Modelo de declaración de traballo, definición, formato e como redactalo
No ámbito da xestión de proxectos, a claridade é clave para o éxito. Un documento esencial que serve de guía do proxecto é a Declaración de Traballo. Tamén adoita abreviarse como SOW. Se planeas crear un SOW, debes ter coñecemento del. Con iso, a publicación créase para axudarche. Nesta guía, discutiremos que é unha declaración de traballo. Ademais, compartiremos o seu formato, modelo, exemplo e como escribir un. Entón, segue lendo isto para obter máis información.
- Parte 1. Que é unha declaración de traballo
- Parte 2. Formato para a declaración de traballo
- Parte 3. Modelo de declaración de traballo
- Parte 4. Exemplo de declaración de traballo
- Parte 5. Como escribir unha declaración de traballo
- Parte 6. Preguntas frecuentes sobre o que é a declaración de traballo
Parte 1. Que é unha declaración de traballo
Unha Declaración de Traballo (SOW) é un documento escrito que describe os requisitos dun proxecto específico. Inclúe tarefas específicas, entregas, prazos, lugar de traballo e moito máis. Ademais, actúa como un acordo contractual entre un provedor e un cliente. Ao mesmo tempo, ofrécese unha descrición detallada do traballo a acometer. Todos os detalles esenciais, termos e condicións inclúense neste documento. Deste xeito, ambas as partes teñen unha comprensión mutua dos roles, responsabilidades e expectativas. Ademais destes, é un documento útil que axuda a reducir as disputas e promover o control orzamentario e de custos. Ademais, é unha ferramenta destacada para empresas, particulares e concellos. Como? Xa que crea unha relación harmoniosa entre si.
Polo tanto, ter unha comprensión clara de SOW axudarache a facer un eficaz. Despois de coñecer a definición, podes preguntarche cal é o seu formato. Para saber isto, vai á seguinte parte deste artigo.
Parte 2. Formato para a declaración de traballo
Antes de crear unha declaración de traballo, é importante coñecer os varios elementos clave que a constrúen. Cando aprendas as cousas que debes engadir ao documento, será máis fácil facer un SOW. O formato para a declaración de traballo debe incluír o seguinte:
Título do proxecto: [Título do proxecto]
Introdución: [Presentar os antecedentes do proxecto]
[Nome as partes implicadas]
Obxectivos: [Indique os obxectivos e resultados específicos que pretende acadar o proxecto]
Alcance do proxecto: [Define o que abarcará o proxecto]
[Enumerar os pasos para que o proxecto se complete]
Entregables, cronogramas e fitos: [Enumere os elementos tanxibles, servizos ou resultados que o proxecto fará e entregará ao cliente.]
[Entrega 1:]
[Data de caducidade:]
[Fito:]
[Entrega 2:]
[Data de caducidade:]
[Fito:]
[Entrega 3:]
[Data de caducidade:]
[Fito:]
Requisitos dos recursos: [Especifique os recursos necesarios para o proxecto, como persoal, equipos e materiais.]
Parte 3. Modelo de declaración de traballo
O modelo pode variar segundo o proxecto. Non obstante, aquí tes un modelo sinxelo de declaración de traballo que podes usar como referencia:
Obtén un modelo de declaración de traballo detallado.
Parte 4. Exemplo de declaración de traballo
Ata agora xa aprendeu a definición, o formato e o modelo da declaración de traballo. Agora, demos un exemplo. Entón, comprobeo.
Título do proxecto: Redeseño do sitio web do cliente
Introdución:
Este proxecto implica redeseñar o noso sitio web orientado ao cliente para mellorar a experiencia do usuario e aumentar o compromiso. As partes implicadas son Atlas Company (propietario do proxecto) e Clink Web Solutions (xestor do proxecto). O seguinte é John Doe (patrocinador do proxecto) e, finalmente, Sarah Smith (parte interesada do proxecto).
Obxectivos:
Os obxectivos principais deste proxecto son mellorar a navegación do sitio web, implementar un deseño moderno e mellorar a satisfacción xeral dos usuarios.
Alcance do proxecto:
O proxecto abranguerá o redeseño da páxina de inicio do sitio web, páxinas de produtos e formulario de contacto. Os pasos inclúen a realización dunha enquisa aos usuarios, a creación de wireframes, a obtención de comentarios e a finalización do deseño.
Entregables, cronogramas e fitos:
Redeseño da páxina de inicio:
Data límite: 5 de xaneiro de 2024
Fito: comentarios dos usuarios incorporados.
Mellora das páxinas de produtos:
Data límite: 17 de xaneiro de 2024
Fito: Aprobación do proxecto obtida.
Optimización do formulario de contacto:
Data límite: 25 de febreiro de 2024
Fito: implementación final e probas completadas.
Requisitos dos recursos:
Persoal: Deseñadores web, programadores e un xefe de proxectos.
Equipamento: Software de deseño e ferramentas de desenvolvemento.
Materiais: ferramentas de enquisas de usuarios e formularios de comentarios.
Termos de pago:
O pagamento realizarase en tres prazos:
30% ao inicio do proxecto.
40% ao rematar o redeseño da páxina de inicio.
30% despois da implementación e proba final.
