Estrutura de desglose de traballo gratuíto (WBS): modelos e exemplos
Sabes cal é a estrutura de desglose do traballo (WBS)? Se es xestor de proxectos, planificador de eventos ou desenvolvedor de software, calquera persoa que teña un papel de supervisión e necesite planificar a división do traballo dun proxecto, seguro que axudará a traballar mellor. Este artigo presentarao dándoche algúns Modelos e exemplos de estrutura de desglose do traballo para axudarche a aprender máis sobre o que é e como facelo no teu traballo. Se estás interesado, continúa lendo para coñecer máis detalles sobre WBS!
- Parte 1. Modelos e exemplos de WBS
- Parte 2. Como facer un gráfico con modelos WBS
- Parte 3. Preguntas frecuentes
Parte 1. Modelos e exemplos de WBS
A estrutura de descomposición do traballo (WBS) é un sistema de xestión de proxectos que divide os proxectos en compoñentes ou tarefas máis pequenos e máis manexables. Hai moitos beneficios de usalo. Por exemplo, pode aumentar a produtividade e a eficiencia, unha mellor asignación de tarefas e un mellor enfoque nas tarefas específicas dos membros do equipo. Non obstante, se o usas por primeira vez, pode resultar difícil crealo por falta de experiencia ou non saber cando usalo. Polo tanto, ofrecemos algúns modelos WBS e exemplos a continuación para a súa referencia.
Modelos
Nesta sección, enumeraremos algúns dos modelos WBS proporcionados por diferentes ferramentas. E a partir desta parte, seguro que atoparás un que se adapte ao tipo de WBS que queres facer.
• Modelos WBS en MindOnMap.
MindOnMap é unha ferramenta fácil de usar cunha interface intuitiva. Pode axudarche a simplificar información complexa e facerche debuxar as túas ideas visualmente. Ademais, ofrece moitos modelos de WBS gratuítos de varios tipos, incluíndo mapas organizativos, mapas de árbores, gráficos de espina de peixe, etc. Podes descargalo en Windows e Mac ou utilizalo directamente en calquera navegador.
• Modelos WBS en PowerPoint.
Ademais de crear presentacións de diapositivas, tamén se pode usar Microsoft PowerPoint para crear WBS. Ademais, todos os produtos de MS veñen con modelos gráficos SmartArt, que teñen modelos para listas, procesos, ciclos, xerarquías, relacións, imaxes e moito máis. Usamos principalmente diagramas xerárquicos para crear WBS. Pero as súas opcións non son moi abundantes.
• Modelos WBS en EdrawMax.
EdrawMax, un software especializado para WBS, tamén é unha boa opción. Pode soportar moitas plataformas, que inclúen Windows, Mac, Linux, iOS e Android, e tamén se pode usar en liña. Non obstante, algúns dos seus modelos deben actualizarse á versión Pro antes de que se poidan usar, e o prezo da actualización é un pouco caro.
Exemplos
Nesta sección, vexamos dous estrutura de descomposición do traballo mostras de diferentes industrias e campos para que te fagas unha idea de cal é máis axeitado para o teu proxecto.
• Exemplo de WBS para a construción: Construción dunha vivenda.
WBS úsase a miúdo en proxectos de construción. Despois de todo, excepto pola necesidade de aclarar o fluxo de traballo e a división de tarefas, o seu orzamento tamén debe considerarse coidadosamente.
Aquí están as partes da construción da casa WBS:
1. Interno.
2. Fundación.
3. Externo.
Como se mostra arriba, este exemplo de WBS para a construción mostra que o nivel 1 é o proxecto completo: Construción dunha casa. O nivel 2 é a parte clave do proxecto: Interno, Fundamental e Externo. O nivel 3 e as ramas debaixo del son os principais e menores entregas, incluíndo electricidade, fontanería, escavación, montaxe de aceiro, traballos de albanelería e, baixo a rama eléctrica, electricidade en bruto, instalación e finalización, etc.
