gráfico de fluxo de traballo en MindOnMap
Crear un diagrama de fluxo de traballo non debería ser tan difícil. Moitas ferramentas poden axudarche a crear o teu diagrama desexado. Un dos mellores exemplos é MindOnMap. É unha aplicación baseada na web que che permite crear calquera gráfico de balde. Podes acceder a el en varios navegadores, como Safari, Chrome, Edge e outros. A ferramenta tamén ofrece varias formas, liñas, recheos de cores, etc., para personalizar o teu diagrama. Ademais, ofrece moitos modelos de deseño que pode escoller e usar. Inclúe mapas de árbores, diagramas de espiña de peixe, organigramas, etc. Non só iso, senón que tamén podes inserir imaxes e ligazóns nos teus gráficos. E así, o que che permite facelo máis intuitivo.
Outra oferta notable de MindOnMap é a función de aforro automático. Significa que a ferramenta gardará todos os cambios que fixeches despois de que deixes de traballar nela. Entón, evita que perda os datos esenciais. Finalmente, tamén ofrece unha función de compartición sinxela. É unha función que che permite compartir o teu traballo cos teus amigos, compañeiros ou colegas. Deste xeito, facéndoo accesible e a xente pode adquirir ideas no teu traballo.
Para comezar, vai á páxina oficial de MindOnMap. A partir de aí, verás dúas opcións. Se prefires traballar en liña, fai clic en Crear en liña botón. Para acceder á ferramenta sen conexión, prema o botón Descarga gratuíta opción para instalalo no seu ordenador.
Descarga segura
Descarga segura
No Novo sección, seleccione o deseño que quere usar para crear o seu diagrama de fluxo de traballo. Podes comprobar todos os modelos dispoñibles unha vez que accedas á interface principal da ferramenta. (Nota: neste tutorial, usaremos a opción de diagrama de fluxo).
A continuación, crea o teu diagrama de fluxo de traballo. Na parte esquerda da interface, verás varias formas que podes usar. Ademais, podes escoller temas, estilos, etc., no lado dereito para engadir ao teu gráfico. Despois, podes usar as anotacións dispoñibles enriba da túa interface actual.
Unha vez que remates, garda o teu traballo facendo clic en Exportar botón. Despois diso, escolla o formato de saída que desexe entre PNG, JPEG, SVG ou PDF. A continuación, comezará o proceso de gardar.
En resumo, MindOnMap é a ferramenta que recomendamos encarecidamente. A principal razón é polas súas opcións de personalización e versatilidade. Tamén garante que pode crear diagramas de fluxo de traballo con facilidade. De feito, esta ferramenta é perfecta tanto para principiantes como para profesionais. Polo tanto, se queres un creador de diagramas fácil de usar, é o axeitado para ti.
Opción 2. Fai un diagrama de fluxo de traballo en Microsoft Word
Microsoft Word é unha ferramenta familiar para escribir documentos e como procesador de textos. Tamén é compatible con case todos os ordenadores. Co paso do tempo, Word desenvolveuse e agora permíteche facer moitas cousas. Entón, sabías que tamén podes usalo para crear diagramas de fluxo de traballo? Ben, pode axudarche a facer diagramas de fluxo de traballo básicos. Permíteche debuxar formas como cadrados e frechas e conectalos para facer o teu gráfico. Podes etiquetar cada forma con palabras para explicar o que fai cada paso. É útil para facer diagramas de fluxo de traballo sinxelos sen necesidade de software sofisticado. Microsoft Word ofrece un xeito accesible de visualizar o proceso no fluxo de traballo. Para saber como facer o fluxo de traballo en Word, siga os pasos seguintes.
En primeiro lugar, lanza o Palabra no teu ordenador. Despois, abra a Documento en branco, onde crearás o teu gráfico.
No menú superior, fai clic en Inserir ficha. Fai clic en SmartArt opción e seleccione a Proceso. Agora, inserirá un procedemento básico de tres pasos no seu documento. Ademais, hai outros estilos dispoñibles para escoller. Escolla o que mellor se adapte ás súas necesidades. Despois, preme o Ok botón.
Alternativamente, se as formas escollidas non son suficientes para o teu fluxo de traballo, fai clic en Engadir novas formas botón. Podes engadir formas antes, arriba e debaixo da forma seleccionada actualmente.