Aprobación:
[Empresa Atlas - Titular do proxecto] [Sinatura] [Data]
[Clink Web Solutions - Xestor de proxectos] [Sinatura] [Data]
[John Rey - Patrocinador do proxecto] [Sinatura] [Data]
[Emma Smith - Participante do proxecto] [Sinatura] [Data]
Obtén un exemplo detallado da declaración de traballo.
Parte 5. Como escribir unha declaración de traballo
Escribir unha declaración de traballo nunca foi unha tarefa fácil. Polo tanto, asegúrate de que todo o que necesitas engadir a este valioso documento estea listo. Deste xeito, se tes que facer axustes, será máis fácil facelo. Agora, aquí tes un proceso xeral sobre como crear unha declaración de traballo:
Comeza cunha Introdución
Describe brevemente o proxecto, os seus obxectivos e as partes implicadas.
Indique o alcance do traballo
Definir claramente o alcance do proxecto, detallando o que se inclúe e o que non. Esta sección describe os límites e limitacións do proxecto.
Determinar os obxectivos
Indique os obxectivos e resultados específicos que pretende acadar o proxecto. Isto proporciona unha comprensión clara do propósito do proxecto.
Indique as entregas
Enumere os elementos tanxibles, servizos ou resultados que o proxecto producirá e entregará ao cliente. Esta sección axuda a establecer expectativas para ambas as partes.
Crea liñas de tempo e fitos
Establece un calendario para o proxecto, como os fitos clave e os prazos. Esta sección ofrece unha guía para a progresión do proxecto.
Indique as tarefas
Enumera todas as actividades ou tarefas que hai que realizar.
Explica as condicións de pago
Describe os aspectos financeiros do proxecto. Asegúrese de incluír calendarios de pago, procedementos de facturación e calquera outro termo relacionado co pago.
Especifique os termos e condicións
Inclúe as condicións legais ou procesuais que deban cumprir ambas as partes durante o proxecto. Isto pode abarcar cuestións como a confidencialidade, a propiedade intelectual ou a resolución de disputas.
Aceptar e asinar
Proporcionar espazo para as sinaturas de ambas as partes. Asegúrate de que as túas SOW sexan asinadas por unha figura de autoridade.
Como facer un diagrama para a declaración de traballo
Queres crear un diagrama para a túa declaración de traballo para entendelo facilmente? Ben, MindOnMap ten cuberto! MindOnMap é un creador de diagramas de primeiro nivel dispoñible no mercado. Tamén é unha plataforma web á que podes acceder en varios navegadores. Non obstante, se queres a aplicación en si, podes descargar a súa versión. Con el, podes debuxar as túas ideas sen límite. De feito, o programa ofrece varias funcións. Permíteche crear calquera diagrama usando calquera deseño. Ofrece modelos como mapas de árbores, organigramas, diagramas de espiña de peixe, etc. Ademais, permíteche facer un gráfico personalizado como queiras. Esta ferramenta ten diferentes formas, estilos, temas, etc., que pode usar. Finalmente, ten unha función de aforro automático. Podes utilizalo para evitar perder datos esenciais do teu traballo. Agora, para saber como funciona esta ferramenta para crear un diagrama, aquí tes unha guía.
Para acceder e crear diagramas en liña, visite a páxina oficial de MindOnMap. A partir de aí, fai clic en Crear en liña botón. Se queres a versión da aplicación, fai clic no botón Descarga gratuíta botón de abaixo.
Descarga segura
Descarga segura
Agora, crea unha conta para que poidas comezar co teu traballo. Unha vez que vexa a interface principal do programa, dirixirase ao Novo sección. Agora, selecciona o deseño onde queres crear o teu diagrama.
Despois diso, entre as formas e os temas dispoñibles, podes escoller o que se adapte ás túas preferencias. Deseña o teu diagrama en función das túas necesidades.
Unha vez feito isto, garda o teu diagrama no almacenamento local do teu ordenador. Fai clic en Exportar botón e seleccione un formato de saída entre as opcións dispoñibles.
Alternativamente, podes permitir que outros vexan o teu traballo usando o Compartir botón. Copia a ligazón para que os teus compañeiros e amigos poidan vela e adquirir novas ideas.
Lecturas complementarias
Parte 6. Preguntas frecuentes sobre o que é a declaración de traballo
Como é unha declaración de traballo?
Unha declaración de traballo normalmente parece un documento estruturado. Describe os detalles de todo o proxecto. Inclúe obxectivos, alcance, entregas, prazos, funcións e outra información esencial. Polo que esta información pódese ver nun documento de declaración de traballo.
Quen adoita escribir a declaración de traballo?
A declaración de traballo adoita ser redactada en colaboración polas partes interesadas do proxecto. Ademais, pode incluír unha contribución significativa dos xestores de proxectos, clientes e membros do equipo relevante.
Para que serve unha declaración de traballo?
Unha declaración de traballo úsase para definir o alcance, os obxectivos e as expectativas dun proxecto. Serve como un acordo formal entre as partes, proporcionando claridade sobre as funcións, as responsabilidades e o plan xeral para garantir o éxito do proxecto.
Conclusión
En definitiva, iso é todo o que debes saber sobre declaración de traballo. Se queres crear un, siga a guía sobre como redactar unha declaración de traballo. Por último, pero non menos importante, descubriches o mellor creador de diagramas. Non é outro que MindOnMap. Coa súa interface sinxela, podes crear un diagrama sen ningún problema.