• Exemplo de WBS para o negocio: Investigación de mercados.
Como actividade empresarial relacionada co marketing e a análise, a investigación de mercado tamén require o uso de WBS para recoller e analizar información do mercado e segmentar o mercado para axudar ás empresas a manter unha vantaxe competitiva.
As seguintes son as partes da investigación de mercado WBS.
1. Fase de Iniciación.
2. Fase de Planificación.
3. Fase de execución.
4. Fase de peche.
Neste exemplo de WBS, o nivel 1, o proxecto completo, é o Proxecto de investigación de mercado. A parte clave, o nivel 2, inclúe a Fase de Iniciación, a Fase de Planificación, a Fase de Execución e a Fase de Remate. E no nivel 3, as entregas principais e secundarias inclúen Requisitos (Recollida e Análise), Desenvolvemento do Plan de Proxecto, etc.
Parte 2. Como facer un gráfico con modelos WBS
Crese que agora xa sabes que tipo de WBS é axeitado para o teu proxecto. A continuación, tomamos o MindOnMap mencionado anteriormente como exemplo para crear unha estrutura de desglose do traballo.
Abre MindOnMap, fai clic en Novo no panel esquerdo e, a continuación, pode escoller o tipo que quere facer un gráfico WBS. Aquí, tomamos o mapa de organigramas como exemplo.
Fai clic en Mapa de organigramas botón. E despois, fai dobre clic no Tema central no medio da pantalla para renomear o tema.
Fai clic no botón Tema na barra de ferramentas superior para mostrar ramas do tema central. Do mesmo xeito, pode engadir subtemas do tema secundario facendo clic no botón Subtema botón.
Despois de rematar, fai clic Gardar para gardalo O meu mapa mental na túa conta iniciada. Despois, podes facer clic en Exportar botón para exportar o seu gráfico WBS como JPG, PNG, PDF, etc., formatos de ficheiro. Por certo, só podes exportar imaxes JPG e PNG con marcas de auga só na versión gratuíta.
Consellos: Ao usar MindOnMap para facer un gráfico WBS, tamén pode usar as opcións integradas para axustar, como o tema do gráfico, a cor da caixa de texto e a cor de fondo, así como o deseño da estrutura e do gráfico. o estilo das liñas no teu gráfico WBS e así por diante!
Parte 3. Preguntas frecuentes
Cal é a diferenza entre a WBS e o plan do proxecto?
Tanto a WBS como o plan do proxecto son importantes xestión de Proxectos ferramentas pero teñen propósitos diferentes: o WBS proporciona os detalles de tarefas específicas, mentres que o plan do proxecto serve como modelo principal de planificación posterior.
Excel ten un modelo de estrutura de desglose do traballo?
Si, Microsoft Excel ten modelos para crear unha estrutura de desglose do traballo. Estes modelos de Excel utilizados para WBS teñen diferentes características e formatos para cumprir con varios requisitos do proxecto.
Como creo un WBS en Word?
Aquí tes algúns pasos breves para que crees un WBS en Microsoft Word:
1. Abre Word e selecciona unha páxina exacta.
2. Crea un WBS usando as formas básicas e SmartArt Graphics.
3. Edite e personalice o gráfico WBS usando a pestana Inicio e a pestana Inserir.
4. Garda o ficheiro.
Conclusión
Este artigo presenta a WBS desde dous aspectos Modelos e exemplos de WBS. Finalmente, tamén lle proporcionamos como crear un gráfico WBS sinxelo. Se queres facer unha táboa WBS despois de ler este artigo, recomendámosche encarecidamente que uses MindOnMap. A súa interface e opcións de operación son sinxelas e fáciles de entender, e estamos seguros de que poderás sentirte satisfeito despois de usalo. Se aínda tes algunha dúbida sobre WBS, compárteas na sección de comentarios e proporcionarémosche as respostas correspondentes a tempo!