Agora, engade o texto que queiras a calquera forma. Despois, podes cambiar a dirección da túa forma facendo clic nas frechas. Despois diso, podes cambiar as cores do teu fluxo de traballo. Vaia ao Deseño ficha e escolla Cambiar cores.
Unha vez que estea satisfeito co seu fluxo de traballo, garda o documento. Para facelo, fai clic no botón Ficheiro e prema o botón Gardar botón. Iso é!
Se queres crear un gráfico de fluxo de traballo sinxelo, podes confiar en Microsoft Word. Tamén se recomenda para principiantes que queiran a creador de gráficos básicos. Pero se necesitas un creador de diagramas máis personalizable e especializado, Word quizais non sexa a mellor opción.
Parte 4. Usos do diagrama de fluxo de traballo
1. Visualización de procesos
Os diagramas de fluxo de traballo axudan ás persoas a ver e comprender como funciona un proceso. Usan formas e liñas sinxelas para mostrar a orde dos pasos dunha forma clara e visual. Polo tanto, facilitan o seguimento de procesos complexos.
2. Xestión de tarefas
Tamén pode usar diagramas de fluxo de traballo para a xestión de tarefas. Tamén son como listas de tarefas pendentes. Axudan a individuos e equipos a rastrexar tarefas e responsabilidades. Así é máis doado saber quen fai que e cando.
3. Control de calidade
Nas industrias de fabricación ou de servizos, pódense utilizar diagramas de fluxo de traballo para garantir a calidade. Axudan a identificar os puntos nos que se poden producir erros e permiten mellorar os procesos.
4. Planificación de proxectos
Cando tes un proxecto grande, os diagramas de fluxo de traballo poden axudarche a planificalo. Pode mapear as tarefas, as súas dependencias e o cronograma. Deste xeito, asegurarás que todo ocorre na orde correcta.
5. Desenvolvemento de software
No desenvolvemento de software, os diagramas de fluxo de traballo axudan no deseño e desenvolvemento de aplicacións de software. Axudan aos desenvolvedores a comprender o fluxo de información. Non só iso, senón tamén as interaccións do usuario dentro do software. Polo tanto, é máis fácil crear aplicacións amigables e eficientes.
Parte 5. Preguntas frecuentes sobre o fluxo de traballo
Cales son os 3 tipos de diagramas de fluxo de procesos?
Os 3 tipos de diagramas de fluxo de procesos son o fluxo de traballo, o carril de natación e os diagramas de fluxo de datos. Cada tipo úsase para transmitir información específica. Ademais, elíxese en función do contexto e dos aspectos do proceso que queres destacar.
Onde podo debuxar un diagrama de fluxo de traballo?
Hai moitas ferramentas de software onde podes debuxar un diagrama de fluxo de traballo. Algúns destes son Microsoft Word, PowerPoint e ferramentas de diagramación en liña. Pero a mellor ferramenta que recomendamos que use é MindOnMap. Podes usalo tanto en liña como fóra de liña.
Como creo un fluxo de traballo en Excel?
Para crear un diagrama de fluxo de traballo en Excel, primeiro inicie o software. A continuación, introduza os pasos do fluxo de traballo en columnas, comezando pola cela A1. A continuación, engade detalles ou descricións nas columnas adxacentes. Despois, fai clic en Inserir para engadir formas e frechas e conectalas. Agora, formatee e personalice a folla de traballo segundo sexa necesario. Finalmente, garda o teu ficheiro.
Conclusión
En resumo, comprender o que é un fluxo de traballo pode axudarche a organizar as tarefas de forma eficaz. Ademais, nesta publicación, aprendeches a facer gráficos de fluxo de traballo. Agora, xerar un gráfico é máis fácil que nunca. Entre as ferramentas proporcionadas, MindOnMap é o que máis destaca. Ofrece varias opcións de elaboración diagramas de fluxo de traballo. De feito, non só o fluxo de traballo senón outros tipos de diagramas. Finalmente, é unha ferramenta sinxela que se adapta tanto a principiantes como a profesionais. Entón, para saber máis sobre as súas capacidades e funcións completas, proba agora!
